excel怎么查找重復數據,重復的內容怎么才能快速刪除
小編:思敏 499閱讀 2020.05.28
在使用表格的過程中,遇到重復的數據很麻煩。
本期教大家:如何快速找出重復數據、避免錄入重復數據
具體方法與步驟如下:
一、快速找出重復數據
首先選中需要查找的數據區域,在菜單欄“數據”-“高亮重復項”設置該區域
點擊確定,即可看到重復的數據被突出顯示了。
在“高亮重復項”的旁邊有一個“刪除重復項”。
選擇要刪除的包含重復項的列,點擊一下,重復項就被刪除了。
二、避免錄入重復數據
選中要錄入數據的單元格區域,點擊“數據”-“拒絕錄入重復項”設置該區域。
設置完畢后,一旦輸入相同數據,就會彈出提示。
但此時再按一次回車,又可以輸入了。
怎樣不允許輸入呢?
選中單元格區域,點擊“數據”-“有效性”,修改“出錯警告”樣式為“停止”。
此時輸入重復值,再按回車鍵,也無法輸入了。
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