如何使用屏幕閱讀器共享ppt--Windows 10 應用
小編:啊南 1101閱讀 2020.07.14
將演示文稿保存到 OneDrive 或 SharePoint
在 PowerPoint 上登錄 Microsoft 帳戶,然后將演示文稿保存到 OneDrive 或 SharePoint,以便與他人共享。 有關如何登錄的說明,請轉到打開 PowerPoint 并登錄。 通過將演示文稿保存到聯機位置,還可控制哪些人可編輯文件,確保每個人都能立即看到最新更改,并可通過任何設備訪問演示文稿。 可以將舊版和新版演示文稿都輕松保存到 OneDrive 或 SharePoint。
演示文稿保存到 OneDrive 或 SharePoint 后,即可與他人進行共享。
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在“編輯”視圖下,向左輕掃,直到聽到“快速訪問命令,關閉,‘返回’按鈕”,然后雙擊屏幕。 此時焦點移到縮略圖視圖。
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向右輕掃,直到聽到:“快速訪問命令,文件按鈕”。 ”雙擊屏幕進行選擇。
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隨即打開窗格,并聽到:“Backstage 頁面窗格,‘返回’按鈕。 ”向右輕掃,直到聽到:“?保存?按鈕。 ”雙擊屏幕進行選擇。
隨即打開“保存”對話框并聽到當前文件名。
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向右輕掃,直至聽到“保存此文件的副本”,然后雙擊屏幕進行選擇。
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向右輕掃,直到聽到要保存的位置,例如“OneDrive”,然后雙擊進行選擇。
如果你尚未登錄, OneDrive 或 SharePoint 將要求你登錄。
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向右輕掃,直到聽到要保存到的文件夾或位置,然后雙擊屏幕以打開。
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向右輕掃,直到聽到:“下一個應用欄按鈕。 ”雙擊屏幕進行選擇。 “輸入文件名”對話框隨即打開。
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如果要更改文件名,請向左輕掃,直到聽到演示文稿的當前名稱,然后雙擊屏幕開始編輯。 使用屏幕鍵盤鍵入新名稱。 完成后,向上輕掃,直至聽到 "陸標和容器",然后向右輕掃,直到聽到 "應用欄"。 向下輕掃,直到聽到 "項目",然后重復向左輕掃,直至聽到: "保存復制應用欄按鈕"。
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雙擊屏幕保存演示文稿。
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通過 OneDrive 或 SharePoint 共享演示文稿
可邀請他人查看和編輯 OneDrive 或 SharePoint 中的演示文稿。
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在 "縮略圖" 視圖中向右或向左輕掃,直到講述人讀出: "關閉,' 共享 ' 按鈕。" ”雙擊屏幕進行選擇。
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“共享”對話框隨即打開。 講述人將報出:“鍵入電子郵件地址邀請他人。 雙擊屏幕調出屏幕鍵盤。
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使用屏幕鍵盤鍵入想要與之共享演示文稿的人員的電子郵件地址。
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提示:?如果已存儲此人的聯系信息,則可向右輕掃,從“聯系人”中進行選擇。 講述人將報出:“‘瀏覽聯系人’按鈕。 ”雙擊屏幕選擇按鈕并轉到“聯系人”。 反復向右輕掃以循環瀏覽聯系人列表,或使用頂部的“搜索”。 如果位于想添加為收件人的聯系人上,請雙擊屏幕。 聯系人卡片將打開。 向右輕掃,直到聽到要使用的電子郵件地址,然后雙擊屏幕。
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如果要在邀請中添加個人備注,請向右輕掃,直到聽到“更多選項”,然后雙擊屏幕。 然后向左輕掃,直至聽到 "包含一條消息,可選",然后雙擊屏幕。 使用屏幕鍵盤鍵入注釋文字。
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如果希望收件人僅可查看演示文稿而無法編輯,請向右輕掃,直到聽到“更多選項”,然后雙擊屏幕。 向左輕掃直到聽到“授予對本演示文稿的權限,可以編輯”,并雙擊屏幕。 選項列表隨即打開,然后講述人將報出:“菜單。 ”向右輕掃,直到聽到“可以查看”,然后雙擊屏幕進行選擇。
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若要發送邀請,請向右輕掃,直到聽到“共享,按鈕”,然后雙擊屏幕。
發送邀請后,返回到“共享”對話框。
