2024年工程資料員崗位職責

一、項目資料、圖紙等檔案的收集、管理 1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作： 在收到工程圖紙并進行登記以后，按規定向有關單位和人員簽發，由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙，且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。 2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔： 負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來往文件資料收發應及時登記臺帳，視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱，并及時送有關部門辦理。確保設計變更、洽商的完整性，要求各方嚴格執行接收手續，所接收到的設計變更、洽商，須經各方簽字確認，并加蓋公章。設計變更（包括圖紙會審紀要）原件存檔。所收存的技術資料須為原件，無法取得原件的，詳細背書，并

1.中專以上學歷，熟練操作計算機，工民建、建筑工程類專業優先； 2.一年以上相關工作經驗；有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優先； 3.熟悉檔案管理辦法，掌握計算機檔案管理信息系統； 4.了解建筑企業承包方式、合同簽訂、施工預算、現場經濟活動分析管理的基本知識； 5.了解設計、施工驗收規范和安全生產的法律法規、標準及規范； 6.好學上進，工作踏實認真，吃苦耐勞，有較好的溝通能力和團隊互助精神； 7.熟練使用辦公軟件，了解國家、項目所在地各級政府有關檔案管理的規定。

崗位職責：1.在總監理工程師（代表）的指導下，督促施工單位做好各類文件向監理項目部的報審和回復工作；2.負責簽收、分發、保管本工程有關的合同、圖紙、文件、技術資料，并應標識齊備，實行分類分冊編目登記；3.負責記錄、整理工程會議紀要；協助現場監理工程師，專業監理工程師完善各種資料；收集、分類、整理工程影像資料并增加說明；4.及時傳達正式工程變更文件并清理作廢圖紙及相關資料以免誤用；及時收發相關電子郵件，并請示總監或總代，及時傳閱上級部門的相關文件；5.負責監理單位的竣工資料移交歸檔。

一．負責工程項目資料收集、管理。1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作；2.收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。二．參加分部分項工程的驗收工作。1.負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔；2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時，與工程進度同步；3.按時向集團檔案室、相關單位移交；4.指導工程技術人員對施工技術資料（包括設備進場開箱資料）的保管。三．負責計劃、統計的管理工作。1.負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報，按月編制施工統計報表；2.負責與項目有關的各類合同的檔案管理；3.負責工程主要形象進度信息。四．負責