PPT怎么插入圖表
啊南 1985閱讀 2020.07.17
【導語】： ppt是微軟公司的演示文稿軟件，用戶可以在投影儀或者計算機上進行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應用到更廣泛的領域中。如何使用PPT插入圖表？具體可參照以下內容：
ppt可以創建什么圖表，怎么更改圖表類型
在 Excel 工作表、Word 文檔或 PowerPoint 演示文稿中創建圖表時，您的選擇余地很大。 無論您將使用為您的數據推薦的圖表，還是從包含所有圖表的列表中選擇圖表，了解一些有關每種圖表類型的更多信息都會有所幫助。
單擊此處開始創建圖表。
有關每種圖表類型的說明，請選擇下面的下拉列表中的選項。
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柱形圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪制為柱形圖。 柱形圖通常沿水平（類別）軸顯示類別，沿垂直（值）軸顯示值，如以下圖表中所示：
柱形圖的類型
簇狀柱形圖和三維簇狀柱形圖
簇狀柱形圖以二維柱形顯示值。 三維簇狀柱形圖以三維格式顯示柱形，但是不使用第三個數值軸（豎坐標軸）。 在有表示以下內容的類別時使用此圖表：
數值范圍（例如項目計數）。
特定范圍安排（例如，包含“完全同意”、“同意”、“中立”、“不同意”、“完全不同意”等條目的 Likert 范圍）。
不采用任何特定順序的名稱（例如項目名稱、地理名稱或人名）。
堆積柱形圖和三維堆積柱形圖 : 堆積柱形圖使用二維堆積柱形顯示值。 三維堆積柱形圖以三維格式顯示堆積柱形，但是不使用豎坐標軸。 在有多個數據系列并希望強調總計時使用此圖表。
百分比堆積柱形圖和三維百分比堆積柱形圖 :百分比堆積柱形圖使用堆積表示百分比的二維柱形顯示值。 三維百分比堆積柱形圖以三維格式顯示柱形，但是不使用豎坐標軸。 如果您具有兩個或更多個數據系列，并且要強調每個值占整體的百分比，尤其是當各類別的總數相同時，可使用此圖表。
三維柱形圖 :三維柱形圖使用三個可以修改的坐標軸（水平坐標軸、垂直坐標軸和豎坐標軸），并沿水平坐標軸和豎坐標軸比較數據點。 希望比較同時跨類別和數據系列的數據時，請使用此圖表。
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折線圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪制為折線圖。 在折線圖中，類別數據沿水平軸均勻分布，所有值數據沿垂直軸均勻分布。 折線圖可在均勻按比例縮放的坐標軸上顯示一段時間的連續數據，因此非常適合顯示相等時間間隔（如月、季度或會計年度）下數據的趨勢。
折線圖的類型
折線圖和數據點折線圖 :折線圖在顯示時帶有指示單個數據值的標記，也可以不帶標記，可顯示一段時間或均勻分布的類別的趨勢，特別是您有多個數據點，并且這些數據點的出現順序非常重要時。 如果有許多類別或值大小接近，請使用無數據點折線圖。
堆積折線圖和數據點堆積折線圖 :堆積折線圖顯示時可帶有標記以指示各個數據值，也可以不帶標記，可顯示每個值所占大小隨時間或均勻分布的類別而變化的趨勢。
百分比堆積折線圖和數據點百分比堆積折線圖 :百分比堆積折線圖顯示時可帶有標記以指示各個數據值，也可以不帶標記，可顯示每個值所占的百分比隨時間或均勻分布的類別而變化的趨勢。 如果有許多類別或值大小接近，請使用無數據點百分比堆積折線圖。
三維折線圖:三維折線圖將每個數據行或數據列顯示為一個三維條帶。 三維折線圖有水平坐標軸、垂直坐標軸和豎坐標軸，您可以修改它們。
注意:
圖表中有多個數據系列時最適合使用折線圖 - 如果只有一個數據系列，請考慮改用散點圖。
堆積折線圖會匯總數據，您可能不希望發生這種情況。 由于可能不容易看到堆積的線，因此請考慮改用其他折線圖類型或堆積面積圖。
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餅圖和圓環圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪制為餅圖。 餅圖顯示一個數據系列中各項的大小與各項總和的比例。 餅圖中的數據點顯示為整個餅圖的百分比。
