excel文件保存
啊南 1646閱讀 2020.06.18
【導語】： 用excel做表格是工作中必須用的，如果能邊做邊保存，那將對工作起到事半功倍的效果，而且也不會因為忘記保存，在斷電或電腦出問題時再重新做一遍。下面讓小編為你帶來excel保存表格的方法。
excel文件保存技巧，如何保存excel文件
無論要將工作簿保存到哪里（例如，計算機或 Web 上），所有保存均在“文件”選項卡上進行。
使用“保存”或按 Ctrl+S 將現有工作簿保存到當前位置時，您首次保存工作簿時需要使用“另存為”，或者在相同位置或其他位置創建工作簿的副本。
注意: 如果你嘗試將啟用宏的工作簿（.xlsm）另存為常規工作簿（.xlsx），請注意，宏將不會保存在新文件中，這可能會導致功能丟失，因為 VBA 宏是自動化大量工作的有效方式。 請考慮保存宏或保留啟用宏的文件，直到確定新文件具有你所需的功能。
單擊“文件”>“另存為”。
在“另存為”下，選擇您想要保存工作簿的位置。 例如，要保存到桌面或計算機上的一個文件夾中，請單擊“計算機”。
提示: 要保存到 OneDrive 位置，請單擊“OneDrive”，然后注冊（或登錄）。 若要在云中添加自己的位置，如 Microsoft 365SharePoint 或 OneDrive 位置，請單擊“添加位置”。
單擊“瀏覽”以查找在“文檔”文件夾中想要的位置。
若要在計算機上選擇另一個位置，請單擊“桌面”，然后選擇您想要在其中保存工作簿的確切位置。
在“文件名”框中，為新工作簿輸入名稱。 如果您在創建現有工作簿的副本，請輸入不同的名稱。
要將工作簿保存為不同的文件格式（例如 .xls 或 .txt），在“保存類型”列表中（位于“文件名”框下方），選擇所需格式。
單擊“保存”。
固定收藏夾的保存位置
保存工作簿時，您可以“固定”保存到的位置。 這將使此位置保持可用狀態，以便您能夠再次使用此位置保存其他工作簿。 如果您經常將內容保存到相同的文件夾或位置，那么這非常節省時間！ 您可以根據需要固定任意多個位置。
單擊“文件”>“另存為”。
在“另存為”下面，選擇您上次保存工作簿的位置。 例如，如果您上次將工作簿保存到計算機上的“文檔”文件夾中，現在想要固定該位置，請單擊“計算機”。
在右側的“最近的文件夾”下面，指向您想要固定的位置。 此時右側將出現圖釘圖像 
。
單擊此圖像以固定該文件夾。 此時該圖像顯示為已固定 
。 每次保存工作簿時，在“最近的文件夾”下面的列表的頂部都會出現此位置。
提示: 若要取消固定位置，只需再次單擊固定圖釘圖像 。
關閉自動恢復
當您正在使用工作簿時，Excel 會自動保存該工作簿，以防發生意外，如斷電。 這被稱為自動恢復。 它不同于保存工作簿，因此不要總想依賴于自動恢復。 請經常保存您的工作簿。 但是，自動恢復是一種很好的備份方法，用于防止發生意外。
確保打開自動恢復：
單擊“文件”>“選項”。
在“Excel 選項”對話框中，單擊“保存”。
在 "保存工作簿" 下，請確保已選中 "每隔 n 分鐘保存自動恢復信息"。
將 Excel 備份工作的頻率設置為分鐘值，然后單擊“確定”。
如何把excel文件保存為其他格式的文件
大多數時候，您可能希望將工作簿保存為當前文件格式 (.xlsx)。然而有時，您可能需要將工作簿保存為其他文件格式，例如 Excel 的較早版本的文件格式、文本文件或者 PDF 或 XPS 文件。請記住，每次將工作簿另存為其他文件格式時，可能無法保存它的某些格式、數據和功能。
文件格式 （也稱為文件類型） 可以 （和不能） 在打開或保存Excel 2013的列表，請參閱本文末尾的Excel 中支持的文件格式。
打開您要保存的工作簿。
單擊“文件”>“另存為”。
在“位置”下方，選擇要保存工作簿的位置。例如，選擇“OneDrive”可將它保存到您的 Web 位置，或者選擇“計算機”可將它保存到“文檔”等本地文件夾中。
在“另存為”對話框中，導航至所需位置。
在“保存類型”列表中，單擊所需文件格式。單擊箭頭滾動到列表中未顯示的文件格式。
注意: 根據工作簿中處于活動狀態的工作表類型（工作表、圖表工作表或其他類型的工作表）的不同，您將看到的文件格式會有所不同。
在“文件名”框中，接受建議的名稱或鍵入新的工作簿名稱。
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將 Excel 97-2003 工作簿轉換為當前文件格式
如果打開了 Excel 97-2003 工作簿，但是不需要使用該文件格式保存，只需將其轉換為當前文件格式 (.xlsx)。
單擊“文件”>“信息”。
單擊“轉換”。
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Excel 支持的文件格式
|
格式
|
擴展名 |
說明 |
|---|---|---|
|
Excel 工作簿 |
.xlsx |
Excel 2007-2013 默認基于 XML 的文件格式。不能存儲 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 宏代碼或 Microsoft Office Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
