word文檔編輯實用技巧

word文檔校對在哪里，如何使用文檔校對快速校對文檔內容

在寫論文、報告時由于文字較多，我們不方便逐字逐句對文檔進行校對檢查。

此時就可以使用WPS的校對檢查功能。

下面給大家實際演示一下，如何使用此功能。

具體方法與步驟如下：

點擊菜單欄-審閱-文檔校對。

此時彈出對話框，點擊開始校對。

我們可以選擇關鍵詞領域，這樣可以使校對結果更準確。

點擊下一步，即可得到校正結果。

其中包括錯誤詞匯和錯誤類型，我們可以輸出校正報告，也可以點擊修改文檔。

在右側校對欄中可以看到出錯的原因、出錯的內容以及建議修改。

點擊錯誤原因，可自動跳轉到錯誤段落，并用顏色標明出錯的內容。

我們也可以一鍵對拼寫進行檢查。

點擊審閱-拼寫檢查，就能快速的查找到錯誤的拼寫，并且進行智能修正了。

這么方便快捷絕對實用的功能，趕緊轉發分享吧~

word怎么對文字快速排版

我們在學習和工作中常常遇到復制某段文字，輸入到文檔中需要重新排版的情況。

那么如果快速的對這些內容進行重新排版呢？

WPS文字中的文字工具可以方便你對文字進行重新排版，

下面就給大家詳細演示下，如何使用文字工具功能進行文字排版。

具體方法與步驟如下：

我們可見此篇詩詞有空白部分，但如何顯示操作標記呢？

點擊菜單欄-開始-顯示/隱藏標記按鈕，可勾選顯示和隱藏段落標記和布局按鈕。

那么如何對文字的段落和布局進行調整呢？

點擊上方菜單欄-開始-文字工具，在彈窗中可見有11項功能。

將換行符轉為回車可以將回車功能代替換行符功能，點擊就可以將換行符轉換為回車。

那么如何添加換行符，此處可以使用快捷鍵：Shift+Enter

如果想要刪除換行符，可以點擊刪除換行符。

刪除空段的作用是，刪除空出的段落。

如果想批量對段落增加空段，可以點擊增加空段。

段落首行縮進為空格的作用是可以將段落的首行縮進成空格的表現方式。

點擊段首縮進2字符，可以將此段落的段首縮進2個字符距離。

如果想刪除段落首行的空格，可以點擊刪除段首空格。

如果想刪除段落中的空格，可以點擊刪除空格。

轉為空段分割風格可以將空段進行分割。

點擊智能格式整理，可以將此段落智能的進行排版整理。

段落重排可以將此段落恢復成無排版格式，方便你進行段落的重排。

這幾個實用小技巧你學會了嗎？

使用word寫論文怎么排版，word論文排版怎么弄

臨近畢業，畢業生開始準備畢業論文，一篇直觀清晰的論文會讓導師賞心悅目。

WPS PC和移動端都有的論文排版功能，會智能根據目標學校和專業，有效幫助我們解決排版上的問題。

具體方法與步驟如下：

以此論文為例，點擊上方菜單欄“特色應用”-“論文排版”。

在彈出的“論文排版”窗口中，輸入學校名稱，選擇學位和專業信息。

點擊“開始排版”，稍等片刻，論文就排版完成了。

word論文查重在哪里，用word怎么對論文查重

“論文查重”是每個大學畢業生的必經之路，WPS提供了“論文查重”的入口。

具體方法與步驟如下：

查重完成后，在原文檔會標記重復字段，非常方便我們改稿。

快去體驗吧~

word對齊方式怎么設置，word怎么對齊多排文字

對齊方式確定段落邊緣的外觀和方向：左對齊文本、右對齊文本、居中文本或兩端對齊文本，它們沿左和右頁邊距均勻對齊。 例如，在左對齊的段落（最常見的對齊方式）中，段落的左邊緣與左邊距對齊。

