如何提高有效工作時間

一、番茄工作法

1、番茄工作法是什么？

番茄工作法是一種簡單實用的時間管理方法，由弗朗西斯科·西里洛于1992年創立，它的最大的好處就是讓人保持專注，提高效率。對于每一項要做的任務，設定25分鐘的的工作時間，保持專注，中途不允許被打斷，或任何無關的事情，直到這25分鐘的番茄時間完成.

然后休息5分鐘，每4個番茄時間后，休息20分鐘。而實際上，25分鐘是大部分人專注點的一個極限

2、番茄工作法有什么好處？

1、提高工作效率。
2、 滿足感，成就感。每高效完成一個番茄都讓人有一種成就感。
3、集中注意力，減少被打斷。
4、讓人適當的休息，恢復精力。

3、番茄工作法怎么用？

番茄工作法的幾個要點

3.1、確定今日待辦事項。

你可以用筆和紙，或者手機app，在早上，或者前一天晚上，規劃好今天需要完成的事項或者想要達到的目標，把他們都寫在列表里。你需要將重要的事情優先級排在前面。

3.2、拆分每個任務，預估番茄時間

對于比較復雜的任務，對每一個大的任務進行拆分，拆分成一個個小的任務，對這些小任務進行番茄時間的估算，而完成一個小的任務番茄，你也會更有成就感和滿足感。
長期記錄，將會有利于你作出更準確的番茄時間規劃。

3.3、每一個番茄時間，只專注做好一件事情。

每一個25分鐘番茄時間不可分割。一個番茄只做與任務相關的事情，否則作廢。

3.4、 休息五分鐘

你可以利用5分鐘時間來喝水，上廁所，散步，等等。但是不要刷網頁，刷微信朋友圈，因為很多人很有可能一刷就停不下來了，而且也會消耗你的一定的精力。

3.5、 完成四個番茄時間后休息20分鐘。

每完成一個任務休息后，繼續開始下一個番茄，一直循環下去，直到完成該任務，并在列表里將該任務劃掉。

3.6、 記錄自己的番茄時間和反思總結

完成了一天任務，你可就會發現，其實你每天完成完整的番茄很少。

3.7、 如何處理打斷和干擾

記錄下接下來需要的事情，但是繼續手頭的工作。如果是非常重要，緊急的事情，你可以專門設置一一個或多個番茄時間進行集中批量處理。

3.8、拓展

每個人的番茄時間并不是固定為25分鐘。人和人之間還是有一定差別的，比如小孩的注意力就沒有大人的時間長。而對于一些大塊的碎片時間我們也可以做小番茄。
比如縮小番茄時間的長度，15分鐘、10分鐘，避免被打斷。有些人的專注力可能比較強，那么也可以設置30分鐘，40分鐘。

番茄工作法總結：
番茄工作法讓我們提高時間的使用效率，通過每天早上制定任務清單，拆解每個任務，計劃好每個任務的番茄時間。每個番茄25分鐘集中注意力做好一件事情，休息5分鐘開始下一個番茄時間。對于終端的事項做好記錄，集中處理。

二、如何才能有效提高工作效率

蕭伯納曾經說過：“世界上只有兩種物質：高效率和低效率；世界上只有兩種人：效率高的人和效率低的人?！?br /> 工作中最重要的不是看你有多努力，花的時間有多少，而是看你的效率有多高。因為一個人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。
提高工作效率不僅能使員工縮短工作時間、增加收入，還能增加企業的勞動生產率和經濟效率。

那么如何提高工作效率呢？

1、保持最佳的工作激情。

工作激情代表著一個人的工作意愿，就是想不想做，也代表著你對這份工作的喜歡。
有這么一句話說：“最好的工作就是：既能賺錢的又是自己喜歡的?！?對待工作有激情才能讓一個人積極主動、認真負責的去完成工作，相反只會敷衍了事，拖拖拉拉，能應付過去就應付過去。
美國經濟學家羅賓斯的理論說：“人的價值=人力資本×工作熱情×工作能力?！?br /> 也就是說明，如果一個人沒有工作熱情，那么他的價值就等于零。

2、規劃明確的工作計劃。

每個工作效率高的人背后都會有一份明確詳細的工作計劃，沒有指定工作計劃時，會覺得每天要做的事好多，覺得自己做了好多事，但又好像很多事都沒有完成。
沒有計劃，目標就會模糊，你只能走一步算一步，長期以往，就會影響你的工作成效。合理安排好各項工作，你才能更好地分清主次，明白這個點該做什么，那個點該做什么，不僅清晰有條理，還能達到事半功倍的效果。有計劃性，你才能經常地，自覺地保持平衡。