|
Strict Open XML 電子表格 |
.xlsx |
Excel 工作簿文件格式 (.xlsx) 的 ISO 嚴格版本。 |
|
Excel 工作簿（代碼） |
.xlsm |
Excel 2007-2013 基于XML 和啟用宏的文件格式。存儲 VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
|
Excel 二進制工作簿 |
.xlsb |
Excel 2007-2013 二進制文件格式 (BIFF12)。 |
|
模板 |
.xltx |
Excel 2007-2013 的 Excel 模板默認文件格式。不能存儲 VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
|
模板（代碼） |
.xltm |
Excel 2007-2013 中 Excel 模板啟用宏的文件格式。存儲 VBA 宏代碼或 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
|
Excel 97- Excel 2003 工作簿 |
.xls |
Excel 97 - Excel 2003 二進制文件格式 (BIFF8)。 |
|
Excel 97- Excel 2003 模板 |
.xlt |
Excel 模板的 Excel 97 - Excel 2003 二進制文件格式 (BIFF8)。 |
|
Microsoft Excel 5.0/95 工作簿 |
.xls |
Excel 5.0/95 二進制文件格式 (BIFF5)。 |
|
XML 電子表格 2003 |
.xml |
XML 電子表格 2003 文件格式 (XMLSS)。 |
|
XML 數據 |
.xml |
XML 數據格式。 |
|
Excel 加載項 |
.xlam |
Excel 2007-2013 基于 XML 和啟用宏的加載項格式。加載項是用于運行其他代碼的補充程序。支持使用 VBA 項目和 Excel 4.0 宏工作表 (.xlm)。 |
|
Excel 97-2003 加載項 |
.xla |
Excel 97-2003 加載項，旨在用于運行其他代碼的補充程序。支持使用 VBA 項目。 |
|
Excel 4.0 工作簿 |
.xlw |
僅保存工作表、圖表工作表和宏工作表的 Excel 4.0 文件格式?？梢栽?Excel 2013 中以此文件格式打開工作簿，但是無法將 Excel 文件保存為此文件格式。 |
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格式 |
擴展名 |
說明 |
|---|---|---|
|
帶格式文本（以空格分隔） |
.prn |
Lotus 以空格分隔的格式。僅保存活動工作表。 |
|
文本（以制表符分隔） |
.txt |
將工作簿另存為以制表符分隔的文本文件，以便在其他 Microsoft Windows 操作系統上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。僅保存活動工作表。 |
|
文本 (Macintosh) |
.txt |
將工作簿另存為以制表符分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系統上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。僅保存活動工作表。 |
|
文本 (MS-DOS) |
.txt |
將工作簿另存為以制表符分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系統上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。僅保存活動工作表。 |
|
Unicode 文本 |
.txt |
將工作簿另存為 Unicode 文本，這是一種由 Unicode 協會開發的字符編碼標準。 |
|
CSV（以逗號分隔） |
.csv |
將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件，以便在其他 Windows 操作系統上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。僅保存活動工作表。 |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系統上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。僅保存活動工作表。 |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系統上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。僅保存活動工作表。 |
