word怎么創建模板
啊南 1578閱讀 2020.06.19
【導語】: 在日常的工作中,我們常常會使用word模板來規范我們寫文檔的格式,更加快速的幫助我們寫報告。word怎么創建模板呢?word怎么下載免費模板?如何修改word模板?帶著這些疑問,一起看看下面的內容。
如果你經常創建特定類型的文檔(如月度報表、銷售預測或具有公司徽標的演示文稿),請將其另存為模板,以便你可以將其用作你的起點,而不是在每次需要時從頭重新創建文件。 從已創建的文檔、下載的文檔或自定義的新模板開始。
保存模板
若要將文件另存為模板,請單擊 "文件" >另存為"。
雙擊 "計算機",或者在 "Office 2016 程序" 中雙擊 "這臺電腦"。
在“文件名”框中為您的模板鍵入一個名稱。
對于基本模板,單擊 "保存類型" 列表中的模板項目。 例如,在 Word 中,單擊 " Word 模板"。
如果文檔包含宏,請單擊“啟用宏的 Word 模板”。
Office 將自動轉到 "自定義 Office 模板" 文件夾。
單擊“保存”。
提示: 若要更改應用程序自動保存模板的位置,請單擊 "文件>選項" > "保存",然后在 "默認個人模板位置" 框中鍵入要使用的文件夾和路徑。 保存的任何新模板都將存儲在該文件夾中,當您單擊 "文件>新>"個人"時,將看到該文件夾中的模板。
編輯模板
要更新模板,請打開文件,進行所需的更改,然后保存模板。
單擊“文件”>“打開”。
雙擊 "計算機" 或 "這臺電腦"。
瀏覽“我的文檔”下方的“自定義 Office 模板”文件夾。
單擊您的模板,然后單擊“打開”。
進行所需的更改,然后保存并關閉模板。
使用模板創建新文檔
若要基于模板啟動新文件,請單擊 "文件" > "新建>自定義",然后單擊您的模板。
注意: 如果您使用的是 Office 2013,此按鈕可能會顯示 "個人" 而不是 "自定義"。
使用早期版本的 Office 中的模板
如果你是在早期版本的 Office 中創建的模板,仍可以在 Office 2013 和2016中使用它們。 第一步是將其移動到 "自定義 Office 模板" 文件夾中,以便你的應用程序可以找到它們。
無論您是從內置模板開始還是更新您自己的其中一個模板,Word 的內置工具將幫助您更新模板以滿足您的需要。 要更新模板,請打開文件,進行所需的更改,然后保存模板。
單擊“文件”>“打開”。
雙擊 "這臺電腦"。 (在 Word 2013 中,雙擊 "計算機")。
瀏覽“我的文檔”下方的“自定義 Office 模板”文件夾。
單擊您的模板,然后單擊“打開”。
進行所需的更改,然后保存并關閉模板。
向模板添加構建基塊
構建基塊是可重新使用的內容片段或其他文檔部件,它們存儲在庫中,可供隨時訪問和重新使用。 您還可以保存構建基塊,并將其與模板一起分發。
例如,您可以創建一個報告模板,其中提供了兩種隨函類型,以供模板用戶基于您的模板創建自己的報告時進行選擇。
向模板添加內容控件
通過添加和配置內容控件(如 RTF 控件、圖片、下拉列表或日期選取器),可讓您的模板更加靈活。
例如,您可能會創建一個包含下拉列表的模板。 如果您允許編輯下拉列表,則其他人可以更改列表選項以滿足其需要。
注意: 如果內容控件不可用,可能是由于打開了由 Word 早期版本創建的文檔或模板。 要使用內容控件,必須通過單擊“文件”>“信息”>“轉換”,然后單擊“確定”,將文檔轉換為 Word 2013 文件格式。 轉換文檔或模板后進行保存。
在您可以添加內容控件之前,需要顯示“開發工具”選項卡。
單擊“文件”>“選項”>“自定義功能區”。
在“自定義功能區”下面,選擇“主選項卡”。
在列表中,選擇“開發工具”復選框,然后單擊“確定”。
添加內容控件
在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“設計模式”,然后插入所需的控件。
插入用戶可在其中輸入文本的文本控件
在格式文本內容控件中,用戶可將文本格式設置為粗體或斜體,并可鍵入多個段落。 如果要限制用戶添加的內容,請插入純文本內容控件。
在文檔中,單擊希望插入控件的位置。
在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“格式文本內容控件” 或“純文本內容控件” 。
插入圖片控件
單擊要插入控件的位置。
在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“圖片控件” 。
插入組合框或下拉列表
在組合框中,用戶可以從提供的選項列表中進行選擇,也可以鍵入他們自己的信息。 在下拉列表中,用戶只能從選項列表中進行選擇。
在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“組合框內容控件” 或“下拉列表內容控件” 。
選擇內容控件,然后在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“屬性”。
要創建選項列表,請單擊“組合框屬性”或“下拉列表屬性”的“添加”。
在“顯示名稱”框中鍵入一個選項,例如:是、否或可能。 重復此步驟,直到下拉列表中出現所有選項。
填寫您所需的任何其他屬性。
注意: 如果您選中“無法編輯內容”復選框,用戶將無法單擊任何選項。
插入日期選取器
單擊要插入日期選取器控件的位置。
在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“日期選取器內容控件” 。
插入復選框
單擊要插入復選框控件的位置。
在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“復選框內容控件” 。
插入構建基塊庫控件
