word常用快捷鍵有哪些

在 "閱讀" 視圖中，打開標記為與屏幕閱讀器一起使用的基于 PDF 的視圖。

按 Tab 切換到 "輔助功能模式" 按鈕，然后按 enter

在閱讀視圖中查找文本。

Ctrl+F 或 F3

在 "編輯" 視圖中查找文本。

Ctrl + F 或 Ctrl + G

在 "編輯" 視圖中查找和替換文本。

Ctrl+H

隱藏 "任務窗格" （如果有）處于打開狀態。

Esc

切換到 "縮放" 控件。

在 Windows 鍵盤上，按 Alt + Windows 徽標鍵 + W，然后按 Q

打印文檔。

Ctrl+P

移到下一個 "路標" 區域。

Ctrl+F6

轉到 "操作說明搜索" 框。

Alt+Q

Alt + Windows 徽標鍵、Q

打開 "文件" 選項卡以使用 Backstage 視圖。

Alt + Windows 徽標鍵，F

打開 "開始" 選項卡，設置文本格式并使用 "查找" 工具。

Alt + Windows 徽標鍵，H

打開 "插入" 選項卡，插入圖片、鏈接、批注、頁眉或頁腳或頁碼。 也可訪問“符號”庫。

Alt + Windows 徽標鍵，N

打開 "頁面布局" 選項卡以設置頁邊距、方向、大小和段落間距。

Alt + Windows 徽標鍵、A

打開 "引用" 選項卡，插入目錄、腳注或尾注。

Alt + Windows 徽標鍵，S

打開 "審閱" 選項卡，檢查拼寫、添加批注或跟蹤和審閱對文檔所做的更改。

Alt + Windows 徽標鍵、R

打開 "視圖" 選項卡以選擇視圖、打開 "導航窗格"、編輯頁眉 & 頁腳和縮放文檔視圖。

Alt + Windows 徽標鍵，W

選擇功能區上的活動選項卡，并激活訪問鍵。

Alt + Windows 徽標鍵。 若要移動到其他選項卡，請使用訪問鍵或 Tab 鍵。

選中功能區選項卡后，將焦點移動到選項卡命令。

Enter，然后按 Tab 鍵或 Shift + Tab

激活所選按鈕。

空格鍵或 Enter

打開所選命令的列表。

空格鍵或 Enter

打開所選按鈕的菜單。

Alt+向下鍵

當菜單或子菜單處于打開狀態時，移到下一條命令。

向下鍵

折疊或展開功能區。

Ctrl+F3

將光標向右移動一個單詞。

Ctrl+向右鍵

將光標向左移動一個單詞。

Ctrl+向左鍵

將光標向上移動一個段落。

Ctrl+向上鍵

將光標向下移動一個段落。

Ctrl+向下鍵

將光標移動到當前行的開頭。

Home

將光標移動到當前行的末尾。

End

將光標移動到文檔的開頭。

Ctrl+Home

將光標移動到文檔的末尾。

Ctrl+End

選擇 "文本"。

Shift+箭頭鍵

選擇右側的單詞。

Shift + Ctrl + 向右鍵

選擇左側的單詞。

Shift + Ctrl + 向左箭頭鍵

選擇上面的段落。

Shift + Ctrl + 向上鍵

選擇下面的段落。

Shift + Ctrl + 向下鍵

選擇從當前位置到行首之間的內容。

Shift+Home

選擇從當前位置到行尾之間的內容。

Shift+End

從當前位置選擇到文檔的開頭。

Shift+Ctrl+Home

選擇從當前位置到文檔結尾之間的位置。

Shift+Ctrl+End

選擇 "所有文檔內容"。

Ctrl+A

將所選內容剪切到剪貼板。

Ctrl+X

將所選內容復制到剪貼板。

Ctrl+C

粘貼剪貼板中的內容。

Ctrl+V

撤消上一個操作。

Ctrl+Z

恢復上一個操作。

Ctrl+Y

縮小字號。

Ctrl + 左中括號（[）

增大字號。

Ctrl + 右方括號（]）

將所選文字加粗。

Ctrl+B

使所選文字為斜體。

Ctrl+I

使所選文字添加下劃線。

Ctrl+U

將段落左對齊。

Ctrl+L

將段落向右對齊。

Ctrl+R

使段落居中。

Ctrl+E

調整段落。

Ctrl+J

創建項目符號列表。

Ctrl+句點 (.)