如果遇到以下情況，可考慮使用餅圖：
只有一個數據系列。
數據中的值沒有負數。
數據中的值幾乎沒有零值。
類別不超過 7 個，并且這些類別共同構成了整個餅圖。
餅圖的類型
餅圖和三維餅圖 :餅圖以二維或三維格式顯示每個值占總計的比例。 可以手動拉出餅圖的扇區以強調扇區。
復合餅圖或復合條餅圖:復合餅圖或復合條餅圖顯示特殊的餅圖，其中的一些較小的值被拉出為次餅圖或堆積條形圖，從而使其更易于區分。
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圓環圖
僅排列在工作表的列或行中的數據可以繪制為圓環圖。 像餅圖一樣，圓環圖也顯示了部分與整體的關系，但圓環圖可以包含多個數據系列。
圓環圖的類型
圓環圖 :圓環圖以圓環的形式顯示數據，其中每個圓環分別代表一個數據系列。 如果在數據標簽中顯示百分比，則每個圓環總計為 100%。
注意: 圓環圖不易于理解。 您可能希望改用堆積柱形圖或堆積條形圖。
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條形圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪制為條形圖。 條形圖顯示各個項目的比較情況。 在條形圖中，通常沿垂直坐標軸組織類別，沿水平坐標軸組織值。
如果滿足以下條件，可考慮使用條形圖：
軸標簽很長。
顯示的值為持續時間。
條形圖的類型
簇狀條形圖和三維簇狀條形圖 :簇狀條形圖以二維格式顯示條形。 三維簇狀條形圖以三維格式顯示條形，不使用豎坐標軸。
堆積條形圖和三維堆積條形圖:堆積條形圖以二維條形顯示單個項目與整體的關系。 三維堆積條形圖以三維格式顯示條形，不使用豎坐標軸。
百分比堆積條形圖和三維百分比堆積條形圖:百分比堆積條形圖顯示二維條形，這些條形跨類別比較每個值占總計的百分比。 三維百分比堆積條形圖以三維格式顯示條形，不使用豎坐標軸。
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面積圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪制為面積圖。 面積圖可用于繪制隨時間發生的變化量，用于引起人們對總值趨勢的關注。 通過顯示所繪制的值的總和，面積圖還可以顯示部分與整體的關系。
面積圖的類型
面積圖和三維面積圖:面積圖以二維或三維格式顯示，用于顯示值隨時間或其他類別數據變化的趨勢。 三維面積圖使用三個可以修改的坐標軸（水平坐標軸、垂直坐標軸和豎坐標軸）。 通常應考慮使用折線圖而不是非堆積面積圖，因為如果使用后者，一個系列中的數據可能會被另一系列中的數據遮住。
堆積面積圖和三維堆積面積圖:堆積面積圖以二維格式顯示每個值所占大小隨時間或其他類別數據變化的趨勢。 三維堆積圖也一樣，但是是以三維格式顯示面積，并且不使用豎坐標軸。
百分比堆積面積圖和三維百分比堆積面積圖 :百分比堆積面積圖顯示每個值所占百分比隨時間或其他類別數據變化的趨勢。 三維百分比堆積圖也一樣，但是是以三維格式顯示面積，并且不使用豎坐標軸。
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XY (散點) 圖和氣泡圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪制為 XY（散點）圖。 將 X 值放在一行或一列，然后在相鄰的行或列中輸入對應的 Y 值。
散點圖有兩個數值軸：水平 (X) 數值軸和垂直 (Y) 數值軸。 散點圖將 X 值和 Y 值合并到單一數據點并按不均勻的間隔或簇來顯示它們。 散點圖通常用于顯示和比較數值，例如科學數據、統計數據和工程數據。
使用散點圖的情況：
要更改水平軸的刻度。
要將軸的刻度轉換為對數刻度。
水平軸的值不是均勻分布的。
水平軸上有許多數據點。
希望調整散點圖獨立坐標軸刻度，以便顯示有關其中包含值對或分組值對的數據的更多信息。
