怎么在excel中插入word文檔

如何在excel中插入word文檔

可以使用對象鏈接和嵌入 (OLE) 將其他程序 (如 Word 或 Excel) 中的內容包括在內。

OLE 受許多不同程序支持, 而 OLE 用于使在一個程序中創建的內容在另一個程序中可用。 例如, 您可以在 Office Excel 工作簿中插入 Office Word 文檔。 若要查看可插入的內容類型, 請單擊 "插入" 選項卡上 "文本" 組中的 "對象"。 只有安裝在計算機上且支持 OLE 對象的程序才會顯示在 "對象類型" 框中。

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在工作表中嵌入對象
  
在電子表格中要插入對象的單元格內單擊。
  
在 "插入" 選項卡上的 "文本" 組中, 單擊 "對象 "。

  
在 "對象" 對話框中, 單擊 "由文件創建" 選項卡。
  
單擊 "瀏覽", 然后選擇要插入的文件。
  
如果要將圖標插入到電子表格中, 而不是顯示文件的內容, 請選中 "顯示為圖標" 復選框。 如果未選中任何復選框, Excel 將顯示文件的第一頁。 在這兩種情況下, 將打開完整的文件, 并單擊雙擊。 單擊“確定”。
  
注意: 添加圖標或文件后, 可將其拖放到工作表上的任意位置。 還可以使用調整大小圖柄調整圖標或文件的大小。 若要查找句柄, 請單擊該文件或圖標一次。
    
插入文件的鏈接

您可能只想添加對象的鏈接, 而不是完全嵌入它。 如果您的工作簿和要添加的對象都存儲在 SharePoint 網站、共享網絡驅動器或類似位置, 并且文件的位置保持不變, 則可以執行此操作。 如果鏈接對象由于鏈接始終打開了最新的文檔, 這是很方便的。
  
注意: 如果將鏈接的文件移動到其他位置, 則鏈接將不再可用。
    
在電子表格中要插入對象的單元格內單擊。
  
在 "插入" 選項卡上的 "文本" 組中, 單擊 "對象 "。

  
單擊 "從文件創建" 選項卡。
  
單擊 "瀏覽", 然后選擇要鏈接的文件。
  
選中 "鏈接到文件" 復選框, 然后單擊"確定"。
    
從 Excel 內部創建新對象

您可以基于其他程序創建一個全新的對象, 而無需離開您的工作簿。 例如, 如果要向圖表或表中添加更詳細的說明, 可以在Excel 中創建嵌入文檔, 如Word 或PowerPoint 文件。 你可以將對象設置為在工作表中直接顯示或添加用于打開文件的圖標。
  
在電子表格中要插入對象的單元格內單擊。
  
在 "插入" 選項卡上的 "文本" 組中, 單擊 "對象 "。

  
在 "新建" 選項卡上, 從顯示的列表中選擇要插入的對象類型。 如果要將圖標插入電子表格而不是對象本身, 請選中 "顯示為圖標" 復選框。
  
單擊“確定”。 根據要插入的文件類型, 將打開新程序窗口或在 Excel 中顯示編輯窗口。
  
創建要插入的新對象。

完成后, 如果Excel 打開了您在其中創建對象的新程序窗口, 則可以直接在其中進行處理。

在窗口中完成工作后, 您可以執行其他任務, 而無需保存嵌入對象。 當您關閉工作簿時, 新對象將自動保存。
  
注意: 添加對象后, 您可以將其拖放到Excel 工作表上的任意位置。 您也可以使用尺寸控點調整對象大小。 若要查找句柄, 請單擊該對象一次。 

如何在excel中插入word文檔 - Excel--Office 2010-2013

可以使用對象鏈接和嵌入 (OLE) 將其他程序 (如 Word 或 Excel) 中的內容包括在內。

OLE 受許多不同程序支持, 而 OLE 用于使在一個程序中創建的內容在另一個程序中可用。 例如, 您可以在 Office Excel 工作簿中插入 Office Word 文檔。 若要查看可插入的內容類型, 請單擊 "插入" 選項卡上 "文本" 組中的 "對象"。 只有安裝在計算機上且支持 OLE 對象的程序才會顯示在 "對象類型" 框中。

