word怎么設置自動保存

word自動保存怎么設置，怎么設置文檔自動保存

在生活和工作中常用WPS編輯文本內容、數據表格。

有時遇到編輯文檔忘記保存，電腦斷電死機的情況，為了避免這樣情況發生，可以設置文檔自動備份。

那如何設置文檔自動備份保存呢？

具體方法與步驟如下：

首先，在首頁-左下角應用中心-安全備份處，打開備份中心。

點擊設置，在此處開啟“備份至本地”。

在此處可以設置定時備份，根據所設置的時間定時備份文檔，也可以設置增量備份，記錄文檔的操作記錄。

可以開啟文檔云同步，它會將文檔備份到云端，避免本地文件被清理。

我們可以從手機或者其他電腦訪問文檔，實現遠程辦公。

開啟“文檔云同步”和“備份至本地”，文檔雙層保護更加安全。

word自動保存的文件在哪里

打開相應的文檔，點擊上方菜單欄的文件進入。

進入后找到下方的選項點擊。

單擊后彈出對話框找到保存-自動恢復文件位置即可。

點擊瀏覽可以修改自動保存的位置。

word怎么設置自動保存時間

選擇文件按鈕

選擇選項按鈕

選擇保存按鈕

修改保存時間

保存文件

word自動保存常見問題

  

  
“自動保存”是 Excel、Word 和 PowerPoint 中面向 Microsoft 365 訂閱者提供的一項新功能，它會在你工作時每隔幾秒就自動保存一次文件。?

當文件存儲在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中時，Microsoft 365 中會默認啟用“自動保存”功能。?
  

重要: 更改原始文檔或模板后，你是否會使用“文件”>“另存為”？ 如果是，建議更改前使用“文件”>“保存副本”。 這樣，“自動保存”就不會用所做更改覆蓋原始文件。 如果“自動保存”用所做更改覆蓋了原始文件，請參閱“我不希望保存更改，該怎么還原？”
  


在 Windows 中，“自動保存”在 Excel、Word 和 PowerPoint 中面向 Microsoft 365 訂閱者提供。 以下是些常見的問題。


       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

我不想保存更改。 我應如何返回？  

  
可通過版本歷史記錄還原文件的先前版本。?
      

    
在窗口頂部，單擊文件名，然后單擊“版本歷史記錄”。 查看日期和時間，找到要還原的版本，然后單擊“打開版本”。 隨即打開新的窗口，顯示文件的該版本。 若要回退到此版本，請單擊“還原”按鈕。 有關版本歷史記錄的詳細信息，請參閱查看 Office 文件的歷史版本
      
打開文件并執行最初的更改后，自動保存功能會保存這些更改，并且系統會向版本歷史記錄中添加一個新的文件版本。 此后，即使自動保存功能會定期保存你對文件所做的更改，余下的編輯過程中只會向版本歷史記錄定期添加（大約每 10 分鐘一次）新版本。
    

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

怎樣共享文件人們才不會意外地對其作出更改？  

  
如果你是文件的所有者，可將文件設置為“始終以只讀方式打開”。 當用戶在此設置的情況下打開文件時，無法將所編輯的內容保存到文件中，除他們專門啟用編輯功能。 要為文件啟用此設置，請轉到“文件”>“信息”>“保護文檔”>“始終以只讀方式打開”。 稍后要重新將其關閉，只需重復該過程即可。



也可通過其他方式保護文件不受他人編輯。 如果文件在 OneDrive 上，可以更改此文件的權限。 如果文件在 SharePoint 上，可以設置庫以要求簽出。
    

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

“‘文件’>‘另存為’”發生了什么變化？  

        

    
從 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中打開文檔時，“另存為”不在“文件”菜單上。 在這些情況中，“保存副本”命令顯示在“文件”菜單上。
      
你是否經常使用“另存為”？ 許多人習慣于處理文件時使用“‘文件‘>‘另存為‘”將所做的更改保存在副本中，而不是原始文件中。 但是，啟用自動保存后，所做的更改將不斷保存到原始文件中。 所以，如果你希望將更改應用于副本而不是原始文件，建議在進行更改之前使用“文件”>“保存副本”。
    

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

我沒有看到自動保存。 如何確保文件已保存？  

  
如果你是 Microsoft 365 訂閱者，并安裝了適用于 Windows 的 Excel、Word 和 PowerPoint 最新版，則“自動保存”功能會顯示在左上角位置（標題欄上）。 請注意，如果您有工作或學校賬戶，那么您的管理員可能會控制您可以安裝的 Office 版本，并且該版本可能不是最新版本。 請參閱何時獲得 Microsoft 365 中的最新功能。

