采購助理筆試題

采購助理筆試選擇題

1、采購價格確定的各種方法中，最復雜也是成本最高的一種方法是（ ） 

A. 詢比價    B. 議價    C. 招標      D. 成本核算/分析
2、下面幾種情況中不適合采用詢比價的是（ ）
A. 風味類原料                   B. 采購量足夠大 
C. 有足夠多的合格競爭者         D. 買方沒有優先考慮的供應商 
3、 采購手冊的性質屬于（ ） 
A. 公司政策     B. 作業步驟     C. 管理指令    D. 行政規定 
4、在談判的準備階段，以下描述正確的是：（ ）
A、主要任務是提出建議分析聚會以及討論價格； B、要進行對談判和對供應商的績效評估； C、要制定出談判目標和策略； 
D、和同事一起討論、檢查談判的效果；  
5、在與具有合作伙伴關系的供應商進行談判時，談判的方法和側重重點應該是： (  )
A、以所有權總成本為導向，強調雙贏； B、以價格為導向，注重戰術和手段的使用； C、以價格和服務為導向，強調討價還價； 
D、以達成協議為導向，注重感情交流；   
6、在談判會議的驗證階段應該做的事情是：(  ) 
A、雙方都應該對協議草案是否具有可操作性進行驗證； B、雙方都應該驗證對一些關鍵問題的理解； C、每一方都應該讓對方感到壓力； 
D、雙方都應該從他們各自經理處征得對協議草案的批準；  
7、確定談判目標時的三項活動是；1、確定變量和選擇2、確定談判目標3、確定最好的和最壞的目標，這三項活動正確的排列順序是：(  )
A、1、2、3  B、3、1、2  C、3、2、1  D、2、1、3   
8、新物料導入由哪個部門確認，指導和督辦  （ ）
A．品質 B．生產 C．行政 D．技術 
9、下列哪些情況不是在起草"買方的商品檢驗"條款時要考慮的：(  )
A、什么時候進行商品檢驗； B、商品檢驗是否由第三方來進行
C、誰來支付將貨物運到檢驗地點的費用； D、以上無正確答案 
10、以下不屬于知識產權范疇的是：(  ) 
A、商業秘密 B、已公開的配方 C、專有技術 D、著作權 

采購助理筆試判斷題

1、采購成本是指企業為原材料、配套件、外協件而發生的相關費用。（    ） 
2、相對成本控制是以預定成本限額為目標，絕對成本控制是以使成本最小化為目標。（    ）
3、資本性采購往往懷最終產品相關。有些時候也可能包括某些類型的服務。（  ）
4、當通過互聯網時行采購時，應當使用供應商或行業編碼來明確產品規格。（  ） 
5、在明確產品規格時，利用現有標準將有利于實現較低的價格。（  ）
6、價值分析/價值工程是一種尋求價值增值的結構性方法，這種專門應用在開發新產品或改進產品已有設計和規格方面。（  ）
7、MRPII、DRP、ERP等都是企業預測采購需求常用的方法和工具。（  ）
8、一個完整的招標采購包括：招標、投標、開標、評標、決標和簽訂合同。（    ）  
9、由采購行為所產生的業績和效果以及效率的綜合程度就是采購績效。（    ）   
10、采購效率，是指通過特定的活動，實現預先確定的目標和標準額的程度。（   ） 

采購助理筆試填空題

1、采購申請單由（ 采購部經理 ）統一安排招商、確認和報價。
2、選用供應商角度采用1+2+N原則，所謂1+21+N指類商品一個（ 主 ）供應商，2個（輔助 ）供應商，N個（考察）供應商。
3、供應商優惠、折扣、贈送、回送等歸（ 酒店）所有，并在報表中說明。
4、根據《水發集團有限公司內部協同管理辦法（試行）》，內部市場業務協同范圍:全資公司及控股公司之間所發生或潛在的相關業務，包括但不限于為滿足內部市場需要而生產的原材料或提供工程（ 施工 ）、工程（ 物資 ）、設計咨詢、生活后勤、物流配送、融資租賃等服務。
5、根據《水發集團有限公司內部協同管理辦法（試行）》，各公司的產品在內部市場按適度競爭、合理保護的原則進行協同，能為內部市場提供《目錄》內產品的各公司都被視為（ 合格 ）供應商，協同企業采購引入 （外部 ）供應商參與競爭。 

