如何使用屏幕閱讀器在ppt中插入表格、圖片,幻燈片怎么編輯表格、圖片--macOS
小編:啊南 1189閱讀 2020.07.15
將 PowerPoint 與鍵盤和內置 macOS 屏幕閱讀器 VoiceOver 結合使用,以便通過添加圖片、表格或圖形來吸引演示文稿。 也可以編輯添加的內容,例如,裁剪圖片、移動表格,以及添加和刪除表格行與列。
向演示文稿添加聯機圖片或剪貼畫
MacOS 當前不支持從其他聯機源中 PowerPoint 直接搜索和插入剪貼畫或圖片。 但是,您仍然可以通過搜索所需的照片將剪貼畫和聯機圖片添加到 PowerPoint 演示文稿,并保存該照片的本地副本,然后插入保存到 PowerPoint 中的副本。
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保存來自 Web 的圖片??
注意:?如果啟用了“快速導航”,則只能使用箭頭鍵導航網頁。 若要啟用或禁用“快速導航”,請同時按向左鍵和向右鍵。 若要了解有關使用 "快速導航" 導航網頁的詳細信息,請轉到VoiceOver for Mac:使用 "快速導航" 進行導航。 本主題假定“快速導航”已啟用。
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使用 Web 瀏覽器,轉到 www.bing.com。 焦點將移至必應搜索框。
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在“搜索”框中,輸入要查找的圖像類型的關鍵字,然后按 Enter。
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若只篩選圖像的搜索結果,可在必應搜索結果中,導航到“圖像”選項卡。 按 Enter 鍵進行選擇。
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注意:?在“許可證”篩選器中,可以只篩選“所有 Creative Commons”的搜索結果(了解有關許可證的詳細信息),也可以選擇查看所有圖像。 如果選擇“所有”,搜索結果將展開以顯示所有必應圖像。 你有責任尊重其他人的財產權,包括版權。 若要更好地了解許可證選項,請參閱按許可證類型篩選圖像。 若要選擇許可證選項,可使用向上或向下鍵,然后按 Enter 進行選擇。
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如果要將搜索結果的范圍縮小到剪貼畫(類似于卡通的圖像),可將“剪貼畫”添加到搜索詞的末尾。 還可以在必應圖像搜索結果中瀏覽到“類型”篩選器,然后按 Enter 進行選擇,并使用向下鍵導航到“剪貼畫”。 若要選擇篩選器,請按 Enter。
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使用箭頭鍵導航到圖像結果。 你將聽到: "鏈接,圖像,圖像結果"。
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若要打開全尺寸圖像,請按 Enter。
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若要下載圖像,請按 Option+Tab,直到聽到“鏈接”,然后是文件名和擴展名。 按 Enter 鍵進行選擇。 然后按 Command+S。
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“保存”對話框將會打開。 光標位于文件名字段。 若要選擇保存位置,按 Tab 導航到“位置”彈出按鈕,然后使用箭頭鍵選擇一個位置。 若要保存,請按 Command+S。
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向演示文稿添加圖片
在 PowerPoint 中,導航到要在其中插入圖片的幻燈片內容區域。
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若要轉到“插入”選項卡,請按 F6,直到聽到一個選項卡名稱,然后是“你目前位于選項卡組中的…選項卡上”。 然后使用向右或向左鍵,直到聽到:“圖片選項卡。 ”然后按空格鍵進行選擇。
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若要選擇要插入的已保存圖片,請使用向下鍵導航到“圖片”菜單。 然后按空格鍵展開。 按向下鍵導航到“來自文件的圖片”。 然后按空格鍵進行選擇。
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“來自文件的圖片”對話框將打開。 若要瀏覽到保存圖片的位置,請按 Tab,直到聽到:“邊欄表。 ”焦點將移至收藏夾的列表位置,如“我的所有文件”或“文檔”。 移動時,VoiceOver 將報出位置。
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處于正確位置時,按 Tab。 然后使用向上或向下鍵瀏覽到所需子文件夾或文件。 若要進入子文件夾,請按向右鍵。
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選擇正確的文件后,若要插入圖片,請按 Tab 導航到 "插入" 對話框按鈕。 按空格鍵進行選擇。 圖片插入到幻燈片中。 你將聽到: "當前位于布局區域中"。
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裁剪圖片
將演示文稿圖片重調為特定形狀或縱橫比。
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裁剪為特定形狀
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在演示文稿中,選擇要裁剪的圖像。 若要選擇圖像,請在幻燈片區域中按 Tab,直到 VoiceOver 報出: "圖像,布局項目"。
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若要轉到“圖片格式”選項卡,請重復按 F6,直到聽到一個選項卡名稱,然后是“你目前處于選項卡組中的…選項卡上。 ”然后使用向右或向左鍵,直到聽到:“圖片格式選項卡。 ”然后按空格鍵進行選擇。
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若要轉到“裁剪”菜單,請按 Tab,直到聽到:“裁剪,菜單按鈕。 ”按 Control+Option+Shift+M 展開菜單。
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若要將圖片裁剪為特定形狀,請按向下鍵導航到“裁剪為形狀”子菜單。 若要展開子菜單,請按 Control+Option+空格鍵。
