excel如何使用查詢編輯器查找共享文件

注意:?Power Query 在 Excel 2016 中稱為“獲取和轉換”。 在此處提供的信息適用于兩者。?

在 Power Query 中，一旦由數據專員或其他商業用戶使用 Power BI for Microsoft 365 共享查詢，這些共享查詢就會在 Power BI 元數據存儲庫中可用。 組織中的用戶可以通過使用 Power Query 中的 "聯機搜索" 選項使用 Power Query 中的 "聯機搜索" 選項來查找和使用這些共享查詢（如果與他們共享），以便在其數據分析和報告中使用查詢中的基礎數據。

重要:?共享查詢可能需要長達五分鐘才能通過 Power Query 中的聯機搜索獲得。 這是因為搜索索引更新可能需要長達五分鐘才能完成。

要使用 Power Query 查找和使用共享查詢，請執行以下操作：

從 Power Query 登錄到 Power BI（如果尚未登錄）。 在 Excel 中，在“Power Query”選項卡上單擊“登錄”。 在 "登錄" 對話框中，單擊 "登錄"，然后輸入用于注冊 Power BI 的組織帳戶信息。

重要:?使用你的組織帳戶登錄 Power BI 可使你查找和使用已為組織內的用戶共享的查詢。 如果未登錄 Power BI，則無法在 Power Query 中搜索組織內共享的查詢。
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在 " POWER QUERY " 選項卡上，單擊 "聯機搜索"。

在單擊 "聯機搜索" 時，將顯示 "搜索" 功能區和 "聯機搜索" 窗格，使你能夠范圍和篩選查詢搜索。

注意:?范圍和篩選查詢搜索是可選的;它僅可幫助您縮小搜索范圍以獲得快速結果。 如果不想使用任何范圍或篩選參數，則可以直接在 "聯機搜索" 窗格的框中鍵入搜索關鍵字，然后按 enter 或單擊 " "。
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在 "搜索" 功能區的 "范圍" 區域或 "聯機搜索" 窗格中的下拉列表中，選擇查詢搜索的范圍。 選項包括：
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全部：搜索所有源，包括由你共享的查詢，以及企業內其他用戶共享的查詢。 這是默認選擇。
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我的共享：僅搜索已由你共享的查詢。
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組織：僅搜索已使用 Power Query 在組織內共享的查詢。
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根據 "搜索" 功能區的 "優化" 區域中的以下參數優化查詢搜索：
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名稱：根據查詢名稱優化搜索。
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說明：基于查詢說明優化搜索。
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自：優化搜索以返回僅由指定別名或用戶帳戶共享的查詢的結果。
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數據源：優化搜索以僅從指定的基礎數據源名稱返回結果。
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上次修改時間：根據上次修改查詢的日期優化搜索。 您可以從 "今天" 到 "去年"的下拉列表中選擇預先指定的時間間隔。
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列名稱：優化搜索以僅從指定的列名稱返回結果。
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認證：優化搜索以返回經鑒定的查詢。

單擊精簡參數時，"搜索" 功能區會在 "聯機搜索" 窗格的框中插入參數關鍵字。 您也可以在 "搜索" 框中手動鍵入 "精簡關鍵字"，然后在 "聯機搜索" 窗格的框中指定關鍵字的必需值。

例如，若要在組織中搜索其名稱中包含單詞 "Sample" 的共享查詢，請單擊 "范圍" 區域中的 "組織"，然后單擊 "搜索" 功能區的 "優化" 區域中的 "名稱"。 這將設置作用域并在 "聯機搜索" 窗格的 "搜索" 框中，插入 name:(name) 的關鍵字以按名稱篩選結果。

接下來，在 name:(Sample)中鍵入name關鍵字的 "Sample"，然后按 ENTER 或單擊 " " 以搜索共享查詢。 正在進行搜索時，如果要停止搜索，可以單擊 "搜索" 框中的 " x "。

搜索結果將顯示在 "聯機搜索" 窗格中。


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由你執行的查詢搜索歷史記錄存儲在 Power Query 中，你可以單擊 "搜索" 功能區中的 "最近的搜索" 以快速查看和選擇過去的查詢搜索之一。

將鼠標指向或單擊搜索結果中的共享查詢名稱時，將在左窗格中看到共享查詢的預覽。



"預覽" 彈出屏幕顯示查詢引用的數據、數據集中的列、上次修改的時間戳、共享查詢的用戶以及指向文檔的鏈接（如果提供查詢）的快照。 可以單擊 "預覽" 對話框中的列名稱，跳轉到預覽中的相應數據列。

注意:?對于在組織內共享的查詢，只有當用戶在開始共享查詢時選擇包括預覽時，才會在 "預覽" 彈出屏幕中顯示數據快照。?

此外，指定的關鍵字值在 "飛出" 屏幕的預覽中突出顯示。 例如，突出顯示 "sample" 一詞。 關鍵字突出顯示適用于共享查詢元數據（如標題和說明）以及共享查詢引用的基礎數據。

單擊 "添加到工作表" 將共享查詢所引用的數據導入為新工作表。 或者，也可以單擊 "篩選 & 形狀" 以在將引用的數據導入工作表之前進一步對其進行改進。
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如果您不具有共享查詢引用的基礎數據源的訪問權限，則會出現一個對話框，讓您請求對數據源的訪問權限。 在出現的對話框中，單擊 "請求訪問" 鏈接。 根據為數據源設置的訪問請求信息的方式，系統將提示你向別名發送電子郵件或請求訪問 URL。?
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如果共享查詢中的基礎數據已被合并（合并或追加）使用多個數據源，則必須先指定隱私級別，然后才能使用共享查詢中的基礎合并數據。??

重要:?

數據目錄棄用通知
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Excel 和 Power Query 中的數據目錄功能將在2019年3月4日停止工作。 在該日期之前，用戶將能夠使用已發布到數據目錄中的內容。 但是，從2018年12月3日起，用戶將無法將新的或更新的查詢發布到數據目錄中。 從2018年8月1日起開始，我們將停止加入新客戶（租戶）以使用此功能。 我們建議下載你的共享查詢，以便你可以繼續在數據目錄之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以從 "我的數據目錄查詢" 任務窗格中使用 "打開" 選項從每個查詢中下載查詢的完整定義。