行政助理筆試判斷題15例

1.如果文員要找的人是一位比上司地位高的人或尊長。你跟對方的文員說完之后就應該叫上司接過電話，告訴上司要找的人馬上就會來昕電話，讓上司直接與對方通話。(V)
2.文員對報紙和雜志的處理，可以挑出上司喜歡的報紙和雜志放在他的辦公桌上，其他的放在報刊架上供大家閱讀。( V )
3.文員應避免不必要的通信和郵寄，盡可能頻答的聯系集中起來分批進行。(V)
4.文員在工作時間如需要補妝，應隨時隨地進行。( X )
5.文員在工作時間如需要補妝，應該去洗手間。( V )
6.男女之間，男士先伸手了，女士才能與之相握。( x )
7.按英美國家習慣，文員接待來訪者，應該站起來與來訪者講話。(X )
8.如果需要與來訪者確定會面時間，應先征求來訪者方使的時間，查看上司的時間表，如果這一一時間有空，就可答應下來。( x )
9.如果會客室的門是拉開的，文員進入會客室后，才能讓客人進入。( x )
10.如果會客室的門是拉開的，先讓來訪者進入會客室后，文員立即換手握住室內的門把手，以輕盈的步伐進入室內，輕輕關上門。( V )
11.如果會客室的門是推開的，文員應先小步走進會客室，等客人進入后，再輕輕關上門。(V)
12.介紹地位相同的人時，應按照到職的先后，先介紹新進的職員:若同時到職，就先介紹年紀較輕的人。( V )
13.文員作介紹，應先介紹地位高的人，再介紹地位低的人。( X )
14.文員作介紹，若年齡、地位都相同，應從較親近的人開始介紹。( V )
15.同時介紹很多人時，可從右至左，按順序介紹。( V )