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若要選擇裁剪形狀,請按一次向下鍵,然后使用箭頭鍵瀏覽形狀選項。 移動時,VoiceOver 將朗讀形狀描述。 可從 8 組形狀中進行選擇:矩形、基本形狀、箭頭總匯公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注和操作按鈕。
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按空格鍵。 圖片將被裁剪為所選形狀。
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裁剪為某個縱橫比
在演示文稿中,選擇要裁剪的圖像。 若要選擇圖像,請在幻燈片區域中按 Tab,直到 VoiceOver 報出: "圖像,布局項目"。
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若要轉到 "圖片格式" 選項卡,請按 F6,直到聽到選項卡名稱,后跟 "當前位于選項卡上 ..." 在選項卡組內。 " ”然后使用向右或向左鍵,直到聽到:“圖片格式選項卡。 ”然后按空格鍵進行選擇。
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若要轉到“裁剪”菜單,請按 Tab,直到聽到:“裁剪,菜單按鈕。 ”按 Control+Option+Shift+M 展開菜單。
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若要將圖片裁剪為某個縱橫比,請按向下鍵導航到“縱橫比”子菜單。 若要展開子菜單,請按 Control+Option+空格鍵。
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若要選擇要裁剪的縱橫比,請按一次向下鍵,然后使用向上或向下鍵瀏覽縱橫比選項。 移動時,VoiceOver 將語音提示縱橫比。 可從 3 組比率中進行選擇:矩形、縱向和橫向。
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按空格鍵。 圖片將被裁剪為所選縱橫比。
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在幻燈片中添加表格并對其進行格式設置
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添加表格
在 PowerPoint 演示文稿中,轉到要在其中插入表格的幻燈片區域。
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要訪問菜單欄,請按 Control+Option+M。
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按向右鍵,直至 VoiceOver 報出“插入”。 按 Control+Option+空格鍵選擇并打開菜單。
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按向下鍵,直至 VoiceOver 報出“表格,省略號”,然后按 Control+Option+空格鍵進行選擇。
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這將打開“插入表格”對話框,焦點位于“列數”字段。 默認列數為 3。 若要更改列數,請鍵入新數字。 按兩次 Tab 移至“行數”字段。 默認行數為 3。 若要更改行數,請鍵入其他數字。 按 Enter 將表格插入幻燈片。
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表格隨即插入,且光標位于左上角單元格。 若要瀏覽單元格,請使用箭頭鍵。 VoiceOver 將隨移動朗讀單元格內容和所在位置。 若要添加文本,請將光標置于單元格中并開始鍵入。
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若要停止編輯表格,請按 Esc。
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添加行或列
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在 PowerPoint 演示文稿中,轉到縮略圖窗格,然后選擇包含該表格的幻燈片。
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在縮略圖窗格中,重復按 Tab 將焦點移至幻燈片上的表格中。 當 VoiceOver 報出“表格”時,表格被選中。
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若要開始編輯表格,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。
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使用箭頭鍵將光標放在單元格上面或下面,這里是想要顯示新行的位置,或放在待插列左側或右側單元格中。
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按 F6,直至抵達某個選項卡。 如果未能抵達“版式”選項卡,按向右鍵,直至 VoiceOver 報出:“版式,選項卡,第 10 個,共 10 個”。 按 Control+Option+空格鍵以選擇選項卡。
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執行下列操作之一:
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若要在所選單元格上方添加行,請按 Tab,直到聽到:“在上方插入,按鈕”。
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若要在所選單元格下方添加行,請按 Tab,直到聽到:“在下方插入,按鈕”。
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若要在所選單元格左側添加列,請按 Tab,直到聽到:“在左側插入,按鈕”。
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若要在所選單元格右側添加列,請按 Tab,直到聽到:“在右側插入,按鈕”。
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若要選擇某個選項,請按 Control+Option+空格鍵。 此時插入行或列。??