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鏈接對象和嵌入對象簡介

如果您在 Excel 或任何支持 OLE 的程序 (如 Word) 之間復制信息, 則可以將信息復制為鏈接對象 或嵌入對象 。 鏈接對象和嵌入對象之間的主要區別是存儲數據的位置以及在將對象放置到目標文件 中后對象的更新方式。 嵌入對象存儲在插入它們的工作簿中, 并且不更新。 鏈接的對象保留為單獨的文件, 并且可以更新。

文檔中的鏈接對象和嵌入對象



1. 嵌入對象沒有與源文件的連接。

2. 鏈接對象鏈接到源文件。

3. 源文件更新鏈接的對象。

何時使用鏈接對象

如果您希望在源文件 中的數據更改時更新目標文件 中的信息, 請使用鏈接對象。

通過鏈接對象, 原始信息仍存儲在源文件中。 目標文件顯示鏈接信息的表示形式, 但僅存儲原始數據的位置 (如果對象是 Excel 圖表對象, 則為大小)。 源文件在計算機或網絡上必須保持可用, 才能保持原始數據的鏈接。

如果更改源文件中的原始數據, 則可以自動更新鏈接信息。 例如, 如果您在 Word 文檔中選擇一個段落, 然后將該段落粘貼為 Excel 工作簿中的鏈接對象, 那么在更改 Word 文檔中的信息時, 可以在 Excel 中更新這些信息。

何時使用嵌入對象

如果您不希望在源文件中更改已復制的數據, 請使用嵌入對象。 源的版本完全嵌入工作簿中。 如果將信息復制為嵌入對象, 則目標文件需要的磁盤空間比鏈接信息的要多。

當用戶在另一臺計算機上打開文件時, 他可以查看嵌入對象, 而無需訪問原始數據。 由于嵌入對象沒有指向源文件的鏈接, 因此如果更改原始數據, 則該對象不會更新。 若要更改嵌入對象, 請雙擊該對象以在源程序中打開和編輯它。 源程序 (或能夠編輯該對象的其他程序) 必須安裝在您的計算機上。

更改 OLE 對象的顯示方式

你可以在工作簿中顯示鏈接對象 或嵌入對象, 就像它顯示在源程序 或圖標中一樣。 如果要聯機查看工作簿, 并且不希望打印工作簿, 則可以將對象顯示為圖標。 這將最大程度地減少對象占用的顯示空間量。 希望顯示信息的查看者可以雙擊圖標。
  
在工作表中嵌入對象
 
在電子表格中要插入對象的單元格內單擊。
  
在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“對象”。
  
單擊 "從文件創建" 選項卡。
  
單擊 "瀏覽", 然后選擇要插入的文件。
  
如果要將圖標插入到電子表格中, 而不是顯示文件的內容, 請選中 "顯示為圖標" 復選框。 如果未選中任何復選框, Excel 將顯示文件的第一頁。 在這兩種情況下, 將打開完整的文件, 并單擊雙擊。 單擊“確定”。
  
注意: 添加圖標或文件后, 可將其拖放到工作表上的任意位置。 還可以使用調整大小圖柄調整圖標或文件的大小。 若要查找句柄, 請單擊該文件或圖標一次。
    
插入文件的鏈接

您可能只想添加對象的鏈接, 而不是完全嵌入它。 如果您的工作簿和要添加的對象都存儲在 SharePoint 網站、共享網絡驅動器或類似位置, 并且文件的位置保持不變, 則可以執行此操作。 如果鏈接對象由于鏈接始終打開了最新的文檔, 這是很方便的。
  
注意: 如果將鏈接的文件移動到其他位置, 則鏈接將不再可用。
    
在電子表格中要插入對象的單元格內單擊。
  
在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“對象”。
  
單擊 "從文件創建" 選項卡。
  
單擊 "瀏覽", 然后選擇要鏈接的文件。
  
選中 "鏈接到文件" 復選框, 然后單擊"確定"。
    

從 Excel 內部創建新對象

您可以基于其他程序創建一個全新的對象, 而無需離開您的工作簿。 例如, 如果要向圖表或表中添加更詳細的說明, 可以在Excel 中創建嵌入文檔, 如Word 或PowerPoint 文件。 你可以將對象設置為在工作表中直接顯示或添加用于打開文件的圖標。
  
