如何使用屏幕閱讀器打印ppt,ppt打印方法有哪些
小編:啊南 1245閱讀 2020.07.11
打印演示文稿
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若要轉到打印幀,請按 Ctrl + P。 PowerPoint 將焦點置于 "打印" 按鈕上,您將聽到 "' 打印 ' 按鈕"。
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若要指定要打印的份數,可以按 Tab 鍵移動到 "副本" 數字調整框,或者按 Alt + P、N。你將聽到 "份數,編輯數字調整框"。 (在 "講述人" 中,你將聽到 "份數,編輯"。) 在 "副本" 數值調節鈕控件中,鍵入要打印的份數。
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若要選擇打印機,您可以按 Tab 鍵移動到打印機控件,或按 Alt + P、I。你將聽到所選打印機的名稱。 使用向上鍵和向下鍵在打印機列表中移動。 (在 "講述人" 中,你將聽到 "哪個打印機"、所選打印機的編號以及可用打印機的總數。)
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如果你沒有聽到想使用的打印機的名稱,按向下鍵移動瀏覽所有列出的打印機選項。 在打印機選項列表之后,你將到達“添加打印機”鏈接和“打印到文件”選項。
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按 Enter 打開“查找打印機”對話框,然后使用 Tab 鍵移動。
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按空格鍵選中“打印到文件”。 當你選擇“打印”按鈕時,將打開“文件資源管理器”對話框,供你指定文件名。
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按 Tab 鍵移動到“設置”組。 選擇要使用的設置。 下表提供了有關每個選項的本主題后面的詳細信息的鏈接:
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選擇要打印的幻燈片
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在一頁上打印多張幻燈片
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設置單面或雙面打印
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設置逐份打印和裝訂
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更改頁面方向
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使用黑白模式或灰度模式打印幻燈片
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默認情況下,PowerPoint 會按照默認打印機設置,將演示文稿中的所有幻燈片打印成整頁幻燈片(每一頁打印一張幻燈片)。 若要按照當前設置打印,請按 Alt+P、P。
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打印設置
在“設置”組中,你可以在打印時指定多個選項的設置:
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選擇要打印的幻燈片
若要打印當前幻燈片或一組特定的幻燈片,請按 Alt+P、A 選擇“打印所有幻燈片”選項。 你將聽到: "打印所有幻燈片"。 若要選擇另一個選項,請使用向上鍵和向下鍵從以下選項中進行選擇:
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打印所選內容。 您將聽到 "打印選定內容"。 )僅在你選擇了一組幻燈片后,此選項才會出現。
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打印當前幻燈片。 您將聽到 "打印當前幻燈片"。 ”)此選項將僅打印當前幻燈片。
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自定義范圍。 PowerPoint 將焦點置于“幻燈片”文本框中。 你將聽到 "自定義范圍"。 )鍵入要打印的幻燈片范圍,例如,10-12 或 1,2,5。? ??
提示:?如果您有任何隱藏的幻燈片,"打印隱藏幻燈片" 選項將處于活動狀態,以便您可以打印隱藏的幻燈片(如果需要)。 您將聽到 "打印隱藏的幻燈片"。
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完成選擇后,若要關閉組合框,請按 Enter。
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在一頁上打印多張幻燈片
若要在每頁上打印多張幻燈片,請按 Alt + P、H。您將聽到 "整頁幻燈片"。
在“整頁幻燈片”框中,按 Enter 打開庫。 首行是“打印布局”部分,后面是“講義”部分。 使用向左鍵和向右鍵從以下打印布局選項中進行選擇:
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整頁幻燈片。 選擇此選項可在其自身頁面上打印每張幻燈片。
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備注頁。 選擇此選項可以打印幻燈片備注,備注可供發言人使用或作為觀眾的講義。 你將聽到: "備注頁"。 )此選項將每頁打印一張幻燈片,且下方會打印出發言人備注。
“打印版式”下的其他選項以及“講義”下的所有選項將僅打印幻燈片或幻燈片內容,而不會打印演講者備注。
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大綱。 選擇此選項將以大綱格式打印幻燈片,即僅打印幻燈片中的文本,不會打印圖像。
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按向下鍵移動到“講義”部分,然后按 Tab 鍵選擇一種布局。 再次按向下鍵移動到其他打印布局選項。 完成選擇后,請按 Enter。
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設置單面或雙面打印
若要設置單面或雙面打印,請按 Alt + P、D。你將聽到 "單面打印"。 在 "打印單面" 列表中,選擇所需的選項。 (僅當打印機支持雙面打印時,此選項才可用。 如果您選擇雙面打印,將聽到 "雙面打印"。
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設置逐份打印和裝訂
只有在打印機支持時,才會獲得 "排序" 選項。 若要設置排序規則,請按 Alt + P、C。按向下鍵和向上鍵選擇 "逐份打印" (聽到 "逐份打印")。 或非逐份(聽到 "非逐份"),然后按 Enter。 只有當打印機支持排序時,才會收到此選項。
只有打印機支持時你才能使用裝訂選項。 若要設置裝訂,請按 Tab 鍵移動到 "裝訂" 組合框,然后按向下鍵和向上鍵選擇 "從選項",選擇 "無裝訂"、"一次裝訂" 或 "兩處裝訂"。
更改頁面方向
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若要更改方向,請按 Alt+P、R 打開“打印機屬性”對話框。
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按 Tab 鍵,直到到達 "布局" 選項卡或 " Paper\Quality " 選項卡,如有必要,請使用向右鍵或向左鍵移動到 "布局" 選項卡。
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按一次 Tab 鍵到達 "方向" 框,然后選擇 "縱向" 或 "橫向"。
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按幾次 Tab 鍵移動到“確定”按鈕,然后按 Enter。
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使用黑白模式或灰度模式打印幻燈片
PowerPoint 默認按彩色模式打印和顯示,但幻燈片和講義往往以黑白顏色或灰色色調(也稱為灰度模式)打印出來。 你可以按彩色模式、灰度模式和純黑白模式打印整個演示文稿 - 幻燈片、大綱、備注頁和觀眾講義。
若要以灰度模式或黑白模式打印,請按 Alt+P、O 打開“顏色”組合框。 按向下鍵和向上鍵選擇相應的選項,如下所述:
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顏色。 如果你選擇“彩色”選項,但沒有彩色打印機,那么打印輸出將與使用灰度模式的打印輸出類似,但質量不同。
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灰度。 如果沒有彩色打印機或不需要彩色打印輸出,選擇“灰度”將以灰色色調打印頁面上的所有對象。 在灰度模式下,圖表和表格等對象將比在非彩色打印機上選擇“彩色”選項打出的更加清晰。
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純黑白。 此選項將以黑白模式打印幻燈片。 沒有灰色色調。 因此,幻燈片設計主題上的某些對象將不會打印出來,如浮雕和投影。 即使你將原始文本顏色選為灰色,文本也會打印成黑色。?
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