word怎么合并郵件

word怎么把郵件和文檔內容合并

WPS文字的郵件合并功能可以將不同文檔表格的數據統一合并到新文檔中。

那么如何使用郵件合并功能呢？

以此《考生基本情況》為例。

具體方法與步驟如下：

首先點擊上方菜單欄-引用-郵件。

點擊打開數據源，在彈窗中找到需要合并的表格。

然后在相對應的內容區域中，點擊插入合并域，依次插入所需要合并的區域。

最后點擊合并到新文檔，這樣就可以將數據合統一合并到新文檔中了。

word文檔怎么設置郵件合并，word郵件合并功能怎么用

向郵寄列表發送信函時, 可以自定義郵件, 例如, 根據數據源的某些域中的值為某些收件人添加 "已過期" 字樣。 自定義基于執行合并時運行的規則。

"已過期" 示例將使用 If .。。然后 .。。Else 規則, 為 "截止日期" 字段的值過去的收件人指定包含文本 "過期"。

設置規則在選擇郵件合并的收件人后以及在文檔中插入合并域之后。。

轉到 "郵件">規則, 并根據下面的說明選擇規則。


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Ask


假設您發出一個有關季度會議的邀請。 您的數據源不存儲會議日期, 會議日期在邀請中顯示多次。

通過在文檔中放置書簽并包括 Ask 域, 可以為每個會議運行相同的合并。 你必須鍵入的唯一內容是會議日期, 你將只鍵入一次。
  
在合并文檔中, 按 Ctrl + F9, 然后鍵入名稱以創建書簽。 在希望在文檔中顯示 Ask 域的答復的每個位置重復此操作。
  
將光標放在文檔中剛創建的第一個書簽之前的某個位置。
  
在 "郵件" 選項卡中, 轉到 "規則"> "提問"。
  
選擇剛創建的書簽 (或鍵入其名稱), 然后在 "提示" 框中輸入提示, 如 "事件日期？"。
  
選擇"確定", 然后再次單擊"確定" 。
  
在該過程結束時, 當點擊 "完成" & "合并" 時, 選擇 "編輯單個文檔"。 系統將提示您為每個收件人提供答復。 該響應將插入到您指定的書簽中, 在由合并產生的文檔中。
  
詳細信息:域代碼: Ask 域


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Fill-in


假設您發出一個有關季度會議的邀請。 您的數據源不存儲會議日期, 會議日期在邀請中僅出現一次。

通過在文檔中放置填充域, 可以為每個會議運行相同的合并。 您需要鍵入的唯一內容是會議日期。
  
將光標放在希望填充文本轉到的位置。
  
在 "郵件" 選項卡中, 轉到 "規則"> "填寫"。
  
在 "提示" 框中輸入提示, 如 "事件日期？"。
  
選擇"確定", 然后再次單擊"確定" 。
  
在該過程結束時, 當點擊 "完成" & "合并" 時, 選擇 "編輯單個文檔"。 系統將提示您為每個收件人提供答復。 該響應將插入到 "填充" 字段中, 該字段位于由合并生成的文檔中。
  
詳細信息:域代碼: 填寫域


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If .。。然后 .。。其他


假設您要向在國內和國際旅行的會議與會者列表發送信件。 對于國內與會者, 您的數據源中的 "國家/地區" 字段可能為空。 可以使用 If .。。然后 .。。Else .。。規則: 對所有收件人的郵件進行個性化設置。 例如, "國家/地區" 字段為 "空白" 的收件人可能會看到 "你將在得時收到", 而其他所有收件人可能會看到 "你將在您的辦公桌附近得"。
  
將光標放在希望條件文本轉到的位置。
  
在 "郵件" 選項卡中, 轉到 "規則> If ..." 然后 .。。Else。
  
在 " 域名" 列表中, 選擇數據源中將確定條件文本的字段。
  
在 "比較" 列表中, 選擇比較數據值的方式。
  
在 "比較對象" 框中, 輸入比較值 (如果選擇
為空, 則跳過此值)。
  
在 "插入此文本" 框中, 輸入滿足比較條件時文檔中的文本。
  
在 "否則插入此文本" 框中, 輸入不滿足比較條件時文檔中的文本。
  
選擇“確定”。
  
詳細信息:域代碼: IF 域


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Merge Record #


假設您想要函件在 waitlist 中顯示每個收件人的位置。 您將按 signups 的時間順序對收件人列表進行排序, 然后使用 "合并記錄 #" 規則在列表中顯示收件人的編號位置。

