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          1. 采購助理

            啊南 2078閱讀 2020.02.08

            【導語】: 采購助理的主要工作是全力協助采購負責人完成一系列的采購工作,大多數人做采購都是從采購助理做起,你想要進一步了解關于采購助理的更多職位信息嗎?采購助理需要什么任職條件呢?面試時要注意什么問題?這就跟著小編一起來了解吧,希望能幫助到大家。

            采購助理是干什么的

            1、協助配合經理的部門工作,負責公司采購工作。(包括詢/比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善、創新采購工作和流程)
            2、進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。
            3、熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
            4、每周定期匯報采購情況,上交采購匯總和明細表,擬定采購資金計劃表。
            5、協助公司運營部門進行產品業務分析,擬定新品采購計劃,淘汰產品清單,滯銷產品處理清單。
            6、監督采購物品的系統性,錄入各類有關采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補充,歸檔形成系統化管理。
            7、積極與各部門進行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創造公司最大利潤。
            8、其他與采購有關的工作,以及公司交代的其他工作事項。

            采購助理面試自我介紹

            采購員自我介紹技巧:

                采購助理崗位面試的自我介紹中,主要考察的是交流溝通的能力,做自我介紹時一定要口齒流利,把重點放在自己的專業能力以及個人所取得的成績上面,時間盡量不要太長。具體如下: 

                1、簡單介紹一下姓名、年齡、專業等這些基本信息。
                2
            、相關工作經驗。重點介紹自己在工作過程中處理問題的能力、所積累的個人經驗和技能等,以及這些經驗對采購助理這份工作的幫助,要突出自己的實力。 
                3
            、對工作的愿景和規劃。要向面試官展現出自己的決心,如果自己成為一名采購助理會怎么樣做好這份工作。

            范文:
               
            各位考官下午好,非常感謝貴公司能給我這個面試的機會。我叫xxx,是今年的應屆畢業生。畢業于xx大學xxxx專業。我之所以來這里面試,有以下原因:
               
            第一,在大學期間擔任過學生干部并參加社會實踐,通過鍛煉積累一些經驗并培養了吃苦的精神;大學宿管的工作使我善于溝通交流,學會了如何協調人際關系。
               
            第二,我工作細心,負責任;具有良好的學習能力,善于學習和掌握新技能,有創新精神;具備良好的服務意識,能承受較大的工作壓力;有團隊精神。除了專業知識之外,大學期間通過了英語四六級和計算機二級考試,熟練word、Excel、pptoffic辦公室軟件的基礎操作。當然成績并不能說明一切,但是它至少說明兩點,一是我具有很強的學習能力,進入崗位后能很快的適應環境,掌握崗位相關的內容和技能。二是,我是個勤奮、上進的人。不管是對待學習還是工作都能投入百分百的努力去完成,并追求盡善盡美。
               
            第三,我的性格樂觀開朗,大方穩重。做事認真負責,是一個既有耐心又細心的人。而這正是采購助理最需要具有的品質之一。
               
            以上就是我的自我介紹,謝謝!

            采購助理簡歷自我介紹

            范文一:
                
            本人具備較強的文字功底,xx年的辦公室工作已使我自己掌握了辦公流程及采購流程。
                
            本人為人正直,尊紀守法。敢于挑戰重任,談判能力較強同時具備較強的執行力,能及時有效地貫徹執行領導決定、公司制度等。其次具備較強的組織協調能力及實際應變能力,能積極有效地建立溝通渠道,協調內外部關系。工作上認真負責,積極主動,自覺服從公司紀律,責任心強,對公司忠誠,待人熱情。本人對新環境的適應能力很強,會在最短時間內熟悉公司情況,做好自己的工作,本人十分有信心能做好采購助理份工作,期待得到貴公司的面試機會!              