創建編號列表。

Ctrl + 斜杠（/）

顯示或隱藏 "批注" 窗格。

Alt + Windows 徽標鍵、R、K

添加新批注。

Ctrl+Alt+M

向下鍵

轉到上一個批注線程。

向上鍵

展開當前批注線程。

向右鍵

折疊當前批注線程。

向左鍵

當焦點位于批注上時，移到 "答復" 框。

Tab 鍵、Tab 鍵、Enter

當焦點位于批注或答復上時，編輯批注或答復。

Tab 鍵，Enter

發布批注/答復或保存編輯。

Ctrl+Enter

放棄草稿批注/答復或編輯。

Esc

撤消上一個操作。

+ Z

F1

如果可能，請恢復上一個操作。

+ Y

將所選內容剪切到剪貼板。

+ X

F2

將所選內容復制到剪貼板。

+C

F3

粘貼剪貼板的內容。

+ V

F4

顯示選中項目的快捷菜單。 *

Shift+F10

+ Option + G

F5

+ Option + L

F7

啟用擴展選擇模式。

F8

切換到下一個窗口。

+ 重音符（'）

切換到上一個窗口。

+ Shift + 重音符（'）

顯示 "另存為" 對話框。

+ Shift + S

查找文本（將焦點移動到 "在文檔中搜索" 框）。

+ F

顯示 "查找和替換" 窗格。

Control + H

顯示 "打印" 對話框。

+ P

關閉當前文檔。

+ F4

展開或最小化功能區

+ Option + R

查找下一個拼寫或語法錯誤。 必須啟用 "鍵入時檢查拼寫" 功能。

Option + F7

在 web 瀏覽器中搜索所選文本。

+ Shift + L

使用 "智能查找" 任務窗格搜索所選文本。

+ Control + Option + L

Word 2011：不可用

打開詞典。

在 Word 2011 中，Option + Shift + F7

將光標向左移動一個單詞。

Option+向左箭頭鍵

將光標向右移動一個字詞。

Option+向右箭頭鍵

將光標向上移動一個段落。

+ 向上鍵

將光標向下移動一個段落。

+ 向下鍵

將光標移動到當前行的開頭。

+ 向左鍵

Home

將光標移動到當前行的末尾。

+ 向右鍵

End

將光標移動到上一頁的頂部。

+ Page up

在 MacBook 上，按 + Fn + 向上鍵

將光標移動到下一頁的頂部。

+ Page down

在 MacBook 上，按 + Fn + 向下鍵

將光標移動到文檔的開頭。

+ Home

在 MacBook 上，按 + Fn + 向左鍵

將光標移動到文檔的末尾。

+ End

在 MacBook 上， 按 + Fn + 向右鍵

將光標移動到上一個插入點。

Shift+F5

通過將文檔視圖向上滾動一屏來移動光標。

Page up

通過將文檔視圖向下滾動一屏來移動光標。

Page down

選擇不相鄰的多個項目。

選擇所需的第一項，按住 ，然后單擊鼠標單擊其他項。

Shift+箭頭鍵

選擇左側的單詞。

Shift + Option + 向左鍵

選擇右側的單詞。

Shift + Option + 向右箭頭鍵

選擇從當前位置到當前行的開頭之間的內容。

+ Shift + 向左鍵

Shift+Home

選擇從當前位置到當前行末尾之間的內容。

+ Shift + 向右鍵

Shift+End

從當前位置選擇到當前段落的開頭。

+ Shift + 向上鍵

從當前位置選擇到當前段落的末尾。

+ Shift + 向下鍵

選擇從當前位置到屏幕頂部的位置。

Shift + Page up

選擇從當前位置到屏幕底部的位置。

Shift + Page down

從當前位置選擇到文檔的開頭。

+ Shift + Home

選擇從當前位置到文檔結尾之間的位置。