要顯示大型數據集之間的相似性而非數據點之間的區別。
您要在不考慮時間的情況下比較大量數據點 - 在散點圖中包含的數據越多，所進行的比較的效果就越好。
散點圖的類型
散點圖:散點圖顯示數據點以比較值對，但是不連接線。
帶平滑線和標記的散點圖和帶平滑線的散點圖:這種圖表顯示用于連接數據點的平滑曲線。 顯示的平滑線可以帶標記，也可以不帶。 如果有多個數據點，請使用不帶標記的平滑線。
帶有直線的散點圖和帶直線的散點圖 :此圖顯示了數據點之間的直線連接線。 顯示的直線可以帶標記，也可以不帶。
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氣泡圖
氣泡圖與散點圖非常相似，這種圖表增加第三個柱形來指定所顯示的氣泡的大小，以便表示數據系統中的數據點。
氣泡圖的類型
氣泡圖或三維氣泡圖:這兩種氣泡圖都比較成組的三個值而非兩個值，并以二維或三維格式顯示氣泡（不使用豎坐標軸）。 第三個值指定氣泡標記的大小。
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股價圖
以特定順序排列在工作表的列或行中的數據可以繪制為股價圖。 顧名思義，股價圖可以顯示股價的波動。 不過這種圖表也可以顯示其他數據（如日降雨量和每年溫度）的波動。 必須按正確的順序組織數據才能創建股價圖。
例如，若要創建一個簡單的盤高-盤低-收盤股價圖，請根據按盤高、盤低和收盤次序輸入的列標題來排列數據。
股價圖的類型
盤高-盤低-收盤股價圖:這種股價圖按照以下順序使用三個值系列：盤高、盤底和收盤股價。
開盤-盤高-盤低-收盤股價圖 :這種股價圖按照以下順序使用四個值系列：開盤、盤高、盤底和收盤股價。
成交量-盤高-盤低-收盤股價圖 :這種股價圖按照以下順序使用四個值系列：成交量、盤高、盤底和收盤股價。 它在計算成交量時使用了兩個數值軸：一個用于計算成交量的列，另一個用于股票價格的列。
成交量-開盤-盤高-盤低-收盤股價圖 :這種股價圖按照以下順序使用五個值系列：成交量、開盤、盤高、盤底和收盤股價。
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曲面圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪制為曲面圖。 如果希望得到兩組數據間的最佳組合，曲面圖將很有用。 例如在地形圖上，顏色和圖案表示具有相同取值范圍的地區。 當類別和數據系列都是數值時，可以創建曲面圖。
曲面圖的類型
三維曲面圖:這種圖表顯示數據的三維視圖，可以將其想像為三維柱形圖上展開的橡膠板。 它通常用于顯示大量數據之間的關系，其他方式可能很難顯示這種關系。 曲面圖中的顏色帶不表示數據系列；它們表示值之間的差別。
三維曲面圖（框架圖）:曲面不帶顏色的三維曲面圖稱為三維曲面圖（框架圖）。 這種圖表只顯示線條。 三維曲面圖（框架圖）不容易理解，但是繪制大型數據集的速度比三維曲面圖快得多。
俯視圖:曲面圖是從俯視的角度看到的曲面圖，與二維地形圖相似。 在俯視圖中，色帶表示特定范圍的值。 分布圖中的線條連接等值的內插點。
曲面圖（俯視框架圖）:曲面圖（俯視框架圖）也是從俯視的角度看到的曲面圖。 框架俯視圖只顯示線條，不在曲面上顯示色帶。 框架俯視圖不容易理解。 您可能希望改用三維曲面圖。
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雷達圖
在工作表中以列或行的形式排列的數據可以繪制為雷達圖。 雷達圖比較若干數據系列的聚合值。
雷達圖的類型
雷達圖和帶數據標記的雷達圖:無論單獨的數據點有無標記，雷達圖都顯示值相對于中心點的變化。
填充雷達圖:在填充雷達圖中，數據系列覆蓋的區域填充有顏色。
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樹狀圖 (僅限 Office 2016 和更高版本)
樹狀圖提供數據的分層視圖，方便你比較分類的不同級別。 樹狀圖按顏色和接近度顯示類別，并可以輕松顯示大量數據，而其他圖表類型難以做到。 當層次結構內存在空（空白）單元格時可以繪制樹狀圖，樹狀圖非常適合比較層次結構內的比例。