            范文二:

                本人的專業是XXX,在過去的校園生活里,把大部分時間花在學習上,還通過了CET/4/6。
                
            本人性格活潑,但是能靜下心來做事情,肯學。愿意腳踏實地的做事情,要么不做,要做就會盡自己最大的努力去做!本人能很好地操作電腦,有一定的溝通談判能力及采購管理能力。本人是一個勤奮的人,尤其是做自己感興趣的事情。不管有多困難,都會盡力找到它。


            采購助理面試常見問題

            1、為什么選擇做采購?
            2、采購助理的主要工作內容?
            3、對采購行業的理解?
            3、對于供應商的評估有哪些項目?
            4、供應商的貨物有問題時應該如何處理?
            5、如何管理供應商,如何建立良好的供應商管理體系?
            6、如何做好采購的詢價,比價工作?
            7、如何維系與舊供應商的關系?

            采購助理求職信制作

            范文一:

            尊敬的領導:
                首先,感謝您在百忙之中抽出時間來閱讀我的這封求職信,并考慮我的求職要求! 
                我叫XXX,寫此封求職信應聘貴公司招聘的采購助理職位, 我很榮幸地在XX招聘網站獲知你們的招聘信息,并一直期望能有機會加盟貴公司。
                大學在校四年間,我很好的完成了本專業知識的學習,通過對本專業知識的學習,我已經系統地掌握了物流學的理論,為以后物流工作的發展奠定了堅實的基礎。在校期間,我不僅在學習上刻苦努力,而且還加入了學院的xxx虛擬公司,并擔任xxx校園代理的項目虛擬經理。主要從事該項目合同的談判與協商,文件的制定與落實,以及參與公司新員工的培訓工作和業務實際操作,在這個項目管理過程中帶領整個項目團隊不斷進取,善于溝通與多方面合作,得到了學院和老師的充分肯定。此外,我還對各種辦公軟件非常熟悉,能用英語、粵語進行基本的交流。我深信自己可以勝任貴公司的采購助理職位。
                我真誠的希望加入貴公司,與公司一起努力,一起創造輝煌!靜候您的佳音! 

            此致

                 敬禮!

            xxx

            日期:xxxxxx


            范文二:

            尊敬的領導:
                我叫xx,目前是xx大學物流管理專業大四學生,無意中在xx招聘 上得知你們正在招聘采購助理,特寫此求職信,來應聘貴公司的采購助理職位。
                今年六月份我將正式畢業于xx大學xxxx信息技術學院物流管理專業。在校期間學到了很多專業知識,如物流企業管理、倉儲管理與實務、供應鏈管理、第三方物流管理、國際物流管理等。通過學習這些知識,讓我更加系統地掌握了物流學理論,為以后在相關事業的發展奠定了堅實的基礎。
                我除了在學習上刻苦努力,學完了本專業的知識外,本人還具備一定的宣傳策劃能力。在xx公司工作期間曾策劃過多方校園快遞合作和民辦高校招生策劃等項目。通過項目的策劃,使我的思想和認知具備了一定的深度,能高角度地考慮問題。此外,本人熟悉各種辦公軟件,熟悉英語,能用英語進行基本交流。通過在校的四年鍛煉,我深信可以勝任貴公司采購助理之職。

            此致

                 敬禮!

            xxx

            日期:xxxxxx

            采購助理筆試題

            1、采購價格確定的各種方法中,最復雜也是成本最高的一種方法是( ) 

            A. 詢比價    B. 議價    C. 招標      D. 成本核算/分析
            2、下面幾種情況中不適合采用詢比價的是( )
            A. 風味類原料                   B. 采購量足夠大 
            C. 有足夠多的合格競爭者         D. 買方沒有優先考慮的供應商 
            3、 采購手冊的性質屬于( ) 
            A. 公司政策     B. 作業步驟     C. 管理指令    D. 行政規定 
            4、在談判的準備階段,以下描述正確的是:( )
            A、主要任務是提出建議分析聚會以及討論價格; B、要進行對談判和對供應商的績效評估; C、要制定出談判目標和策略; 
            D、和同事一起討論、檢查談判的效果;  
            5、在與具有合作伙伴關系的供應商進行談判時,談判的方法和側重重點應該是: (  )
            A、以所有權總成本為導向,強調雙贏; B、以價格為導向,注重戰術和手段的使用; C、以價格和服務為導向,強調討價還價; 
            D、以達成協議為導向,注重感情交流;   
            6、在談判會議的驗證階段應該做的事情是:(  ) 
            A、雙方都應該對協議草案是否具有可操作性進行驗證; B、雙方都應該驗證對一些關鍵問題的理解; C、每一方都應該讓對方感到壓力; 
            D、雙方都應該從他們各自經理處征得對協議草案的批準;  
            7、確定談判目標時的三項活動是;1、確定變量和選擇2、確定談判目標3、確定最好的和最壞的目標,這三項活動正確的排列順序是:(  )
            A、1、2、3  B、3、1、2  C、3、2、1  D、2、1、3   
            8、新物料導入由哪個部門確認,指導和督辦  ( )
            A.品質 B.生產 C.行政 D.技術 
            9、下列哪些情況不是在起草"買方的商品檢驗"條款時要考慮的:(  )
            A、什么時候進行商品檢驗; B、商品檢驗是否由第三方來進行
            C、誰來支付將貨物運到檢驗地點的費用; D、以上無正確答案 
            10、以下不屬于知識產權范疇的是:(  ) 
            A、商業秘密 B、已公開的配方 C、專有技術 D、著作權 

