ppt怎么保存，ppt保存格式--Office 2011

你可以將文件保存到計算機上的某個位置, 如硬盤驅動器或閃存驅動器, 或者在聯機服務 (如OneDrive ) 上。 您也可以將文件導出為不同的文件格式, 并將其保存為不同的文件名。

重要:?即使啟用了 "自動恢復", 你也應該在處理文件時經常保存文件, 以避免由于意外電源故障或其他問題而導致丟失數據。 "自動恢復" 將在主題 "自動保存自動恢復信息" 中介紹。

保存文件時, 如果要這樣做, 通?？梢酝瑫r更改其名稱、存儲位置和文件格式。 但是, 你可能不希望執行所有這些操作, 本主題中的說明將分別描述每個選項。

保存文件

默認情況下, Office 會將文件保存在默認工作文件夾中。
??
在 "文件" 菜單上, 單擊 "保存", 或按 ?+ S。
??
提示:?或者, 您可以單擊窗口左上角的 "保存" 圖標。
????
如果是首次保存文檔, 則必須輸入文件名。
????
相關任務

----------------------------------------------------------------------------

另存為其他文件名或保存到計算機上的其他位置??
?
若要將當前打開的文檔保存為新文件或不同于當前的文件名, 請使用 "另存為"。
????
在 "文件" 菜單上, 單擊 "另存為"。
????
如果要將文件保存在當前文件夾以外的文件夾中, 請導航到該文件夾。
????
在 "另存為" 框中, 輸入另一個文件名。
????
單擊“保存”。
??????
-------------------------------------------------------------------------

保存到聯機服務上的其他位置??
?
Office 允許您將文件保存在由OneDrive 和SharePoint 提供的聯機文件夾中。 如果您有允許您訪問這些服務的帳戶, 則可以保存和訪問存儲在這些服務中的文件, 這與存儲在計算機上的文件非常相似。

SharePoint services 和工作或學校 OneDrive 通常由雇主或組織提供, 但你可以自行使用OneDrive 。?

若要將文件保存到默認文件夾之外的聯機位置, 請使用 "共享"。 你可以直接將 Word、Excel 或 PowerPoint 中的文件保存到OneDrive 和SharePoint services 上的文件夾中。
??
注意:?如果您在保存到聯機位置時遇到問題, 請確保您已連接到 Internet, 并且您已登錄到 SharePoint 或 OneDrive。 如果您使用的是公司網絡, 請驗證您的網絡連接是否正常工作。
??
保存到 OneDrive
????
在您的計算機上, 單擊 "文件>共享> 保存到OneDrive"。
????
如果這是您首次嘗試訪問OneDrive, 請鍵入您的 Microsoft 帳戶和密碼, 然后單擊 "登錄"。
????
在“另存為”框中，輸入文檔的名稱。
????
在“個人文件夾”或“共享文件夾”下，單擊要保存該文檔的文件夾，然后單擊“保存”。

保存到 SharePoint
????
從您的計算機中，單擊“文件”>“共享”>“保存到 SharePoint”。
????
若要添加 SharePoint 網站, 請單擊 "添加位置 ", 輸入 SharePoint 庫的 URL, 然后單擊 "添加"。
????
在 "另存為" 框中, 輸入文檔的名稱。
????
在“最近的位置”或“保存的位置”下，單擊要保存該文檔的 SharePoint 庫，然后單擊“保存”。
??????
-------------------------------------------------------------------------

另存為其他文件格式??
?
創建和保存工作簿時, Word、Excel 和 PowerPoint 會自動以 Open XML 格式保存文件。 但是, 你可以將文件另存為其他格式或更改默認文件格式。

以 Open XML 格式保存文件 (默認值)

以 Office 2004 for Mac 文件格式保存文件

將文件另存為 PDF

更改用于保存文件的默認文件格式

將文件另存為網頁 (僅限 Word 和 Excel)

將文件另存為純文本 (僅限 Word)

將文件另存為 JPEG (僅限 PowerPoint)

將文件另存為影片 (僅限 PowerPoint)
??
以 Open XML 格式保存文件 (Office for Mac 2011 的默認文件格式)
????
創建一個文件，或者打開要保存的文件。
????
在“文件”菜單上，單擊“另存為”。
????
在“另存為”框中，鍵入文件的名稱。
????
在 "格式" 彈出菜單上, 確保選中 " Word 文檔 (.docx)"、" PowerPoint 演示文稿 (.pptx)" 或 " Excel 工作簿 (.xlsx) ", 具體取決于您所使用的 Office 程序。
????
單擊“保存”。
????
以 Office 2004 for Mac 文件格式保存文件
??
重要:?使用 office for mac 2011 中的功能創建的某些項目在以 office 2004 for mac 或更早版本使用的文件格式保存時可能表現出不同。 請使用“兼容性報告”，以免使用可能與早期版本 Office 的行為有所不同的新 Office 功能。
????
創建一個文件，或者打開要保存的文件。
????
在“文件”菜單上，單擊“另存為”。
????
在“另存為”框中，鍵入文件的名稱。
????
在 "格式" 彈出菜單上, 單擊 " Word 97-2004 文檔 (.doc)"、" PowerPoint 97-2004 演示文稿 (.ppt)" 或 " Excel 97-2004 工作簿 (.xls)", 具體取決于你正在使用的 Office 程序。
??
注意:?如果打開，之后保存使用 Office 2004 for Mac 或更低版本創建的文件的副本，應用程序將自動使用正確的文件格式保存文件。
????
單擊“保存”。
????
將文件另存為 PDF

