excel怎么設置數據自動更新

excel如何自動更新數據到外部數據

連接到外部數據的主要優點是，您可以在 Microsoft Office Excel 中定期分析這些數據，而無需重復復制數據，這是一項既耗時又容易出錯的操作。 連接到外部數據后，您還可以在數據源更新了新信息時，從原始數據源自動刷新（或更新） Excel 工作簿。

重要: 您的計算機上可能禁用了與外部數據的連接。 若要在打開工作簿時連接到數據，必須使用信任中心欄啟用數據連接。

在 "數據" 選項卡上，單擊 "現有連接"。 Excel 將打開 "現有連接" 對話框。


  

注意: 也可以從 "更改數據透視表數據源" 對話框中打開 "現有連接" 對話框。
    
在 "顯示" 下拉列表中，執行下列操作之一：
  
若要顯示所有連接，請單擊 "所有連接"。 默認情況下，此選項處于選中狀態。
  
若要僅顯示最近使用的連接列表，請單擊 "此工作簿中的連接"。

此列表是從已定義的連接創建的，已使用 "數據連接向導" 的 "選擇數據源" 對話框創建的，或以前在此對話框中選擇的連接。
  
若要僅顯示計算機上可用的連接，請單擊 "此計算機上的連接文件"。

此列表是從 "我的數據源" 文件夾創建的，該文件夾通常存儲在計算機上的 "我的文檔" 文件夾中。
  
若要僅顯示可從網絡訪問的連接文件中可用的連接，請單擊 "網絡上的連接文件"。此列表是通過 Microsoft SharePoint Services 網站上的 Excel 數據連接庫（DCL）創建的。 DCL 是 SharePoint Services 網站中的文檔庫，其中包含 Office 數據連接（ODC）文件（.odc）的集合。 通常情況下，將由網站管理員設置 DCL，用戶也可以配置 SharePoint 網站以在 "外部連接" 對話框中顯示此 DCL 中的 ODC 文件。 

提示: 如果看不到所需連接，可以創建連接。 單擊 "瀏覽更多"，然后在 "選擇數據源" 對話框中，單擊 "新源" 啟動數據連接向導，以便您可以選擇要連接到的數據源。
    
注意: 如果從 "網絡上的連接文件" 或 "此計算機上的連接文件" 類別中選擇連接，則會將連接文件作為新工作簿連接復制到工作簿中，然后將用作新的連接信息。
      
選擇所需的連接，然后單擊 "打開"。
  
在 "導入數據" 對話框中的 "選擇要如何查看工作簿中的數據" 下，執行下列操作之一：
  
重要: "選擇你希望如何查看工作簿中的數據" 部分及其選項（如下列表所示）不可用于文本、Web 查詢和 XML 數據連接。 如果您要連接這些數據，請跳至步驟5。
    
若要創建用于簡單排序和篩選的表，請單擊 "表"。
  
若要創建數據透視表以通過聚合數據和對數據進行小計來匯總大量數據，請單擊 "數據透視表"。
  
若要創建數據透視表和數據透視圖報表以直觀地匯總數據，請單擊 "數據透視圖和數據透視表"。
  
若要將所選連接存儲在工作簿中供以后使用，請單擊 "僅創建連接"。

使用 "僅創建連接" 選項將所選連接存儲在工作簿中供以后使用。 例如，如果要連接到聯機分析處理（OLAP）多維數據集數據源，并且打算使用 "轉換為公式" 命令將數據透視表單元格轉換為工作表公式（在 "選項" 選項卡上的 "工具" 組中，單擊 " OLAP 工具"），則可以使用此選項，因為無需保存數據透視表。
    
在 "要放置數據的位置"下，執行下列操作之一：
  
若要將數據透視表或數據透視圖置于現有工作表中，請選擇 "現有工作表"，然后鍵入要在其中查找數據透視表的單元格區域中第一個單元格的地址。
  
或者，單擊 "壓縮對話框"  暫時隱藏對話框，選擇工作表上的開始單元格，然后按 "展開對話框"。
    
若要將數據透視表放在從單元格 A1 開始的新工作表中，請單擊 "新建工作表"。
  
或者，可以通過單擊 "屬性"，然后在 "連接屬性"、"外部數據區域" 或 " XML 映射屬性" 對話框中進行更改，然后單擊"確定"來更改連接屬性。
  

怎么在excel單元格插入時間并自動更新

返回當前日期和時間所對應的序列號。如果在輸入函數前，單元格的格式為“常規”，則結果將設為日期格式。 

語法 
NOW() 

說明 
? WPS表格可將日期存儲為可用于計算的序列號。默認情況下，1899年12月31日的序列號是 1 ，而2008年1月1日

的序列號是 39448，這是因為它距1899年 12月31日有 39448 天。 
? 序列號中小數點右邊的數字表示時間，左邊的數字表示日期。例如，序列號 .5 表示時間為中午 12:00。 
? 函數 NOW 只有在重新計算工作表，或執行含有此函數的宏時改變。它并不會隨時更新。 

NOW的中文含義是“現在”，當我們在EXCEL表中想插入現在的時間，就可以用NOW函數，此函數無需填入數值。

接下來在這個表中向大家演示一下這個函數的具體使用步驟。

 

選中單元格，點擊插入函數，在查找框中查找并選中NOW函數，點擊確定，即可看到當前時間插入完成了。

這個函數能實現更新時間功能，時間改變后只需選中單元格，按F9，就能刷新至最新時間。

點擊右鍵-設置單元格格式-時間，還能更換不同的日期顯示格式。

你學會了嗎?

