如何使用excel快速查找數據

excel怎么快速查找數據，excel如何做替換

利用 Excel 中的“查找和替換”功能在工作簿中搜索某些內容，例如特定的數字或文本字符串等。 你可以找到要引用的搜索項，也可以將其替換為其他內容。 可以在搜索詞中包含問號、波形符、星號或數字等通配符。 可按行和列搜索、在批注或值中搜索，還可在工作表或整個工作簿中搜索。
查找
若要查找內容，請按Ctrl + F，或轉到 "開始" >編輯>查找 & 選擇">查找"。
注意: 在以下示例中，已單擊 "選項" >>按鈕以顯示整個 "查找" 對話框。 默認情況下，它將顯示 "隱藏" 選項。

在 "查找內容： " 框中，鍵入要查找的文本或數字，或單擊 "查找內容： " 框中的箭頭，然后從列表中選擇最近的搜索項。
提示: 你可以在搜索條件中使用
通配符（問號（？）、星號（*）、波形符（~））。
使用問號（？）查找任何單個字符，例如 s？ t 找到 "sat" 和 "set"。
使用星號（*）查找任意數量的字符，例如 s * d 可以找到 "sad" 和 "已啟動"。
使用波形符（~），后跟？、* 或 ~ 查找問號、星號或其他波形符（例如，fy91 ~？） 找到 "fy91？"。
單擊 "查找全部" 或 "查找下一處" 以運行搜索。
提示: 單擊 "查找全部" 時，將列出所搜索條件的每個匹配項，然后單擊列表中的特定匹配項將選擇其單元格。 您可以通過單擊列標題對“查找全部”搜索的結果進行排序。
單擊 "選項">>以根據需要進一步定義搜索：
之內 若要在工作表或整個工作簿中搜索數據，請選擇 "工作表" 或 "工作簿"。
搜索 你可以選擇按行（默認）或列搜索。
查找范圍： 若要搜索具有特定詳細信息的數據，請在框中單擊 "公式"、"值"、"注釋" 或 "批注"。
注意: 公式、值、注釋和批注僅在 "查找" 選項卡上可用;"替換" 選項卡上僅有 "公式" 可用。
區分大小寫-如果要搜索區分大小寫的數據，請選中此項。
匹配整個單元格內容-如果要搜索僅包含您在 "查找內容： " 框中鍵入的字符的單元格，請選中此選項。
如果要搜索具有特定格式的文本或數字，請單擊 "格式"，然后在 "查找格式" 對話框中進行選擇。
提示: 如果你要查找只符合特定格式的單元格，則可以刪除“查找內容”框中的所有條件，然后選擇特定單元格格式作為示例。 單擊“格式”旁邊的箭頭，單擊“從單元格選擇格式”，然后單擊具有要搜索的格式的單元格。
替換
若要替換文本或數字，請按Ctrl + H，或轉到 "開始" >編輯> "查找" & 選擇">替換"。
注意: 在以下示例中，已單擊 "
選項" >>按鈕以顯示整個 "查找" 對話框。 默認情況下，它將顯示 "隱藏" 選項。

在 "查找內容： " 框中，鍵入要查找的文本或數字，或單擊 "查找內容： " 框中的箭頭，然后從列表中選擇最近的搜索項。
提示: 你可以在搜索條件中使用通配符（問號（？）、星號（*）、波形符（~））。
使用問號（？）查找任何單個字符，例如 s？ t 找到 "sat" 和 "set"。
使用星號（*）查找任意數量的字符，例如 s * d 可以找到 "sad" 和 "已啟動"。
使用波形符（~），后跟？、* 或 ~ 查找問號、星號或其他波形符（例如，fy91 ~？） 找到 "fy91？"。
在 "替換為： " 框中，輸入要用于替換搜索文本的文本或數字。
單擊“全部替換”或“替換”。
提示: 單擊 "全部替換" 時，你要搜索的條件的每個匹配項都將被替換，而 "替換" 將一次更新一個匹配項。
單擊 "選項">>以根據需要進一步定義搜索：
之內 若要在工作表或整個工作簿中搜索數據，請選擇 "工作表" 或 "工作簿"。
搜索 你可以選擇按行（默認）或列搜索。
查找范圍： 若要搜索具有特定詳細信息的數據，請在框中單擊 "公式"、"值"、"注釋" 或 "批注"。
注意: 公式、值、注釋和批注僅在 "查找" 選項卡上可用;"替換" 選項卡上僅有 "公式" 可用。
區分大小寫-如果要搜索區分大小寫的數據，請選中此項。
匹配整個單元格內容-如果要搜索僅包含您在 "查找內容： " 框中鍵入的字符的單元格，請選中此選項。
如果要搜索具有特定格式的文本或數字，請單擊 "格式"，然后在 "查找格式" 對話框中進行選擇。
提示: 如果你要查找只符合特定格式的單元格，則可以刪除“查找內容”框中的所有條件，然后選擇特定單元格格式作為示例。 單擊“格式”旁邊的箭頭，單擊“從單元格選擇格式”，然后單擊具有要搜索的格式的單元格。 

