辦公室文員的崗位職責
小編:啊南 5464閱讀 2020.01.17
1.??5000以下辦公室文員崗位職責
1) 根據領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作
2) 完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶
3) 負責公司公文的撰寫
4) 協助總助協調處理各部門的協調工作
5) 負責接待來賓,接聽或轉接外部電話。完成行政辦公會議的書面記錄、整理
6) 完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作
7) 根據要求采購日常辦公用品,并及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修
8)?做好年度報紙雜志的訂閱工作,收發日常報紙雜志、往來快遞及郵件交換
9) 做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作
10) 領導交辦的其它事宜
2.??5000—8000辦公室文員崗位職責
1) 負責文件的處理與存檔、檔案的收集與整理
2) 來訪客人的接待
3) 負責采購下單、采購詢價、銷售跟單、采購登記、客戶聯系等上級交待事宜
4) 安排客戶來料加工后的成品出庫及配送;
5) 對應?
6) 負責與客戶對賬、結算加工費及開具并郵寄發票;
7) 參與公司TS16949及ISO體系文件記錄;
3.? ?8000以上辦公室文員崗位職責
1) 配合部門秘書,進行部門常規行政事務支持。包含但不限于:貼發票,提報銷單、交單;
2) 文具柜,部門倉庫的整理盤點
3) 預定會議室;會議提醒和組織
4) 禮品的采購和發放、常規辦公物資申請等
5) OA線上流程處理;部門新員工入職線上提交、加班補錄、轉正配置等線上流程操作
6) 協助秘書其他突發事件的處理
7) 輔助部門以及BG活動策劃和組織。包含但不限于:部門團建、年會、BG大型活動以及公共事務支持
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