記錄編號反映在合并之前應用于數據源的任何排序或篩選。


提示: 使用 "打印日期" 字段旁邊的 "合并錄制 #" 規則創建唯一發票編號。
  
將光標放在要顯示記錄編號的位置。
  
在 "郵件" 選項卡中, 轉到 "規則"> "合并記錄 #"。
  
詳細信息:域代碼: MergeRec 域


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Merge Sequence #


假設您需要相應的函件來顯示每個收件人的注冊事件的人員總數。 "合并序列 # 規則" 將為您提供合并文檔中的記錄數。
  
將光標放在要顯示記錄編號的位置。
  
在 "郵件" 選項卡中, 轉到 "規則"> "合并序列 #"。
  
詳細信息:域代碼: MergeSeq 域


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Next Record


假設您正在使用郵件合并在一張紙上打印您的聯系人列表。 使用 "下一條記錄" 規則通知 Word 繼續到下一條記錄, 而不啟動新頁。


注意: 在 Word 中, 一張郵件標簽以表格的形式布局。 若要將下一個地址置于標簽中, Word 將使用每個表格單元格中的下一條記錄規則。
  
將光標放在要顯示下一條記錄中的數據的位置。
  
在 "郵件" 選項卡中, 轉到 "規則>下一條記錄。
  
下一步
插入所需數據的合并域例如, 公司名稱的列表可能如下所示:

? Company_Name ?
?下一記錄?? Company_Name
??下一記錄?? Company_Name ?
  
詳細信息:域代碼: 下一個域


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Next Record If


假設您需要一張紙上的國內旅行會議與會者列表, 以及另一張紙上列出的國際旅行的與會者。 對于國內旅行者, 您的數據源中的 "國家/地區" 字段可能為空。 可以使用 "下一條記錄", 以防止 Word 在到達 "國家/地區" 字段不為空的收件人時啟動新頁面。 若要實現此目的, 請首先按國家/地區對數據源進行排序。
  
將光標放在要顯示下一條記錄中的數據的位置。
  
在 "郵件" 選項卡中, 轉到 "規則"> "下一條記錄"。
  
在 " 域名" 列表中, 選擇合并域的名稱, 例如 "
城市"。
  
在 "比較" 列表中, 選擇比較數據值的方式。?例如，要選擇特定城市中的收件人，請選擇“等于”。
  
在 "比較對象" 框中, 輸入要使用的值。 例如, 若要在東京中單獨發送收件人, 請鍵入
東京(如果選擇
為空白, 則跳過此項), 或者
不將空白作為比較)。
  
詳細信息:域代碼: NextIf 域


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Set Bookmark


假設你正在為會議準備邀請, 其中主題演講人尚未完成。 可以在整個文檔中保留演講者姓名的占位符, 并包含設置的書簽規則, 在該規則中輸入演講者的名稱一次, 并顯示在所有占位符中。

占位符是引用域;設置書簽規則插入文檔中未顯示的域 (除非按 Alt + F9 顯示域代碼)。
  
將光標放在文檔中的任意位置。
  
在 "郵件" 選項卡中, 轉到 "規則"> "設置書簽", 鍵入一個名稱, 然后選擇"確定"。
  
將光標置于要顯示書簽文本的位置。
  
在 "插入" 選項卡上, 轉到 "文檔部件" >字段, 然后選擇 "引用"。
  
選擇剛剛創建的書簽名稱, 然后選擇 "確定"。
  
在要顯示書簽文本的任何位置插入 Ref 域。
  
在運行合并之前, 右鍵單擊 "設置" 字段, 選擇 "編輯字段", 然后在文本框中輸入所需的文本。
  
選擇“確定”。
  
詳細信息:域代碼: Set 域?


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Skip Record If


假設你擁有衣服商店, 發現你有一個特定 T 恤衫的 overstock, 但不是最常用的大小。 準備好發送銷售傳單時, 你將排除具有特定規模的客戶。 如果規則將客戶的大小數據的內容與要排除的大小相比較, 請使用 "跳過記錄"。
  
在 "郵件" 選項卡中, 轉到 "規則">跳過 "記錄 If"。
  
在 " 域名" 列表中, 選擇合并域的名稱, 例如 "大小"。
  
在 "比較" 列表中, 選擇比較數據值的方式。?例如, 要挑選特定大小的客戶, 請選擇 "等于"。
  
在 "比較對象" 框中, 輸入要使用的值。 例如, 若要挑選 sall 的客戶, 請選擇 " XS " (如果選擇為空白, 則跳過此操作), 或者選擇 "非空白" 作為比較。
  
詳細信息:域代碼: SkipIf 域。

word郵件合并更新域怎么做

將數據源連接到文檔后，添加合并域即可通過此數據源中的信息個性化設置文檔。 合并域來自此數據源中的列標題。



下例展示了合并域的“地址塊”和“問候語”集合可能會如何將數據從 Excel 電子表格拉取到套用信函中。



“地址塊”和“問候語”域是合并域的集合。


注意: 如果合并域命令顯示為灰色，請單擊“選擇收件人”，然后選擇要使用的郵寄列表類型。 如果沒有郵寄列表，請單擊“鍵入新列表”以在 Word 中創建列表。
  

添加地址塊

  
單擊或點擊文檔中要添加地址塊的位置。
  
在“郵件”選項卡上，選擇“地址塊”
  
Word 提供了用于選擇地址中名稱正式程度的選項。
  

添加問候語

  
單擊或點擊文檔中要添加問候語的位置。
  
選擇“問候語”。
  
選擇要使用的名稱樣式，然后設置其他選項。


    