+ Shift + End

從窗口底部的當前位置選擇。

+ Shift + Option + Page down

選擇 "所有文檔內容"。

+ A

開始擴展選定內容。 *

F8

在 "擴展選擇" 模式下，單擊文檔中的某個位置可將當前所選內容擴展到該位置。

F8、向左箭頭鍵

選擇右側最接近的字符。

F8、向右鍵鍵

展開所選內容。

反復按 F8 將選定內容擴展到整個單詞、句子、段落、分區和文檔。

減少所選內容。 *

Shift+F8

選擇垂直文本塊。

停止擴展選定范圍。

Esc

+ 句點（.）

將所選內容剪切到剪貼板。

+ X

F2

將所選內容復制到剪貼板。

+C

F3

+ V

F4

粘貼剪貼板內容并匹配周圍文本的格式。

+ Option + Shift + V

顯示 "選擇性粘貼" 對話框。

+ Control + V

將所選內容剪切到 "圖文場"。

+ F3

粘貼 "圖文場" 的內容。

+ Shift + F3

復制所選格式。

+ Shift + C

粘貼復制的格式。

+ Shift + V

將所選內容復制到剪貼簿。

Control + Option + C

從剪貼簿粘貼所選內容。

Control + Option + V

使用媒體瀏覽器插入圖形。

+ Control + M

創建自動圖文集詞條。

Option + F3

插入自動圖文集詞條。

+ Option + Shift + V

使段落居中。

+ E

調整段落。

+ J

+ L

將段落向右對齊。

+ R

縮進段落。

Control + Shift + M

刪除段落縮進。

+ Shift + M

創建懸掛縮進。

+ T

刪除懸掛縮進。

+ Shift + T

對段落應用單倍行距。

+ 1

對段落應用兩倍行距。

+ 2

對段落應用1.5 行間距。

+ 5

添加或刪除段落前的空格。

+ 0 （零）

啟用自動套用格式。

+ Option + K

應用 "正文" 樣式。

+ Shift + N

應用 "標題 1 " 樣式。

+ Option + 1

應用 "標題 2 " 樣式。

+ Option + 2

應用 "標題 3 " 樣式。

+ Option + 3

應用列表樣式。

當光標位于行首時， + Shift + L

插入不間斷空格。

Option + 空格鍵

更改字體。

+ Shift + F

增大字號。

+ Shift + 右尖括號（>）

減小字號。

+ Shift + 左尖括號（<）

逐磅增大字號。

+ 右方括號（]）

逐磅減小字號。

+ 左方括號（[）

顯示 "字體" 對話框。

+ D

在大寫字母、小寫字母和詞首大寫之間切換文本。

Shift+F3

將文本全部更改為全部大寫。

+ Shift + A

應用加粗格式。

+ B

應用下劃線格式。

+ U

對單詞應用下劃線格式，但不應用空格。

+ Shift + W

應用雙下劃線格式。

+ Shift + D

應用傾斜格式。

+ I

應用小型大寫字母格式。

+ Shift + K

應用下標格式。

+ 等號（=）

應用上標格式。

+ Shift + 加號（+）

應用 "刪除線" 格式。

+ Shift + X

刪除手動設置的字符格式。

+ Shift + Z

插入空域。

+ F9

插入換行符。

Shift+Return

插入分頁符。

+ Return

插入分欄符。

+ Shift + Return

插入不間斷連字符。

插入版權符號（©）。

Option+G

插入注冊商標符號（®）。

Option + R

插入商標符號（?）。

Option+2

插入省略號（...）

Option + 分號（;)

