行政專員筆試選擇題10例

1．以下哪點不是辦公室事務管理的特征？（ ?B ?）。

A．服務性 ????B．決策性 ???C．專業性 ??D．主動性

2．文員在進行辦公室布置時，以下哪些行為是不適宜的？（ C ）。

A．準備一些敞開的文件夾，貼上相應的標識條 ??B．辦公桌抽屜物品要擺放整齊，不要放得太滿且要經常清理 ???C．較大的物品放在稍高于眼光平行的層面上，用標簽貼在各種物品的下方 ????D．下班前要整理好自己的辦公桌，把文件、資料收藏好以免丟失和泄密

3．在使用復印機的過程中，以下哪項內容是不恰當的？（ A ）。

A．接通電源可立即復印操作 ?????????B．選定復印紙后要抖松消除靜電

C．選擇復印倍率來決定復印紙尺寸 ???D．復印完畢應取下復印品和原稿

4．以下關于投影機的使用哪一項是不適宜的？（ D ）。

A．安置窗簾遮擋室外光線 ???B．與其他設備正確連接 ???C．投影機要遠離熱源 ???D．應設置電腦的桌面屏幕保護功能

5．以下文員訂購和儲備辦公用品的行為中，哪一項是不適宜的？（ B ?）。

A．保留一張購貨訂單，收到貨物時一一核對打勾 ??B．讓員工們隨意領取辦公用品

C．通過電話訂購或傳真訂購，可以提高交貨速度 ??D．用庫存一覽表來儲備辦公用品

6．文員按照“優先順序”處理工作，以下哪一項是不適宜的？（ ?D ?）。

A. 先將自己想做的工作以重要程度為標準分類 ?B．其次以緊急程度和重要程度為標準分類 C. 同時考慮上司的意向和文員本身的工作效率 ?D．可以按照文員自己的習慣進行工作

7．以下關于文員管理好時間的說法，哪一個是不正確的？（ ?D ?）。

A．定好目標，把想做或需要做的事情寫下來 ???B．想辦法加快處理郵件、信件和其他反復出現的事務 ???C．開始工作之前要做好準備工作，就不會因遺忘某事而中途停頓 ???D．把零散工作安排在安靜、有效的時間段里去做

8．以下文員對辦公室零用現金管理的行為中，哪一項是不適宜的？（ ?C ?）。

A．現金通常放在一個帶鎖的盒子里，放在帶鎖的辦公桌抽屜里 ???B．把每一次支出的數額都記在零用現金單據中 ???C．標準的零用現金單據有一個簽名 ???D．不允許任何人從零用現金基金里借錢

9．文員傳達上司的指示時，哪一項做法是不適宜的？（ A ）。

A. 傳達可以根據上司主要意思，夾進自己的意見 ???B．必要時可形成文字材料，照本宣科

C．不可在普通電話、普通函件里傳達有秘密內容指示 ???D．重要的指示，應該要求被傳達者復述一遍，以免漏聽或漏記

10．文員必須具有合作精神，以下合作方法中哪一項是不適宜的？（ B ）。

A．善于同他人合作，密切配合，步調一致 ????B．應該有自己的個性，盡可能使別人服從自己 ????C．配備文秘人員時遵從異質結合的原則 ???D．公允地與同事分享勝利的成果，分擔失敗的責任