excel打印技巧

excel打印時怎么設置縮放，縮放比例怎么設置

想將表格打印在一頁紙上，但是表格太大，打印時變成了兩張，該怎么辦？

使用WPS快捷的“打印縮放”功能，一鍵幫你解決這個難題。

具體方法與步驟如下：

以此份表格文檔為例，首先，點擊“頁面布局”-“打印縮放”，默認的選項是“無縮放”。

你學會了嗎？

excel怎么打印標題，行標題和列標題怎么打印出來

在打印表格的過程中遇到數據表格過多，打印出來的表格沒有標題或者表頭，該如何解決呢？

具體方法與步驟如下：

以此表格為例，若我們想打印出來的表格每張都包含行標題。

點擊上方菜單欄頁面布局-打印標題和表頭，在彈出的頁面設置對話框中，可以看到有“打印標題”的區域選項。

在“頂端標題行”中輸入需要固定打印的標題行就可以了，點擊下方“打印預覽”，即可預覽設置好的效果。

若我們想打印出來的表格每張都包含列標題。

點擊上方菜單欄頁面布局-打印標題和表頭，在“左端標題列”中輸入需要打印的標題列。

點擊下方“打印預覽”，即可預覽設置好的效果了。

excel表格只打印某一頁怎么做，打印多頁表格時如何只打印其中一頁

我們在打印表格時，經常遇到多頁表格但只想打印其中一頁的情況。

那如何打印多頁表格的其中一頁呢？

具體方法與步驟如下：

以此成績單為例，點擊左上角打印預覽，我們可以看到此成績單共三頁，那如何單獨打印此表格的第二頁呢？

點擊左上角“打印”，它的快捷鍵是Ctrl+P，此時彈出打印對話框。

在“頁碼范圍”處勾選“頁”，并輸入范圍是“從2頁到2頁”。

在打印內容中選擇“選定工作表”，點擊確定，這樣就可以單獨打印此表格的第二頁了。

excel打印有虛線怎么辦，打印虛線怎么去掉

我們在使用WPS表格辦公時，經常遇到表格上的打印線不知如何關閉或刪除，那該如何解決呢？

具體方法與步驟如下：

以此表格為例，我們可見在表格中有打印虛線。

點擊上方菜單欄頁面布局，取消勾選顯示分頁符就可以了。

也可以點擊左上角文件-選項-視圖-窗口選項，取消勾選分頁符就可以了。

excel怎么居中打印，excel表格居中不了怎么辦

我們在打印表格時，預覽表格樣式發現表格不居中，遇到這樣的情況，該如何處理呢？

具體方法與步驟如下：

以此表格為例，點擊左上角打印預覽。

在打印預覽界面中，點擊頁面設置-頁邊距，勾選居中方式，例如水平居中，這樣表格就會水平居中啦。

我們也可在表格上方菜單欄頁面布局-頁邊距-自定義頁邊距中修改。

這個實用的表格打印小技巧，你學會了嗎？

excel打印時如何防止錯誤值被打印，如何隱藏表格錯誤值

在打印表格時，有時會遇到表格中含有錯誤值被打印出來，遇到這樣的情況，該如何解決呢？

具體方法與步驟如下：

以此表格為例，點擊打印預覽，我們可見在打印預覽中錯誤值是可以顯示和被打印的。

點擊頁面設置，在彈出的頁面設置對話框中，選擇工作表-打印，在“錯誤單元格打印為”選擇設置為空白。

這樣我們可見，當表格中有錯誤值時會顯示空白，就不會被打印出來了。

我們也可在表格的頁面布局-頁面設置處，設置錯誤單元格的顯示方式。

這個實用的打印表格小技巧，你學會了嗎？

excel打印時內容顯示不全怎么辦，打印內容顯示不完整處理辦法

我們在打印表格時，有時會出現打印表格顯示不完整的狀況。

遇到這樣的狀況，該如何處理呢？

具體方法與步驟如下：

取消打印區域。

打印表格顯示不完整，有可能是因為設置了固定的打印區域，導致打印表格時，只打印所選則的區域。

遇到這樣情況，點擊上方菜單欄-頁面布局-打印區域-取消打印區域，這樣就可以啦。

更改分頁設置。

我們可以點擊上方菜單欄-頁面布局-分頁預覽，點擊開啟分頁預覽后，可看到藍色打印界線，拖動至合適位置，這樣就可以啦。

調整打印頁邊距或縮放比例。

點擊左上角打印預覽，在打印預覽界面中，點擊頁邊距，此時打印表格預覽界面會出現頁邊距線，拖動修改頁邊距線即可。

也可點擊縮放，修改縮放比例。

調整表格文本位置

打印表格顯示不完整，也有可能是表格中要展示的文本內容過多造成的。

以此表格為例，想要展示表格中被壓縮隱藏的文本內容，可以使用合并單元格調整文本內容；

可以使用更改行高列寬調整文本內容；

可以使用自動換行調整文本內容，讓文本內容完整的顯示在表格中，這樣就可以打印出來啦。

如何打印excel表格的行號列標，excel網格線怎么打印出來