移動到下一個單元格并選擇其內容。

Tab 鍵

Shift+Tab

移至下一行。

向下鍵

移至上一行。

向上鍵

移至行中的第一個單元格。

Control + Home

移至行中的最后一個單元格。

Control + End

移至列中的第一個單元格。

Control + Page up

移至列中的最后一個單元格。

Control + Page down

在表格底部添加新行。

Tab 鍵，位于最后一行的末尾

將文本添加到文檔開頭的表格之前。

返回，在第一個單元格的開頭

插入行。

+ Control + I

選擇下一個單元格中的內容。

Tab 鍵

選擇上一個單元格中的內容。

Shift+Tab

將所選內容擴展到相鄰單元格。

選定列。

選擇一行。

選擇行中的第一個或最后一個單元格，然后按 Shift + Alt + End 或 Home。

將列大小向右保留，并更改表格寬度。

拖動標尺中的列邊界

移動單列行并保留表格寬度。

Shift + 拖動標尺中的列邊界

+ Shift + 拖動標尺中的列邊界

按比例調整右側的所有列，并保留表格寬度。

+ 拖動標尺中的列邊界

拖動列邊界

在右側保留列大小并更改表格寬度。

Shift + 拖動列邊界

+ Shift + 拖動列邊界

按比例調整右側的所有列，并保留表格寬度。

+ 拖動列邊界

在單元格中插入新段落。

Return

在單元格中插入制表符。

Option + Tab

切換繪圖模式。

+ Control + Z

插入“日期”域。

Control + Shift + D

插入 ListNum 域。

+ Option + Shift + L

插入頁字段。

Control + Shift + P

插入時間域。

Control + Shift + T

插入空域。

+ F9

更新選定的域。 *

F9

取消域的鏈接。

+ Shift + F9

在域代碼及其結果之間進行切換。 *

Shift+F9

在所有的域代碼及其結果間進行切換。

Option + F9

從顯示域結果的域中運行 GOTOBUTTON 或 MACROBUTTON。

Option + Shift + F9

前往下一個域。 *

F11

定位至前一個域。

Shift+F11

鎖定域。

+ F11

解除對域的鎖定。

+ Shift + F11

提升段落級別。

Control + Shift + 向左鍵

降低段落級別。

Control + Shift + 向右鍵

將段落降級為正文文本。

+ Shift + N

上移所選段落。 *

Control + Shift + 向上鍵

下移所選段落。 *

Control + Shift + 向下鍵

展開標題下的文本。

Control + Shift + 加號（+）

折疊標題下的文本。 *

Control + Shift + 減號（-）

展開所有正文文本和標題，或折疊所有正文文本。

Control + Shift + A

在顯示第一行正文文本和顯示所有正文文本之間切換。

Control + Shift + L

顯示具有指定標題級別的所有標題。

Control + Shift + 標題級別編號

插入批注。

+ Option + A

打開或關閉修訂。

+ Shift + E

移到批注的開頭。

Home

移到批注的末尾。

移動到批注列表的開頭。

在 "審閱" 窗格中 + Home。

移至批注列表的末尾。

在 "審閱" 窗格中 + 結束。

插入腳注。

+ Option + F

插入尾注。

將排版方向切換為從右向左。

Control + + 向左鍵

Control + + 向右箭頭鍵

F1

• F1 單獨：撤消上一個操作。

F2

• F2 單獨：將所選內容剪切到剪貼板。

• Shift + F2：復制所選的文本或圖形。 使用箭頭鍵將光標放在要復制文本或圖形的位置，然后按 "返回到副本" 或按 Esc 取消。

F3

• F3 單獨：將所選內容復制到剪貼板。

• Shift + F3：在大寫字母、小寫字母和詞首大寫之間切換選定文本。

• + F3：將所選內容剪切到 "圖文場"。 你可以將多個文本和圖形剪切到 "圖文場"，然后將它們作為一個組粘貼到另一個位置。

• + Shift + F3：粘貼 "圖文場" 的內容。

• Option + F3：創建自動圖文集詞條。

F4

