PPT怎么切換視圖，PPT怎么設置頁面布局

ppt有哪些視圖方式，ppt怎么切換視圖

你可以通過多種方式查看你的 PowerPoint 文件，具體取決于手邊的任務。 有些視圖最適合創建演示文稿，有些適合講解演示文稿。

可以在 "視圖" 選項卡上找到不同的 PowerPoint 視圖選項，如下所示。



還可以在幻燈片窗口底部右側的任務欄查找最常用視圖，如下所示。




用于創建演示文稿的視圖

“普通”視圖

從幻燈片窗口底部的任務欄 中，或者從功能區上的“視圖”選項卡中，您可以轉到“普通”視圖。

"普通" 視圖是編輯模式，您最常使用該模式創建幻燈片。 下面的“普通”視圖顯示了位于左側的幻燈片縮略圖，顯示了一個顯示當前幻燈片的大窗口，并在當前幻燈片下面顯示了一個可供您為該幻燈片鍵入演講者備注的區域。


  
幻燈片瀏覽視圖

從幻燈片窗口底部的任務欄 中，或者從功能區上的“視圖”選項卡中，你可以到達“幻燈片瀏覽”視圖。

“幻燈片瀏覽”視圖（下面）按縮略圖沿水平方向連續顯示演示文稿中的所有幻燈片。 如果需要重新組織幻燈片，"幻燈片放映" 視圖非常有用，只需單擊并將幻燈片拖動到新位置，或添加分區以將幻燈片組織成有意義的組。



  
備注頁視圖

您可以使用 "筆記" 按鈕顯示或隱藏演講者備注， 在幻燈片窗口底部，或者從功能區上的 "視圖" 選項卡上的 "備注頁" 視圖中進行查看。

“備注”窗格位于幻燈片窗口的下面。 你可以打印備注或在發送給受眾的演示文稿中包含備注，或只需在演示時將其用作自己的講義。



大綱視圖

您可以從功能區上的“視圖”選項卡中到達“大綱”視圖。 （在 PowerPoint 2013 和更高版本中，不能再從 "普通" 視圖轉到大綱視圖。 您必須從 "視圖" 選項卡訪問它。）

使用“大綱”視圖為演示文稿創建大綱或情節提要。 它僅顯示幻燈片上的文本，而不顯示圖片或其他圖形項目。


  
母版視圖

若要到達母版視圖，請在“視圖”選項卡上的“母版視圖”組中選擇所需的母版視圖。

母版視圖包括幻燈片、講義和備注。 使用母版視圖的主要優點是，您可以對與演示文稿關聯的每個幻燈片、備注頁或講義做整體樣式改動。

幻燈片放映視圖

從幻燈片窗口底部的任務欄中，您可以轉到 "幻燈片放映" 視圖 。

使用“幻燈片放映”視圖向與會者放映演示文稿。 “幻燈片放映”視圖占用整個計算機屏幕，跟與會者觀看演示文稿時演示文稿在大屏幕上的外觀完全相同。

演示者視圖

若要訪問 "演示者" 視圖，請在 "幻燈片放映" 視圖中屏幕左下角，單擊 " "，然后單擊 "顯示演示者視圖" （如下所示）。

使用“演示者”視圖在放映演示文稿時查看您的備注。 在“演示者”視圖中，與會者無法看到您的備注。

  
閱讀視圖

從幻燈片窗口底部的任務欄中，您可以轉到 "閱讀" 視圖 。

大多數查看沒有演示者的 PowerPoint 演示文稿的人都希望使用閱讀視圖。 與“幻燈片放映”視圖一樣，此視圖會全屏顯示演示文稿，并且它包含一些簡單的控件以便輕松翻閱幻燈片。
      
用于創建演示文稿的視圖

PowerPoint 中有多種視圖可幫助你創建專業演示文稿。
  
“普通”視圖

"普通" 視圖是主編輯視圖，可在其中編寫和設計演示文稿。 "普通" 視圖具有四個工作區域：

1： "大綱" 選項卡 這是開始撰寫內容的絕佳位置，可用于捕獲你的想法、規劃你希望如何演示它們以及如何在周圍移動幻燈片和文本。 "大綱" 選項卡以大綱形式顯示幻燈片文本。
  
注意: 若要打印演示文稿的大綱的硬拷貝，只有文本（在大綱視圖中顯示）和任何圖形或動畫，才會首先單擊 "文件" 選項卡。
  
然后，單擊 "打印"，單擊 "其他設置" 下的 "整頁幻燈片"，單擊 "大綱"，然后單擊頂部的 "打印"。

2： "幻燈片" 選項卡 編輯時，以縮略圖大小的圖像形式查看演示文稿中的幻燈片。 縮略圖使您能夠輕松地瀏覽演示文稿并查看任何設計更改的效果。 您還可以在此處輕松地重新排列、添加或刪除幻燈片。