刪除一行或列
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在表格中,將焦點移至要刪除的行或列中的單元格。
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按 F6,直至抵達某個選項卡。 如果未能抵達“版式”選項卡,按向右鍵,直至 VoiceOver 報出:“版式,選項卡,第 10 個,共 10 個”。 按 Control+Option+空格鍵以選擇選項卡。
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反復按 Tab,直至 VoiceOver 報出:“刪除,菜單按鈕”,然后按 Control+Option+空格鍵以選擇并打開菜單。
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執行下列操作之一:
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若要刪除列,請按 Control+Option+空格鍵。
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若要刪除行,按兩次向下鍵。 VoiceOver 報出:“刪除行”。 按 Control+Option+空格鍵以刪除。
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行或列被刪除。? ??
向表格添加邊框
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在 PowerPoint 演示文稿中,選擇要添加邊框的表格。
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按 F6,直至抵達某個選項卡。 如果未能抵達“表格設計”選項卡,則按向右或向左鍵,直至 VoiceOver 報出:“表格設計,選項卡,第 9 個,共 10 個”。 按 Control+Option+空格鍵以選擇選項卡。
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反復按 Tab,直至 VoiceOver 報出:“邊框??,菜單按鈕”。 按 Control+Option+Shift+M 打開菜單。
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按向上或向下鍵瀏覽各選項。 將隨移動朗讀選項。 若要進行選擇,請按 Control+Option+空格鍵。
邊框被添加到表格中。 焦點仍留在菜單按鈕上。
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移動表格
在 PowerPoint 演示文稿中,選擇要移動的表格。
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若要在幻燈片中移動表格:
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按 Shift+向右鍵,從左側移動表格。
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按 Shift+向左鍵,從右側移動表格。
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按 Shift+向上鍵向上移動表格。
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按 Shift+向下鍵向下移動表格。
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若要停止移動表格,請按 Esc。? ? ? ?
調整表格大小
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在演示文稿中,選擇要調整大小的表格。
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按 F6,直至抵達某個選項卡。 如果未能抵達“版式”選項卡,按向右鍵,直至 VoiceOver 報出:“版式,選項卡,第 10 個,共 10 個”。 按 Control+Option+空格鍵以選擇選項卡。
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執行下列操作之一:
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若要更改表格高度,請重復按 Tab,直至聽到以下內容:“高度,<當前高度>,步進器。 ”然后以英寸為單位鍵入高度,并按 Enter。
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若要更改表格寬度,請重復按 Tab,直至聽到以下內容:“寬度,<當前寬度>,步進器。 ”然后以英寸為單位鍵入寬度,并按 Enter。
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表格大小已更改。 焦點仍留在菜單按鈕上。
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插入形狀或 SmartArt
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在 PowerPoint 演示文稿中,導航到要在其中插入 SmartArt 圖形的幻燈片內容區域。
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要訪問菜單欄,請按 Control+Option+M。
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按向右鍵,直至 VoiceOver 報出“插入”。 按 Control+Option+空格鍵選擇并打開菜單。
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按向下鍵,直至 VoiceOver 報出“SmartArt,子菜單”,然后按 Control+Option+空格鍵進行選擇。
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若要瀏覽 SmartArt 類別,請使用向上或向下鍵。 將隨移動朗讀類別。 當位于所需類別上時,請按 Control+Option+空格鍵。
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已在所選幻燈片中創建并插入 SmartArt 圖形。 焦點位于第一個可編輯文本框上。 若要輸入文本,開始鍵入。 若要移至下一個文本框,請按 Esc,然后按 Tab。
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若要停止編輯 SmartArt 圖形,請按 Esc。
向演示文稿添加聯機圖片或剪貼畫
MacOS 當前不支持從其他聯機源中 PowerPoint 直接搜索和插入剪貼畫或圖片。 但是,您仍然可以通過搜索所需的照片將剪貼畫和聯機圖片添加到 PowerPoint 演示文稿,并保存該照片的本地副本,然后插入保存到 PowerPoint 中的副本。
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保存來自 Web 的圖片??