• F4 單獨：粘貼剪貼板中的內容。

• Shift + F4：重復上一個 "查找" 或 "轉到" 操作。

• Shift + F4：重復上一個 "查找" 或 "轉到" 操作。

F5

• F5 單獨：顯示 "轉到" 對話框。

• Shift + F5：將光標移動到最后一個更改。

• + Shift + F5：顯示 "書簽" 對話框。

F6

• F6 單獨：在文檔、任務窗格、狀態欄和功能區之間切換。 在已拆分的文檔中，F6 在窗格和任務窗格之間切換時包含拆分窗格。

• Shift + F6：在文檔、功能區、狀態欄和任務窗格之間切換。

• + F6：在打開多個文檔時切換到下一個文檔窗口。

• + Shift + F6：在打開多個文檔時切換到上一個文檔窗口。

F7

• F7 單獨：顯示 "拼寫和語法" 對話框。

• Shift + F7：顯示 "同義詞庫" 任務窗格。

• + Shift + F7：更新 Word 源文檔中的鏈接信息。

• Option + F7：查找下一個拼寫或語法錯誤。

• Option + Shift + F7：打開詞典。

F8

• F8 單獨 *：擴展選定范圍。 例如，如果選擇了一個單詞，選擇大小將擴展為一個句子。

• Shift + F8 *：減少所選內容。 例如，如果選擇了一個段落，所選內容的大小將減少為一個句子。

• + Shift + F8：打開和關閉擴展選擇模式。 在 "擴展選擇" 模式下，箭頭鍵擴展所選區域。

• Option + F8：顯示 "宏" 對話框，用于創建、運行、編輯或刪除宏。

F9

F10

• Shift + F10 *：顯示選定項目的快捷菜單。

F11

• 僅 F11 *：移到下一個字段。

• Shift + F11 *：移到上一個字段。

• + F11：鎖定當前字段。

• + Shift + F11：解鎖當前字段。

• Option + F11：打開Microsoft Visual Basic For Applications編輯器，可在其中使用 Visual Basic for Applications (VBA) 創建宏。

查找文本。

+ F

將光標向上移動一個段落。

Option+向上箭頭鍵

將光標向下移動一個段落。

Option+向下箭頭鍵

將光標向左移動一個單詞。

Option+向左箭頭鍵

將光標向右移動一個單詞。

Option+向右箭頭鍵

將光標移動到當前行的開頭。

+ 向左鍵

將光標移動到當前行的末尾。

+ 向右鍵

選擇 "文本"。

Shift+箭頭鍵

選擇上面的段落。

Shift + Option + 向上鍵

選擇下面的段落。

Shift + Option + 向下鍵

選擇左側的單詞。

Shift + Option + 向左鍵

選擇右側的單詞。

Shift + Option + 向右箭頭鍵

選擇從當前位置到行首之間的內容。

Shift + + 向左鍵

選擇從當前位置到行尾之間的內容。

Shift + + 向右鍵

選擇 "所有文檔內容"。

+ A

撤消上一個操作。

Command+Z

如果可能，請恢復上一個操作。

Command+Y

將所選內容剪切到剪貼板。

Command+X

將所選內容復制到剪貼板。

Command+C

粘貼剪貼板中的內容。

Command+V

將所選文字加粗。

Command+B

使所選文字為斜體。

Command+I

使所選文字添加下劃線。

Command+U

插入換行符。

Shift+Return

打開文檔。

Ctrl+O

Ctrl+S

環繞文本框或圖像等浮動形狀。

按 Ctrl+Alt+5，然后反復按下 Tab 鍵

退出浮動形狀導航并返回普通導航。

Esc

選擇 "文本"。

Shift+箭頭鍵

選擇 "所有文檔內容"。

Ctrl+A

撤消上一個操作。

Ctrl+Z

如果可能，請恢復上一個操作。

Ctrl+Y

將所選內容剪切到剪貼板。

Ctrl+X

將所選內容復制到剪貼板。

Ctrl+C

粘貼剪貼板中的內容。

Ctrl+V

Ctrl+D

將所選文字加粗。

Ctrl+B

使所選文字為斜體。

Ctrl+I

使所選文字添加下劃線。

Ctrl+U

復制所選文字的格式。

Ctrl+Shift+C

縮進段落。

Ctrl+M

調整段落。

Ctrl+J

將段落左對齊。

Ctrl+L

將段落向右對齊。

Ctrl+R

使段落居中。

Ctrl+E