垂直對齊方式確定文檔某一節中的文本相對于上邊距和下邊距的位置，通常用于創建封面。


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將文本左對齊或右對齊

  
選擇要對齊的文本。
  
在 "開始" 選項卡上的 "段落" 組中，單擊 "左對齊 " 或 "右對齊" 。
  

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使文本在側邊距之間水平居中

  
選擇要居中的文本。
  
在 "開始" 選項卡上的 "段落" 組中，單擊 "居中
  

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使文本在上邊距和下邊距之間垂直居中

  
選擇要居中的文本。
  
在 "布局" 或 "頁面布局" 選項卡上，單擊 "頁面設置" 組中的對話框啟動器 ，然后單擊 "布局" 選項卡。
  
在 "垂直對齊方式" 框中，單擊 "居中"。
  
在 "應用于" 框中，單擊 "所選文字"，然后單擊"確定"。
  

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文本兩端對齊


在 Word 中對齊文本時，可在段落的兩面上為文本直邊。 對齊將每行文本擴展到左邊距和右邊距。 對齊文本可能使段落中的最后一行文本比其他行更短。
  
選擇要兩端對齊的文本。
  
在 "開始" 選項卡上的 "段落" 組中，單擊 "兩端對齊"
  

提示: 
  
在 "段落" 組中，單擊 "對話框啟動器" ，然后選擇 "對齊方式" 下拉菜單以設置對齊的文本。

  
您也可以使用鍵盤快捷方式 Ctrl + J 調整文本。
  

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創建居中的封面


在 Office Word 2007 中，您可以從選擇的預設封面中進行選擇，以便快速輕松地創建具有專業外觀的文檔。
  
在 "插入" 選項卡上的 "頁面" 組中，單擊 "封面"。


  
單擊所需的封面。

封面始終會添加到打開的文檔的開頭。
  

word文檔怎么斷字，word文檔怎么取消斷字

可以讓 Word 在你鍵入文本的同時或在鍵入文本后一次性對文本進行斷字處理。 也可以使用手動斷字讓 Word 提出斷字建議。 雖然手動斷字可控性更強，但自動斷字更快更輕松。

執行下列任一操作：。
  



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插入不間斷連字符  

      
在要插入不間斷連字符的位置單擊。
    
按 Ctrl + Shift + 連字符。
      

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自動對文字進行斷字  

      
在 "布局" 選項卡上，單擊 "連字" 旁邊的箭頭。
    
選擇“自動”。
      

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手動對文本進行斷字  

      
在 "布局" 選項卡上，單擊 "連字" 旁邊的箭頭。
    
選擇 "手動"。

Word 依次確認每個斷字的可能性。
    
在 "手動斷字" 對話框中，單擊所需的斷字位置，然后單擊"是"。
      

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其他斷字選項  

  
您可以限制連續連字符的數量。
    
在 "布局" 選項卡上，單擊 "連字" 旁邊的箭頭。
    
選擇 "斷字選項"。
    
在 "限制連續連字符" 框中，鍵入最大數量，然后單擊"確定"。
      

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防止文本被斷字  

      
選擇文本。
    
在 "開始" 選項卡上，展開 "段落" 組。
    
在 "段落" 對話框中，選擇 "換行和分頁" 選項卡。
    
在 "格式設置例外" 下，選中 "不斷字" 復選框。
      

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使用邊距寬度控制斷字  

  
您可以通過調整邊距寬度來控制文檔中的連字符數。
    
在 "布局" 選項卡上，單擊 "頁邊距"。
    
選擇預設邊距寬度之一，或選擇 "自定義邊距"，然后輸入 "上"、"下"、"左" 和 "右邊距寬度"。
    
單擊“確定”。
      

word文檔怎么添加引文

在 Word 中，你可以在編寫文檔時在需要引用源的位置輕松地添加引文，如研究論文。 可以采用各種格式添加引文，包括APA、芝加哥、GOST、IEEE、ISO 690 和MLA。 之后，你可以創建用于編寫你的紙張的源的書目。