注意:?如果啟用了“快速導航”,則只能使用箭頭鍵導航網頁。 若要啟用或禁用“快速導航”,請同時按向左鍵和向右鍵。 若要了解有關使用 "快速導航" 導航網頁的詳細信息,請轉到VoiceOver for Mac:使用 "快速導航" 進行導航。 本主題假定“快速導航”已啟用。
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使用 Web 瀏覽器,轉到 www.bing.com。 焦點將移至必應搜索框。
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在“搜索”框中,輸入要查找的圖像類型的關鍵字,然后按 Enter。
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若只篩選圖像的搜索結果,可在必應搜索結果中,導航到“圖像”選項卡。 按 Enter 鍵進行選擇。
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注意:?在“許可證”篩選器中,可以只篩選“所有 Creative Commons”的搜索結果(了解有關許可證的詳細信息),也可以選擇查看所有圖像。 如果選擇“所有”,搜索結果將展開以顯示所有必應圖像。 你有責任尊重其他人的財產權,包括版權。 若要更好地了解許可證選項,請參閱按許可證類型篩選圖像。 若要選擇許可證選項,可使用向上或向下鍵,然后按 Enter 進行選擇。
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如果要將搜索結果的范圍縮小到剪貼畫(類似于卡通的圖像),可將“剪貼畫”添加到搜索詞的末尾。 還可以在必應圖像搜索結果中瀏覽到“類型”篩選器,然后按 Enter 進行選擇,并使用向下鍵導航到“剪貼畫”。 若要選擇篩選器,請按 Enter。
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使用箭頭鍵導航到圖像結果。 你將聽到: "鏈接,圖像,圖像結果"。
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若要打開全尺寸圖像,請按 Enter。
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若要下載圖像,請按 Option+Tab,直到聽到“鏈接”,然后是文件名和擴展名。 按 Enter 鍵進行選擇。 然后按 Command+S。
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“保存”對話框將會打開。 光標位于文件名字段。 若要選擇保存位置,按 Tab 導航到“位置”彈出按鈕,然后使用箭頭鍵選擇一個位置。 若要保存,請按 Command+S。
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向演示文稿添加圖片
在 PowerPoint 中,導航到要在其中插入圖片的幻燈片內容區域。
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若要轉到“插入”選項卡,請按 F6,直到聽到一個選項卡名稱,然后是“你目前位于選項卡組中的…選項卡上”。 然后使用向右或向左鍵,直到聽到:“圖片選項卡。 ”然后按空格鍵進行選擇。
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若要選擇要插入的已保存圖片,請使用向下鍵導航到“圖片”菜單。 然后按空格鍵展開。 按向下鍵導航到“來自文件的圖片”。 然后按空格鍵進行選擇。
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“來自文件的圖片”對話框將打開。 若要瀏覽到保存圖片的位置,請按 Tab,直到聽到:“邊欄表。 ”焦點將移至收藏夾的列表位置,如“我的所有文件”或“文檔”。 移動時,VoiceOver 將報出位置。
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處于正確位置時,按 Tab。 然后使用向上或向下鍵瀏覽到所需子文件夾或文件。 若要進入子文件夾,請按向右鍵。
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選擇正確的文件后,若要插入圖片,請按 Tab 導航到 "插入" 對話框按鈕。 按空格鍵進行選擇。 圖片插入到幻燈片中。 你將聽到: "當前位于布局區域中"。
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裁剪圖片
將演示文稿圖片重調為特定形狀或縱橫比。
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裁剪為特定形狀
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在演示文稿中,選擇要裁剪的圖像。 若要選擇圖像,請在幻燈片區域中按 Tab,直到 VoiceOver 報出: "圖像,布局項目"。
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若要轉到“圖片格式”選項卡,請重復按 F6,直到聽到一個選項卡名稱,然后是“你目前處于選項卡組中的…選項卡上。 ”然后使用向右或向左鍵,直到聽到:“圖片格式選項卡。 ”然后按空格鍵進行選擇。
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若要轉到“裁剪”菜單,請按 Tab,直到聽到:“裁剪,菜單按鈕。 ”按 Control+Option+Shift+M 展開菜單。
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若要將圖片裁剪為特定形狀,請按向下鍵導航到“裁剪為形狀”子菜單。 若要展開子菜單,請按 Control+Option+空格鍵。
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若要選擇裁剪形狀,請按一次向下鍵,然后使用箭頭鍵瀏覽形狀選項。 移動時,VoiceOver 將朗讀形狀描述。 可從 8 組形狀中進行選擇:矩形、基本形狀、箭頭總匯公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注和操作按鈕。
