word怎么插入編號
啊南 2870閱讀 2020.06.18
【導語】: 我們在許多文檔里面都可以看見許多編號,并且還有不同樣式,多層級等等。那么在word文檔中怎么給標題自動添加編號?怎么自定義多級編號呢?下面為大家詳細介紹插入編號的具體操作方法。
在Word文檔中,設置章節格式后,我們常常會對章節添加編號。
手動添加編號一旦修改,整個文檔都需要重新編號。
使用自動編號可以大大提升效率,那么如何添加自動編號呢?
具體方法與步驟如下:
點擊任意樣式為“標題1”的文字,在“開始”選項卡,點擊“編號”下拉按鈕。
在“視圖”-“導航窗格”可以清晰的查看文檔結構。
更改列表中的編號順序可能會引起麻煩,但請使用以下步驟,這樣做將避免更麻煩:
雙擊列表中的數字。 文本不會顯示為選中狀態。
右鍵單擊想要更改的編號。
單擊 "設置編號值"。
在 "將值設置為: " 框中,使用箭頭將值更改為所需的數字。
提示: 手動更改列表中的數字非常吸引人,不要這樣做。 始終使用命令選項進行更改。 如果 Word 無法跟蹤您所執行的操作,則可能會在以后要更改其他列表時彈出問題。
從1開始。
如果要將列表中的任何數字更改為1,請執行以下操作:
雙擊列表中的數字。 文本不會顯示為選中狀態。
右鍵單擊要開始新列表的號碼。
單擊 "重新開始于 1"。
有關列表的詳細信息
更改項目符號縮進
使用WPS Office打開文檔,選中需要編號的內容,點擊“開始”菜單中“編號”右側箭頭符號。
可以看到有編號預設樣式,根據需要選擇其中一種即可。
使用WPS Office打開文檔,依次點擊“開始”--->“編號”--->“自定義編號。
在“項目符號和編號”的彈出框,點擊“多級編號”,選擇一個樣式,點擊“自定義”。
根據需要設置“編號格式”、“編號位置”、“文字位置”等,點擊“確定”即可完成設置。
Microsoft Word 不支持單個文檔或主控文檔中的多個標題編號方案。 處理包含章標題和附錄標題的文檔時, 標題不能使用相同的標題樣式級別。
示例 1: 章節標題和附錄標題
設計包含章標題和附錄標題的文檔時, 可以使用不同的標題樣式級別對每個節應用不同的數字格式。 例如, 定義與以下內容類似的章節和附錄標題編號方案
第一章: 這是第一章的標題。
第二章: 這是第二章的標題。
附錄 A: 這是第一個附錄的標題。
附錄 B: 這是第二個附錄的標題。
請按以下步驟操作:
在 "格式" 菜單上, 單擊 "項目符號和編號", 然后單擊 "多級符號" 選項卡。
注意: 在 Microsoft Office Word 2007 和 Word 2010 中, 單擊 "開始" 選項卡上的 "多級列表"。
選擇其中一個樣式, 例如第1章 (最后一種樣式選擇)。 單擊“自定義”。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 單擊 "定義新的多級列表"。
在 "級別" 中, 單擊 " 7"。
在 "數字格式" 字段中, 鍵入 "附錄", 然后按空格鍵以在單詞 "附錄" 后插入一個空格。
在 "編號樣式" 中, 單擊A、B、C、.。。
注意: 在 "數字格式" 字段中, 應顯示 "附錄 A", 其中突出顯示 "A"。
在 "數字格式" 字段中, 在 "附錄 a" 之后鍵入一個空白區域。
單擊 "更多" 按鈕。
在 "將級別鏈接到樣式" 下, 單擊 "標題 7", 然后單擊"確定"。
現在, 你可以將 "標題 1" 應用于所有段落樣式和 "標題 7" 到所有為附錄標題的段落。
注意: 標題樣式是預定義的, 其中包含某些段落和字符格式屬性。 您可能需要使用 Formatmenu 上的 "樣式" 命令來修改這些樣式以獲取預期的外觀。
示例 2: 插入章節和附錄的頁碼
若要插入使用這些標題樣式的 "1-1, A-1" 樣式的頁碼, 請按照下列步驟操作:?
請確保該文檔包含某種類型的分節符。 您需要的分節符類型通常是下一頁。 使用分節符將主文檔區域與 "附錄" 區域分開。 如果沒有分節符, 請將插入點移到附錄上方的空白區域, 然后按照下列步驟操作:
在 "插入" 菜單上, 單擊 "分隔符"。
在 "中斷彈出窗口" 中, 單擊 "分節符類型" 下的 "下一頁", 然后單擊"確定"。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 單擊 "插入" 選項卡上的 "分頁符"。
設置頁碼格式以包含章節編號。 請按以下步驟完成此操作:
將插入點移動到包含第一章標題的頁面。
在 "插入" 菜單上, 單擊 "頁碼"。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 單擊 "插入" 選項卡上的 "頁碼"。
通過使用 "頁碼" 彈出窗口中提供的選項, 選擇頁碼的預期位置。 單擊“格式”按鈕。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 單擊 "設置頁碼格式"。
單擊以選中 "包含章節號" 框。
在 "章節起始樣式" 下, 單擊 "標題 1", 然后單擊"確定"。
單擊 "頁碼" 對話框中的"確定" 。
若要設置頁碼格式以包含附錄編號, 請按照下列步驟操作:
將插入點移動到包含第一個附錄標題的頁面。
在 "插入" 菜單上, 單擊 "頁碼"。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 單擊 "插入" 選項卡上的 "頁碼"。
通過使用 "頁碼" 彈出窗口中提供的選項, 選擇頁碼的預期位置。 單擊“格式”按鈕。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 單擊 "設置頁碼格式"。
選中 "包含章節號" 框。
在 "章節起始樣式" 中, 單擊 "標題 7"。
在 "頁碼編號" 框中, 單擊 "起始編號", 然后單擊 " 1", 以便每個章節或節都以數字1開頭。
單擊"確定"兩次以返回到文檔。
示例 3: 構建自定義目錄
若要構建包含章節和附錄的目錄, 并且還使用已定義的頁面編號樣式, 請按照下列步驟操作:?
將插入點放在要插入目錄的位置。
在 "插入" 菜單上, 指向 "引用", 然后單擊 "索引和目錄"。
注意: 在 Word 2007 和 Word 2010 中, 單擊 "引用" 選項卡上的 "目錄", 然后單擊 "插入目錄"。
單擊 "目錄" 選項卡, 然后單擊 "選項" 按鈕。
在 "目錄級別" 框中, 在 "標題 7" 右側的文本框中鍵入 "1"。
此操作將 Word 配置為將標題7視為目錄中的1級條目。
單擊“確定”。
在 "索引和目錄" 彈出窗口中單擊"確定" 。