在工作中打印WPS表格時，系統默認為不打印行號列標。

那如何設置才可以把行號列標打印出來呢。

具體方法與步驟如下：

以此表格為例，點擊上方菜單欄頁面布局-打印標題和表頭。

此時彈出頁面設置對話框。

點擊工作表，在打印區域可以勾選打印網格線、單色打印和行號列標

點擊確定，這樣就可以把行號列標打印出來啦。

excel字符不能打印怎么刪除，CLEAN函數刪除不能打印的字符

刪除文本中不能打印的字符。對從其他應用程序中輸入的文本使用 CLEAN 函數，將刪除其中含有的當前操作系統

無法打印的字符。例如，可以刪除通常出現在數據文件頭部或尾部、無法打印的低級計算機代碼。 

語法 
CLEAN(text) 
Text 要從中刪除非打印字符的任何工作表信息。 

在打印時，會遇到一些不能打印的字符。

此時可以使用WPS表格中的CLEAN函數清除非打印字符。

對從其他應用程序中輸入的文本使用 CLEAN 函數，將刪除其中含有的當前操作系統無法打印的字符。

例如可以刪除通常出現在數據文件頭部或尾部、無法打印的低級計算機代碼。

我們在這個表格中實際操作看看幫助大家理解。

“月度報表”前后的字符為不能打印的字符，我們使用CLEAN函數來去除。

選中B2單元格，點擊插入函數。

在查找框中查找并選中CLEAN函數，點擊確定。

此時彈出對話框，共一項參數。

字符串，即想要從中刪除非打印字符的工作表信息，填入A2。

點擊確定，即可清除完成。

excel打印怎么把A4紙打滿，打印機打滿紙怎么設置

在打印表格中有時會遇到表格四邊留有空白。

如何將表格鋪滿整張紙并且不會改變表格原始比例呢？

具體方法與步驟如下：

首先我們需要設置紙張大小。

點擊上方菜單欄-頁面布局-紙張大小，此處可以設置紙張大小，例如我們設置為A4紙。

點擊頁邊距，將上、下、左、右以及頁眉、頁腳都設置為0。

若我們表格過少，可以調整紙張方向，點擊紙張方向，調整為橫向。

點擊打印預覽，此時可以看到表格鋪滿整張紙并且不會改變表格原始比例了。

excel打印怎么設置多頁內容打印到一頁

相信大家在打印表格時常會遇到這種情況，表格內容太多，不能顯示在一張紙上，分開兩張紙打印又會讓表格斷掉。

那么wps怎么把表格打印在一張紙上呢？

以這張表格舉例，現在需要打印一份學生聯系方式表；

點擊“打印預覽”，可以看到這張表格被分成兩頁，而且第二頁內容很少，也容易造成紙張浪費。

現在教大家設置打印在一張紙上，關閉打印預覽后，點擊菜單欄“頁面布局”，找到“頁面縮放”。

選擇“將整個工作表打印在一頁”。

重新點開“打印預覽”，可以看到所有的內容都在一頁紙上了，但表格太小且整體縮在紙張左上角，不美觀；

我們可以進行一下調整，點擊“頁面縮放”，選擇“自定義縮放”；

將“縮放比例”修改為150%，點擊“確定”

此時可以看到表格變大了，但還是在一頁紙內；

再調整一下表格頁邊距，使之居中即可完成多頁表格打印在一頁紙上啦~

如何打印excel頁眉，excel頁腳怎么打印出來？

使用WPS Office打開表格。

依次點擊“頁面布局”--->“打印頁眉和頁腳”。

在彈出框對“頁眉”、“頁腳”進行相關設置后，點擊“確定”即可。

excel如何將分頁內容打印在同一張紙上

在打印表格內容時，想將一個表格的上部分打印在第一頁，下部分打印在第二頁。

該如何靈活調整打印頁面的內容呢？

具體方法與步驟如下：

點擊視圖-分頁瀏覽，可以看到標識了第一頁。

點擊要分頁的單元格，點擊頁面布局-分頁符-插入分頁符。

拖動藍色線自由調整頁面內容。

在打印預覽可以預覽效果。

excel打印時如何把單元格批注和注釋打印出來

如果工作表包含線程式批注或注釋，則可以進行打印。
注意: Excel for Microsoft 365 中有兩種批注可供選擇：線程式批注和注釋。
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在早期版本的 Excel 中打印批注  
選擇包含要打印的批注的工作表，然后執行以下任一操作：
若要顯示單個批注，請右鍵單擊單元格，然后選擇“顯示/隱藏批注”。
若要在工作表中顯示所有批注，請轉到“查看”選項卡 >“顯示所有批注”。
若要移動任何重疊的批注或調整其大小，請單擊批注框的邊框以顯示其大小調整句柄。

