excel怎么更新共享查詢

注意:?Power Query 在 Excel 2016 中稱為“獲取和轉換”。 在此處提供的信息適用于兩者。?

重要:?數據目錄棄用通知

Excel 和 Power Query 中的數據目錄功能將在2019年3月4日停止工作。 在該日期之前，用戶將能夠使用已發布到數據目錄中的內容。 但是，從2018年12月3日起，用戶將無法將新的或更新的查詢發布到數據目錄中。 從2018年8月1日起開始，我們將停止加入新客戶（租戶）以使用此功能。 我們建議下載你的共享查詢，以便你可以繼續在數據目錄之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以從 "我的數據目錄查詢" 任務窗格中使用 "打開" 選項從每個查詢中下載查詢的完整定義。

使用 Power Query，您可以使用已添加更新的元數據更新共享查詢。 您還可以編輯共享查詢的權限，以便向組織內的其他用戶授予訪問權限或刪除用戶的訪問權限。

你可以更新共享查詢或僅更新查詢元數據（設置），如名稱、說明和查詢共享權限。

編輯共享查詢定義

每個共享查詢都包含 Power Query 腳本形式的查詢定義，該腳本指定如何連接到查詢的數據源和轉換數據。 當你在查詢中篩選和整形數據時，將創建此腳本，并且在共享查詢時，該腳本存儲在 Power BI for Microsoft 365 數據目錄中。 如果需要更改查詢數據的篩選和整形方式，則可以編輯此查詢定義。 若要篩選和整形共享查詢引用的數據，請執行以下操作：

從 Power Query 登錄到 Power BI（如果尚未登錄）。 在 Excel 中的 " POWER QUERY " 選項卡上，選擇 "登錄"。 在 "登錄" 對話框中，單擊 "
登錄"，然后輸入用于注冊 Power BI 的組織帳戶信息。

重要:?使用您的組織帳戶登錄 Power BI 使您可以查看共享查詢。 如果未登錄到 Power BI，則無法在 Power Query 中查看共享查詢。
??
在 " POWER QUERY " 選項卡上，選擇 "共享"。

"共享" 窗格顯示當前共享的所有查詢。 查詢按共享時的日期和時間排序或按上次修改時間排序，時間最新的排在列表頂部。

在 "共享" 窗格中，指向您的鼠標或單擊要編輯的共享查詢名稱。 將顯示 "預覽飛出" 屏幕，顯示共享查詢。 單擊 "預覽飛出" 屏幕中的 "打開"。



查詢定義在 Excel 中打開，并執行查詢以將查詢的數據導入到 Excel 中的新工作表中。 然后，你可以通過篩選并根據需要對其進行整形來更新查詢定義。

改進共享查詢所引用的數據后，在 "查詢" 選項卡上，單擊 "發送到數據目錄"。

在 "發送到數據目錄" 更新查詢定義，然后單擊 "更新"。

編輯共享查詢元數據

如果您只想編輯共享查詢的元數據，請執行以下操作：

從 Power Query 登錄到 Power BI（如果尚未登錄）。 在 Excel 中，在“Power Query”選項卡上單擊“登錄”。 在 "登錄" 對話框中，單擊 "登錄"，然后輸入用于注冊 Power BI 的組織帳戶信息。

在 " POWER QUERY " 選項卡上，單擊 "共享"。

在 "共享" 窗格中，指向您的鼠標或單擊要編輯的共享查詢名稱。 將顯示 "預覽飛出" 屏幕，顯示共享查詢。 單擊 "預覽飛出" 屏幕上的 "編輯設置"。



將顯示 "更新查詢" 對話框，其中包含您在最初共享查詢時指定的查詢的元數據。 根據需要在 "更新查詢" 對話框中編輯元數據信息。 在這種情況下，通過選擇"我的組織"，我們已將特定人員和安全組的共享級別更改為組織中的所有用戶。

若要更新查詢以與我的組織共享，請執行以下操作：

在 "更新查詢" 對話框中，單擊 "我的組織"。

注意:?僅當你的用戶帳戶是 Power BI 中的data 管理人員 group角色的成員時，才會顯示 "為其他人驗證此查詢" 復選框。 您的 Power BI 管理員可以使用 Power BI 管理中心將用戶添加到data 管理人員 group角色。
??
單擊“更新”。