你可以將文檔另存為 PDF, 以保留文檔格式并使文檔易于閱讀, 但不可編輯。 使用這種文件格式保存文檔之后，需要使用 Adobe Reader 才能查看該文檔。
??
注意:?從 Office 2011 創建的 PDF 文件限制為可打印內容。 換句話說，如果內容在打印時不顯示，在 PDF 中也不會顯示。
????
創建一個文件，或者打開要保存的文件。
????
在“文件”菜單上，單擊“另存為”。
????
在“另存為”框中，鍵入文件的名稱。
????
在“格式”彈出菜單中，單擊“PDF”。
????
單擊“保存”。
????
更改用于保存文件的默認文件格式

可以更改 Office for Mac 始終用于保存文檔的文件格式。 例如，如果經常與早期版本 Office for Mac 用戶共享文檔，可能需要始終以該版本使用的文件格式保存文檔。

在 Word 和 PowerPoint 中:
????
打開任何文件或創建一個新文件。
????
在“文件”菜單上，單擊“另存為”。
????
單擊 "選項", 然后在 "將 [程序] 文件另存為" 彈出菜單上, 單擊所需的文件格式。
??
在 Excel 中:
????
打開任何文件或創建一個新文件。
????
在“Excel”菜單上，單擊“首選項”。
????
在“共享和隱私”下，單擊“兼容性”。
????
在“轉換”下的“以該格式保存文件”框中，單擊要使用的文件格式。

如果要更改默認文件格式，以便支持 Office 2004 for Mac 或更低版本，請單擊“Excel 97-2004 工作簿 (.xls)”
????
將文件另存為網頁 (僅限 Word 和 Excel)

你可以將文件另存為網頁, 這會將文件轉換為可由 web 瀏覽器讀取的文件格式。 但是，轉換結果由文件中的內容類型決定。 Office for Mac 將文件格式轉換為最接近的等效 web 格式。 因此, 該網頁可能看起來與原始文件非常不同。 例如，許多文字效果（如動畫文本、浮雕文本或空心文本）將變為純文本或底紋文本。
??
注意:?我們建議您在 web 瀏覽器中預覽文件, 以確保結果是所需內容。 要執行此操作，請在“文件”菜單上單擊“網頁預覽”。
????
創建一個文件，或者打開要保存的文件。
????
在“文件”菜單上單擊“另存為網頁”。
????
在“另存為”框中，鍵入文件的名稱。
????
單擊“保存”。
????
將文件另存為純文本 (僅限 Word)

可以將文檔另存為純文本，這樣就可以被許多文本編輯程序打開。 但是，以純文本保存文檔不能可靠地保留文檔的格式、布局或其他特性。
????
創建一個文件，或者打開要保存的文件。
????
在“文件”菜單上，單擊“另存為”。
????
在“另存為”框中，鍵入文件的名稱。
????
在“格式”彈出菜單上，單擊“純文本 (.txt)”。
????
單擊“保存”。
????
將文件另存為 JPEG (僅限 PowerPoint)

如果將演示文稿另存為 JPEG，每張幻燈片都將變為圖片。 然后，如果將演示文稿發布到網站上，演示文稿更易于查看。
????
創建一個文件，或者打開要保存的文件。
????
在“文件”菜單上，單擊“保存為圖片”。
????
在“另存為”框中，鍵入文件的名稱。
????
單擊“保存”。
????
將文件另存為影片 (僅限 PowerPoint)

要在未安裝 PowerPoint 的計算機上運行演示文稿，可以將演示文稿另存為影片 (.mov) 文件。 然后就可以在支持 QuickTime 影片的任何應用程序中播放該影片。
????
創建一個文件，或者打開要保存的文件。
????
在“文件”菜單上，單擊“保存為影片”。
????
在“另存為”框中，鍵入文件的名稱。
????
單擊“保存”。
??????
---------------------------------------------------------------------------

自動保存自動恢復信息??
? ?
自動恢復功能可幫助您恢復在您編輯文件時中斷的電源故障或其他問題后所編輯的文件。 "自動恢復" 保存文件信息的頻率越高, 故障恢復可能會在失敗后越完整。