在電子表格中要插入對象的單元格內單擊。
  
在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“對象”。
  
在 "新建" 選項卡上, 從顯示的列表中選擇要插入的對象類型。 如果要將圖標插入電子表格而不是對象本身, 請選中 "顯示為圖標" 復選框。
  
單擊“確定”。 根據要插入的文件類型, 將打開新程序窗口或在 Excel 中顯示編輯窗口。
  
創建要插入的新對象。

完成后, 如果Excel 打開了您在其中創建對象的新程序窗口, 則可以直接在其中進行處理。

在窗口中完成工作后, 您可以執行其他任務, 而無需保存嵌入對象。 當您關閉工作簿時, 新對象將自動保存。
  
注意: 添加對象后, 您可以將其拖放到Excel 工作表上的任意位置。 您也可以使用尺寸控點調整對象大小。 若要查找句柄, 請單擊該對象一次。

如何在excel中插入word文檔 - Excel--Office 2007

可以使用對象鏈接和嵌入 (OLE) 將其他程序 (如 Word 或 Excel) 中的內容包括在內。

OLE 受許多不同程序支持, 而 OLE 用于使在一個程序中創建的內容在另一個程序中可用。 例如, 您可以在 Office Excel 工作簿中插入 Office Word 文檔。 若要查看可插入的內容類型, 請單擊 "插入" 選項卡上 "文本" 組中的 "對象"。 只有安裝在計算機上且支持 OLE 對象的程序才會顯示在 "對象類型" 框中。

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鏈接對象和嵌入對象簡介

如果您在 Excel 或任何支持 OLE 的程序 (如 Word) 之間復制信息, 則可以將信息復制為鏈接對象 或嵌入對象 。 鏈接對象和嵌入對象之間的主要區別是存儲數據的位置以及在將對象放置到目標文件 中后對象的更新方式。 嵌入對象存儲在插入它們的工作簿中, 并且不更新。 鏈接的對象保留為單獨的文件, 并且可以更新。

文檔中的鏈接對象和嵌入對象



1. 嵌入對象沒有與源文件的連接。

2. 鏈接對象鏈接到源文件。

3. 源文件更新鏈接的對象。

何時使用鏈接對象

如果您希望在源文件 中的數據更改時更新目標文件 中的信息, 請使用鏈接對象。

通過鏈接對象, 原始信息仍存儲在源文件中。 目標文件顯示鏈接信息的表示形式, 但僅存儲原始數據的位置 (如果對象是 Excel 圖表對象, 則為大小)。 源文件在計算機或網絡上必須保持可用, 才能保持原始數據的鏈接。

如果更改源文件中的原始數據, 則可以自動更新鏈接信息。 例如, 如果您在 Word 文檔中選擇一個段落, 然后將該段落粘貼為 Excel 工作簿中的鏈接對象, 那么在更改 Word 文檔中的信息時, 可以在 Excel 中更新這些信息。

何時使用嵌入對象

如果您不希望在源文件中更改已復制的數據, 請使用嵌入對象。 源的版本完全嵌入工作簿中。 如果將信息復制為嵌入對象, 則目標文件需要的磁盤空間比鏈接信息的要多。

當用戶在另一臺計算機上打開文件時, 他可以查看嵌入對象, 而無需訪問原始數據。 由于嵌入對象沒有指向源文件的鏈接, 因此如果更改原始數據, 則該對象不會更新。 若要更改嵌入對象, 請雙擊該對象以在源程序中打開和編輯它。 源程序 (或能夠編輯該對象的其他程序) 必須安裝在您的計算機上。

更改 OLE 對象的顯示方式

你可以在工作簿中顯示鏈接對象 或嵌入對象, 就像它顯示在源程序 或圖標中一樣。 如果要聯機查看工作簿, 并且不希望打印工作簿, 則可以將對象顯示為圖標。 這將最大程度地減少對象占用的顯示空間量。 希望顯示信息的查看者可以雙擊圖標。
  
