ppt演示文稿怎么做，怎么新建演示文稿 - PowerPoint--Office 2010

PowerPoint 演示文稿的效果類似于幻燈片。 要想傳達一份信息或一個故事，可將其分解成多張幻燈片。 可將每張幻燈片看作是一張放置圖片和文字的空白畫布，這將有助于你講述自己的故事。

選擇主題

開始新的演示文稿 PowerPoint 時，有機會選擇主題或模板。 主題是包含匹配顏色、字體和特殊效果（如陰影、反射及其他）的幻燈片設計。
??
在“文件”選項卡上，選擇“新建”，然后在“可用模板和主題”中，選擇“主題”。

單擊每個主題時，PowerPoint 在右側顯示預覽。
??
找到所需的內容后，單擊“創建”。



插入新幻燈片
?
在“開始”選項卡上，單擊“新建幻燈片”的下半部分，然后選擇一個幻燈片版式。


??
閱讀全文：添加、重新排列和刪除幻燈片。
??
保存演示文稿
??
在“文件”選項卡上，選擇“保存”。
??
在“文件名”框中，輸入演示文稿的名稱，然后選擇“保存”按鈕。
????
提示:?離開時保存您所做的工作。 按 Ctrl + S 以打開。

閱讀詳細信息：保存演示文稿文件
??
添加文本

選擇文本占位符，然后開始輸入。

? ?
設置文本的格式

選擇文本。
??
在“繪圖工具”下，選擇“格式”。


??
請執行下列操作之一：
????
若要更改文本的顏色，請選擇“文本填充”，然后選擇顏色。
????
若要更改文本的輪廓顏色，請選擇“文本邊框”，然后選擇顏色。
????
若要應用陰影、反射、發光、棱臺、三維旋轉和轉換，請選擇“文字效果”，然后選擇所需的效果。
???? ? ??
添加圖片
? ?
在“插入”選項卡上單擊“圖片”。
??
瀏覽所需的圖片，然后選擇“插入”。
????
添加形狀

可以添加形狀來說明幻燈片。
??
在“插入”選項卡上，選擇“形狀”，然后從出現的菜單中選擇一個形狀。
??
在幻燈片區域中，單擊并拖動以繪制形狀。
??
選擇功能區上的“繪圖工具格式”選項卡。 打開“形狀樣式”庫，以快速向所選形狀添加顏色和樣式（包括底紋）。
????
添加演講者備注

如果不在其中填入過多信息，那么這種幻燈片是最好的。 可在演講者備注中填入有用的元素和備注內容，并在演講時參考這些內容。 在正常視圖中，“備注”窗格位于“幻燈片視圖”窗口正下方。
??
在“視圖”選項卡上的“演示文稿視圖”組中，單擊“普通”。
??
在幻燈片下方的“備注”窗格內單擊，開始鍵入您的備注。


????
進行演示

在“幻燈片放映”選項卡上，執行下列操作之一：
??
若要從第一頁幻燈片開始演示，請在“開始幻燈片放映”組中單擊“從頭開始”。


??
如果當前不是處于第一張幻燈片，并希望從當前的位置開始放映，則單擊“從當前幻燈片開始”。
??
如果需要向不在身邊的人展示，請單擊“廣播幻燈片放映”以在網絡上進行演示。 若要了解詳細信息，請參閱向遠程訪問群體廣播您的演示文稿。
????
退出幻燈片放映視圖

在鍵盤上按 Esc 您可以隨時退出“幻燈片放映”視圖。
??
創建有效演示文稿的提示

請注意下列提示信息，以保持受眾的興趣。

最小化幻燈片數

為了使信息清晰明確并保持受眾的注意力和興趣，請盡量減少演示文稿中的幻燈片數量。

選擇方便受眾的字號

受眾必須能夠從遠處閱讀幻燈片。 一般而言，字號小于 30 可能會讓受眾難于看到。

保持幻燈片文本簡潔

希望受眾聽你介紹信息，而不是閱讀屏幕。 使用項目符號或簡短的句子，并嘗試將每個項目保持在一行。

某些投影儀可裁剪邊緣的幻燈片，因此長句子可能被裁剪。

使用視覺對象有助于表達你的信息

圖片、圖表、圖形和 SmartArt 圖形提供了可供受眾記住的視覺提示。 添加有意義的藝術作品，以在幻燈片上對文本和信息進行補充。

但與文本一樣，請避免在幻燈片上包含過多的視覺輔助工具。

使圖表標簽易于理解

僅使用足夠的文本以使圖表或圖形中的標簽元素易于理解。

應用細微、一致的幻燈片背景

選擇漂亮、一致的 模板 或不太引人注目的 主題。 另外還不希望背景或設計影響你的信息傳達。

但是，還想要在背景色和文本顏色之間提供對比度。 PowerPoint 中的內置主題將淺色背景與深色文本或深色背景與淺色文本形成對比。

有關如何使用主題的更多信息，請參閱應用主題以向演示文稿添加顏色和樣式。

檢查拼寫和語法

為了獲得并保持觀眾的尊重，請始終檢查演示文稿中的拼寫和語法。