想讓用戶選擇特定的文本塊時,您可使用構建基塊控件。
例如,要設置合同模板,并且您需要根據合同的特定要求添加不同的樣本文字時,構建基塊控件將很有幫助。 您可以為樣本文字的每個版本創建格式文件內容控件,然后可以將構建基塊庫控件作為容器用于格式文件內容控件。
還可以在表單中使用構建基塊控件。
單擊要插入控件的位置。
在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“構建基塊庫內容控件” 。
單擊內容控件以將其選中。
在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“屬性”。
對于要在構建基塊控件中提供的構建基塊,單擊“庫”和“類別”。
設置或更改內容控件的屬性
選擇內容控件,并單擊“控件”組中的“屬性”。
在“內容控件屬性”對話框中,選擇在用戶使用模板時是否可以刪除或編輯內容控件。
要將若干個內容控件甚至幾段文本保存在一起,請選擇這些控件或文本,然后單擊“控件”組中的“組”。
例如,您可能有一個包含三個段落的免責聲明。 如果使用“組”命令組合這三個段落,則不能對這個三個段落的免責聲明進行編輯,而只能將其作為一個組刪除。
向模板添加說明文字
說明文字可以增強所創建模板的可用性。 您可以更改內容控件內的默認說明文字。
要為模板用戶自定義默認的說明文字,請執行下列操作:
在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“設計模式”。
在要修改占位符說明文字的內容控件處單擊。
編輯占位符文本并按您的需要設置其格式。
在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“設計模式”以關閉設計功能并保存說明文字。
向模板添加保護
可以在模板中向個別內容控件添加保護,以幫助防止某人刪除或編輯特定的內容控件或控件組;也可以使用密碼來幫助保護所有的模板內容。
向模板中的部分內容添加保護
打開要向其添加保護的模板。
選擇要限制其更改的內容控件。
提示: 通過在按住 Ctrl 鍵的同時單擊控件,可以選擇多個控件。
在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“組”,然后再次單擊“組”。
在“開發工具”選項卡上的“控件”組中,單擊“屬性”。
在“內容控件屬性”對話框的“鎖定”下面,執行下列任意操作:
選中“無法刪除內容控件”復選框,該選項允許編輯控件的內容,但不能將控件本身從模板或基于該模板的文檔中刪除。
選中“無法編輯內容”復選框,這將允許刪除控件,但不允許編輯控件中的內容。
如果要保護文本(若已包含),請使用此設置。 例如,如果經常要包含免責聲明,此設置有助于確保該文本保持一致,并可在不需要該免責聲明的文檔中將其刪除。
為模板分配密碼
要為文檔指定密碼,以便只有知道該密碼的審閱者才能取消保護,請執行下列操作:
打開要為其分配密碼的模板。
在“審閱”選項卡上的“保護”組中,單擊“限制編輯”。
在“啟動強制保護”下面,單擊“是,啟動強制保護”。
請在“新密碼(可選)”框中鍵入密碼,然后確認此密碼。
重要: 如果您選擇不使用密碼,則任何人都可以更改您的編輯限制。
請使用由大寫及小寫字母、數字和符號組成的強密碼。 弱密碼不混合使用這些元素。 強密碼:
Y6dh! et5。 弱密碼:House27。 密碼應至少包含 8 個字符。 一般而言,密碼越長越安全。
記住密碼是非常重要的。 如果您忘記了密碼,Microsoft 無法為您找回。 請將記好的密碼保存在安全位置,遠離密碼所要保護的信息。
當你在 Office 應用中單擊“文件”>“新建”時,可以從 Office 下載包含有用和創意主題的免費預建文檔模板。
模板包括日歷、名片、信函、卡片、小冊子、新聞稿、簡歷等。 你可以使用按原樣下載的任何模板,也可以自定義它以滿足你的需求。
選擇模板時,你將看到一個對話框,它顯示模板的更大視圖。 若要下載并使用它,請單擊“創建”按鈕,系統將使用該模板為你創建一個新文件,你可以隨時使用你的信息進行自定義。
如果你想要在 Avery 標簽上打印,可能會發現本文有用:使用 Microsoft Word 在 Avery 標簽上打印。
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使用 Office 早期版本創建的自定義模板仍保留,但 Office 在默認情況下不顯示它們。 打開 Office 程序時,將看到 Office 提供的模板。 如果要在啟動 Office 程序時顯示“個人”選項卡上的自定義模板,操作方法如下。
注意: 在 Office 365 上,單擊“新建”,你將會在“新建標簽下直接看到標記為 Office 和“個人”的選項卡。
修復它
使用簡易修復工具遷移自定義模板。
簡易修復工具同時修復 Office 的所有程序。 無需在每個 Office 程序中指定模板位置。
但是,此輕松修復工具無法幫助你設置新的位置。 它只會遷移至“我的文檔”下面的“自定義 Office 模板”文件夾。 若要設置新的位置,請查看下面部分的“自行修復”。
自己動手修復
在 Windows 10 中,復制以下內容并粘貼到 Cortana 的“詢問我任何問題”框,然后按 Enter:
%appdata%\Microsoft\Templates\(在早期版本的 Windows 中,單擊“開始”>“運行”,并粘貼在“打開”框中)。
復制文件資源管理器地址欄中顯示的地址。
在 Office 程序中,單擊“文件”>“選項”>“保存”,然后將地址粘貼到“默認個人模板位置”框中。
確保為每個 Office 程序都執行此操作。 更新你的模板位置后,任何新模板都將保存到此默認位置。