excel利用通配符模糊查找數據，excel常用通配符有哪些

通配符是Excel表格中一個非常強大的符號，主要運用于查找和統計。

Excel表格中常用的通配符有兩個，分別是“?”和“*”。

通配符“?”代表任意單個字符，通配符“*”代表任意多個字符。

下面給大家演示通配符的用法。

具體方法與步驟如下：

使用查找快捷鍵Ctrl+F，此時彈出查找對話框，在查找內容中輸入“可樂***”。

需要注意的是，通配符“?和*”需要在英文狀態下輸入。

點擊查找全部，即可查找出所有包含“可樂”的單元格。

在查找內容中輸入“可樂???”，點擊查找全部，即可查找“可樂”后有三個字符的單元格。

excel怎么快速查看區域內的空單元格

本部分描述了用來檢驗數值或引用類型的九個工作表函數。

這些函數，概括為 IS 類函數，可以檢驗數值的類型并根據參數取值返回 TRUE 或 FALSE。

例如，如果數值為對空白單元格的引用，函數 ISBLANK 返回邏輯值 TRUE，否則返回 FALSE。 

語法 
ISBLANK(value) 
ISERR(value) 
ISERROR(value) 
ISLOGICAL(value) 
ISNA(value) 
ISNONTEXT(value) 
ISNUMBER(value) 
ISREF(value) 
ISTEXT(value) 
?VALUE 為需要進行檢驗的數值。

分別為：空白（空白單元格）、錯誤值、邏輯值、文本、數字、引用值或對于以上任意參數的名稱引用。 

說明 

? IS 類函數的參數 value 是不可轉換的。例如在其他大多數需要數字的函數中，文本值“19”會被轉換成數字 19。

然而在公式 ISNUMBER("19") 中，“19”并不由文本值轉換成別的類型的值，函數 ISNUMBER 返回 FALSE。 
? IS 類函數在用公式檢驗計算結果時十分有用。當它與函數 IF 結合在一起使用時，可以提供一種方法用來在公式中