注意: 樹狀圖沒有圖表子類型。
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旭日圖 (僅限 Office 2016 和更高版本)
旭日圖非常適合用于顯示分層數據, 并且可以在層次結構結構中存在空 (空白) 單元格時進行繪制。 層次結構的每個級別均通過一個環或圓形表示，最內層的圓表示層次結構的頂級。 不含任何分層數據（類別的一個級別）的旭日圖與圓環圖類似。 但具有多個級別的類別的旭日圖顯示外環與內環的關系。 旭日圖在顯示一個環如何被劃分為作用片段時最有效。
注意: 旭日圖沒有圖表子類型。
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直方圖 (僅限 Office 2016 和更高版本)
直方圖中繪制的數據顯示分布內的頻率。 圖表中的每一列稱為箱，可以更改以便進一步分析數據。
直方圖的類型
直方圖 :直方圖顯示分組為頻率箱的數據的分布。
排列圖:排列圖是經過排序的直方圖，其中同時包含降序排序的列和用于表示累積總百分比的線條。
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箱形圖 (僅限 Office 2016 和更新的版本)
盒須圖顯示數據到四分位點的分布，突出顯示平均值和離群值。 箱形可能具有可垂直延長的名為“須線”的線條。 這些線條指示超出四分位點上限和下限的變化程度，處于這些線條或須線之外的任何點都被視為離群值。 當有多個數據集以某種方式彼此相關時，請使用這種圖表類型。
注意: 盒須圖沒有圖表子類型。
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瀑布圖 (僅限 Office 2016 和更高版本)
瀑布圖顯示加上或減去值時的財務數據累計匯總。 在理解一系列正值和負值對初始值的影響時，這種圖表非常有用。 列采用彩色編碼，可以快速將正數與負數區分開來。
注意: 瀑布圖沒有圖表子類型。
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漏斗圖 (僅限 Office 2016 和更高版本)
漏斗圖顯示流程中多個階段的值。
通常情況下，值逐漸減小，從而使條形圖呈現出漏斗形狀。 在此處閱讀有關漏斗圖的詳細信息。
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組合圖 (僅限 Office 2013 和更高版本)
以列和行的形式排列的數據可以繪制為組合圖。 組合圖將兩種或更多圖表類型組合在一起，以便讓數據更容易理解，特別是數據變化范圍較大時。 由于采用了次坐標軸，所以這種圖表更容易看懂。 在本示例中，使用了柱形圖來顯示一月到六月之間房屋銷售量數據，然后使用了折線圖來使其更容易讓讀者快速按月確定平均銷售價格。
組合圖的類型
“簇狀柱形圖 – 折線圖”和“簇狀柱形圖 – 次坐標軸上的折線圖” 這種圖表不一定帶有次坐標軸，它綜合了簇狀柱形圖和折線圖，在同一個圖表中將部分數據系列顯示為柱形，將其他數據系列顯示為線。
堆積面積圖– 簇狀柱形圖 :這種圖表綜合了堆積面積圖和簇狀柱形圖，在同一個圖表中將部分數據系列顯示為堆積面積，將其他數據系列顯示為柱形。
自定義組合:這種圖表用于組合您要在同一個圖表中顯示的多種圖表。
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地圖圖表 (僅限 Excel)
可使用地圖圖表比較值并跨地理區域顯示類別。 數據中含有地理區域（如國家/地區、省/自治區/直轄市、縣或郵政編碼）時使用地圖圖表。
例如，按人口劃分的國家/地區使用值。 值表示每個國家/地區的總人口，每個值使用兩種顏色的漸變圖譜。 每個區域的顏色根據其值在圖譜上相對于其他區域的位置進行指示。
在下面的示例（即按類別劃分的國家/地區）中，使用標準圖例顯示類別以顯示組或隸屬項。 每個數據點由完全不同的顏色表示。