3：幻燈片窗格 在 PowerPoint 窗口的右上部分中，幻燈片窗格顯示當前幻燈片的大視圖。 通過此視圖中顯示的當前幻燈片，您可以添加文本和插入圖片、表格、SmartArt 圖形、圖表、繪圖對象、文本框、影片、聲音、超鏈接和動畫。

4：備注窗格 在 "幻燈片" 窗格下方的 "備注" 窗格中，可以鍵入適用于當前幻燈片的備注。 以后，您可以打印筆記并在演示時參考。 您還可以打印備注以提供給觀眾，或在發送給觀眾或在網頁上發布的演示文稿中包含筆記。

可以在 "幻燈片" 和 "大綱" 選項卡之間進行切換。
  
注意: 若要在 "普通" 視圖中查看標尺或網格線，請在 "視圖" 選項卡上的 "顯示" 組中，選擇 "標尺" 或 "網格線" 復選框。
    
幻燈片瀏覽視圖

"幻燈片瀏覽" 視圖以縮略圖形式提供幻燈片視圖。 通過此視圖，你可以輕松地在創建演示文稿時對幻燈片的順序進行排序和組織，還可以在準備演示文稿進行打印時進行排序和整理。

您也可以在 "幻燈片瀏覽" 視圖中添加分區，并將幻燈片排序為不同的類別或節。 從幻燈片窗口底部的任務欄中，或者從功能區上的 "視圖" 選項卡中，您可以訪問 "幻燈片瀏覽" 視圖。
  
備注頁視圖

"備注" 窗格位于幻燈片窗格下方。 您可以鍵入適用于當前幻燈片的備注。 以后，您可以打印筆記并在演示時參考。 您還可以打印備注以提供給觀眾，或在發送給觀眾或在網頁上發布的演示文稿中包含筆記。

要以整頁格式查看和處理筆記時，請在 "視圖" 選項卡上的 "演示文稿視圖" 組中，單擊 "備注頁"。
  
母版視圖

母版視圖包括、幻燈片、講義和備注視圖。 它們是存儲有關演示文稿的信息的主幻燈片，其中包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。 在母版視圖中工作的關鍵優點是在幻燈片母版、備注母版或講義母版上工作，您可以對與演示文稿相關聯的每張幻燈片、備注頁或講義進行通用樣式更改。
    
用于提交演示文稿的視圖
 
幻燈片放映視圖

使用“幻燈片放映”視圖向與會者放映演示文稿。 “幻燈片放映”視圖占用整個計算機屏幕，跟與會者觀看演示文稿時演示文稿在大屏幕上的外觀完全相同。 您可以在實際演示過程中看到圖形、計時、影片、動畫效果和切換效果的外觀。

若要退出 "幻燈片放映" 視圖，請按 ESC。
  
演示者視圖

演示者視圖是一種可在放映演示文稿時使用的基于幻燈片放映的關鍵視圖。 通過使用兩臺監視器，您可以運行其他程序，查看觀眾看不到的演講者備注。

若要使用 "演示者視圖"，請確保你的計算機具有多個監視器功能，打開多監視器支持，然后打開 "演示者視圖"。

閱讀視圖

使用 "閱讀" 視圖將演示文稿轉交給觀眾（例如，通過大型屏幕），而不是用戶在自己的計算機上查看演示文稿。 或者，如果您希望查看不在全屏幻燈片放映視圖中的演示文稿，但在具有可使演示文稿易于查看的簡單控件的窗口中查看演示文稿，請使用您自己的計算機上的 "閱讀視圖"。 如果要更改演示文稿，您始終可以從 "閱讀" 視圖切換到其他視圖之一。
    
準備和打印演示文稿的視圖

為了幫助您保存紙張和墨跡，您需要在打印之前準備打印作業。 PowerPoint 提供了視圖和設置，可幫助你指定要打印的內容（幻燈片、講義或備注頁），以及你希望如何打印這些作業（彩色、灰度、黑白和框架等）。

有關打印和打印預覽的詳細信息，請參閱打印 PowerPoint 幻燈片或講義。
  
幻燈片瀏覽視圖

"幻燈片瀏覽" 視圖以縮略圖形式提供幻燈片視圖。 在準備打印幻燈片時，此視圖使你可以輕松地對幻燈片順序進行排序和組織。 從幻燈片窗口底部的任務欄中，或者從功能區上的 "視圖" 選項卡中，您可以訪問 "幻燈片瀏覽" 視圖。
  