采購助理筆試主觀題

1、請簡述采購助理崗位職責。

答：1.協助配合經理的部門工作，負責公司采購工作。（包括詢\比價、簽定采購合同、驗收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善、創新采購工作和流程。）
2.采購訂單的跟進與驗收工作。
3.進行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發貨及質保工作。
4.熟悉和掌握各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。直接負責檢查購進物資是否符合質量要求。
5.監督采購物品的系統性，錄入各類有關采購的物品信息，編制各類采購文件和工藝，并適時更新修改并作一定的補充，歸檔形成系統化管理。
6.積極與各部門進行溝通，及時了解需求情況，較好的控制成本，創造公司最大利潤。

2、簡述采購的基本流程。

答：第一、下單：1.一般情況下，采購人員接到缺料，獲取缺料以下基本信息：存貨編碼，產品型號，數量。2.分析缺料信息是否合理，再將訂單下給供應商，訂單必須含有以下信息：材料型號，數量，單價，金額，計劃到貨日期。3.采購審核員按照具體情況進行訂單審核4.訂單FAX給客戶以后，采購人員需要與客戶核對采購信息，同時要求簽字回傳。

第二、跟催：采購訂單完畢以后，采購人員按照采購訂單上要求的供貨日期，采用時間段向供貨商反復核對到貨日期直至材料到達我公司。

第三、入庫：1，實物入庫：收貨員收材料之前需核對供應商的送貨單是否具備以下信息：供應商名稱，訂單號，存貨編碼，數量；如訂單上的信息與采購訂單不符，征求采購人員意見是否可以收下。2，單據入庫：采購人員按照檢驗合格單，將檢驗單上的數據入到中，便于以后對帳。但也存在些問題，表現為：（1）外加工的檢驗合格單沒有入庫；（2）采購入庫訂單號和數量比較混亂。第四、退貨：采購填寫退貨單，進行訂單退貨。

3、采購人員應如何規避采購風險 ？

答：與未經審查和不熟悉的供應商做交易存在的風險是很大的。同樣的，常規、重復采購存在的風險決不低于新的或以較低標準采購的風險。通常來說，對于不熟悉的材料、部件、裝備、供應商和增加的資金數量而言，風險看起來較高。采購人員可以采取一系列的行動去避免、減輕、轉嫁、限制或者抵制風險。采購人員也可以通過協商支付條款來限制風險：條款允許當確定支付日到期時可以分期付款，但是保留一部分的付款，直到完成和接受了所提供的服務為止。

4、簡述采購5R管理。

答：5R原則：適時（Right time）、適質(Right quality)、適量(Right quantity)、適價(Right price)、適地(Right place)。采購工作就是從“合格的”供應商那里，在“需求的”時間內，以“合適的”價格，取得“正確的”數量和“符合品質要求的”物品與服務

5、如何了解市場價格？
答：1、通過電腦網絡查詢；2、通過電話查詢

采購助理筆試復習資料

1、《采購與供應鏈管理》(第3版)
《采購與供應鏈管理》(第3版)是三位世界級供應鏈管理著名教授的最新實踐、教學經驗及研究的成果?！恫少徟c供應鏈管理》(第3版)作者從管理角度出發總結了在整合供應鏈環境中對采購職能進行有效管理所要求的核心任務及面臨的主要問題?！恫少徟c供應鏈管理》(第3版)有很強的針對性，對采購與供應管理的整體流程、管理的各個側面都有較為詳細的介紹。
2、《商務談判技能》
 商務談判技巧是一門實用性較強，融多學科于一體的邊緣科學，因此，怎樣兼收并蓄、恰到好處地將多領域的相關知識科學地融入，是本書編寫過程中重點處理的問題。 該書內容包括認識談判、掌握商務談判心理、商務談判的準備、商務談判開局、商務談判磋商、商務談判的結束與簽約、價格談判、商務談判的語言訓練、商務談判中的禮儀訓練以及商務談判的綜合學習十個課題。
3、《高效溝通》 
 合作意識和團隊精神，是現代人應具備的基本素質。是否擁有這種素質將影響中職生今后的工作成效。在現代社會，無論是從事何類職業，溝通與合作、交流與分享都是必不可少的。本書就“高效溝通”這一問題進行了系統的講解說明。