更改圖表類型
如果您已經有圖表，但您只希望更改其類型，請執行以下操作：
選擇圖表，單擊“設計”選項卡，然后單擊“更改圖表類型”。
在“更改圖表類型”框中選擇一個新圖表類型。
如何使用屏幕閱讀器在ppt中創建圖表，ppt圖表怎么創建
添加基本圖表
選擇圖表類型和樣式，然后在嵌入 Excel 工作表中插入數據，讓圖表成型。
在演示文稿中，將光標置于要添加圖表的位置。
按 Alt+N、C。將聽到：“插入圖表，已選中，所有圖表選項卡項”。
按 Tab 鍵。 將聽到“圖表??類型”，后跟當前所選圖表類型。
若要選擇圖表類型，請按向上或向下鍵，直至聽到需要的類型。
若要選擇圖表樣式，請按 Tab 鍵，然后按向右或向左鍵，直至聽到所需樣式。
選好后按 Enter。 將在演示文稿中添加所選類型和樣式的圖表。
嵌入式 Excel 工作表顯示用于構成圖表的占位符數據。 焦點位于 Excel 工作表中的一個單元格。
若要將工作表中的占位符值替換為自己的數據，請按 Tab 鍵和 Shift+Tab，或者按向上或向下鍵，直至聽到要編輯的單元格，然后鍵入數據。 重復此操作，直到替換了所有占位符值。 若要更新 PowerPoint 圖表中的值，請按 Enter。
若要關閉工作表，請按 SR 鍵 + 向左或向右箭頭按鈕，直到聽到 "' 關閉 ' 按鈕"，然后按 SR 鍵 + Enter。
選擇圖表
若要更改現有圖表，需首先選中該圖表。
導航到 "幻燈片內容" 區域，然后按 Tab 鍵，直到屏幕閱讀器宣布圖表。
若要選擇圖表，請按 Enter。
若要在圖表元素之間導航，請按 Tab 鍵。
使用ppt怎么制作流程圖，怎么在ppt里加入流程圖
流程圖顯示任務或流程中的連續步驟。 可以使用多種不同的 SmartArt 布局來演示流程中的步驟，包括可以包含圖片的布局。
本文介紹如何創建包含圖片的流程圖。 你可以使用本文中介紹的方法創建或更改幾乎任何 SmartArt 圖形。 嘗試不同的版式以獲得所需的結果。
創建包含圖片的流程圖
在 "插入" 選項卡上的 "插圖" 組中，單擊 " SmartArt"。
在 "選擇 SmartArt 圖形" 庫中，單擊 "處理"，然后雙擊 "圖片重點流程"。
若要添加圖片，請在要添加圖片的框中，單擊 "圖片" 圖標 ，選擇要在圖表中顯示的圖片，然后單擊 "插入"。
若要輸入文本，請執行下列操作之一：
單擊文本窗格中的“[文本]”，然后鍵入文本。
注意: 如果看不到 "文本" 窗格，請在 "設計" 選項卡上單擊 "文本窗格"。
從其他位置或程序復制文本，單擊“文本”窗格中的“[文本]”，然后粘貼文本。
在 SmartArt 圖形中的一個框中單擊，然后鍵入文本。
注意: 為獲得最佳結果，請在添加需要的所有框之后再使用此選項。
在流程圖中添加或刪除框
添加框
單擊要向其添加框的 SmartArt 圖形。
單擊最靠近要添加的新框的現有框。
在 "設計" 選項卡上的 "創建圖形" 組中，單擊 "添加形狀" 旁邊的箭頭。
如果看不到 "設計" 選項卡，請確保已選擇了 SmartArt 圖形。
執行下列操作之一：
若要在所選框所在的同一級別上插入一個框，但要將新框置于所選框后面，請單擊“在后面添加形狀”。
若要在所選框所在的同一級別上插入一個框，但要將新框置于所選框前面，請單擊“在前面添加形狀”。
當需要向流程圖添加框時，請嘗試在所選框之前或之后添加框，以獲取所需的新框的位置。
從 "文本" 窗格中添加框
將光標放在要添加框的文本的開頭。
在新框中鍵入所需文本，按 ENTER，然后縮進新框、按 TAB 或按負縮進，請按 SHIFT + TAB。
刪除框
要刪除框，請單擊要刪除的框的邊框，然后按 Delete。
在流程圖中移動框
若要移動框，請單擊該框，然后將其拖動到新位置。
若要以非常小的增量移動框，請在按住 CTRL 的同時按鍵盤上的箭頭鍵。
更改流程圖的顏色
若要快速向 SmartArt 圖形添加設計器質量的外觀和波蘭語，可以更改顏色或將 SmartArt 樣式應用于流程圖。 您還可以添加效果，如發光、柔化邊緣或三維效果。 在 PowerPoint 演示文稿中，你可以將流程圖制成動畫。
應用主題顏色