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按空格鍵。 圖片將被裁剪為所選形狀。
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裁剪為某個縱橫比
在演示文稿中,選擇要裁剪的圖像。 若要選擇圖像,請在幻燈片區域中按 Tab,直到 VoiceOver 報出: "圖像,布局項目"。
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若要轉到 "圖片格式" 選項卡,請按 F6,直到聽到選項卡名稱,后跟 "當前位于選項卡上 ..." 在選項卡組內。 " ”然后使用向右或向左鍵,直到聽到:“圖片格式選項卡。 ”然后按空格鍵進行選擇。
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若要轉到“裁剪”菜單,請按 Tab,直到聽到:“裁剪,菜單按鈕。 ”按 Control+Option+Shift+M 展開菜單。
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若要將圖片裁剪為某個縱橫比,請按向下鍵導航到“縱橫比”子菜單。 若要展開子菜單,請按 Control+Option+空格鍵。
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若要選擇要裁剪的縱橫比,請按一次向下鍵,然后使用向上或向下鍵瀏覽縱橫比選項。 移動時,VoiceOver 將語音提示縱橫比。 可從 3 組比率中進行選擇:矩形、縱向和橫向。
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按空格鍵。 圖片將被裁剪為所選縱橫比。
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在幻燈片中添加表格并對其進行格式設置
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添加表格
在 PowerPoint 演示文稿中,轉到要在其中插入表格的幻燈片區域。
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要訪問菜單欄,請按 Control+Option+M。
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按向右鍵,直至 VoiceOver 報出“插入”。 按 Control+Option+空格鍵選擇并打開菜單。
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按向下鍵,直至 VoiceOver 報出“表格,省略號”,然后按 Control+Option+空格鍵進行選擇。
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這將打開“插入表格”對話框,焦點位于“列數”字段。 默認列數為 3。 若要更改列數,請鍵入新數字。 按兩次 Tab 移至“行數”字段。 默認行數為 3。 若要更改行數,請鍵入其他數字。 按 Enter 將表格插入幻燈片。
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表格隨即插入,且光標位于左上角單元格。 若要瀏覽單元格,請使用箭頭鍵。 VoiceOver 將隨移動朗讀單元格內容和所在位置。 若要添加文本,請將光標置于單元格中并開始鍵入。
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若要停止編輯表格,請按 Esc。
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添加行或列
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在 PowerPoint 演示文稿中,轉到縮略圖窗格,然后選擇包含該表格的幻燈片。
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在縮略圖窗格中,重復按 Tab 將焦點移至幻燈片上的表格中。 當 VoiceOver 報出“表格”時,表格被選中。
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若要開始編輯表格,請按 Control+Option+Shift+向下鍵。
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使用箭頭鍵將光標放在單元格上面或下面,這里是想要顯示新行的位置,或放在待插列左側或右側單元格中。
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按 F6,直至抵達某個選項卡。 如果未能抵達“版式”選項卡,按向右鍵,直至 VoiceOver 報出:“版式,選項卡,第 10 個,共 10 個”。 按 Control+Option+空格鍵以選擇選項卡。
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執行下列操作之一:
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若要在所選單元格上方添加行,請按 Tab,直到聽到:“在上方插入,按鈕”。
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若要在所選單元格下方添加行,請按 Tab,直到聽到:“在下方插入,按鈕”。
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若要在所選單元格左側添加列,請按 Tab,直到聽到:“在左側插入,按鈕”。
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若要在所選單元格右側添加列,請按 Tab,直到聽到:“在右側插入,按鈕”。
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若要選擇某個選項,請按 Control+Option+空格鍵。 此時插入行或列。??