添加各個合并域


若要包含電話號碼或電子郵件地址等數據，請專門插入這些合并域。 此外，“姓氏”等合并域不一定非要是地址塊或問候語的一部分。 如果想要包含收件人的名字來個性化設置文檔，請單獨插入“First_Name”合并域。
  
單擊或點擊希望合并域所在的位置。
  
選擇“插入合并域”下的向下箭頭，然后選擇一個域。


  
如果未在列表中看到你的域名稱，請選擇“插入合并域”。
  
選擇“數據庫域”，查看數據源中的字段列表。
  
選擇“插入”。
    

注意: 如果某些數字、貨幣或數據格式不正確，請參閱為 Word 郵件合并準備 Excel 數據源。
  

使用規則進行更復雜的個性化設置?


你可能希望你的郵件根據數據源的某些域而有所區別。 例如，發票可能包含“逾期”字樣供客戶查看，而“逾期”域的值是過去的一個日期。

這種級別的復雜度取決于規則和域代碼的設置。 在“郵件”選項卡的“編寫和??插入域”組中，選擇“規則”，然后選擇要添加的規則類型。

要詳細了解如何使用郵件合并規則，請參閱設置郵件合并規則。
  

word文檔信封郵件合并怎么制作

步驟 1：設置郵寄列表


郵寄列表是你的數據源。 有關詳細信息，請參閱可用于郵件合并的數據源。


提示
  
如果你沒有郵寄列表，可以在郵件合并過程中進行創建。 請收集所有地址列表，并將其添加到數據源。
  
如果使用的是 Excel 電子表格，則請將郵政編碼列的格式設置為文本來保留所有零。 有關詳細信息，請參閱在 Excel 中設置郵件合并數字、日期和其他值的格式。
  
如果想要使用 Outlook 聯系人，請確保 Outlook 是你的默認電子郵件程序。
    

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步驟 2：測試信封版式  

  
必要時，請在執行實際郵件合并之前，對一小批測驗用信封進行測試。
    
轉到“文件”>“新建”>“空白文檔”。
    
轉到“郵件”>“信封”。


    
在“收信人地址”框中，鍵入示例地址來測試信封在打印時的顯示效果。
    
在“寄信人地址”框中鍵入你的地址。


    
選擇“選項”>“信封選項”，并執行以下操作：
    
選擇與你的信封匹配的尺寸，或者選擇“自定義尺寸”來設置尺寸。


    
如有需要，請為收信人地址和寄信人地址選擇字體以及位置左側和頂端偏移量。
      
在“打印選項”選項卡上，確認已選擇正確的送紙方式，加載信封來匹配示意圖，然后選擇“確定”。


    
選擇“打印”并選擇“是”以保存寄信人地址，作為默認地址。
      

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步驟 3：開始郵件合并  

      
轉到“郵件”>“開始郵件合并”>“信封”。


    
在“信封選項”對話框中，勾選所作選項，然后選擇“確定”。
    
如果想要向信封添加寄信人地址或徽標，現在是好時機。
    
選擇“文件”>“保存”。
      

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步驟 4：將郵寄列表鏈接到主文檔   

      
轉到“郵件”>“選擇收件人”。


    
選擇一個數據源。 有關詳細信息，請參閱可用于郵件合并的數據源。
    
選擇“文件”>“保存”。
  
如需編輯郵寄列表，請參閱郵件合并：編輯收件人。
    

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步驟 5：將地址塊添加到信封  

  
地址塊是一個郵件合并域，你在該域上放置你希望地址在信封上顯示的位置。 要更好地查看位置，請按 Ctrl+Shift+8 打開段落標記 (?)。
    
將光標放在你希望地址塊轉到的位置。
    
轉到“郵件”>“地址塊”并選擇一種格式。 有關詳細信息，請參閱插入地址塊。


    
在“插入地址塊”對話框中為收件人姓名選擇一種格式，因此該姓名將在信封上顯示。
    
如果需要，請選擇下一個 或下一個 ，瀏覽數據源中的一些記錄來查看其顯示效果。
    
選擇“確認”。
    
轉到“文件”>“保存”來保存合并文檔。
  
如果地址的任一部分缺失，請參閱郵件合并：匹配域進行修復。
    

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步驟 6：預覽和打印信封  

  
打印信封前進行最后一次檢查。
    
選擇下一個 或下一個 ，瀏覽數據源中的一些記錄來查看其顯示效果。
    
選擇“完成并合并”>“打印文檔”。


      

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步驟 7：保存郵件合并信封文檔  

  
保存郵件合并信封文檔后，它仍連接到你的郵寄列表供未來使用。

要重復使用信封郵件合并文檔，請打開該文檔，再在 Word 提示你保留該連接時選擇“是”。 要更改信封郵件合并文檔中的地址，請打開該文檔，然后選擇“編輯收件人列表”，對特定地址進行排序、篩選和選擇。