行政助理筆試主觀題

行政助理筆試主觀題5例

1、請簡述公章管理使用流程。
2、請簡述調度會的召開時間和簽發流程。 
3、請簡述簽報的使用和書寫要求？   
4.完整的會議記錄應該包括哪些事項？       
5.作為會議負責部門，會議前應該做好哪些工作？ 

行政助理筆試主觀題10例

一、請寫出企業常用的公文文種？
答：一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函（邀請函、復函）、總結、報告。
二、就你的理解行政工作應包括哪些內容？如何才能做好這項工作？
答：1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品）；檔案合同工作。
2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動； 
3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度； 
4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。
5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。
6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等） 7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。
三、公司將于下個月十五日召開半年總結會，由你來承辦，請制作一份行事歷（即需要做什么，由誰來做，何時完成）。公司組織機構如下：市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。
答：（考察組織及協調能力） 策劃方案由行政助理草擬。1、說明這次會議的目的；2、落實開會時間、地點，主要與直屬領導協商確定；3、確定與會人員；4、落實會議主持，與領導協商確定；5、確定會議議程，與領導協商確定。其它，場地布置，會議中服務。
四、請擬一份關于國慶節放假的通知。
答：（考察公文格式） 關于國慶節放假的通知 
公司各部門： 
    今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。
節日前各部門要做好節前清潔、安全工作；節日期間，各部門人員注意個人安全。

最后祝各部門人員節日快樂！ 
                                              XXXXX有限公司 
                                            二00六年九月二十八日  
五、你認為IT行業的行政工作與其他行業有何區別？
答：1、需要必要的加班與支持; 2、主動性有別于其他行業; 3、行政服務性較為突出; 4、需要了解一些行業的知識; 5、較強的語言表達藝術。
六、公司老總在例會說：“上個月公司的電費開支很大，有一些浪費，大家要注意一下?！蹦銓Υ朔N情形如何辦理？
答：先出一份通知，然后在每周各部門例會上花幾分鐘時間給大家強調一下。同時要從自我做起，平時節約用電，并且在日常工作中，看到有浪費的情況下，友情提醒并主動去完成。比如天氣不熱的時候將有人將空調打開。這里給大家說一下，天氣很好，現在可以不用啟動空調，我先關閉了。
可以說一些細節如：計算機如長時間不用關機，空調下班后關閉，下班后熱水器關閉，中午休息時關燈等均可。
七、公司擬辦一份公司的內刊，以調動大家工作熱情，你將如何辦理？
答：1、草擬辦刊方案，如名稱，內容、板塊設計等。2、費用預算。3、征求領導意見 。3、員工意見征集。4、根據領導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。
八、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？
答： 1、復印、打印控制。
2、辦公用品購買成本控制。
3、辦公用品領用控制。
4、辦公用品使用情況控制。
5、水電費用控制。
6、辦公電話費用控制。
7、會議和活動組織成本控制。
8、定期向公司全體成員宣傳節約意識。
九、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類？
答：行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類 
十、公司的上級主管于明天到公司考察參觀，你覺得需要做哪些方面的準備工作。
答：應做好以下工作：1、住宿安排。2、行程安排。3、工作匯報資料收集。4、工作會議安排。5、陪同參觀人員安排。

行政助理筆試主觀題15例

1.如何理解忠誠敬業  
答:所謂的敬業，就是用認真負責的態度去做好每一天的每一件事，而且不放過工作中的每一個細小環節，并能自覺主動地處理問題；敬業，就是不用人監督，領導不在比在更富有責任感，工作做得更好，而且比別人更負責、更認真。說到底，敬業是一種責任的體現，是事業成功的保障，更是一個人的思想品質、人生觀、價值觀的具體體現    
2.溝通的關鍵是什么 
答:溝通的關鍵是：真誠。
3.有客人從北京來需要接待,其中一位副總經理,46歲,偏胖;一位部門經理,30多歲,偏瘦,帶一個6歲的孩子;一位26歲的女士,不胖不瘦.接待經費150元(中等城市水平),請行政助理的你作一個晚餐計劃
答:(150三個人也差不多,能吃的很好)(詢問客人籍貫)客人來自北京,既然到了貴地,自然最感興趣的還是本地特色,找一家本地特色館.  
4.某公司非常注重人才培養.該公司從招聘會上招到了一批非常有潛力的大學生,老總很重視,并請導師親自對他們進行指導培訓.結果一年后,大學生有了工作經驗,但是走的人也不少.老總非常生氣,公司花的心血白白浪費了.您怎么看這個問題?從公司的角度來說,您認為應該怎么解決.
答:先調查人員流失的原因,后采取激勵制度,讓員工感覺成就感.在后續的招聘中就選擇正確的人才,讓每一個員工加強對公司的榮譽感,增強公司文化;知人善用,無論怎么說，都與員工建立良好的關系。雖然有些人才要走是留不住的，但唯有不斷從自身找到不足并加以完善才會吸引更多的人才加盟。 
5.怎么把2元的礦泉水賣到50元？
答:1)拿到旅游景點區賣    2)發酵,把水+葡萄=紅酒(50元)      3)賣給最需要他的人。
6.張某因酗酒鬧事,被記大過一次,請行政助理的你擬一份處罰通知
答: 標題 XX通知 
  內容：張某于X月X日因酗酒鬧事，嚴重（或者其他等級）影響公司正常辦公，現公司決定根據相關規定對其進行處罰，以XXXXXXX（相關詞）   具體處罰決定如下：   1、……   2、……   3、……    
   XX公司行政部    X年X月X日 
7.如果員工越過他的直接上司向你反映問題,你會怎么辦 我認為幾個經典的回答 
答：既不反駁他的問題也不否認他的問題,輕輕的告訴他:這個問題我先向您上司了解情況再答復你 
8、中秋節前發月餅，發到最后多出一盒，你作為剛入職的行政助理該怎么辦？ 
答：請示上級領導，并想好2種以上的解決方案供領導選擇，例如：建議退回或中午休息的時候大家一起分享這盒月餅。
9、行政工作最重要的是什么？ 
答：行政部門是公司的核心部門，最重要的是做好上傳下達（傳達上面的意思，反饋下面的問題），溝通協調各部門的工作，保證公司正常運營。
10、你工作做的很好，但是經理總是挑你的錯，或是經理的錯讓你背黑鍋，這種情況下你該怎么辦？ 
答：先認下來，等事情過去后，私下里或找一個合適的機會與經理進行溝通。
11、你了解我們公司嗎？ 
答：如果不是很了解，可以讓面試官介紹，希望成為公司的一份子。
12、如果你應聘上了這個崗位，來公司上班的第一件事做什么？    
答：了解公司制度。
13、要你組織公司員工去北戴河2日的旅游，該注意哪些問題？ 
答：第一，時間、地點、行程安排、參加人員；
第二，知道所有參加人員的聯系電話，告訴大家緊急聯系人的電話是多少；
第三，分房表；
第四，提示大家戴泳衣、身份證；
第五，為大家提供春游時的天氣預報，北戴河有哪些特產； 
14、快遞公司工作的時間是上午10:00到下午18:00，下午一點的時候一個經理拿來一份文件要求今天必須要送到收（如果送到需收加急費），遇到這種你怎么處理？ 
答：先和快遞公司溝通過來取件，費用到后商議；然后和那個經理溝通，保證這份文件可以送到，快遞加急費我來支付。
15、 會議紀要的準備工作 參考答案：準備錄音筆；會議的出席人、討論的問題、會議大概有多長、開會的目的是什么、要達成什么樣的結果。