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通過電子郵件共享演示文稿的副本
還可直接從 PowerPoint 使用電子郵件發送演示文稿副本。
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在 "縮略圖" 視圖中,向右或向左輕掃,直至聽到: "關閉,' 共享 ' 按鈕。" ”雙擊屏幕進行選擇。
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“共享”對話框隨即打開。 講述人將報出:“鍵入電子郵件地址邀請他人。 ”向右輕掃,直到聽到:“更多選項,鏈接。 ”雙擊屏幕進行選擇。
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講述人將報出:“發送附件或獲取共享鏈接。 ”雙擊屏幕進行選擇。
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向右輕掃,直到聽到“作為附件發送,按鈕”。 雙擊屏幕進行選擇。
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“共享”窗口隨即打開。 向右輕掃直到聽到電子郵件帳戶,例如“Outlook 郵件”,并雙擊屏幕。
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郵件窗口隨即打開。 焦點位于“收件人”字段內。 使用屏幕鍵盤鍵入收件人地址。
提示:?如果已存儲此人的聯系信息,則可向右輕掃,從“聯系人”中進行選擇。 講述人將報出:“選擇聯系人,按鈕。 ”雙擊屏幕選擇按鈕并轉到“聯系人”。 反復向右輕掃以循環瀏覽聯系人列表,或使用頂部的“搜索”。 如果位于想添加為收件人的聯系人上,請雙擊屏幕。 聯系人卡片將打開。 講述人將報出:“‘人員’窗口。 ”向右輕掃,直到聽到要使用的電子郵件地址,然后雙擊屏幕。
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若要編輯電子郵件主題,請向右輕掃并雙擊屏幕。 使用屏幕鍵盤鍵入主題。 完成后,導航到 Enter 鍵,然后雙擊屏幕。
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若要添加消息,請向右輕掃直到聽到“消息,可編輯文本”,然后雙擊屏幕。 使用屏幕鍵盤鍵入消息。
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完成后,向上輕掃直到聽到“項目”,然后向右輕掃直到聽到:“‘發送’按鈕”。 雙擊屏幕選擇該按鈕并發送演示文稿。
發送演示文稿后,返回到“共享”對話框。
在 PowerPoint 上登錄 Microsoft 帳戶,然后將演示文稿保存到 OneDrive 或 SharePoint,以便與他人共享。 有關如何登錄的說明,請轉到打開 PowerPoint 并登錄。 通過將演示文稿保存到聯機位置,還可控制哪些人可編輯文件,確保每個人都能立即看到最新更改,并可通過任何設備訪問演示文稿。 可以將舊版和新版演示文稿都輕松保存到 OneDrive 或 SharePoint。
演示文稿保存到 OneDrive 或 SharePoint 后,即可與他人進行共享。
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在“編輯”視圖下,向左輕掃,直到聽到“快速訪問命令,關閉,‘返回’按鈕”,然后雙擊屏幕。 此時焦點移到縮略圖視圖。
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向右輕掃,直到聽到:“快速訪問命令,文件按鈕”。 ”雙擊屏幕進行選擇。
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隨即打開窗格,并聽到:“Backstage 頁面窗格,‘返回’按鈕。 ”向右輕掃,直到聽到:“?保存?按鈕。 ”雙擊屏幕進行選擇。
隨即打開“保存”對話框并聽到當前文件名。
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向右輕掃,直至聽到“保存此文件的副本”,然后雙擊屏幕進行選擇。
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向右輕掃,直到聽到要保存的位置,例如“OneDrive”,然后雙擊進行選擇。
如果你尚未登錄, OneDrive 或 SharePoint 將要求你登錄。
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向右輕掃,直到聽到要保存到的文件夾或位置,然后雙擊屏幕以打開。
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向右輕掃,直到聽到:“下一個應用欄按鈕。 ”雙擊屏幕進行選擇。 “輸入文件名”對話框隨即打開。
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如果要更改文件名,請向左輕掃,直到聽到演示文稿的當前名稱,然后雙擊屏幕開始編輯。 使用屏幕鍵盤鍵入新名稱。 完成后,向上輕掃,直至聽到 "陸標和容器",然后向右輕掃,直到聽到 "應用欄"。 向下輕掃,直到聽到 "項目",然后重復向左輕掃,直至聽到: "保存復制應用欄按鈕"。