使用 OLE 鏈接或嵌入其他程序中的內容

您可以從另一個程序鏈接或嵌入所有或部分內容。

創建指向其他程序中的內容的鏈接
  
在工作表中單擊要放置鏈接對象 的位置。
  
在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“對象”。


  
單擊 "從文件創建" 選項卡。
  
在 " 文件名" 框中, 鍵入文件的名稱, 或單擊 "瀏覽" 從列表中進行選擇。
  
選中 "鏈接到文件" 復選框。
  
執行下列操作之一：
    
若要顯示內容, 請清除 "顯示為圖標" 復選框。
    
若要顯示圖標, 請選中 "顯示為圖標" 復選框。 或者, 若要更改默認圖標圖像或標簽, 請單擊 "更改圖標", 然后從圖標列表中單擊所需的圖標, 或在 "標題" 框中鍵入標簽。
    
注意: 不能使用 "對象" 命令插入圖形和某些類型的文件。 若要插入圖形或文件, 請在 "插入" 選項卡上的 "插圖" 組中, 單擊 "圖片"。
    
嵌入其他程序中的內容
  
在工作表中單擊要放置嵌入對象 的位置。
  
在“插入”選項卡上的“文本”組中，單擊“對象”。
  
如果文檔尚不存在, 請單擊 "新建" 選項卡。 在 "對象類型" 框中, 單擊要創建的對象類型。

如果文檔已存在, 請單擊 "從文件創建" 選項卡。 在 " 文件名" 框中, 鍵入文件的名稱, 或單擊 "瀏覽" 從列表中進行選擇。
  
清除 "鏈接到文件" 復選框。
  
執行下列操作之一：
    
若要顯示內容, 請清除 "顯示為圖標" 復選框。
    
若要顯示圖標, 請選中 "顯示為圖標" 復選框。 若要更改默認圖標圖像或標簽, 請單擊 "更改圖標", 然后從圖標列表中單擊所需的圖標, 或在 "標題" 框中鍵入標簽。
    
從另一個程序鏈接或嵌入部分內容
  
從 Excel 以外的其他程序中, 選擇要復制為鏈接或嵌入對象 的信息。
  
在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復制”。


  
切換到要放置信息的工作表, 然后單擊希望顯示信息的位置。
  
在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。
  
執行下列操作之一：
    
若要將信息粘貼為鏈接對象, 請單擊 "粘貼鏈接"。
    
若要將信息粘貼為嵌入對象, 請單擊 "粘貼"。 在 "作為" 框中, 單擊其名稱中包含單詞 "對象" 的條目。 例如, 如果您復制了 Word 文檔中的信息, 請單擊 " Microsoft Word 文檔對象"。
      
更改 OLE 對象的顯示方式
  
右鍵單擊圖標或對象, 指向 "對象類型"對象(例如, "文檔對象"), 然后單擊 "轉換"。
  
執行下列操作之一：
    
若要顯示內容, 請清除 "顯示為圖標" 復選框。
    
若要顯示圖標, 請選中 "顯示為圖標" 復選框。 或者, 您可以更改默認圖標圖像或標簽。 若要執行此操作, 請單擊 "更改圖標", 然后從圖標列表中單擊所需的圖標, 或在 "標題" 框中鍵入標簽。
      
控制鏈接對象的更新

你可以通過以下方式設置要更新的其他程序的鏈接: 當你打開目標文件 時自動進行更新;如果您想要在用源文件 中的新數據更新之前查看以前的數據, 請手動查看?；蛘? 當你明確請求更新時, 無論是自動更新還是手動更新處于打開狀態。 

將鏈接設置為要手動更新的其他程序
  
在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“編輯鏈接”。


  
注意: 如果文件中不包含指向其他文件的鏈接, 則 "編輯鏈接" 命令不可用。
    
在“源”列表中，單擊要更新的鏈接對象。 "更新" 列中的 A表示鏈接是自動的, "更新" 列中的 " M " 表示鏈接設置為 "手動更新"。   

提示: 若要選定對同一源文件的多個鏈接，請按住 Ctrl 單擊各個鏈接對象。 若要選擇所有鏈接的對象, 請按 CTRL + A。
    
若要僅在單擊 "更新值" 時更新鏈接對象, 請單擊 "手動"。
      
設置要自動更新的其他程序的鏈接

  
在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“編輯鏈接”。
   
注意: 如果文件中不包含指向其他文件的鏈接, 則 "編輯鏈接" 命令不可用。
    
在“源”列表中，單擊要更新的鏈接對象。 "更新" 列中的 A表示鏈接將自動更新, "更新" 列中的 " M " 表示必須手動更新鏈接。
  
提示: 若要選定對同一源文件的多個鏈接，請按住 Ctrl 單擊各個鏈接對象。 若要選擇所有鏈接的對象, 請按 CTRL + A。
    
單擊“確定”。
  
問題: 無法更新我的工作表上的自動鏈接

"自動" 選項可由 "更新指向其他文檔的鏈接" Excel 選項替代。

若要確保能夠自動更新 OLE 對象的自動鏈接, 請執行以下操作:
  