可以通過拖動批注框的任意大小調整句柄來調整批注框大小，或者選中其邊框的任意部分來移動批注框，然后將其拖動到所需位置。
在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中，單擊右側的浮出控件，啟動“頁面設置”對話框。

選擇“工作表”標簽。
在“批注”框中，選擇“工作表末尾”或“如工作表中所示”。

單擊“打印”或“打印預覽”，查看批注的預覽。
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在 Excel for Microsoft 365 中打印線程式批注和注釋  
選擇包含要打印的線程式批注和注釋的工作表。
在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中，單擊右側的浮出控件，啟動“頁面設置”對話框。

選擇“工作表”標簽。
在“批注”框中，單擊“工作表末尾”。
單擊“打印”或“打印預覽”，查看批注和注釋的預覽。
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在 Excel for Microsoft 365 中僅打印注釋  
你可以按注釋在工作表中的顯示方式打印注釋。
選擇包含要打印的注釋的工作表，然后執行以下任一操作：
若要顯示單個注釋，右鍵單擊單元格，然后單擊“顯示/隱藏注釋”。
若要顯示所有注釋，請轉到“查看”選項卡 >“注釋”>“顯示所有注釋”。
若要移動任何重疊的注釋或調整其大小，請單擊注釋框的邊框以顯示其大小調整句柄。

可以通過拖動注釋的任意大小調整句柄來調整注釋的大小，或者選中其邊框的任意部分來移動注釋，然后將其拖動到所需位置。
在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中，單擊右側的浮出控件，打開“頁面設置”對話框。
    
選擇“工作表”標簽。
在“批注”框中，單擊“如工作表(舊版)所示”。
注意: 在 Excel for Microsoft 365 中，無法僅打印工作表末尾的注釋。 但可以打印工作表末尾的線程式批注和注釋。 
單擊“打印”或“打印預覽”，查看注釋的預覽。   

excel怎么把公式顯示到單元格，公式怎么打印出來

公式結果顯示在工作表單元格中，而公式只顯示在編輯欄中，這樣它們就不會在打印時出現。 通過在單元格中顯示公式, 可以輕松地找到包含公式的單元格或檢查錯誤。
使用快捷鍵組合可以查看工作表中的公式而不是公式結果。

要顯示所有單元格中的公式，請按 CTRL+`（該小符號是重音符符號鍵）。 當公式可見時, 按正常方式打印工作表。
若要切換回顯示所有單元格中的公式結果，請再次按下 CTRL+`。
提示: 如果您找不到重音符符號鍵 (`)，它通常（但不總是）位于鍵盤的左上角上。 如果很難在鍵盤上找到它，也可以通過轉到“公式”選項卡然后單擊“顯示公式”來顯示和隱藏公式。 要切換回標準視圖，請再次單擊該按鈕。
  

excel打印時如何保證打印質量，打印分辨率怎么修改

用高每英寸點數 (dpi) 分辨率進行打印可獲得高質量的打印效果，但打印時間可能會更長。 可以將分辨率設置更改為較低的 dpi 設置，具體取決于使用的打印機類型。 如果使用的打印機支持草稿質量打印，則可以指定草稿質量，以便更快地打印。

更改打印分辨率

單擊要為其更改打印分辨率的工作表。
  
在“頁面布局”選項卡上的“頁面設置”組中，單擊“啟動器” 。

excel打印時有空白頁怎么辦，如何刪除空白頁

打印表格時發現有多余的表格空白頁，該如何刪除這些表格空白頁呢？

具體方法與步驟如下：

以此表格為例，打印表格時有多余空白頁可能是因為添加了分頁符的原因。

點擊上方菜單欄頁面布局-分頁預覽，進入分頁預覽模式。

在此模式下可以看到分頁線和分頁符，拖動藍色分頁線，設置分頁區域，這樣就可以刪除多余的表格空白頁了。

也可以設置表格的打印區域。

選中需要打印的表格區域，點擊上方菜單欄頁面布局-打印區域-設置打印區域。

這樣打印表格時就只打印所設置的打印區域，避免添加表格空白頁的情況發生。