查出錯誤值。 

生活和工作中我們常常使用信息函數ISBLANK來查看表格是否存在空格，下面教大家如何快速的查看表格是否存在空格。

以此產品銷售表為例。

具體方法與步驟如下：

將光標放在（G3）處，點擊插入函數-信息-ISBLANK函數。

此時彈出對話框，共一項參數。

“值”指需要檢查的單元格。

在“值”中輸入（F3），意思是我們要檢查（F3）是否為空格。

檢查為空格返回“TRUE”,否則返回“FLASE”。

點擊確定，就能得出此單元格是否是空格了。

將光標放在（G3）右下角，呈+形時下拉填充公式就可以快速的查看表格是否存在空格。

excel查找的內容如何高亮顯示，如何高亮顯示查找到的單元格？

使用WPS Office打開表格，快捷鍵“Ctrl+H”打開替換功能。

在“查找內容”，點擊“及“替換為”中輸入相同內容。

點擊“選項”，點擊“替換為”后的“格式”。

選擇“格式設置”，在彈出框選擇“圖案”，并選擇一種高亮顏色。

點擊“全部替換”即可實現查找內容高亮。

excel怎么查找重復數據，重復的內容怎么才能快速刪除

在使用表格的過程中，遇到重復的數據很麻煩。

本期教大家：如何快速找出重復數據、避免錄入重復數據

具體方法與步驟如下：

一、快速找出重復數據

首先選中需要查找的數據區域，在菜單欄“數據”-“高亮重復項”設置該區域

點擊確定，即可看到重復的數據被突出顯示了。

在“高亮重復項”的旁邊有一個“刪除重復項”。

選擇要刪除的包含重復項的列，點擊一下，重復項就被刪除了。

二、避免錄入重復數據

選中要錄入數據的單元格區域，點擊“數據”-“拒絕錄入重復項”設置該區域。

設置完畢后，一旦輸入相同數據，就會彈出提示。

但此時再按一次回車，又可以輸入了。

怎樣不允許輸入呢？

選中單元格區域，點擊“數據”-“有效性”，修改“出錯警告”樣式為“停止”。

此時輸入重復值，再按回車鍵，也無法輸入了。

excel怎么快速對比兩個單元格內容是否相同

本文介紹 Microsoft Excel 中 EXACT 函數的公式語法和用法。
說明
比較兩個文本字符串，如果它們完全相同，則返回 TRUE，否則返回 FALSE。 函數 EXACT 區分大小寫，但忽略格式上的差異。 使用 EXACT 可以檢驗在文檔中輸入的文本。
語法
EXACT(text1, text2)
EXACT 函數語法具有下列參數：
Text1 必需。 第一個文本字符串。
text2 必需。 第二個文本字符串。
示例
復制下表中的示例數據，然后將其粘貼進新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。 要使公式顯示結果，請選中它們，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可調整列寬以查看所有數據。

excel數據透析表怎么快速查找數據

您可以快速找到您正在尋找在較長的列表的字段中無需滾動，在數據透視表功能中使用新的搜索字段。
單擊您想要搜索的字段的數據透視表。
在數據透視表字段窗格中，輸入要查找的字段名稱。

要搜索的字段現在將顯示在列表的頂部。

excel怎么快速查找出哪些單元格有公式

假設您需要在一段較新的公式中更改某些公式，但您是工作簿的新工作簿，并且不知道這些公式的位置。 下面介紹了如何查找它們。

選擇一個單元格或單元格區域。

如果選擇一個單元格，則搜索整個工作表。 如果選擇區域，則只需搜索該區域。

單擊 "開始>查找" & 選擇">"轉到特殊"。

單擊 "公式"，如果需要，請清除 "公式" 下方的任何復選框。



4. 單擊"確定"。

excel單元格被隱藏怎么辦，excel怎么查找隱藏單元格

如果想要顯示可能駐留在隱藏行或列中的單元格，可能很難找到它們。 方法是先選擇工作表中的所有可見單元格，這也會顯示隱藏的行和列。

查找隱藏的單元格

請按以下步驟操作：
  
選擇包含要查找的隱藏行和列的工作表，然后使用下列方法之一訪問該特殊功能：
    
按F5 > "特殊"。
    
按Ctrl + G > "特殊"。
    
或者在 "開始" 選項卡上的 "編輯" 組中，單擊 "查找" & 選擇">轉到特殊"。
      
在“選擇”下，單擊“可見單元格”，然后單擊“確定”。


   
所有可見單元格均已選中，并且與隱藏的行和列相鄰的行和列的邊框將顯示為白色邊框。
  
注意: 單擊工作表上的任意位置，取消選定可見單元格。 如果需要顯示的隱藏單元格位于可見工作表區域之外，請使用滾動條在文檔中移動，直到包含這些單元格的隱藏行和列可見。
  

excel怎么按照條件快速查找列表中的數據

假設您想要使用他們的徽章號碼來查找員工的電話分機號碼, 或使用銷售金額的傭金的正確費率。 查找數據以快速有效地查找列表中的特定數據, 并自動驗證您是否正在使用正確的數據。 查找數據后, 可以執行計算或顯示返回值的結果。 可通過多種方法在數據列表中查找值并顯示結果。

使用精確匹配在列表中垂直查找值

若要執行此任務, 可以使用 VLOOKUP 函數或 INDEX 和 MATCH 函數的組合。

VLOOKUP 示例





索引和匹配示例



用簡單的漢語表達其意思：

=INDEX(我希望在 C2 至 C10 單元格中查找返回值，返回值符合(Kale，它位于 B2 至 B10 單元格數組中，返回值是 Kale 對應的第一個值))

該公式查找 C2: C10 中的第一個值, 該值對應于Kale (在 B7 中), 并返回值在 C7 (100) 中, 該值是與Kale匹配的第一個值。

使用近似匹配在列表中垂直查找值

若要執行此操作, 請使用 VLOOKUP 函數。

重要:  請確保第一行中的值已按升序排序。



在上面的示例中, VLOOKUP 在 A2: B7 區域中查找具有6個 tardies 的學生的名字。 表中沒有6 tardies 的條目, 因此 VLOOKUP 查找下一個小于6的最大匹配, 并查找值5與第一個名稱Dave相關聯, 從而返回Dave。

