行政專員筆試選擇題15例

1．文員按照“優先順序”處理工作，以下哪一項是不適宜的？（ ?????）

A. 先將自己想做的工作以重要程度為標準分類 ??B．其次以緊急程度和重要程度為標準分類 ??C. 同時考慮上司的意向和文員本身的工作效率 ??D．可以按照文員自己的習慣進行工作

2．文員傳達上司的指示時，哪一項做法是不適宜的？（ ????）。

A. 傳達可以根據上司主要意思，夾進自己的意見 ??B．必要時可形成文字材料，照本宣科

C．不可在普通電話、普通函件里傳達有秘密內容的指示 ??D．重要的指示，應該要求被傳達者復述一遍，以免漏聽或漏記

3．以下接打電話的行為中，哪一項是不適宜的？（ ???）。

A．電話機旁隨時放著電話記錄單或便箋和筆，一有留言就能立即記錄 ???B．文員離開辦公室時，要安排別人替你接電話 ???C．應隨時使用手機在飛機上、飯店里、大劇院等進行聯系 ????D．如果已經回電，但沒打通，切記要再聯系

4．在會議開始前和進行過程中，文員的以下哪項活動是不恰當的？（ ????）。

A．協助簽到 ???B．分發資料 ???C．作會議記錄時離開會議室接聽電話 ???D．暫時保管與會者的物品

5．文員進行會議的計劃和準備時，不應該做的是（ ????）。

A．文員按照上司的指示，應事先調查時間安排對參加者是否方便 ???B．什么日期、時間召開會議應要考慮議題的緊急程度 ???C．會議場所的選擇，要根據會議時間長短、花費多少作決定 ???D．文秘人員必須配合會議議程，詳細檢查各項工作

6．文員做會議記錄時，可以在會議記錄中（ ???）。

A．加入自己的主觀意見 ????B．不記錄議題

C．與發言者用詞不一致但意思完全一致 ???D．對所記內容作評論

7．上司決定參加某個會議時，文員不應該（ ???）。

A．只在便箋上寫好會議名稱 ???B．除了送來的資料外，也必須收集其他上司有必要的資料 ???C．如果是第一次前往的公司外的地點，要先了解場地情況和交通所耗費的時間 ???D．和上司先充分溝通，避免在會議進行中遇到電話聯系的不便

8．文書立卷歸檔要求遵守一定的制度，包括以下方面（ ???）。

A．歸檔內容、歸檔時間、保密要求 ????B．歸檔范圍、歸檔時間、歸檔耍求 C．收集范圍、歸檔時間、管理制度 ???D．歸檔范圍、時間限度、歸檔材料要求

9．文書立卷的歸檔制度包括三方面：歸檔范圍、（ ??）和歸檔要求。

A．歸檔時間 ?????B．歸檔憑證 ???C．歸檔模式 ?????D．歸檔歷史

10.原則上會議紀要必須在會議結束后（ ?????）進行發文。

A．12小時 ???B．24小時 ??C．48小時 ???D．8小時

11.文員在拆郵件時，不正確的做法是（ ??）。

A．拿到信件后在桌子上磕幾下，然后用手撕開 ???B．應該把郵件分成最急件、次急件和普通件 ???C．經授權閱看信件時，應把重點部分用紅筆劃出，提醒上司注意有關問題 ???D．在移交物品要打印一份清單，注明收到日期，請接受人員簽字，并保存好

12.傳真機最好用來傳送以下哪種郵件？（ ??）。

A．一般的圖紙 ?????B．機密文件 ????C．很長的文件 ????D．感謝信

13.會議中有時有人會要求把他發言的一段不作記錄處理，這時文員應（ ???）。

A．不理睬 ????B．不征求主持人意見，停止筆錄 ?????C．征求主持人意見，停止筆錄，不關錄音機 ????D．征求主持人意見，停止筆錄，關錄音機

14.以本單位與外單位就某些問題的往來文書為標準立卷。如問函與復函等用（ ??）。

A. 按通訊者特征立卷 ???B．按地區特征立卷 ????C．按文種特征立卷 ???D．按作者特征立卷

15.辦公室布置要注意（ ???）。

A．上司單獨用的辦公桌椅靠墻放 ???B．一般辦公室桌椅最好面對面放置 ??C．打字、復印間離上司辦公室近些 ??D．各種溝通、保密