單擊要更改其顏色的 SmartArt 圖形。
在 "設計" 選項卡上的 " SmartArt 樣式" 組中，單擊 "更改顏色"。
如果看不到 "設計" 選項卡，請確保已選擇了 SmartArt 圖形。
單擊所需的顏色組合。
提示: 將指針置于某個縮略圖上時，可以看到顏色如何影響 SmartArt 圖形。
更改流程圖表中的框的背景樣式或顏色
在 SmartArt 圖形中，右鍵單擊要更改的框，然后單擊 "設置形狀格式"。
若要更改填充樣式，請在 "設置形狀格式" 窗格中，單擊 "填充" 旁邊的箭頭以展開列表，然后從以下選項中進行選擇：
無填充
純色填充
漸變填充
圖片或紋理填充
圖案填充
單擊 "顏色 "，然后從庫中選擇一種顏色。
若要指定可以看透背景顏色的程度，請移動“透明度”滑塊，或者在該滑塊旁邊的框中輸入一個數字。 您可以讓透明度的百分比在 0%（完全不透明，默認設置）到 100%（完全透明）之間變動。
更改框的邊框的樣式或顏色
在 SmartArt 圖形中，右鍵單擊要更改的框，然后單擊 "設置形狀格式"。
若要更改框的邊框顏色，請在 "設置形狀格式" 窗格中，單擊 "線條" 旁邊的箭頭以展開列表，然后從以下選項中進行選擇：
無線條、實線或漸變線
Color
透明度（使用 "透明度" 幻燈片控件或輸入一個百分比）
寬度（以像素為單位）
復合類型
虛線類型
Cap 類型
將 SmartArt 樣式應用于流程圖
“SmartArt 樣式”是各種效果（如線型、棱臺或三維）的組合，可應用于 SmartArt 圖形中的框，以創建獨特且具專業設計效果的外觀。
單擊要更改其 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形。
在 "設計" 選項卡上的 " SmartArt 樣式" 組中，單擊所需的樣式。
若要查看更多 SmartArt 樣式，請單擊“其他”按鈕
如果看不到 "設計" 選項卡，請確保已選擇了 SmartArt 圖形。
注意:
將指針置于某個縮略圖上時，您可以看到 SmartArt 樣式對 SmartArt 圖形的影響。
您還可以通過移動框、調整大小框、添加填充或效果以及添加圖片來自定義 SmartArt 圖形。
將流程圖制成動畫
如果您使用的是 PowerPoint，則可以將流程圖制成動畫，以突出每個框。
單擊要進行動畫處理的 SmartArt 圖形。
在 "動畫" 選項卡上的 "動畫" 組中，單擊 "效果選項"，然后逐個單擊。
注意: 如果將已應用動畫的流程圖復制到另一張幻燈片，則動畫也會被復制。
如何使用ppt創建層次結構圖，ppt怎么顯示層次結構關系
如果想要演示垂直或水平發展的層次關系，可以創建一個使用層次結構布局的 SmartArt 圖形，如 "標記的層次結構"。 層次結構以圖形方式表示系統中一系列用戶或項目的有序分組。 通過在 Excel、Outlook、PowerPoint 或 Word 中使用 SmartArt 圖形，你可以創建層次結構，并將其包含在工作表、電子郵件、演示文稿或文檔中。
重要: 若要創建組織結構圖，請使用組織結構圖布局創建 SmartArt 圖形。
注意: 本文中的屏幕截圖摘自 Office 2007。 如果你有一個不同的版本，你的視圖可能會稍有不同，但除非另有說明，否則功能是相同的。
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創建層次結構
在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“SmartArt”。
在 "選擇 SmartArt 圖形" 庫中，單擊 "層次結構"，然后雙擊 "層次結構" 布局（如 "水平層次結構"）。
若要輸入文本，請執行下列操作之一：
單擊文本窗格中的“[文本]”，然后鍵入文本。
從其他位置或程序復制文本，單擊“文本”窗格中的“[文本]”，然后粘貼文本。
注意: 如果看不到文本窗格，請單擊以下控件。
在 SmartArt 圖形中的一個框中單擊，然后鍵入文本。
注意: 為獲得最佳結果，請在添加需要的所有框之后再使用此選項。