            采購助理工作總結范文

            范文一:

                一周過去了,時間總是在悄無聲息中流逝。真的很感謝公司給我提供了一個磨練自己的機會,更感謝公司長久以來對我的信任和栽培,新的一周已經開始了,我將過去一周中的工作總結如下: 
                眾所周知采購部是公司業務的龍頭老大,是關系到公司整個銷售利益的最重要環節,所以我很感謝公司領導對我的信任,將我調到如此重要的崗位上,給我一個學習的機會,讓我從原來對采購的一無所知到認識了更多的人和事,接觸了更多新鮮的事物,學到一些新的知識,增長了更多見識! 
                為了能夠更好的完成今后的采購工作,在今后的工作中,我需要做好以下幾方面:第一,加強對相關知識的學習,提高自身素養,虛心請教老同事,提高工作效率。第二,善于思考和反省,創新工作方法。 第三,嚴肅工作態度,做到認真謹慎。 第四,處理好同事間的關系,培養良好的團隊合作意識。 第五,積極溝通領導和同事,以便順利完成工作任務。 
                這一周的工作,讓我學到了很多寶貴的東西,也意識到自己的不足和缺陷。因此,在今后的工作中,我會針對自身存在的問題,改善工作方法和態度,團結合作,認真學習,積累經驗和教訓,恪守職業道德以及公司的規章制度,將采購工作順利完成,以期能夠為公司的發展盡到綿薄之力??傊?,在新的一周我會以一顆感恩的心,不斷學習,努力工作,和大家一起齊心協力,從新的起點開始,邁向成功!   
            范文二:
                
            一周過去了,下面我對這周采購工作總結如下: 
                首先,及時的將審核完畢的采購申請單整理打印出來,在經理核對以及劃歸供貨商完畢之后,及時的下推采購申請單,生成采購訂單。其次,在采購訂單審核完畢以后,及時核對物料規格型號并聯系供應商盡快備貨發貨。再次,接收貨物后,認真驗收貨物及核對其價格,并將清單和貨物運往各區塊庫房。最后,協助完成入庫、退換貨以及采購物資報表等相關工作。
            為了能夠更好的完成今后的采購工作,在今后的工作中,我需要做好以下幾方面:
                1、盡量做好工作總結:對所做的工作,每個月至少做個簡短的總結。 從工作量、工作內容、完成事項,要事處理,問題解決,工作失誤,工作計劃等方面做個簡短的總結。 
                2、供應商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動爭取配合我們工作,及時解決問題,讓其感受有壓力又有動力。 
                3、訂單的跟蹤:工作要有責任心,要嚴謹,要主動出擊,不要寄希望于供應商肯定沒有問題,要及時做好跟催工作,要分析供應商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風險或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統計,及配合相關部門做好工作。
                4、問題處理:反應要快,匯報要及時、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應商做個合適的談判結論。 
                5、職業習慣:要讓自己有一個好的職業習慣,有成本概念,有利潤思維,有風險意識、有統籌能力、有交流溝通好習慣。
                這些都有助于自己向一個更優秀的采購靠近,作一名真正優秀的采購人。

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