若要向文檔中添加引文，請首先添加使用的源。

向文檔添加新的引文和源

在 "引用" 選項卡上的 "引文 & 書目" 組中，單擊 "樣式" 旁邊的箭頭，然后單擊要用于引文和源的樣式。 例如，社會科學類文檔的引文和源通常使用 MLA 或 APA 樣式。



在要引用的句子或短語的末尾處單擊。

在 "引用" 選項卡上，單擊 "插入引文"，然后執行下列操作之一：
  
若要添加源信息，請單擊 "添加新源"，然后在 "創建源" 對話框中，單擊 "源類型" 旁邊的箭頭，然后選擇要使用的源類型（例如，書籍部分或網站）。
  
若要添加占位符，以便之后可以創建引文和填寫源信息，請單擊“添加新占位符”。 在“源管理器”中，占位符源旁邊將顯示一個問號。
  
如果選擇添加源，請輸入源的詳細信息。 若要添加有關源的更多信息，請單擊“顯示所有書目域”復選框。

完成時單擊“確定”。 該來源將作為引文添加到你在文檔中選擇的位置。

完成這些步驟后，引文將添加到可用引文列表中。 下一次引用此參考資料時，就無需再完全鍵入它。 您只需將引文添加到文檔。 添加源后，您可能會發現需要在以后對其進行更改。 若要執行此操作，請參閱編輯源。

注意: 

如果你已添加占位符并希望將其替換為引文信息，請參閱編輯源。
  
如果您為源選擇了 GOST 或 ISO 690 樣式，并且引文不是唯一的，將會向年份追加一個字母。 例如，引文會顯示為 [Pasteur, 1848a]。
  
如果選擇 ISO 690 - 數字引用但引文仍不以連續方式顯示，則必須再次單擊 ISO 690 樣式，然后按 Enter 以正確排列引文。
  
向文檔添加引文

單擊要引用的句子或短語的末尾，然后在 "引用" 選項卡上的 "引文 & 書目" 組中，單擊 "插入引文"。

從引文列表中的 "插入引文" 下，選擇要使用的引文。




查找源

您所使用的源列表可能很長。 有時，您可能需要搜索您在另一個文檔中引用的源。

在“引用”選項卡上的“引文與書目”組中，單擊“管理源”。



如果打開一個尚未包含引文的新文檔，則在之前文檔中使用過的所有源都將顯示在“主列表”下。

如果打開的文檔包含引文，則這些引文的源會顯示在“當前列表”下。 之前文檔或當前文檔中已引用的所有源都將顯示在“主列表”下。

要查找特定源，執行下列操作之一：
  
在 "排序" 框中，按 "作者"、"標題"、"引文標記名稱" 或 "年份" 進行排序，然后在結果列表中查找所需的源。
  
在“搜索”框中，鍵入要查找的源的標題或作者。 列表范圍將動態縮小以與搜索條件相匹配。
  
注意: 您可以單擊“源管理器”中的“瀏覽”按鈕選擇另一個主列表，可從該列表中將新源導入您的文檔。 例如，可以連接到共享服務器上的文件、研究同事的計算機或服務器上的文件，或者由某大學或研究機構主辦的網站上的文件。

編輯源

在“引用”選項卡上的“引文與書目”組中，單擊“管理源”。



在 "源管理器" 對話框中的 "主列表" 或 "當前列表" 下，選擇要編輯的源，然后單擊 "編輯"。

注意: 若要編輯占位符以添加引文信息，請從 "當前" 列表中選擇占位符，然后單擊 "編輯"。
  
在 "編輯源" 對話框中，進行所需的更改，然后單擊"確定"。

怎么快速對比兩個word內容,如何對比兩個文檔之間的不同

以WPS為例，打開文檔，依次點擊“審閱”--->“比較”。

在彈出的“比較文檔”界面輸入兩個文檔進行比較，再進行修改即可。