企業微信通訊錄查看權限功能介紹
小編:艷芬 2848閱讀 2020.08.21
管理員可以在管理后臺—我的企業—通訊錄管理—通訊錄查看權限中進行設置規則,通訊錄查看權限支持設置“隱藏的部門/成員”、“限制查看外部門”、“限制查看所有人”。
一、 規則生效優先級
1、 限制查看所有人 > 限制查看外部門 > 隱藏的部門
2、 成員>部門
二、 隱藏的部門/成員
1、 隱藏的是成員:單個成員無法被搜索到,也不會顯示在組織架構中。
2、 隱藏的是部門
(a)其他人員無法查看該部門組織架構、搜索不到該部門以及該部門的成員。
(b)若被隱藏的部門里有成員屬于多個部門,則該成員的該部門身份會被隱藏;例如成員存在A、B部門,A部門被隱藏了,通訊錄中查看該成員資料時,只能在B部門找到該成員,在通訊錄查看不到A部門。
(c)若隱藏的部門是根部門,規則不生效。
(d)若成員的所屬部門包含被隱藏部門,則該成員在客戶端可見被隱藏的部門。
3、 白名單
白名單的人可以看到被隱藏的部門/成員。
三、 限制查看外部門
1、 添加單個部門/成員
(a)若成員存在多個部門,有一個部門未被限制,則規則不生效;
(b)若成員存在的多個部門都被限制了,則規則生效。
2、 若是添加部門+標簽組合:如果標簽內是添加的單個成員,則以成員的限制生效。
3、 若被限制的部門是根部門,規則不生效。
4、 規則里面添加的是單個成員,那么限制查看外部門的時候,這個成員只能看見本部門的通訊錄;
規則里面設置的是成員的父部門,該成員在子部門里,那么子部門的成員可以看見本部門的通訊錄以及父部門的通訊錄。
5、 白名單
不被限制查看外部門的成員。
四、 限制查看所有人
1、 添加單/多個成員:添加的成員無法查看企業通訊錄(所有人),客戶端表現為組織架構為空。
2、 添加單/多個部門:該部門下的成員無法查看企業通訊錄,規則可見白名單編輯入口。
3、 若成員存在多個部門,有一個部門在白名單內,則該成員不受限制。
4、 若被限制的部門是根部門,則企業所有人都被限制查看所有人
5、 白名單
被限制的人和白名單內的人重復時,如果都是同級,則白名單規則生效;如果是部門和個人,則個人的所對應的規則生效。
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