3、有明確的工作目標。

相信很多人在面試的過程中都會遇到這樣的一個問題：“你能說說你的工作目標或你對未來發展的一個規劃嗎？”
這說明企業需要的人才都是要有明確目標的，沒有目標的人注定也不會走遠。
卡耐基說過一句話：“確定了人生目標的人，比那些彷徨失措的人，起步時便已領先幾十步。有目標的生活，遠比彷徨的生活幸福。沒有目標的人，人生本來就是乏味無趣的?！?工作也一樣，沒有目標的人只會像無頭蒼蠅一樣到處亂串，工作效率自然也不會高。

4、事前準備。

做每一件事之前，事前準備起很關鍵的作用，有句話說的好：“工欲善其事，必先利其器?！?想必大家都聽過“磨刀不誤砍柴工”的故事，沒有事先磨好刀，就算你天還沒亮就上山砍柴，砍的也不如把刀磨利、中午才上山的人多，這就是事前準備的重要性。
一個好的企業家或者員工在進行某項工作時都會提前將主要的風險清除掉，以使工作能夠盡可能平穩順利的進行。沒有事先準備好的工作，都會有一個問題，那就是：急急忙忙、磕磕碰碰，相反有事先準備就顯得得心應手多了。
古人都說：“不打無準備的仗?！?就如演講者演講前要事先預演，老師講課前要備課是一樣的道理。

5、團隊合作。

每個企業都需要個人的創新，但同樣也離不開團隊的合作。有句話說：“整體的力量總是大于個體的總和?！?團隊合作不僅可以提高單位時間的利用率，還能減少必要的時間浪費，是提高工作效率最簡單直接的方法。

6、懂得勞逸結合。

為了要更好地工作，你需要有一個良好的精神狀態。這就說明，你需要有一個健康的身體和充足的睡眠時間，否則你工作的精力自然就不足。無論學習還是工作，勞逸結合是很重要的，它能使人事半功倍。如果為工作操勞過度，影響的不僅僅是身體的健康，也會伴隨工作效率的降低。就如列寧所說的：“休息是為了更好的工作?！敝粫U干在當今社會已經不被推崇，懂的勞逸結合的人工作效率才會高。

7、情緒管理。

你除了要有良好的精神狀態以為，一個愉悅的心情也是必不可少的。伯恩說過：“克服自己消極的、鉆牛角尖的扭曲的思想方式，便能增加效率，提高自尊心?！?生氣、沉悶或是焦慮，都不能很好地投入到工作當中，要學會控制情緒，不要讓情緒控制你。因為真正厲害的人，是能控制自己情緒的人。
不懂控制情緒的人，不僅會影響自己的身心健康，還會影響到你的工作和生活。

8、不斷學習新技能。

面對日益加劇的職場競爭趨勢，只有不斷的補充新的“血液”，才能滿足不斷變化的職場需求，適應變幻莫測的職場。
所以很多企業和公司都會有進修或是留學的機會，學會并獲得新技能不僅能使個人的才能得到提高，對企業也是百利而無一害的。當今時代，新問題、新技能在不斷變化、更新，所以知識自然也要同步更新，為了適應不斷不變化的時代，就必須要求我們不斷的學習新技能，活到老學到老才能適應社會和工作的需求，所以學習新技能也是提高工作效率的關鍵之一。
9.工作計劃：每日為自己指定一個工作計劃，做一個工作列表，把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列，另外相似的工作最好排在一起，便于思維，先處理緊急的工作，在處理重要的工作，最后處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向，才不走冤枉路，馬裝車好不如方向對，沒有方向瞎忙活，才努力也是枉然。
10.集中精力：工作時一定要集中精力，全身心的投入工作，避免分心，要學會善于集中精力做一件事，而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意，那樣只會撿了芝麻掉了西瓜，甚至哪件事都做不好，讓別人否定你的能力。
11.簡化工作：將簡單的東西復雜化不是本事，將復雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前，不要硬頭皮干，那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化，當面前的大山被你簡化成小山丘，是不是豁然開朗，起到了事半功倍的效果。
12.經常充電：多學習知識，尤其是專業知識，只有不斷更新知識，不斷學習，才能更有效的應對日新月異的職場問題，處理高難度的工作難題，才能比別人更優秀，才能提高工作的應對能力，比別人更有效率。
13.加強時間意識：盛年不重來，一日難再晨。時間就是金錢，時間就是效率，時間是最寶貴的資源，時間不能消費，也不能買賣。工作時一定要有時間意識，消耗時間就是消耗青春，虛度光陰連工作都做不好更談不上效率，沒有人會賞識這種人。
14.緊迫感：工作要有緊迫感，要有危機感。工作時禁忌怠慢心理，優哉游哉的心境適合逛商場，而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員，怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。別人一小時就能做完的工作，你沒有緊迫感優哉游哉地，怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感，在做每一項工作都要都超緊迫的意識，不斷的督促自己。