但是, 使用 "自動恢復" 不會在固定時間間隔內或在完成文件編輯時替換文件。 你還可能會發現將文件的多個版本保存為不同的文件名 (例如, 在每次重大更改之后), 以便你可以查看或返回到早期版本 (如有必要)。

如果在出現故障后, 您選擇不保存文件的已恢復版本, 則文件將被刪除, 并且未保存的更改將丟失。 如果保存恢復文件, 則它將替換原始文件, 除非你指定新的文件名。
????
在“Word”、’PowerPoint”或“Excel”菜單上，單擊“首選項”。
????
單擊“保存”。
????
在 "自動恢復" 框中, 輸入所需的分鐘數, 作為保存自動恢復信息的間隔。

每當應用程序保存自動恢復信息時, 它將等待你在此處指定的分鐘數, 然后再次保存自動恢復信息。
??????
---------------------------------------------------------------------------

創建用于早期版本 Word 的文檔 ??
? ?
在 Word for Mac 2011 中打開使用 Word（Word for Mac 或 Word for Windows）早期版本創建的文檔時，將打開兼容模式。 將在文檔窗口的標題欄中顯示“[兼容模式]”。 兼容模式表示文檔是使用 Word 早期版本創建或早期文件格式保存的。 兼容模式下不能使用 Word 2011 中的新增功能或改進功能。 但是，用戶仍可以通過使用與早期文件格式兼容的功能來編輯文檔。

可以在兼容模式下工作，也可以將文檔轉換為 Word 2011 文件格式。 如果使用 Word 2011 格式保存，文檔版式將顯示為好像使用 Word 2011 創建的一樣，而文件格式則從 .doc 變為.docx。 在這種格式下，可以訪問 Word 2011 中的新增功能和改進功能。 但是，使用早期版本 Word 的任何用戶可能無法或很難編輯文檔中使用新增功能或增強功能創建的部分。

在兼容模式下具有不同行為的文檔元素

在兼容模式下工作時，下表中列出的元素可能會永久改變。 即使以后將文檔轉換為 Word 2011，也不能將其轉換回 Word 2011 元素。
????

?? Word 2011 元素	?? 在兼容模式下的行為
書目	轉換為靜態文本。
阻止作者	有關其他作者在文檔中的何處進行了編輯的信息將永久丟失。
引文	轉換為靜態文本。
高級版式功能	使用 .doc 文件格式保存文檔時，將刪除支持字體的所有高級版式功能，如連字。
打開 XML 嵌入對象	永久轉換成靜態內容。
內容控件中的占位符文本	轉換為靜態文本。
文本框相對位置	轉換為絕對位置。
文本框文本對齊方式	所有尚未頂部對齊的文本將轉換為頂部對齊文本。
文本效果	反射、發光、三維格式和三維旋轉之類文本效果將會丟失。
表格中的可選文字	永久刪除表格中的可選文字。
主題、主題顏色、主題字體和主題效果	永久轉換成樣式。 如果以后在 Word 2011 中打開該文件，將不能使用主題自動更改該樣式。
跟蹤移動	轉換為刪除和插入。
藝術字	轉換為靜態文本。

在兼容模式下工作時，下表中列出的文檔元素可能會改變。 但是，如果以后將文檔轉換為 Word 2011，可以將其轉換為 Word 2011 元素。? ?

?? Word 2011 元素	?? 在兼容模式下的行為
SmartArt 圖形	轉換為圖像，且不能編輯。
圖表	轉換為圖像，且不能編輯。
形狀和文本框	轉換為 .doc 文件格式支持的效果。
公式	在兼容模式下的文檔中顯示為不能編輯的圖像。 文檔使用 Word 2011 文件格式時，可編輯公式。

打開兼容模式

可以通過使用兼容模式創建與早期版本 Word 兼容的新文檔。
????
打開一個新文檔。
????
在“文件”菜單上，單擊“另存為”。
????
在“另存為”框中，鍵入文檔的名稱。
????
在“格式”彈出菜單上，選擇“Word 97-2004 文檔 (.doc)”，然后單擊“保存”。

將在標題欄中文檔名稱后顯示“[兼容模式]”。??

從兼容模式轉換文檔

“轉換文檔”命令會清除兼容性選項，所以文檔版式會顯示為就像是在 Word 2011 中創建的。 如果文件是 .doc 格式，則“轉換文檔”命令還會將文件升級為 .docx 格式。 轉換文檔后，可以訪問 Word 2011 中的新增功能和增強功能。 但是，使用早期版本 Word 的用戶可能無法或很難編輯文檔中使用 Word 2011 的新功能或增強功能創建的特定部分。
????
在“文件”菜單上，單擊“轉換文檔”。??