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雙擊屏幕保存演示文稿。
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通過 OneDrive 或 SharePoint 共享演示文稿
可邀請他人查看和編輯 OneDrive 或 SharePoint 中的演示文稿。
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在 "縮略圖" 視圖中向右或向左輕掃,直到講述人讀出: "關閉,' 共享 ' 按鈕。" ”雙擊屏幕進行選擇。
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“共享”對話框隨即打開。 講述人將報出:“鍵入電子郵件地址邀請他人。 雙擊屏幕調出屏幕鍵盤。
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使用屏幕鍵盤鍵入想要與之共享演示文稿的人員的電子郵件地址。
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提示:?如果已存儲此人的聯系信息,則可向右輕掃,從“聯系人”中進行選擇。 講述人將報出:“‘瀏覽聯系人’按鈕。 ”雙擊屏幕選擇按鈕并轉到“聯系人”。 反復向右輕掃以循環瀏覽聯系人列表,或使用頂部的“搜索”。 如果位于想添加為收件人的聯系人上,請雙擊屏幕。 聯系人卡片將打開。 向右輕掃,直到聽到要使用的電子郵件地址,然后雙擊屏幕。
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如果要在邀請中添加個人備注,請向右輕掃,直到聽到“更多選項”,然后雙擊屏幕。 然后向左輕掃,直至聽到 "包含一條消息,可選",然后雙擊屏幕。 使用屏幕鍵盤鍵入注釋文字。
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如果希望收件人僅可查看演示文稿而無法編輯,請向右輕掃,直到聽到“更多選項”,然后雙擊屏幕。 向左輕掃直到聽到“授予對本演示文稿的權限,可以編輯”,并雙擊屏幕。 選項列表隨即打開,然后講述人將報出:“菜單。 ”向右輕掃,直到聽到“可以查看”,然后雙擊屏幕進行選擇。
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若要發送邀請,請向右輕掃,直到聽到“共享,按鈕”,然后雙擊屏幕。
發送邀請后,返回到“共享”對話框。
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通過電子郵件共享演示文稿的副本
還可直接從 PowerPoint 使用電子郵件發送演示文稿副本。
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在 "縮略圖" 視圖中,向右或向左輕掃,直至聽到: "關閉,' 共享 ' 按鈕。" ”雙擊屏幕進行選擇。
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“共享”對話框隨即打開。 講述人將報出:“鍵入電子郵件地址邀請他人。 ”向右輕掃,直到聽到:“更多選項,鏈接。 ”雙擊屏幕進行選擇。
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講述人將報出:“發送附件或獲取共享鏈接。 ”雙擊屏幕進行選擇。
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向右輕掃,直到聽到“作為附件發送,按鈕”。 雙擊屏幕進行選擇。
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“共享”窗口隨即打開。 向右輕掃直到聽到電子郵件帳戶,例如“Outlook 郵件”,并雙擊屏幕。
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郵件窗口隨即打開。 焦點位于“收件人”字段內。 使用屏幕鍵盤鍵入收件人地址。
提示:?如果已存儲此人的聯系信息,則可向右輕掃,從“聯系人”中進行選擇。 講述人將報出:“選擇聯系人,按鈕。 ”雙擊屏幕選擇按鈕并轉到“聯系人”。 反復向右輕掃以循環瀏覽聯系人列表,或使用頂部的“搜索”。 如果位于想添加為收件人的聯系人上,請雙擊屏幕。 聯系人卡片將打開。 講述人將報出:“‘人員’窗口。 ”向右輕掃,直到聽到要使用的電子郵件地址,然后雙擊屏幕。
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若要編輯電子郵件主題,請向右輕掃并雙擊屏幕。 使用屏幕鍵盤鍵入主題。 完成后,導航到 Enter 鍵,然后雙擊屏幕。
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若要添加消息,請向右輕掃直到聽到“消息,可編輯文本”,然后雙擊屏幕。 使用屏幕鍵盤鍵入消息。
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完成后,向上輕掃直到聽到“項目”,然后向右輕掃直到聽到:“‘發送’按鈕”。 雙擊屏幕選擇該按鈕并發送演示文稿。
發送演示文稿后,返回到“共享”對話框。
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