2024年文秘崗位職責

1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。 2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。 3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。 4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。 5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。 6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

1、學歷：相關專業中專以上學歷 2、年齡：20-30歲 3、工作經歷：有一年以上相關工作經驗； 4、具有較強的文字功底，寫作能力；有較強的組織和協調能力；能熟練操作各種辦公設備，運用各類辦公軟件。 5、具有慎密的工作作風、勤奮、敬業的工作精神，熱愛企業。 6、了解辦公環境的環境因素、重要環境因素和相關的消防知識。

1、負責領導安排起草的上報文件、材料、總結（含PPT制作）、以公司名義所發的報告、通知、請示等文稿。2、協助辦公室主任做好公司品牌建設及宣傳推廣，負責公司品牌形象設計及策劃，編制、更新企業文化手冊。3、協助辦公室主任編制企業形象VI手冊，落實及監管公司企業形象的宣傳工作。4、公司重大信息、專題的宣傳策劃、投放及管控，渠道包括但不限于公司官網、公眾號等。5、負責公司會議、活動的影像記錄、保存，建立影像檔案。6、上級領導交辦的其他工作。二、任職條件1、2、中文、新聞、傳播或相關專業。3、2年以上文秘、品牌策劃或網絡媒體行業工作經歷。4、良好的溝通協調能力，熟練公文寫作、辦公軟件操作，熟悉宣傳報道寫

任職要求：1.本科及以上學歷，文秘、新聞、管理類等相關專業，或有中大型企業文秘相關崗位工作經歷；2.具有較強的責任意識和扎實的文字功底；3.思維活躍，具有較好的溝通協調和邏輯思維能力；4.男女不限，應往屆畢業生均可。崗位職責：1.負責公司各類文件及材料的草擬及審修等工作；2.負責公司各類會議的組織、記錄和紀要整理等；3.負責公司新聞宣傳稿件的草擬及發布等工作；4.負責公司領導安排的重要工作督查督辦；5.負責公司領導交辦的其他日常工作。