word文檔怎么設置雙面打印
啊南 2334閱讀 2020.06.18
【導語】: 在辦公中打印耗材是非常昂貴的,單面打印太浪費紙張,所以為了盡量節省紙張,我們設置設置成雙面打印,畢竟不是很重要的文檔。但是大多數情況下的打印機都是不支持雙面打印的,那么要怎么來設置雙面打印呢?一起來了解下吧。
在紙張的兩面打印均稱為雙面打印。 大多數打印機都提供了在一張紙的兩面自動打印的選項(自動雙面打?。?。 其他打印機提供相關說明,以便可以手動重新插入紙張以打印另一面(手動雙面打?。?。 首先,如果您的打印機可以在紙張的兩面(雙面打?。┥洗蛴?,請查看您的打印機手冊或制造商。
了解打印機是否支持自動雙面打印
若要了解您的打印機是否支持雙面打印,您可以查看打印機手冊或咨詢您的打印機制造商,也可以執行以下操作:
單擊“文件”選項卡。
單擊“打印”。
在 "設置" 下,單擊 "單面打印"。 如果雙面打印可用,則打印機設置為雙面打印。
注意:
如果要打印到組合復制計算機和打印機,并且復制計算機支持雙面復制,則它可能支持自動雙面打印。
如果安裝了多臺打印機,則可能是一臺打印機支持雙面打印,而另一臺打印機不支持雙面打印。
將打印機設置為在一張紙的兩面打印
如果您的打印機不支持自動雙面打印,您有兩個其他選項。 您可以使用手動雙面打印,也可以單獨打印奇數頁和偶數頁。
使用手動雙面打印
如果您的打印機不支持自動雙面打印,則您可以打印紙張一側顯示的所有頁面,然后在出現提示后,將頁面翻轉并再次將頁面送入打印機。
在 Word 中,執行下列操作:
單擊“文件”選項卡。
單擊“打印”。
在 "設置" 下,單擊 "單面打印",然后單擊 "手動雙面打印"。
打印時,Word 將提示您打開堆棧以將頁面再次送入打印機。
注意: 使用手動雙面打印選項進行打印時,您可能希望運行測試以確定重新加載正在使用的打印機的頁面的正確方式。
打印奇數頁和偶數頁
您也可以使用以下過程雙面打?。?/span>
單擊“文件”選項卡。
單擊“打印”。
在 "設置" 下,單擊 "打印所有頁"。 在庫底部附近,單擊 "僅打印奇數頁"。
單擊庫頂部的 "打印" 按鈕。
打印奇數頁后,翻轉頁面堆棧,然后在 "設置" 下,單擊 "打印所有頁面"。 在庫的底部,單擊 "僅打印偶數頁"。
單擊庫頂部的 "打印" 按鈕。
注意: 若要確保頁面在打印奇數頁或偶數頁時按正確的順序打印,請單擊 "文件"、"選項"、"高級",然后在 "打印" 下單擊 "打印",在工作表前面打印或打印雙面打印。
打印之前,可以預覽文檔,并指定要打印的頁。
打印前進行預覽
在“文件”菜單上,單擊“打印”。
單擊“預覽”。
打印文檔
在“文件”菜單上,單擊“打印”。
在“打印機”彈出菜單上,選擇所需的打印機。
選擇所需的選項,如頁面數量或要打印的頁面,然后單擊“打印”。
提示: 如果在“打印”對話框中未看到其他打印選項,請單擊“打印機”彈出菜單右側的藍色向下箭頭。
打印特定頁面或部分
在“文件”菜單上,單擊“打印”。
在“打印機”彈出菜單上,選擇所需的打印機。
單擊“頁面范圍”,然后在“頁面范圍”框中,執行以下操作之一:
要打印 |
要執行的操作 |
---|---|
不相鄰的頁面 |
使用逗號分隔的形式鍵入頁碼,或以在開始和結尾頁碼之間加上連字符的形式鍵入頁碼范圍。 例如,若要打印第 2、4、5、6 和 8 頁,請鍵入 2,4-6,8。 |
整節 |
先鍵入 s,然后鍵入節號。 例如,要打印第 3 節,請鍵入 s3。 |
不相鄰的節 |
先鍵入 s,再鍵入節號,鍵入逗號,然后鍵入 s,再鍵入下一節號。 例如,要打印第 3 節和第 5 節,請鍵入 s3,s5。 |
跨節的頁面范圍 |
以下列格式鍵入范圍:p ns n-p ns n,其中 p 位于頁碼的前面,s 在節編號的前面。 例如,要打印第 3 節中的第 2 頁至第 5 節中的第 3 頁,請鍵入 p2s3-p3s5。 |
一節中的頁面范圍 |
以下列格式鍵入范圍:p ns n-p ns n,其中 p 位于頁碼的前面,s 在節編號的前面。 例如,要打印第 3 節中的第 5 頁至第 7 頁,請鍵入 p5s3-p7s3。 |
在紙張的兩面上打?。p面打?。?/strong>
生成雙面出版物的最簡單方法是將其在支持雙面打印的打印機上打印。 通常,通過查看打印機附帶的信息或打印機的屬性,都可以查看打印機是否支持雙面打印。 某些計算機提供自動打印在紙張雙面上(自動雙面打?。┑倪x項。 其他打印機提供相關說明,以便可以手動重新插入紙張以打印另一面(手動雙面打?。?。 某些打印機根本不提供雙面打印功能。
提示: 如果你的打印機支持雙面打印,而你在進行雙面打印時遇到問題,請在“份數和頁數”彈出菜單上,單擊“布局”。 然后,在“雙面打印”彈出菜單上,確保未選中“關閉”。