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在層次結構中添加或刪除框
添加框
單擊要向其添加框的 SmartArt 圖形。
單擊最靠近要添加的新框的現有框。
在“SmartArt 工具”下的“設計”選項卡上，在“創建圖形”組中單擊“添加形狀”下的箭頭。
如果沒有看到“SmartArt 工具”或“設計”選項卡，請確保首先要選中 SmartArt 圖形。
執行下列操作之一：
若要在所選框所在的同一級別上插入一個框，但要將新框置于所選框后面，請單擊“在后面添加形狀”。
若要在所選框所在的同一級別上插入一個框，但要將新框置于所選框前面，請單擊“在前面添加形狀”。
若要在所選框的上一級別插入一個框，請單擊“在上方添加形狀”。
新框將獲得所選框的位置，并且所選的框及其正下方的所有框均被降級一級。
若要在所選框的下一級別插入一個框，請單擊“在下方添加形狀”。
新框將添加到同一級別的其他框之后。
刪除框
要刪除框，請單擊要刪除的框的邊框，然后按 Delete。
注意:
當需要向層次結構中添加框時，請嘗試在所選框的前面、后面、上方或下方添加框，以獲取所需的新框的位置。
盡管不能使用層次結構布局中的一行自動連接兩個頂級框（如 "水平層次結構"），但你可以通過向 SmartArt 圖形添加框，然后繪制線條來連接這些框來模仿此外觀。
要從 "文本" 窗格添加框，請執行以下操作：
將光標放在要添加框的文本的開頭。
在新框中鍵入所需文本，按 ENTER，然后縮進新框、按 TAB 或按負縮進，請按 SHIFT + TAB。
移動層次結構中的框
若要移動框，請單擊該框，然后將該框拖動到新位置。
若要以非常小的增量移動框，請在按住 CTRL 的同時按鍵盤上的箭頭鍵。
更改為其他層次結構布局
右鍵單擊要更改的層次結構，然后單擊 "更改布局"。
單擊 "層次結構"，然后執行下列操作之一：
若要顯示從上到下發展并按層次結構排列的層次關系，請單擊 "標記層次結構"。
若要顯示從上到下構建的信息組以及每個組中的層次結構，請單擊 "表層次結構"。
若要顯示跨組發展的層次關系，請單擊 "分層列表"。
若要顯示水平發展的層次關系，請單擊 "水平層次結構"。
若要顯示水平發展的分層關系以及分層關系，請單擊 "水平標記的層次結構"。
注意: 還可以通過單擊 " Smartart 工具" 下 "設計" 選項卡上 "布局" 組中的 "布局" 選項來更改 SmartArt 圖形的布局。 指向布局選項時，SmartArt 圖形會發生更改以使您預覽使用該布局時的樣子。
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更改層次結構的顏色
若要快速向 SmartArt 圖形添加設計器質量的外觀和波蘭語，可以更改顏色或將 SmartArt 樣式應用于你的層次結構。 您還可以添加效果，如發光、柔化邊緣或三維效果。
可以將來自主題顏色的顏色組合應用于 SmartArt 圖形中的框。
單擊要更改其顏色的 SmartArt 圖形。
在“SmartArt 工具”下的“設計”選項卡上，單擊“SmartArt 樣式”組中的“更改顏色”。
如果沒有看到“SmartArt 工具”或“設計”選項卡，請確保你已選中 SmartArt 圖形。
單擊所需的顏色組合。
提示: 將指針置于某個縮略圖上時，可以看到顏色如何影響 SmartArt 圖形。
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更改線條的顏色或樣式
在 SmartArt 圖形中，右鍵單擊要更改的線條或方框邊框，然后單擊 "設置形狀格式"。
若要更改框的邊框顏色，請單擊 "線條顏色"，單擊 "顏色 "，然后單擊所需的顏色。
若要更改框的邊框樣式，請單擊 "線型"，然后選擇所需的線條樣式。
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更改層次結構中的框的背景色
右鍵單擊框的邊框，然后單擊 "設置形狀格式"。
單擊“填充”窗格，然后然后單擊“純色填充”。
單擊“顏色” ，然后單擊所需的顏色。