|
DIF |
.dif |
數據交換格式。僅保存活動工作表。 |
|
SYLK |
.slk |
符號鏈接格式。僅保存活動工作表。 |
其他文件格式
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格式 |
擴展名 |
說明 |
|---|---|---|
|
DBF 3、DBF 4 |
.dbf |
dBase III 和 IV?？梢栽?Excel 中打開這些文件格式，但是無法將 Excel 文件保存為 dBase 格式。 |
|
OpenDocument 電子表格 |
.ods |
OpenDocument 電子表格。您可以保存 Excel 2010 文件，從而可在使用 OpenDocument 電子表格格式的電子表格應用程序（如 Google Docs 和 OpenOffice.org Calc）中打開這些文件。您也可以使用 Excel 2010 打開 .ods 格式的電子表格。保存及打開 .ods 文件時，可能會丟失格式設置。 |
|
|
|
可移植文檔格式 (PDF)。此文件格式保留文檔格式并允許文件共享。聯機查看或打印 PDF 格式的文件時，該文件可保留預期的格式。無法輕易更改文件中的數據。對于要使用專業印刷方法進行復制的文檔，PDF 格式也很有用。 |
|
XPS 文檔 |
.xps |
XML 紙張規范 (XPS)。此文件格式保留文檔格式并允許文件共享。聯機查看或打印 XPS 文件時，該文件可保留預期的格式并且他人無法輕易更改文件中的數據。 |
如果通過以下其中一種文件格式將數據復制到剪貼板，則可以使用“粘貼”或“選擇性粘貼”命令（“開始”>“剪貼板”>“粘貼”）將它粘貼到 Excel 中。
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格式 |
擴展名 |
剪貼板類型標識符 |
|---|---|---|
|
圖片 |
.wmf 或 .emf |
Windows 圖元文件格式 (WMF) 或 Windows 增強型圖元文件格式 (EMF) 的圖片。 注意: 如果從另一個程序中復制 Windows 圖元文件圖片，Excel 會將該圖片作為增強圖元文件進行粘貼。 |
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位圖 |
.bmp |
以位圖格式 (BMP) 存儲的圖片。 |
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Microsoft Excel 文件格式 |
.xls |
Excel 5.0/95 (BIFF5)、Excel 97-2003 (BIFF8) 和 Excel 2013 (BIFF12) 版本的二進制文件格式。 |
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SYLK |
.slk |
符號鏈接格式。 |
|
DIF |
.dif |
數據交換格式。 |
|
文本（以制表符分隔） |
.txt |
以制表符分隔的文本格式。 |
|
CSV（以逗號分隔） |
.csv |
逗號分隔的值格式。 |
|
帶格式文本（以空格分隔） |
.rtf |
RTF 格式。僅來自 Excel。 |
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嵌入對象 |
.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp |
Microsoft Excel 對象，這些對象來源于正確注冊的、支持 OLE 2.0 (OwnerLink)、圖片或其他演示文稿格式的程序。 |
|
鏈接對象 |
.gif、.jpg、.doc、.xls 或 .bmp |
OwnerLink、ObjectLink、鏈接、圖片或其他格式。 |
|
Office 圖形對象 |
.emf |
Office 圖形對象格式或圖片（Windows 增強型圖元文件格式，EMF）。 |
|
文本 |
.txt |
顯示文本、OEM 文本。 |
|
單個文件網頁 |
.mht、.mhtml |
單個文件網頁（MHT 或 MHTML）。此文件格式集成嵌入圖形、小程序、鏈接文檔以及在文檔中引用的其他支持項目。 |
|
網頁 |
.htm、.html |
超文本標記語言 (HTML)。 注意: 如果從其他程序復制文本，Excel 將不考慮文本的固有格式而以 HTML 格式粘貼文本。 |
Excel 2013中不支持的文件格式
不再支持以下文件格式，無法打開這些文件格式的文件或將文件保存為這些文件格式。
要在不再支持的程序中處理工作簿數據，請嘗試以下操作：
在網站中搜索針對 Excel 不支持的文件格式創建文件格式轉換器的公司。
將您的工作簿保存為可以在其他程序中打開的另一種文件格式。例如，保存到 XML 電子表格或者其他程序可能也支持的文本文件格式。
|
格式 |
擴展名 |
