行政專員筆試主觀題5例

1、就你理解行政文員工作應包括哪些內容？做好這項工作需要具備哪些方面的能力？

答：1、日常事務工作（文字錄入、復印、打印、整理會議紀要、人員接待、電話接待、采購、發放辦公用品）；檔案合同工作。

2、擬定相關公文；協助直屬領導策劃員工活動及組織會議、活動； 3、協助直屬領導企業文化建設，草擬、修改相關制度； 4、公司辦公場地綠化；辦公場地清潔、環境維護。

5、勞動紀律監督、行政費用統計及核算。

6、后勤支持性服務（辦公設備維修維護、名片印制、定餐等） 7、有關政府政策及信息、行業信息的收集。

需具備的能力：

1) 具備一定的文字處理能力； 2) 漢字錄入速度80字以上/分鐘； 3) 熟悉公函、公文處理方法與程序； 4) 精通公文的格式與規范； ?5) 熟悉商務禮儀知識并有一定的組織策劃能力； 6) 熟練操作常用辦公軟件； 7) 有一定的統計分析能力； ?8） 有較好的書面語言文字表達能力

2、請寫出企業常用的公文文種？

答：一般企業公文有通知、請示、會議紀要、函（邀請函、復函）、總結、報告。

3、請擬一份關于國慶節放假的通知

答：關于國慶節放假的通知

公司各部門：

今年國慶節放假7天，時間為9月30日至6日。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日（星期六）公休日調至10月4日（星期三）；10月1日既是（星期日）公休日又是法定假日調至10月5日（星期四）、10月6日（星期五），10月7日正常上班。

節日前各部門要做好節前清潔、安全工作；節日期間，各部門人員注意個人安全。

最后祝各部門人員節日快樂！

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4、就一般的企業而言，如何進行檔案的分類，分哪幾類？

答：行政管理類、經營管理類、人事管理類、銷售類、財務類、設備檔案類

5、從行政方面控制公司日常的成本，你覺得從哪幾個方面入手？

答：1、復印、打印控制；

2、辦公用品購買成本控制；

3、辦公用品領用控制；

4、辦公用品使用情況控制；

5、水電費用控制；

6、辦公電話費用控制；

7、會議和活動組織成本控制；

8、定期向公司全體員工宣傳節約意識。