word文檔如何創建模板
啊南 2107閱讀 2020.06.18
【導語】: 如果你經常編輯的Word文檔具有相似的格式或版面,那么使用模板會簡化許多操作,省去一些重復的步驟,大大提高工作效率。word文檔如何創建模板呢?一起來看看!
如果你經常創建特定類型的文檔(如月度報表、銷售預測或具有公司徽標的演示文稿),請將其另存為模板,以便你可以將其用作你的起點,而不是在每次需要時從頭重新創建文件。 從已創建的文檔、下載的文檔或自定義的新模板開始。
保存模板
若要將文件另存為模板,請單擊 "文件" >另存為"。
雙擊 "計算機",或者在 "Office 2016 程序" 中雙擊 "這臺電腦"。
在“文件名”框中為您的模板鍵入一個名稱。
對于基本模板,單擊 "保存類型" 列表中的模板項目。 例如,在 Word 中,單擊 " Word 模板"。
如果文檔包含宏,請單擊“啟用宏的 Word 模板”。
Office 將自動轉到 "自定義 Office 模板" 文件夾。
單擊“保存”。
提示: 若要更改應用程序自動保存模板的位置,請單擊 "文件>選項" > "保存",然后在 "默認個人模板位置" 框中鍵入要使用的文件夾和路徑。 保存的任何新模板都將存儲在該文件夾中,當您單擊 "文件>新>"個人"時,將看到該文件夾中的模板。
編輯模板
要更新模板,請打開文件,進行所需的更改,然后保存模板。
單擊“文件”>“打開”。
雙擊 "計算機" 或 "這臺電腦"。
瀏覽“我的文檔”下方的“自定義 Office 模板”文件夾。
單擊您的模板,然后單擊“打開”。
進行所需的更改,然后保存并關閉模板。
使用模板創建新文檔
若要基于模板啟動新文件,請單擊 "文件" > "新建>自定義",然后單擊您的模板。
注意: 如果您使用的是 Office 2013,此按鈕可能會顯示 "個人" 而不是 "自定義"。
使用早期版本的 Office 中的模板
如果你是在早期版本的 Office 中創建的模板,仍可以在 Office 2013 和2016中使用它們。 第一步是將其移動到 "自定義 Office 模板" 文件夾中,以便你的應用程序可以找到它們。
如果你經常創建特定類型的文檔(如月度報表、銷售預測或具有公司徽標的演示文稿),請將其另存為模板,以便你可以將其用作你的起點,而不是在每次需要時從頭重新創建文件。 從已創建的文檔、下載的文檔或自定義的新模板開始。
Word
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將文檔保存為模板
打開文檔。
添加、刪除或更改任何文本、圖形或格式,然后進行希望在基于模板的所有新文檔中顯示的其他任何更改。
在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
在“格式”彈出菜單上,單擊“Word 模板(.dotx)”。
在“另存為”框中,鍵入要用于新模板的名稱,然后單擊“保存”。
除非選擇其他位置,否則模板將保存在/Users/用戶名/library/application support Support/Microsoft/Office/用戶模板/我的模板中。
在“文件”菜單上,單擊“關閉”。
若要組織模板,請使用 Finder 在/Users/用戶名/library/application support 中創建新文件夾在 "支持/Microsoft/Office/用戶模板/我的模板" 中,然后將模板保存在新文件夾中。
注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默認情況下將隱藏 Library 文件夾。 若要顯示庫文件夾,請在 "查找工具" 中單擊 "轉到" 菜單,然后按住 OPTION。
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創建基于另一個模板的新模板
你可以自定義現有模板,使其更有用。 將靜態信息添加到現有模板,然后再次保存該文件(另存為模板)。
在 "標準" 工具欄上,單擊 "根據模板新建" 。
在左導航窗格中的“模板”下,單擊“全部”。
注意: 如果找不到模板,可以根據搜索框中的關鍵字進行搜索。
單擊與要創建的模板類似的模板,然后單擊“選擇”。
添加、刪除或更改任何文本、圖形或格式,然后進行希望在基于模板的所有新文檔中顯示的其他任何更改。
在“文件”菜單上,單擊“另存為”。
在“格式”彈出菜單上,單擊“Word 模板(.dotx)”。
在“另存為”框中,鍵入要用于新模板的名稱,然后單擊“保存”。
除非選擇其他位置,否則模板將保存在/Users/用戶名/library/application support Support/Microsoft/Office/用戶模板/我的模板中。
