如何提高工作的注意力

1.提高管理者自身認識

作為管理者，是否需要幫助員工提高專注力？

有些管理者認為，公司利潤回報率不足，自己沒有時間、也沒能力提高員工專注力；

還有些管理者認為，專注度不需要關注，因為這是感受層面的事情，無法量化，根本沒法用管理改善；

另外一些管理者，雖然認識到了提升員工專注度的重要性，但因為認識不足，所以可能采用破壞性的方式，卻毫不自知。

事實上，許多美國、歐洲和日本公司——比如谷歌、臉書、推特，早就著手“提升員工專注度”的工作：

以谷歌為例，從2011年開始，就開展了每月一次的“專注力午餐”，通過正念的方法，幫助員工提升專注力。

不僅如此，谷歌還在公司內搭建了類似“迷宮”的區域，供員工進行提升專注力的行走練習。

所以，對許多管理者來說，想要提高員工專注力，首先要意識到：

幫助員工提高專注度，是管理者的責任，因為這本質上是在幫助企業提高戰斗力。

2.提供經常不被打斷的環境

清華大學管理學教授寧向東建議，想提高員工專注度，就要盡量為員工創造一個經常不被打斷的環境。

為什么？

因為每個人開始進入工作狀態時，都需要一個啟動過程，一開始可能是低效的，慢慢地達到一個比較高、比較好的狀態。

但是如果這個過程被打斷，就需要不斷重新啟動。那么，員工就可能一直無法達到最好的工作狀態。

3.用不同方式為員工補充能量

這里涉及心理學家榮格在1921年提出的“內外傾區分理論”，簡單來說，當一個人工作一天回到家：

外傾占主導的人，喜歡用社交的方式來補充能量，多會選擇和朋友吃飯、聊天；

內傾占主導的人，喜歡用獨處的方式來補充能量，比如獨自在家看書、聽音樂。

針對榮格的區分標準，行為科學家弗納姆做了一個實驗：

弗納姆召集了兩組分別具有內、外傾特質的學生，來完成一系列測試題。

在準備測驗的過程中，弗納姆故意播放了一些干擾的聲音——類似于派對上的人發出來的聲音，還有一些歡快的音樂聲。

每完成一場小考試，干擾聲量就會加大。

結果，弗納姆發現：

隨著音量的加強，內傾占主導的人考試成績越來越差，而外傾占主導的人卻越來越好，但起初，這兩組人的成績是差不多的。

這背后的原因，其實是嘈雜的聲音所代表的社交氣氛，會讓內傾的人能量越來越低，而外傾的人則相反。

所以，在實際的管理工作中，當你發現員工是外傾占主導時，要學會適當地給予社交支援，比如面對面溝通、開頭腦會議等方式；

如果發現員工是內傾占主導時，你要做的，就是減少他們的無謂消耗，讓他盡可能安靜地、獨自完成一些需要專注力的事情。

4.要休息好。研究證明，注意力下降最主要的原因是缺乏休息。如果休息不好，注意力就會分散。該休息的時候就得好好休息。調整好自己的作息時間，這是提高注意力的關鍵。
睡太多也不好。過度睡眠會打亂你的作息，反而使你更加懶散。給自己按個鬧鐘杜絕睡懶覺。
5.做好計劃。做事情之前先想好今天要完成什么，如果漫無目的，你很容易就會在例如查郵件、發短信、瀏覽網頁這些活動上花費過多時間。你會胡思亂想，最后一件事情都完成不了。
做事前先在腦中做好計劃。利用中間休息的5~10分鐘來查收郵件。當然計劃時，一定也要給自己留有娛樂和休息的時間，注意勞逸結合。
6.冥想。冥想有助于提高你的注意力，因為注意力集中是冥想的基礎。每天給自己留一段冥想的時間，讓自己練習提高注意力的技巧。
7.選擇你工作或學習的環境。顯然，學校里的圖書館，學習走廊，自習室等肯定比其它嘈雜的公共場所更有利于集中你的注意力。一般人少的環境更有利于你專心工作。
8.均衡的飲食。吃得太多會讓你的消化系統負擔太重，也會讓你感到不舒服和嗜睡。事實上你的身體需要的食物量大大小于你自己料想的。吃得清淡些，健康些，你的注意力也就更容易集中。
9.經常運動。注意力能否集中還有一個重要因素是我們的健康狀況。如果你很累，亞健康，又或者小病很多，那么你將更難集中你的注意力。當然，并不是說你就不能專心做事了，只是說要比健康的人更加困難一些。那么我們自己又何必為難自己呢？照顧好自己的身體健康吧。
10.變換環境。持續在同樣的環境下工作你一定會枯燥的。經常變換下工作環境，會讓你始終對自己所做的事保持新鮮感，也更容易集中注意力。