刪除一行或列
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在表格中,將焦點移至要刪除的行或列中的單元格。
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按 F6,直至抵達某個選項卡。 如果未能抵達“版式”選項卡,按向右鍵,直至 VoiceOver 報出:“版式,選項卡,第 10 個,共 10 個”。 按 Control+Option+空格鍵以選擇選項卡。
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反復按 Tab,直至 VoiceOver 報出:“刪除,菜單按鈕”,然后按 Control+Option+空格鍵以選擇并打開菜單。
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執行下列操作之一:
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若要刪除列,請按 Control+Option+空格鍵。
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若要刪除行,按兩次向下鍵。 VoiceOver 報出:“刪除行”。 按 Control+Option+空格鍵以刪除。
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行或列被刪除。? ??
向表格添加邊框
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在 PowerPoint 演示文稿中,選擇要添加邊框的表格。
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按 F6,直至抵達某個選項卡。 如果未能抵達“表格設計”選項卡,則按向右或向左鍵,直至 VoiceOver 報出:“表格設計,選項卡,第 9 個,共 10 個”。 按 Control+Option+空格鍵以選擇選項卡。
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反復按 Tab,直至 VoiceOver 報出:“邊框??,菜單按鈕”。 按 Control+Option+Shift+M 打開菜單。
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按向上或向下鍵瀏覽各選項。 將隨移動朗讀選項。 若要進行選擇,請按 Control+Option+空格鍵。
邊框被添加到表格中。 焦點仍留在菜單按鈕上。
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移動表格
在 PowerPoint 演示文稿中,選擇要移動的表格。
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若要在幻燈片中移動表格:
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按 Shift+向右鍵,從左側移動表格。
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按 Shift+向左鍵,從右側移動表格。
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按 Shift+向上鍵向上移動表格。
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按 Shift+向下鍵向下移動表格。
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若要停止移動表格,請按 Esc。? ? ? ?
調整表格大小
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在演示文稿中,選擇要調整大小的表格。
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按 F6,直至抵達某個選項卡。 如果未能抵達“版式”選項卡,按向右鍵,直至 VoiceOver 報出:“版式,選項卡,第 10 個,共 10 個”。 按 Control+Option+空格鍵以選擇選項卡。
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執行下列操作之一:
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若要更改表格高度,請重復按 Tab,直至聽到以下內容:“高度,<當前高度>,步進器。 ”然后以英寸為單位鍵入高度,并按 Enter。
????
若要更改表格寬度,請重復按 Tab,直至聽到以下內容:“寬度,<當前寬度>,步進器。 ”然后以英寸為單位鍵入寬度,并按 Enter。
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表格大小已更改。 焦點仍留在菜單按鈕上。
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插入形狀或 SmartArt
??
在 PowerPoint 演示文稿中,導航到要在其中插入 SmartArt 圖形的幻燈片內容區域。
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要訪問菜單欄,請按 Control+Option+M。
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按向右鍵,直至 VoiceOver 報出“插入”。 按 Control+Option+空格鍵選擇并打開菜單。
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按向下鍵,直至 VoiceOver 報出“SmartArt,子菜單”,然后按 Control+Option+空格鍵進行選擇。
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若要瀏覽 SmartArt 類別,請使用向上或向下鍵。 將隨移動朗讀類別。 當位于所需類別上時,請按 Control+Option+空格鍵。
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已在所選幻燈片中創建并插入 SmartArt 圖形。 焦點位于第一個可編輯文本框上。 若要輸入文本,開始鍵入。 若要移至下一個文本框,請按 Esc,然后按 Tab。
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若要停止編輯 SmartArt 圖形,請按 Esc。
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