excel怎么更新共享查詢

注意: Power Query 在 Excel 2016 中稱為“獲取和轉換”。 在此處提供的信息適用于兩者。 

重要: 數據目錄棄用通知

Excel 和 Power Query 中的數據目錄功能將在2019年3月4日停止工作。 在該日期之前，用戶將能夠使用已發布到數據目錄中的內容。 但是，從2018年12月3日起，用戶將無法將新的或更新的查詢發布到數據目錄中。 從2018年8月1日起開始，我們將停止加入新客戶（租戶）以使用此功能。 我們建議下載你的共享查詢，以便你可以繼續在數據目錄之外使用2019年3月4日之外的版本。 你可以從 "我的數據目錄查詢" 任務窗格中使用 "打開" 選項從每個查詢中下載查詢的完整定義。

使用 Power Query，您可以使用已添加更新的元數據更新共享查詢。 您還可以編輯共享查詢的權限，以便向組織內的其他用戶授予訪問權限或刪除用戶的訪問權限。

你可以更新共享查詢或僅更新查詢元數據（設置），如名稱、說明和查詢共享權限。

編輯共享查詢定義

每個共享查詢都包含 Power Query 腳本形式的查詢定義，該腳本指定如何連接到查詢的數據源和轉換數據。 當你在查詢中篩選和整形數據時，將創建此腳本，并且在共享查詢時，該腳本存儲在 Power BI for Microsoft 365 數據目錄中。 如果需要更改查詢數據的篩選和整形方式，則可以編輯此查詢定義。 若要篩選和整形共享查詢引用的數據，請執行以下操作：

從 Power Query 登錄到 Power BI（如果尚未登錄）。 在 Excel 中的 " POWER QUERY " 選項卡上，選擇 "登錄"。 在 "登錄" 對話框中，單擊 "
登錄"，然后輸入用于注冊 Power BI 的組織帳戶信息。

重要: 使用您的組織帳戶登錄 Power BI 使您可以查看共享查詢。 如果未登錄到 Power BI，則無法在 Power Query 中查看共享查詢。
  
在 " POWER QUERY " 選項卡上，選擇 "共享"。

"共享" 窗格顯示當前共享的所有查詢。 查詢按共享時的日期和時間排序或按上次修改時間排序，時間最新的排在列表頂部。

在 "共享" 窗格中，指向您的鼠標或單擊要編輯的共享查詢名稱。 將顯示 "預覽飛出" 屏幕，顯示共享查詢。 單擊 "預覽飛出" 屏幕中的 "打開"。



查詢定義在 Excel 中打開，并執行查詢以將查詢的數據導入到 Excel 中的新工作表中。 然后，你可以通過篩選并根據需要對其進行整形來更新查詢定義。

改進共享查詢所引用的數據后，在 "查詢" 選項卡上，單擊 "發送到數據目錄"。

在 "發送到數據目錄" 更新查詢定義，然后單擊 "更新"。

編輯共享查詢元數據

如果您只想編輯共享查詢的元數據，請執行以下操作：

從 Power Query 登錄到 Power BI（如果尚未登錄）。 在 Excel 中，在“Power Query”選項卡上單擊“登錄”。 在 "登錄" 對話框中，單擊 "登錄"，然后輸入用于注冊 Power BI 的組織帳戶信息。

在 " POWER QUERY " 選項卡上，單擊 "共享"。

在 "共享" 窗格中，指向您的鼠標或單擊要編輯的共享查詢名稱。 將顯示 "預覽飛出" 屏幕，顯示共享查詢。 單擊 "預覽飛出" 屏幕上的 "編輯設置"。



將顯示 "更新查詢" 對話框，其中包含您在最初共享查詢時指定的查詢的元數據。 根據需要在 "更新查詢" 對話框中編輯元數據信息。 在這種情況下，通過選擇"我的組織"，我們已將特定人員和安全組的共享級別更改為組織中的所有用戶。

若要更新查詢以與我的組織共享，請執行以下操作：

在 "更新查詢" 對話框中，單擊 "我的組織"。

注意: 僅當你的用戶帳戶是 Power BI 中的data 管理人員 group角色的成員時，才會顯示 "為其他人驗證此查詢" 復選框。 您的 Power BI 管理員可以使用 Power BI 管理中心將用戶添加到data 管理人員 group角色。
  
單擊“更新”。

excel數據透視表數據源更新，如何對數據源進行修改

當我們修改了數據源后，需要如何刷新數據透視表呢？

具體方法與步驟如下：

以這個表格為例，我們打開數據透視表，將小陳的銷售數量D2中的6改為8。

點開數據透視表看到數值不會同步更新。

我們選中透視表區域，單擊右鍵-刷新，可以看到內容刷新完成了。

如有多個數據透視表可以選擇全部刷新，選中工具欄上方的數據-全部刷新，即可完成全部刷新。

如果擔心忘記刷新的情況，可以右鍵-數據透視表選項-數據-勾選“打開文件時刷新數據”，點擊確定。

這樣每次重新打開文件都會自動刷新了。

以上情況適用于只更改表格數據，不增加行列的情況。

假設我們更改了數據源的行和列，直接采用刷新的辦法是不行的。

我們在源表的第八行中增加一列數據，來試著操作看看。

點擊數據透視表刷新，發現數據沒有同步更新，此時我們要更改數據源。

在數據透視表上方的工具欄點擊 分析-更改數據源-選中新數據源，點擊確定，即可看到數據完成了刷新。

excel如何更新圖表中的數據

如果需要更改圖表中的數據，請從源執行此操作。   

從表格創建圖表

選擇要使用的單元格。
  
選擇“插入”>“建議的圖表”。
  
選擇所需圖表類型，然后選擇“確定”。
    
更新圖表源

將表格與圖表關聯后，如果在表格中進行更新，圖表中會反映相應的更改。