工作效率如何提高?
小編:啊南 672閱讀 2021.04.02
1.上班期間關閉你的朋友圈和微博
你上班時間打開微信朋友圈和微博的次數是多少?如果你和大多數人一樣,每天大約9次,那么平均每次要用掉10分鐘,就是90分鐘,一個半小時。這些時間你可以看一個項目報告,研究一個方案,等等。但是你卻用來刷微博了。
而且,你每次都是放下手頭的工作去刷朋友圈,刷完了一圈新鮮事之后,你再進入工作狀態還需要時間。
上班期間關閉你的微博和微信朋友圈,你將收獲更多的時間,能夠專注在你手頭的項目上,而且,也不用看到別人的幸福生活,自己感慨自己還在加班,從而產生焦慮,效率低下。
2.高效率開會調查數據顯示,高層領導者將50%的時間花費在會議中,另外每周至少4小時的時間用來準備會議。
每天開會,不斷開會,各種會充斥著我們的工作日。
我一直認為,開會就是在浪費生命。而且開會消耗著大量的有效工作時間,完全是增加企業財務負擔。
那么,如果你是會議參與者,你要思考:1.我十分有必要參加這個會議么?2.這個會議我不參加可以么?3.這個會議我會有什么收獲?如果沒必要且不可以的話,那就勇敢說不吧。
如果你是會議的組織者,那么你要考慮:1.這個會議有沒有嚴格的開始和結束時間。
2.會議要嚴格圍繞主題,千萬不要跑題。
3.嚴格的會議議程,一個議題一個議題的快速進行。
4.減少不必要的人員參與。
總之,如果要開會,請高效。
3.精力管理有人能夠早起,是早鳥型人。
有人能夠熬夜,是夜貓型人。
每個人都有自己的高效時間段。 每個人的高效時間段都不同。如果逼一個夜貓子早起,他非常痛苦。如果逼一個早鳥晚睡他也會效率低下。
所以,要管理好自己的精力,把握好自己的高效時間段,用更好的精力去完成工作。
4.做好時間規劃
先要提高結賬的工作效率,首先要做的就是規劃好時間,安排好工作的總體時長。根據公司自身的條件、性質等規劃好總時長后,再進行詳細工作的時間劃分以及先后順序。這樣既可以保證有充足的時間進行財務工作,又能規劃好不同時間的具體工作,保證不會有所遺漏。
溫馨提示:大中型企業一般業務量大,結賬流程復雜周期長;中小型企業財務人員少,內外報表兼職事務多,最好提前完成各類報表。
5.做好人員安排
由于涉及的項目繁多,工作流程復雜且冗長,因此,想要提高工作效率,最好提前做好人員安排。不同的財務人需要負責哪部分財務工作,給予其完成該項財務工作的時長,完成后的交接人員,以及下一項工作內容都需要進行規劃。要求每一位財務人員都能夠按照指定的工作時間以及人員工作安排進行。這樣可以最大限度防止意外情況的發生,每個人在指定的時間內只需要專注于自己分內的工作,能夠保證對工作的高度集中,對于提高工作效率以及減小工作誤差都有一定的效果。
6.做好事先準備
財務工作涉及的范圍十分廣泛,核對賬目等事項都需要涉及多個方面,因此,想要提高效率,還需要做好事先準備。首先,要提前發布相關通知,使相關部門有所準備;其次,要提前檢查發票、原始憑證等的入賬情況,并與各部門溝通,確認需要計提的各項費用;然后,檢查當年賬務處理是否存在問題,是否已經改正,以及本年度的各項稅種納稅情況;再后,檢查納稅申報表與財務報表數據是否一致,以及申報表與明細賬的對應性;最后,全面盤點企業資產,進行債權債務核實,并在結賬前核查是否將本期內發生的所有業務全部登記入賬。
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