word文檔信封郵件合并怎么制作

word文檔信封郵件合并怎么制作，word怎么做郵件合并

步驟 1：設置郵寄列表


郵寄列表是你的數據源。 有關詳細信息，請參閱可用于郵件合并的數據源。


提示
  
如果你沒有郵寄列表，可以在郵件合并過程中進行創建。 請收集所有地址列表，并將其添加到數據源。
  
如果使用的是 Excel 電子表格，則請將郵政編碼列的格式設置為文本來保留所有零。 有關詳細信息，請參閱在 Excel 中設置郵件合并數字、日期和其他值的格式。
  
如果想要使用 Outlook 聯系人，請確保 Outlook 是你的默認電子郵件程序。
    

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步驟 2：測試信封版式  

  
必要時，請在執行實際郵件合并之前，對一小批測驗用信封進行測試。
    
轉到“文件”>“新建”>“空白文檔”。
    
轉到“郵件”>“信封”。


    
在“收信人地址”框中，鍵入示例地址來測試信封在打印時的顯示效果。
    
在“寄信人地址”框中鍵入你的地址。


    
選擇“選項”>“信封選項”，并執行以下操作：
    
選擇與你的信封匹配的尺寸，或者選擇“自定義尺寸”來設置尺寸。


    
如有需要，請為收信人地址和寄信人地址選擇字體以及位置左側和頂端偏移量。
      
在“打印選項”選項卡上，確認已選擇正確的送紙方式，加載信封來匹配示意圖，然后選擇“確定”。


    
選擇“打印”并選擇“是”以保存寄信人地址，作為默認地址。
      

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步驟 3：開始郵件合并  

      
轉到“郵件”>“開始郵件合并”>“信封”。


    
在“信封選項”對話框中，勾選所作選項，然后選擇“確定”。
    
如果想要向信封添加寄信人地址或徽標，現在是好時機。
    
選擇“文件”>“保存”。
      

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步驟 4：將郵寄列表鏈接到主文檔   

      
轉到“郵件”>“選擇收件人”。


    
選擇一個數據源。 有關詳細信息，請參閱可用于郵件合并的數據源。
    
選擇“文件”>“保存”。
  
如需編輯郵寄列表，請參閱郵件合并：編輯收件人。
    

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步驟 5：將地址塊添加到信封  

  
地址塊是一個郵件合并域，你在該域上放置你希望地址在信封上顯示的位置。 要更好地查看位置，請按 Ctrl+Shift+8 打開段落標記 (?)。
    
將光標放在你希望地址塊轉到的位置。
    
轉到“郵件”>“地址塊”并選擇一種格式。 有關詳細信息，請參閱插入地址塊。


    
在“插入地址塊”對話框中為收件人姓名選擇一種格式，因此該姓名將在信封上顯示。
    
如果需要，請選擇下一個 或下一個 ，瀏覽數據源中的一些記錄來查看其顯示效果。
    
選擇“確認”。
    
轉到“文件”>“保存”來保存合并文檔。
  
如果地址的任一部分缺失，請參閱郵件合并：匹配域進行修復。
    

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步驟 6：預覽和打印信封  

  
打印信封前進行最后一次檢查。
    
選擇下一個 或下一個 ，瀏覽數據源中的一些記錄來查看其顯示效果。
    
選擇“完成并合并”>“打印文檔”。


      

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步驟 7：保存郵件合并信封文檔  

  
保存郵件合并信封文檔后，它仍連接到你的郵寄列表供未來使用。

要重復使用信封郵件合并文檔，請打開該文檔，再在 Word 提示你保留該連接時選擇“是”。 要更改信封郵件合并文檔中的地址，請打開該文檔，然后選擇“編輯收件人列表”，對特定地址進行排序、篩選和選擇。
    

word文檔信封郵件合并怎么制作，word怎么做郵件合并--macOS 2011

步驟 1：準備主文檔

郵寄列表是你的數據源。 有關詳細信息，請參閱可用于郵件合并的數據源。
  
轉到“文件”>“新建空白文檔”。
  
轉到“視圖”>“頁面視圖”。
  
轉到“工具”>“郵件合并管理器”。
  
在“1. 選擇文檔類型下，選擇“新建”>“信封”。
  
在“寄件人地址”框中，鍵入你的地址。
  
在“打印選項”下，確認已選定正確的信封打印設置。
  
完成時選擇“確定”。
    
步驟 2：選擇郵寄列表
  
轉到“工具”>“郵件合并管理器”。
  
在“2.選擇收件人列表”選擇“獲取列表”，然后選擇郵寄列表的源。
  
在“3. 插入占位符”下，選擇“聯系人”。
  
將“聯系人”列表中的域名拖到信封上的地址框。
  
對于要顯示在信封上的所有字段，重復執行步驟 4。
  
在主文檔中，編輯信封的地址框，以在需要位置添加空格和回車符。
  
若要完成信封創建，請執行以下任一操作：  
要立即打印，請在“郵件合并管理器”的“6. 完成合并”下，選擇“合并到打印機”。 
要創建文檔進行保存，請在“郵件合并管理器”的“6. 完成合并”下，選擇“合并到新文檔” 。