如果你不是訂閱者，請不要擔心。 你可以使用自動恢復。 自動恢復有助于在發生崩潰時保護文件。 如果在發生崩潰后重新打開文件，包含最新更改的文件版本會出現在“文檔恢復”窗格中。 有關如果啟用自動恢復功能的詳細信息，請參閱發生崩潰時幫助保護文件。

當然，你始終可按慣常方式手動保存，方式是按 Ctrl+S、單擊“保存”按鈕，或轉到“文件”>“保存”。
    

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

我是 Office 最新版本的訂閱者。 為什么自動保存被禁用？  

  
處理保存在 OneDrive、OneDrive for Business 或 SharePoint Online 中的文件時，將啟用自動保存。 如果文件保存到其他位置（或根本未保存），則禁用“自動保存”。 如果文件位于 SharePoint 本地網站、文件服務器和某些其他云存儲服務上，或保存到本地路徑（如 C:\），將發生這種情況。

其他原因也會導致自動保存被禁用。 下面是禁用此功能的一些常見原因：
    
文件的格式較舊，例如 .xls、.ppt 或 .doc。
    
文件位于本地 OneDrive 文件夾，且已暫停 OneDrive 同步。
    
文件將由較早版本的 OneDrive 同步應用 進行同步。 有關更新 OneDrive 的詳細信息，請參閱在 Windows 中使用 OneDrive 同步文件。
    
文件嵌入在另一個 Office 文件內。
    
演示文稿處于幻燈片放映模式。
  
如果使用 Excel 并嘗試了上述操作，則可能有一個包含自動保存不支持的功能的文件。 請執行下列一項或多項操作以啟用它：
    
關閉共享工作簿功能。 此功能是較早的共享方法。 它有許多限制，已被共同創作替代。
    
如果可能，請從文件中刪除密碼加密：轉到“文件”>“信息”>“保護工作簿”。 然后刪除密碼，單擊“確定”。
    
如果可能，請刪除受限的訪問：轉到“文件”>“信息”>“保護工作簿”>“限制訪問”，單擊“無限制訪問”。
    
如果從 SharePoint 打開工作簿快照，請選擇打開文件而不是快照。
    
關閉文件中所有表和數據透視表上的“打開文件時刷新數據”設置。 選擇表或數據透視表，然后轉到“表格工具設計”>“刷新”>“連接屬性”。 然后取消選中“打開文件時刷新數據”。
    
停用導致“自動保存”被禁用的加載項。 選擇“文件”>“選項”>“加載項”>“Excel 加載項”>“轉到”，然后清除該加載項的復選框。
      

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

如果我想要執行一些快速“假設”更改，并且不希望其他人看到這些更改，該怎么做？  

  
簡便方法是在更改之前關閉“自動保存”開關。 如果更改是臨時的而不保存，關閉該文件。 然后，系統詢問是否保存時，單擊“否”。 如果決定要保存所作更改，只需重新啟用“自動保存”即可。
    

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

如果對此文件關閉“自動保存”，會發生什么情況？  

  
如果不想反復保存，而且不希望向其他人顯示所作更改，可關閉“自動保存”。 然后，準備就緒后，單擊“保存”（或按 Ctrl+S）進行保存，并向其他所有人員顯示對文件所作的更改。 （或者，也可重新打開“自動保存”開關，以保存和共享所做的更改。）

對于 Microsoft 云中的文件，“自動保存”始終默認為“開”。 但是，如果對個別文件關閉“自動保存”，則程序將記錄此設置，并在你每次重新打開此文件時始終將其禁用。 如果對某文件重新啟用此功能，則程序將記住始終為該文件啟用。

關閉“自動保存”后，“自動恢復”功能仍可使用，以防在文件打開時系統出現崩潰。 有關詳細信息，請參閱發生崩潰時幫助保護文件。
    

       -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

如何將設置默認為不自動保存？  

  
可以對個別文件關閉“自動保存”，則程序將記住在你每次重新打開該文件時始終將其禁用。 如果對個別文件重新啟用此功能，則程序將記住始終為該文件啟用。

如果希望所有文件默認都禁用“自動保存”，請轉到“文件”>“選項”>“保存”，再取消選中“默認自動保存 <應用程序> 上的 OneDrive 和 SharePoint Online 文件”旁的框。

重啟 Word（以你當前使用的應用程序為準）后更改將生效。
  

注意: 
    
如果希望所有 Office 應用程序（例如 PowerPoint 和 Excel）默認都禁用自動保存，則需要為每個程序重復這些步驟。
    
如果希望仍可繼續自動保存單獨的文件，可以打開這些文件并手動為這些文件重新開啟自動保存。