單擊 " Microsoft Office 按鈕  ", 單擊 " Excel 選項", 然后單擊 "高級" 類別。
  
在 "計算此工作簿時" 下, 確保選中 "更新指向其他文檔的鏈接" 復選框。
      
立即更新指向另一個程序的鏈接
  
在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“編輯鏈接”。
   
注意: 如果您的文件不包含鏈接信息，那么“編輯鏈接”命令將不可用。
    
在“源”列表中，單擊要更新的鏈接對象。
  
提示: 若要選定對同一源文件的多個鏈接，請按住 Ctrl 單擊各個鏈接對象。 若要選擇所有鏈接的對象, 請按 CTRL + A。
    
單擊“更新值”。
    
編輯來自 OLE 程序的內容

在 Excel 中, 您可以更改鏈接或嵌入到其他程序中的內容。

在源程序中編輯鏈接對象
  
在“數據”選項卡上的“連接”組中，單擊“編輯鏈接”。
   
注意: 如果您的文件不包含鏈接信息，那么“編輯鏈接”命令將不可用。
    
在 "源文件" 列表中, 單擊鏈接對象 的源, 然后單擊 "打開源"。
  
對鏈接對象進行所需的更改。
  
退出源程序 以返回到目標文件。
  
在源程序中編輯嵌入對象
  
雙擊嵌入對象 將其打開。
  
對對象進行所需的更改。
  
如果要在打開的程序內編輯對象, 請單擊對象外的任意位置以返回到目標文件 。

如果在單獨窗口的源程序中編輯嵌入對象, 請退出源程序以返回到目標文件。
    
注意: 雙擊某些嵌入對象 (如視頻和聲音剪輯) 將播放對象, 而不是打開程序。 若要編輯這些嵌入對象之一, 請右鍵單擊該圖標或對象, 指向 "對象類型"對象(例如, "媒體剪輯對象"), 然后單擊 "編輯"。

在源程序之外的程序中編輯嵌入對象
  
選擇要編輯的嵌入對象 。
  
右鍵單擊圖標或對象, 指向 "對象類型"對象(例如, "文檔對象"), 然后單擊 "轉換"。
  
執行下列操作之一：
    
若要將嵌入對象轉換為您在列表中指定的類型, 請單擊 "轉換為"。
    
若要將嵌入對象作為您在列表中指定的類型打開, 而不更改嵌入對象類型, 請單擊 "激活"。
      
使用鍵盤選擇 OLE 對象
  
按 CTRL + G 顯示 "轉到" 對話框。
  
單擊 "特殊", 選擇 "對象", 然后單擊"確定"。
  
按 TAB, 直到選中所需的對象。
  
按 SHIFT + F10。
  
指向 "對象" 或 "圖表對象", 然后單擊 "編輯"。
    
問題: 雙擊鏈接對象或嵌入對象時, 將顯示 "無法編輯" 消息

當無法打開源文件 或源程序 時, 將顯示此消息。

請確保源程序可用：如果你的計算機上未安裝源程序, 請將對象轉換為你已安裝的程序的文件格式。

確保內存充足：請確保有足夠的內存來運行源程序。 如有必要, 請關閉其他程序以釋放內存。

關閉所有對話框： 如果源程序正在運行, 請確保該程序沒有任何打開的對話框。 切換到源程序, 然后關閉任何打開的對話框。

關閉源文件： 如果源文件是鏈接對象, 請確保其他用戶未將其打開。

確保源文件名未更改：如果要編輯的源文件是鏈接對象, 請確保它的名稱與創建鏈接時的名稱相同, 并且尚未被移動。 選擇鏈接對象, 然后在 "數據" 選項卡上的 "連接" 組中單擊 "編輯鏈接" 命令以查看源文件的名稱。 如果源文件已重命名或移動, 請使用 "編輯鏈接" 對話框中的 "更改源" 按鈕找到源文件并重新連接鏈接。