若要組織模板,請使用 Finder 在/Users/用戶名/library/application support 中創建新文件夾在 "支持/Microsoft/Office/用戶模板/我的模板" 中,然后將模板保存在新文件夾中。
注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默認情況下將隱藏 Library 文件夾。 若要顯示庫文件夾,請在 "查找工具" 中單擊 "轉到" 菜單,然后按住 OPTION。
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使用模板創建新文檔
在 "標準" 工具欄上,單擊 "根據模板新建" 。
在左導航窗格中的“模板”下,單擊“我的模板”。
注意: 如果已創建了文件夾來組織你的模板,將在“我的模板”下顯示該文件夾。 需要單擊該文件夾才能看到你的模板。
單擊你創建的模板,然后單擊“選擇”。
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從“我的模板”中刪除模板
在Finder中,打開/Users/用戶名/library/application support Support/Microsoft/Office/用戶模板/我的模板。
注意: 如果使用的是 Mac OS X 7 (Lion),默認情況下將隱藏 Library 文件夾。 要顯示“庫”文件夾,請在 Finder 中單擊“前往”菜單,然后按住 OPTION。
將要刪除的模板拖到廢紙簍。
如果你經常創建特定類型的文檔(如月度報表、銷售預測或具有公司徽標的演示文稿),請將其另存為模板,以便你可以將其用作你的起點,而不是在每次需要時從頭重新創建文件。 從已創建的文檔、下載的文檔或自定義的新模板開始。
Word
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將文檔保存為模板
打開要另存為模板的 Word 文檔。
在 "文件" 菜單上,單擊 "另存為模板"。
在“存儲為”框中,輸入要用于新模板的名稱。
可選在 "位置" 框中,選擇模板將保存到的位置。
在 "文件格式" 旁邊,單擊 " microsoft word 模板(building blocks.dotx)",或者如果文檔包含宏,請單擊 " microsoft word 啟用宏的模板(normal.dotm)"。
單擊“保存”。
除非你選擇其他位置,否則模板將保存在/Users/用戶名/Library/Group 容器/UBF8T346G9 中。Office/用戶內容/模板。
若要更改 Word 自動保存模板的位置,請在 " word " 菜單上單擊 "首選項",然后在 "個人設置" 下,單擊 "文件位置"。 在“文件位置”下,從列表中選擇“用戶模板”,然后單擊“修改”。 輸入要使用的新文件夾和路徑,Word 會將任何新模板保存在該文件夾中。
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創建基于另一個模板的新模板
你可以自定義現有模板,使其更有用。 將靜態信息添加到現有模板,然后再次保存該文件(另存為模板)。
在“文件”菜單上,單擊“根據模板新建”。
單擊一個與要創建的模板類似的模板,然后單擊 "創建"。
注意: 如果找不到模板,可以根據 "搜索所有模板" 框中的關鍵字進行搜索。
添加、刪除或更改任何文本、圖形或格式,然后進行希望在基于模板的所有新文檔中顯示的其他任何更改。
在 "文件" 菜單上,單擊 "另存為模板"。
在“存儲為”框中,輸入要用于新模板的名稱。
可選在 "位置" 框中,選擇模板將保存到的位置。
在 "文件格式" 旁邊,單擊 " microsoft word 模板(building blocks.dotx)",或者,如果您的模板包含宏,請單擊 " microsoft word 啟用宏的模板"。
單擊“保存”。
除非你選擇其他位置,否則模板將保存在/Users/用戶名/Library/Group 容器/UBF8T346G9 中。Office/用戶內容/模板。
若要更改 Word 自動保存模板的位置,請在 " word " 菜單上單擊 "首選項",然后在 "個人設置" 下,單擊 "文件位置"。 在“文件位置”下,從列表中選擇“用戶模板”,然后單擊“修改”。 輸入要使用的新文件夾和路徑,Word 會將任何新模板保存在該文件夾中。
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使用模板創建新文檔
若要啟動基于模板的新文檔,請在“文件”菜單上,單擊“根據模板新建”,然后選擇要使用的模板。
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刪除模板
在Finder中,打開/Users/用戶名/Library/Group 容器/UBF8T346G9。Office/用戶內容/模板。
將要刪除的模板拖到廢紙簍。