使用精確匹配在未知大小的列表中垂直查找值

若要執行此任務, 請使用 OFFSET 和 MATCH 函數。

注意: 當數據位于每天刷新的外部數據區域中時, 請使用此方法。 您知道價格在列 B 中, 但不知道服務器將返回的數據行數, 并且第一列不按字母順序排序。



C1是區域左上方的單元格 (也稱為起始單元格)。

MATCH ("Oranges", C2: c7, 0)查找 C2: c7 范圍中的 Oranges。 不應在區域中包含起始單元格。

1是返回值應位于的起始單元格右側的列數。 在我們的示例中, 返回值來自 D 列, 即 "銷售額"。

使用精確匹配在列表中水平查找值

若要執行此任務, 請使用 HLOOKUP 函數。 請參閱下面的示例：

HLOOKUP 查找 "銷售額" 列, 并返回指定區域中第5行的值。

使用近似匹配在列表中水平查找值

若要執行此任務, 請使用 HLOOKUP 函數。

重要:  請確保第一行中的值已按升序排序。

在上面的示例中, HLOOKUP 將在指定區域的第3行中查找值11000。 它不會找到 11000, 因此查找小于1100的下一個最大值, 并返回10543。

使用查閱向導創建查找公式 (僅限Excel 2007 )

注意: Excel 2010 中的查閱向導外接程序已停用。 此功能已由函數向導和可用的查找和引用函數 (參考)取代。

在Excel 2007 中, "查閱向導" 基于具有行標簽和列標簽的工作表數據創建查找公式。 當您知道某一列中的值時, "查閱向導" 可幫助您查找該行中的其他值, 反之亦然。 查閱向導在所創建的公式中使用索引和匹配。

單擊區域中的單元格。

在 "公式" 選項卡上的 "解決方案" 組中, 單擊 "查找"。

如果 "查找" 命令不可用, 則需要加載查閱向導加載項 程序。

如何加載查閱向導加載項程序

單擊 " Microsoft Office 按鈕 , 單擊 " Excel 選項", 然后單擊 "加載項" 類別。

在“管理”框中，單擊“Excel 加載項”，然后單擊“轉到”。

在 "可用加載項" 對話框中, 選中 "查閱向導" 旁邊的復選框, 然后單擊"確定"。

按照向導中的說明操作。

excel如何使用查詢編輯器查找共享文件

注意: Power Query 在 Excel 2016 中稱為“獲取和轉換”。 在此處提供的信息適用于兩者。 

在 Power Query 中，一旦由數據專員或其他商業用戶使用 Power BI for Microsoft 365 共享查詢，這些共享查詢就會在 Power BI 元數據存儲庫中可用。 組織中的用戶可以通過使用 Power Query 中的 "聯機搜索" 選項使用 Power Query 中的 "聯機搜索" 選項來查找和使用這些共享查詢（如果與他們共享），以便在其數據分析和報告中使用查詢中的基礎數據。

重要: 共享查詢可能需要長達五分鐘才能通過 Power Query 中的聯機搜索獲得。 這是因為搜索索引更新可能需要長達五分鐘才能完成。

要使用 Power Query 查找和使用共享查詢，請執行以下操作：

從 Power Query 登錄到 Power BI（如果尚未登錄）。 在 Excel 中，在“Power Query”選項卡上單擊“登錄”。 在 "登錄" 對話框中，單擊 "登錄"，然后輸入用于注冊 Power BI 的組織帳戶信息。

重要: 使用你的組織帳戶登錄 Power BI 可使你查找和使用已為組織內的用戶共享的查詢。 如果未登錄 Power BI，則無法在 Power Query 中搜索組織內共享的查詢。
  
在 " POWER QUERY " 選項卡上，單擊 "聯機搜索"。

在單擊 "聯機搜索" 時，將顯示 "搜索" 功能區和 "聯機搜索" 窗格，使你能夠范圍和篩選查詢搜索。

注意: 范圍和篩選查詢搜索是可選的;它僅可幫助您縮小搜索范圍以獲得快速結果。 如果不想使用任何范圍或篩選參數，則可以直接在 "聯機搜索" 窗格的框中鍵入搜索關鍵字，然后按 enter 或單擊 " "。
  