如果打印機未提供自動雙面打印功能,則可以按照以下步驟手動打印在紙張的正反面。
在“文件”菜單上,單擊“打印”。
在“打印機”彈出菜單上,選擇所需的打印機。
在“份數和頁數”彈出菜單上,單擊“Microsoft Word”。
單擊“僅奇數頁”。
打印奇數頁后,將紙堆翻轉過來,將其重新插入到打印機,重復執行步驟 1 至 3,然后單擊“僅偶數頁”。
根據打印機型號的不同,你可能需要旋轉并重新排列頁面順序,才能在紙疊的兩面上打印。
僅打印奇數頁或偶數頁
在“文件”菜單上,單擊“打印”。
在“打印機”彈出菜單上,選擇所需的打印機。
在“份數和頁數”彈出菜單上,單擊“Microsoft Word”。
單擊“僅奇數頁”或“僅偶數頁”。
逆頁序打印
如果打印機以從后到前的順序輸出紙堆,則仍然可以正確順序打印頁面。 按照以下步驟從最后一頁開始打印文檔。
在“Word”菜單上,單擊“偏好設置”。
在“輸出和共享”下,單擊“打印”。
在“打印選項”下,選中“逆頁序打印”復選框。
更改文檔的頁面方向
在“視圖”菜單上,單擊“頁面視圖”。
在“布局”選項卡上,在“頁面設置”下,單擊“方向”,然后單擊“縱向”或“橫向”。
在“文件”菜單上,單擊“打印”。
更改特定頁面的方向
在“視圖”菜單上,單擊“頁面視圖”。
選擇頁面上要更改的所有文本。
在“格式”菜單上,單擊“文檔”。
單擊“頁面設置”。
在“方向”下,單擊所需的方向,然后單擊“確定”。
在“應用于”彈出菜單上,單擊“所選文本”,然后單擊“確定”。
必要時,Word 會在選擇文本的前后插入 分節符,并更改這些節的方向。
在“文件”菜單上,單擊“打印”。
注意: 若要更改光標后的所有頁面(而不是所選文字)的方向,請在文檔中單擊以設置光標位置。 在“格式”菜單上,依次單擊“文檔”和“頁面設置”,選擇所需的方向,然后在“應用于”彈出菜單上,單擊“插入點之后”。
更改特定節的方向
重要: 若要更改特定節的方向,則文檔必須具有分節符。
在“視圖”菜單上,單擊“頁面視圖”。
若要顯示非打印字符,如段落標記 (?),請單擊“標準”工具欄上的“顯示所有非打印字符” 。
雙擊要更改的部分后面的分節符。
單擊“頁面設置”。
在“方向”下,單擊所需的方向,然后單擊“確定”。
在“應用于”彈出菜單上,單擊“本節”,然后單擊“確定”。
必要時,Word 會在選定的部分前后插入分節符,并更改這些部分的方向。
在“文件”菜單上,單擊“打印”。
注意: 若要更改光標后的所有頁面(而不是所選文字)的方向,請在文檔中單擊以設置光標位置。 在“格式”菜單上,依次單擊“文檔”和“頁面設置”,選擇所需的方向,然后在“應用于”彈出菜單上,單擊“插入點之后”。
在紙張的兩面打印均稱為雙面打印。 大多數打印機都提供了在一張紙的兩面自動打印的選項(自動雙面打?。?。 其他打印機提供相關說明,以便可以手動重新插入紙張以打印另一面(手動雙面打?。?。 首先,如果您的打印機可以在紙張的兩面(雙面打?。┥洗蛴?,請查看您的打印機手冊或制造商。
了解打印機是否支持自動雙面打印
可以使用以下方法確定特定打印機是否支持雙面打?。?br />
請查看打印機手冊或咨詢打印機制造商。
在 Microsoft Office Word 中,單擊 " Microsoft office" 按鈕 ,單擊 "打印",單擊 "屬性",然后單擊 "文檔屬性" 對話框中的選項卡并查看選項。 "文檔屬性" 對話框中的選項會有所不同,具體取決于您的打印機選項和配置。 如果在紙張的雙面打印、雙面打印或雙面打印的任何選項卡上看到選項,則打印機可能支持自動雙面打印。
如果您的打印機支持雙面打印,請按照打印機手冊中的說明創建雙面打印副本。
注意:
如果要打印到組合復制計算機和打印機,并且復制計算機支持雙面復制,則它可能支持自動雙面打印。
如果安裝了多臺打印機,則可能是一臺打印機支持雙面打印,而另一臺打印機不支持雙面打印。
將打印機設置為在一張紙的兩面打印
如果您的打印機不支持自動雙面打印,您有兩個其他選項。 您可以使用手動雙面打印,也可以單獨打印奇數頁和偶數頁。
使用手動雙面打印
如果打印機不支持自動雙面打印,則可以在 "打印" 對話框中選中 "手動雙面打印" 復選框。 Microsoft Office Word 將打印出現在紙張一側的所有頁面,然后提示您打開堆棧并再次將頁面送入打印機。
打印奇數頁和偶數頁
您也可以使用以下過程雙面打?。?br />
單擊“Microsoft Office 按鈕”,然后單擊“打印”。
在 "打印" 對話框左下角的 "打印" 列表中,選擇 "奇數頁"。
單擊“確定”。
打印奇數頁后,翻轉頁面堆棧,然后在 "打印" 列表中,選擇 "偶數頁"。
單擊“確定”。
注意: 根據打印機型號的不同,你可能需要旋轉并重新排列頁面順序,才能在紙疊的兩面上打印。