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          1. 如何管理工作時間?

            小編:啊南 798閱讀 2021.04.02

            看到身邊很多朋友下班后都有這樣那樣的事情要處理,然而這些并不是自己的私事,而是為工作上的事繼續忙碌著。

            比如:

            下班回家后,仍放不下手上的工作,忙著回信息,處理策劃方案;

            朋友聚會時,無法好好聊天,而是拿著手機回復著工作的內容;

            時時刻刻盯著手機,生怕沒及時回復老板的信息,而影響工作升遷等問題。

            我們確實應該為這些下班后還在堅守自己工作職責的人表示稱贊,但是回過頭細想,這樣真的是對的嗎?

            老板難道會因為你在非工作時間內沒有及時回復,就炒你魷魚嗎?

            答案是否定的。老板們應該更明白,持續高強度的工作對誰都沒有好處,人人都需要休息。

            加班加點的工作,無法管理好自己的時間,等于沒有自己的生活?,F在這樣的情況很普遍,這其實是對身體和精神的極大傷害。

            要知道,透支才是工作的勁敵


            并不是工作越長時間,做的事情就會越好。只有當你有了更好的精神和更高效的工作狀態,才能做出更高質量的工作。

            你從不請假,不需要假期,隨時待命,是最好的表現方式;

            你除了工作就是睡覺,沒有過一秒自己的時間,認為努力都會有回報。

            可是你是否知道

            工作時間與生產力并沒有辦法保持正比

            《經濟學人》雜志曾報道過一份來自OECD的數據,表明越是高效率的員工,在辦公室呆的時間越短。同時,Life hacker做了進一步的分析,發現最有效率的工作時長為每周30小時。

            所以即使你透支自己,全身投入工作,也很難有更大的突破。事實上,低效率和長時間的工作會讓你的精神壓力和身體負擔超負荷。長久如此,你的工作效率不但不會提高,還會出現明顯的下降趨勢。

            公私不分可不行

            社會發展快速,我們所需要完成的工作內容也日益復雜多樣化,每天盯著電腦屏幕超過12個小時已普遍情況。很多工作者持續高強度的工作,在公司加班,回家又熬夜,公私不分。

            即使你覺得自己年輕,不怕熬夜,不怕加班,但是疲勞是日益積累的,當你的身體機能已經不能再支持你高強度工作時,你就應該意識到:我該休息了!要知道,我們的身體需要充分的時間來進行身體機能修復的。

            《紐約時報》:人們每天從警覺狀態切換到精疲力盡的循環為90分鐘。

            所以說,你以為你很能撐著,但事實告訴你,出來混還是要還的,疲憊感只會讓你無精打采,以至于對工作和生活都產生極壞的影響。

            工作生活應分開

            當你帶著工作回家,你自然會為了工作而耽誤一些私事,你身邊的人會因你的生理和心理狀態而受到間接的影響。伴侶會懷疑自己是否沒有你的工作有吸引力;父母會希望回到家你能都與他們說說話,畢竟白天你都不在身邊;孩子會希望你能多陪陪他,教一道數學題……回家本該享受家庭的溫馨,大家坐在一起喝喝茶聊聊天的氣氛卻因為你工作帶回家,而大家只好各做各的,因為怕打擾你。

            顯然,持續的工作不但不利于我們的身體健康,也不能讓你回家享受與家人在一起的時光,如此反復,自然也不能高效率的完成工作

            所以,應該如何科學管理你的時間呢?


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            每天做好第二天的簡單日程規劃

            工作是永遠做不完的,因為每天都有新的任務,那么該如何循序漸進、有條理的完成自己的工作呢?

            根據每天的工作任務,事先規劃好第二天的日程。最好能夠清晰明了,要求自己按點完成。當你有了清晰的明日計劃后,將會更加明確要做的事情,如此規劃,就不會出現因為太多事情堆在面前,而陷入不知所措的情況中了。

            當你每日都完成了你對自己的要求,你會發現只有一個字來形容你的心情:爽!

            2

            堅持做每日總結

            每日總結有助你獲得更加了解自己、肯定自己。每天將已完成的工作在腦海中過一遍,你也可以記錄下來。

            為什么建議你最好堅持每日做總結呢?因為在工作中,我們比較容易只關注到還有多少事是我們還沒做的,而容易忽略了以前我們已經完成了什么。你為一個任務付出了那么多時間和精力,為什么不讓自己開心得意一會兒?

            如果每天快結束前,重新看看你已經完成了的項目,心情也會隨之美麗起來??赡苣銜X得這種做法有點傻,可是這其實是一種暗示,潛意識會幫你建立自信,并更好地投入到第二天的工作中。

            3

            記得獎勵自己

            當自己認為盡力完成了某個工作時,可以適當獎勵自己,提升幸福感后才更有熱情投身到工作中。這個獎勵可以很簡單:一頓美食,一些簡單的小玩意兒……犒勞自己一下,這么做的目的是:請讓自己保持愉快的心情!

            獎勵自己是一個有效激勵小技能,不但能夠減輕壓力,還能在潛意識中表現出自己認可自己的暗示,建立自信再不斷的完善自我。

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            自己的時間自己把握

            把握好時間,提醒自己每段時間該做的事。每天需要科學安排時間和日程,切記將所有時間都用于工作,這樣不但效率低,而且收效甚微。一定要留出一些時間,讓自己放松放松。

            不停的工作,沒有合理的日程時間表,只會讓你的生活與工作糾纏在一起。應該平衡工作與生活的關系,不要讓自己給工作操控,影響了自己的健康、睡眠、人際關系。你應該有家人、朋友以及工作以外的生活。因此,請你把握好自己的時間,別把工作帶回家,你應該做的是享受屬于你的時光。

            下班了,放下工作,去放松一下吧。
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            按輕重緩急處理工作??
            工作有輕重緩急,每個活動的意義也不同,精力應該先花在那些既重要又有價值的事情上,要事優先,才能更好的處理工作,有效管理時間。??
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            提高工作效率??
            要有效管理時間,必須要不斷的學習,掌握最新的工具,盡可能有效利用資源,提高效率。本來花1個小時的工作,想辦法變成半小時完成,這可以節約更多時間來學習。??
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            上班時盡量少私人電話??
            ??很多人都有上班時間打電話聊天的習慣,這很容易占用工作時間,并會降低你的工作效率。有效管理時間,少打電話,這樣連打完電話晃神的那部分時間你也節約起來了。??
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            推遲不必要的事情??
            有效管理時間,有時你可以推遲甚至取消那些不重要的電話或者議,把時間留給真正重要的事情。會議不重要,何必要白費力氣呢???
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            專心致志,有始有終??
            每一項任務,都要保持細心、負責以及認真對待,這會為你下一次、下下一次的工作打好牢固的基礎,也能讓你有效管理時間。??

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