若要指定可以看透背景顏色的程度，請移動“透明度”滑塊，或者在該滑塊旁邊的框中輸入一個數字。 您可以讓透明度的百分比在 0%（完全不透明，默認設置）到 100%（完全透明）之間變動。
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將 SmartArt 樣式應用于層次結構
“SmartArt 樣式”是各種效果（如線型、棱臺或三維）的組合，可應用于 SmartArt 圖形中的框，以創建獨特且具專業設計效果的外觀。
單擊要更改其 SmartArt 樣式的 SmartArt 圖形。
在“SmartArt 工具”下“設計”選項卡上的“SmartArt 樣式”組中，單擊所需的 SmartArt 樣式。
若要查看更多的 SmartArt 樣式，請單擊“其他”按鈕 。
如果沒有看到“SmartArt 工具”或“設計”選項卡，請確保你已選中 SmartArt 圖形。
注意:
將指針置于某個縮略圖上時，您可以看到 SmartArt 樣式對 SmartArt 圖形的影響。
您還可以通過移動框、調整大小框、添加填充或效果以及添加圖片來自定義 SmartArt 圖形。
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對層次結構進行動畫處理
如果您使用的是 PowerPoint，則可以將層次結構制成動畫，以突出每個框、每個分支或每個層次結構級別。
單擊要進行動畫處理的 SmartArt 圖形層次結構。
在 "動畫" 選項卡上的 "動畫" 組中，單擊 "動畫"，然后逐個單擊 "按分支"。
注意: 如果將已應用了動畫的層次結構復制到另一張幻燈片，則動畫也會被復制。
ppt瀑布圖怎么做，怎么使用ppt創建瀑布圖
瀑布圖顯示加上或減去值時的累計匯總。 在理解一系列正值和負值對初始值（例如，凈收入）的影響時，這種圖表非常有用。
列采用彩色編碼，可以快速將正數與負數區分開來。 初始值和最終值列通常從水平軸開始，而中間值則為浮動列。 由于擁有這樣的“外觀”，瀑布圖也稱為橋梁圖。
創建瀑布圖
選擇數據。
單擊“插入”>“插入瀑布或股價圖”>“瀑布圖”。
也可以使用“建議的圖表”中的“所有圖表”創建瀑布圖。
提示: 使用 "設計" 和 "格式" 選項卡自定義圖表的外觀。 如果沒有看到這些選項卡，在瀑布圖中的任意位置單擊，將“圖表工具”添加到功能區。
從水平軸開始進行分類匯總或匯總
如果數據包含被視為小計或匯總的值（如凈收入），則可以設置這些值，以便它們從零開始水平軸，而不是 "float"。
雙擊數據點以打開 "設置數據點格式" 任務窗格，并選中 "設為匯總" 框。
注意: 如果單擊該列，你只會選中數據系列，而非數據點。
若要使列再次變為“浮動”，請取消選中“設為匯總”復選框。
提示: 還可以通過右鍵單擊數據點并從快捷菜單中選取“設為匯總”來設置匯總。
顯示或隱藏連接線
連接線將各列末尾鏈接到下一列的開始處，有助于顯示圖表中數據的排列方式。
若要隱藏連接線，請右鍵單擊數據系列以打開 "設置數據系列格式" 任務窗格，然后取消選中 "顯示連接線" 框。
若要再次顯示線條，請選中“顯示連接線”框。
提示: 圖表圖例用于分組圖表中不同類型的數據點：增加、減少和匯總。 單擊一個圖例項即可在圖表上突出顯示構成該組的所有列。
如何在ppt中創建SmartArt圖形，PPT如何創建列表型smartart圖形
使用 SmartArt 將文本和項目符號轉換為圖形。
將文本轉換為 SmartArt
選擇文本。
選擇“開始”>“轉換為 SmartArt”。
選擇所需要的 SmartArt。
在 SmartArt 中插入圖片
選擇帶圖片的 SmartArt 選項，然后插入自己的圖片。
選擇文本。
選擇“開始”>“轉換為 SmartArt”。
選擇“其他 SmartArt 圖形”，然后選擇“圖片”。
選擇所需的 SmartArt，然后選擇“確定”。
若要插入圖片，請選擇圖片圖標，轉到圖片所在的位置，然后將其選中。
選擇“插入”。
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