剪貼板類型標識符 |
|---|---|---|
|
Excel 圖表 |
.xlc |
Excel 2.0、3.0 和 2.x 文件格式 |
|
WK1、FMT、WK2、WK3、FM3、WK4 |
.wk1、.wk2、.wk3、.wk4、.wks |
Lotus 1-2-3 文件格式（所有版本） |
|
Microsoft Works |
.wks |
Microsoft Works 文件格式（所有版本） |
|
DBF 2 |
.dbf |
DBASE II 文件格式 |
|
WQ1 |
.wq1 |
Quattro Pro for MS-DOS 文件格式 |
|
WB1、WB3 |
.wb1、.wb3 |
Quattro Pro for Windows 5.0 和 7.0。 |
如何將excel文件保存為文本
有時，您可能需要將工作簿另存為其他文件格式，例如文本 (txt) 或逗號分隔值格式 (csv)。 只需記住，每當您將工作簿另存為其他文件格式時，它的某些格式、數據和功能可能不會保存。
警告: 當以任何文本格式保存工作簿時，所有格式將被刪除。
打開您要保存的工作簿。
單擊“文件”>“另存為”。
選擇要在其中保存工作簿的位置。
在“另存為”對話框中，導航至所需位置。
單擊“保存類型”框中的箭頭，選擇所需的文本或 CSV 文件格式的類型。
注意: 根據工作簿中處于活動狀態的工作表類型（工作表、圖表工作表或其他類型的工作表）的不同，您將看到的文件格式會有所不同。
在“文件名”框中，接受建議的名稱或鍵入新的工作簿名稱。
可用的文本文件格式
|
格式 |
擴展名 |
說明 |
|---|---|---|
|
帶格式文本（以空格分隔） |
.prn |
Lotus 以空格分隔的格式。 僅保存活動工作表。 |
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文本（以制表符分隔） |
.txt |
將工作簿另存為以制表符分隔的文本文件，以便在其他 Microsoft Windows 操作系統上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。 僅保存活動工作表。 |
|
文本 (Macintosh) |
.txt |
將工作簿另存為以制表符分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系統上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。 僅保存活動工作表。 |
|
文本 (MS-DOS) |
.txt |
將工作簿另存為以制表符分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系統上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。 僅保存活動工作表。 |
|
Unicode 文本 |
.txt |
將工作簿另存為 Unicode 文本，這是一種由 Unicode 協會開發的字符編碼標準。 |
|
CSV（以逗號分隔） |
.csv |
將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件，以便在其他 Windows 操作系統上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。 僅保存活動工作表。 |
|
CSV (Macintosh) |
.csv |
將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件，以便在 Macintosh 操作系統上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。 僅保存活動工作表。 |
|
CSV (MS-DOS) |
.csv |
將工作簿另存為以逗號分隔的文本文件，以便在 MS-DOS 操作系統上使用，并確保正確解釋制表符、換行符和其他字符。 僅保存活動工作表。 |
|
DIF |
.dif |
數據交換格式。 僅保存活動工作表。 |
|
SYLK |
.slk |
符號鏈接格式。 僅保存活動工作表。 |
Excel文件忘記保存怎么辦
先打開電腦，然后打開excel，點擊文件；
之后點擊管理文檔；
然后點擊恢復未保存的文檔；
之后點擊選中忘記保存的文檔；
然后點擊打開；
之后點擊另存為；
然后點擊選擇一個存儲位置，點擊保存即可。
excel文件保存不了怎么辦
打開EXCEL，看到需要保存的內容文檔，然后點擊左上角的那個保存，我們嘗試下保存的結果是什么。
如果保存不了，我們可以點擊，另存一份，點擊左上角的另存試試結果。
如果不行，可以考慮另存到別的其他的硬盤盤符。比如C盤保存不了，我們可以嘗試其他的盤符試試。
將Excel 文件保存到沒有足夠容量，保存就會失敗，可以看看所保存的盤符硬盤是否滿了。
有時因為保存的硬盤里的文檔名字有想同，可以嘗試下更換其他的文檔名字。
導讀索引
粵公網安備 44010402000066號