打印預覽

打印預覽允許你指定要打印的內容的設置，包括講義、備注頁、大綱或幻燈片。 單擊 "文件>打印"，然后選擇 "設置" 下的 "選項"。   

PPT視圖選項如何設置，ppt編輯幻燈片選擇什么視圖

選擇 PowerPoint“視圖”選項卡，選擇最適合正在執行的操作的視圖。

“普通”視圖

創建和編輯幻燈片。

選擇“視圖”>“??普通”。

或者，從屏幕底部任務欄選擇“普通” 。
  
“幻燈片瀏覽”視圖

查看所有幻燈片的縮略圖并對其進行重新排序。

選擇“視圖”>“幻燈片瀏覽”。

或者，從屏幕底部任務欄選擇“幻燈片瀏覽” 。
  
若要重新組織幻燈片，請將幻燈片拖動到新位置。
  
“備注頁”視圖

查看演講者備注。

選擇“視圖”>“備注頁”。

或者，從屏幕底部任務欄選擇“備注頁” 。
  
“幻燈片放映”視圖

從屏幕底部任務欄選擇 “幻燈片放映”。

如果想在演示時查看當前幻燈片、下一張幻燈片和演講者備注，選擇“幻燈片放映”選項，然后選擇“使用演示者視圖”復選框。
  
母版視圖

使用功能區上的“幻燈片”、“講義”或“備注母版”視圖，對每張幻燈片、備注頁或講義進行通用樣式更改。

PPT演示者視圖怎么用，ppt顯示演示者視圖

使用“演示者視圖”，在演示時查看幻燈片和備注。

選擇“幻燈片放映”選項卡。

選中“使用演示者視圖”復選框。

選擇要顯示“演示者視圖”的監視器。

選擇 “從頭開始”或按 F5。

在“演示者視圖”，可執行以下操作：

查看當前幻燈片、下一張幻燈片和演講者備注。

選擇幻燈片編號旁邊的箭頭，在幻燈片之間切換。

選擇“暫?！卑粹o或“重置”按鈕，暫?；蛑刂米笊辖堑幕脽羝嫊r器。

查看當前時間，幫助調整演示文稿的速度。

選擇字體圖標，使演講者備注字體變大或變小。

選擇批注筆圖標或選擇激光筆，實時地在屏幕上繪圖。

選擇縮略圖圖標，查看演示文稿中的所有幻燈片，并快速跳轉到另一張幻燈片。

選擇放大鏡圖標，放大幻燈片的特定部分。

通過屏幕圖標，可暫時將屏幕變黑以將注意力集中在你身上。

演示完成后，選擇“結束幻燈片放映”。

ppt頁面布局怎么設置，PPT如何編輯布局

您可能想要更改幻燈片的大小、形狀或方向以進行演示或簡化打印。 你可以選擇 "橫向"、"縱向" 或 "自定義頁面設置"，以滿足你的需求。

更改幻燈片大小

在 "設計" 選項卡上，在最右端的 "自定義" 組中，單擊 "幻燈片大小"。

單擊 "自定義幻燈片大小"。

在 "幻燈片大小" 列表中，單擊要使用的大小，或使用 "寬度" 和 "高度" 框選擇 "自定義大小"。

單擊“確定”。

PowerPoint 現在要求你選擇在新布局上最大化內容的大?。ㄈ粢獔绦写瞬僮?，請單擊 "最大化"）或向下縮放，以便所有內容都適合新布局（若要執行此操作，請單擊 "確保適合"）。

注意: 如果您選擇 "最大化"，某些內容可能會超出打印頁邊距。


注意: 與 Word 文檔頁面不同， PowerPoint 幻燈片沒有可調整的頁邊距以更改幻燈片版式。 幻燈片從邊緣拉伸到邊緣。 打印幻燈片時，打印機限制可能會導致幻燈片周圍出現白色邊緣。 但是，您可以更改文本框和形狀內的邊距。

更改幻燈片方向

雖然寬格式的橫向演示文稿最常用，但你可能會發現幻燈片在垂直、縱向模式下工作更好。

注意: 只能更改整個演示文稿的方向，而不能更改單個幻燈片。

在 "設計" 選項卡上的 "自定義" 組中，單擊 "幻燈片大小"。

單擊 "自定義幻燈片大小"。

將幻燈片方向更改為 "縱向" 或 "橫向"。


注意: 您還可以更改備注、講義和大綱的方向。
  
單擊“確定”。

PowerPoint 現在要求你選擇在新布局上最大化內容的大?。ㄈ粢獔绦写瞬僮?，請單擊 "最大化"）或向下縮放，以便所有內容都適合新布局（若要執行此操作，請單擊 "確保適合"）。


注意: 如果您選擇 "最大化"，則某些內容可能位于幻燈片外。