word表格實用技巧
啊南 1585閱讀 2020.06.18
【導語】: 不是所有的表格都需要在Excel中做,由于工作需要,必須在Word文檔中做表格時,制表技巧可少不了。否則倒騰個Word表格,一晃一天就過去了。小編已為大家整理了以下word表格實用技巧,快學起來吧!
有時在Word中插入表格過長,常常會分在兩頁。
那如何解決Word文檔中插入表格分頁后表格線不見的情況呢?
具體方法與步驟如下:
選中表格,右鍵點擊表格屬性-行,勾選“允許跨頁斷行”。
這樣就OK啦。
將邊框添加到圖片、文本或頁面時,可以使文檔中的元素突出顯示。 您可以對文檔中的表格執行相同操作。
注意: 本文介紹 Office for Mac 應用程序的過程。 有關 Windows 過程的詳細說明,請參閱添加、更改或刪除文檔或圖片的邊框
根據所使用的程序,可以使用 "邊框樣式" 庫為表格添加邊框,也可以應用預先設計好的表格樣式,也可以設計自己的自定義邊框。
Word
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使用 "邊框樣式" 庫添加邊框
在 Word 中添加邊框的最快方法是從 "邊框樣式" 庫。
在表格中單擊,然后單擊表格移動控點以選擇表格。
將顯示 "表格工具設計" 選項卡。 (在 Office for Mac 中,將顯示 "表設計" 和 "布局" 選項卡。 單擊 "表設計" 選項卡。)
單擊 "邊框樣式",然后選擇一種邊框樣式。
單擊 "邊框",然后選擇要添加邊框的位置。
提示: 若要更改或添加部分表格的邊框,請檢查 "邊框刷" 是否已選中,然后在表格中單擊要更改或添加的每個邊框。 Word 會應用您已選擇的邊框樣式,您無需先選擇表格。
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使用表格樣式添加邊框
應用預定義的表格樣式是使表格更加醒目的另一種快速方式。 表格樣式添加了 "協調邊框"、"底紋" 和 "文本格式"。
在表格內單擊,然后單擊 "表格工具設計" 選項卡(Office for Mac 中的 "表設計" 選項卡)。
在 "表格樣式" 庫中,單擊 "表格樣式"。 若要查看更多庫樣式,請單擊 "更多" 箭頭。 (此箭頭顯示在 Office for Mac 中的庫下方。)
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添加自定義邊框
若要設計自己的自定義邊框,請選擇要應用邊框的顏色、寬度、線條樣式和位置。
在 Word 或 Outlook 中,在表格中單擊,然后單擊表格移動控點以選擇表格。
在 PowerPoint 中,單擊表格外邊框上的任意位置以將其選中。 (PowerPoint 中不顯示表格移動控點。)
單擊 "表格工具設計" 選項卡(Office for Mac 中的 "表設計" 選項卡)。
設計邊框。
單擊 "線條樣式" (PowerPoint 中的 "筆樣式"),然后選擇一種樣式。
單擊 "線條粗細(PowerPoint 中的筆粗細)",然后選擇所需的邊框寬度。
單擊 "筆顏色",然后選擇一種顏色。
單擊 "邊框",然后選擇所需的邊框。
提示: 若要更改或添加部分表格的邊框,請檢查 "邊框刷" 是否已選中,然后單擊表格中的每個邊框。 Word 將在您已選擇的樣式、寬度和顏色中添加邊框,而無需先選擇表格。
PowerPoint
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使用表格樣式添加邊框
應用預設計的表格樣式是使表格更加醒目的快速方法。 表格樣式添加了 "協調邊框"、"底紋" 和 "文本格式"。
在表格內單擊,然后單擊 "表格工具設計" 選項卡(Office for Mac 中的 "表設計" 選項卡)。
在 "表格樣式" 庫中,單擊 "表格樣式"。 若要查看更多庫樣式,請單擊 "更多" 箭頭。 (此箭頭顯示在 Office for Mac 中的庫下方。)
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添加自定義邊框
若要設計自己的自定義邊框,請選擇要應用邊框的顏色、寬度、線條樣式和位置。
在 Word 或 Outlook 中,在表格中單擊,然后單擊表格移動控點以選擇表格。
在 PowerPoint 中,單擊表格外邊框上的任意位置以將其選中。 (PowerPoint 中不顯示表格移動控點。)
單擊 "表格工具設計" 選項卡(Office for Mac 中的 "表設計" 選項卡)。
設計邊框。
單擊 "線條樣式" (PowerPoint 中的 "筆樣式"),然后選擇一種樣式。
單擊 "線條粗細(PowerPoint 中的筆粗細)",然后選擇所需的邊框寬度。
單擊 "筆顏色",然后選擇一種顏色。
單擊 "邊框",然后選擇所需的邊框。
提示: 若要更改或添加部分表格的邊框,請檢查 "邊框刷" 是否已選中,然后單擊表格中的每個邊框。 Word 將在您已選擇的樣式、寬度和顏色中添加邊框,而無需先選擇表格。
使用WPS Office打開文檔,選中需要轉化的表格,依次點擊“插入”--->“表格”--->“表格轉換成文本”。
在“表格轉換成文本”中設置“文字分隔符”(這里選擇“制表符”)。
勾選“轉換嵌套表格”后,點擊“確定”即可。
使用WPS Office打開文檔,在文字內容間用統一的標記或符號分隔開。
(這里使用英文逗號分開)
選擇需要轉換的內容,依次點擊“插入”--->“表格”,選擇“文本轉換成表格”。
在彈出框中,設置“表格尺寸”及“文字分隔位置”(選擇“逗號”),點擊“確定”即可完成轉換。
使用WPS Office打開文檔,選中需要調整的表格,依次點擊“表格工具”--->“自動調整”。
根據需要選擇調整的方式,這里選擇點擊“適應窗口大小”,效果圖示。