在 "搜索" 功能區的 "范圍" 區域或 "聯機搜索" 窗格中的下拉列表中，選擇查詢搜索的范圍。 選項包括：
  
全部：搜索所有源，包括由你共享的查詢，以及企業內其他用戶共享的查詢。 這是默認選擇。
  
我的共享：僅搜索已由你共享的查詢。
  
組織：僅搜索已使用 Power Query 在組織內共享的查詢。
    
根據 "搜索" 功能區的 "優化" 區域中的以下參數優化查詢搜索：
  
名稱：根據查詢名稱優化搜索。
  
說明：基于查詢說明優化搜索。
  
自：優化搜索以返回僅由指定別名或用戶帳戶共享的查詢的結果。
  
數據源：優化搜索以僅從指定的基礎數據源名稱返回結果。
  
上次修改時間：根據上次修改查詢的日期優化搜索。 您可以從 "今天" 到 "去年"的下拉列表中選擇預先指定的時間間隔。
  
列名稱：優化搜索以僅從指定的列名稱返回結果。
  
認證：優化搜索以返回經鑒定的查詢。

單擊精簡參數時，"搜索" 功能區會在 "聯機搜索" 窗格的框中插入參數關鍵字。 您也可以在 "搜索" 框中手動鍵入 "精簡關鍵字"，然后在 "聯機搜索" 窗格的框中指定關鍵字的必需值。

例如，若要在組織中搜索其名稱中包含單詞 "Sample" 的共享查詢，請單擊 "范圍" 區域中的 "組織"，然后單擊 "搜索" 功能區的 "優化" 區域中的 "名稱"。 這將設置作用域并在 "聯機搜索" 窗格的 "搜索" 框中，插入 name:(name) 的關鍵字以按名稱篩選結果。

接下來，在 name:(Sample)中鍵入name關鍵字的 "Sample"，然后按 ENTER 或單擊 " " 以搜索共享查詢。 正在進行搜索時，如果要停止搜索，可以單擊 "搜索" 框中的 " x "。

搜索結果將顯示在 "聯機搜索" 窗格中。


    
由你執行的查詢搜索歷史記錄存儲在 Power Query 中，你可以單擊 "搜索" 功能區中的 "最近的搜索" 以快速查看和選擇過去的查詢搜索之一。

將鼠標指向或單擊搜索結果中的共享查詢名稱時，將在左窗格中看到共享查詢的預覽。



"預覽" 彈出屏幕顯示查詢引用的數據、數據集中的列、上次修改的時間戳、共享查詢的用戶以及指向文檔的鏈接（如果提供查詢）的快照。 可以單擊 "預覽" 對話框中的列名稱，跳轉到預覽中的相應數據列。

注意: 對于在組織內共享的查詢，只有當用戶在開始共享查詢時選擇包括預覽時，才會在 "預覽" 彈出屏幕中顯示數據快照。 

此外，指定的關鍵字值在 "飛出" 屏幕的預覽中突出顯示。 例如，突出顯示 "sample" 一詞。 關鍵字突出顯示適用于共享查詢元數據（如標題和說明）以及共享查詢引用的基礎數據。

單擊 "添加到工作表" 將共享查詢所引用的數據導入為新工作表。 或者，也可以單擊 "篩選 & 形狀" 以在將引用的數據導入工作表之前進一步對其進行改進。
  
如果您不具有共享查詢引用的基礎數據源的訪問權限，則會出現一個對話框，讓您請求對數據源的訪問權限。 在出現的對話框中，單擊 "請求訪問" 鏈接。 根據為數據源設置的訪問請求信息的方式，系統將提示你向別名發送電子郵件或請求訪問 URL。 
  
如果共享查詢中的基礎數據已被合并（合并或追加）使用多個數據源，則必須先指定隱私級別，然后才能使用共享查詢中的基礎合并數據。  

重要: 

數據目錄棄用通知
  
Excel 和 Power Query 中的數據目錄功能將在2019年3月4日停止工作。 在該日期之前，用戶將能夠使用已發布到數據目錄中的內容。 但是，從2018年12月3日起，用戶將無法將新的或更新的查詢發布到數據目錄中。 從2018年8月1日起開始，我們將停止加入新客戶（租戶）以使用此功能。 我們建議下載你的共享查詢，以便你可以繼續在數據目錄之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以從 "我的數據目錄查詢" 任務窗格中使用 "打開" 選項從每個查詢中下載查詢的完整定義。