如何在excel表格中添加批注,添加批注的路徑在哪里
啊南 2567閱讀 2020.06.18
【導語】: 用excel做表格的用戶可以將批注作為給單獨excel單元格內的數據提供相關信息的注釋,或者可為列標題添加批注,指導用戶應在該列中輸入何種數據,下面為大家介紹在excel中插入批注的操作方法。
插入用于討論的鏈式批注
右鍵單擊單元格,然后單擊“新建批注”。
鍵入批注。
單擊“發布”按鈕(或按 Ctrl+Enter)。
如果其他用戶要添加內容,可以右鍵單擊單元格,選擇“答復批注”。
如果需要編輯鏈式批注,可將光標置于單元格上。 然后將光標置于批注文本上,單擊“編輯”。?只可編輯批注。
如果需要刪除鏈式批注,右鍵單擊單元格,然后單擊“刪除批注”。
如果需要刪除答復,可將光標置于單元格上。 然后將光標置于答復文本上,單擊“刪除”。
如果批注會話完成,可將其標記為“已解決”:將光標停留在該單元格上,然后單擊“...”>“解決會話”。 該批注仍可查看,但不能再對其進行任何添加,除非將其重新打開。 擁有工作簿寫權限的任何人都可以解決或重新打開批注。
注意: 請注意,其他人可以編輯你的批注。 Office 文檔中的批注存儲于文件中,因此,任何擁有文件訪問權限的人均可編輯你的批注。
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插入簡單注釋用作備注
右鍵單擊單元格,然后單擊“插入批注”(或按 Shift+F2)。 如果使用的是 Excel for Office 365,右鍵單擊單元格,選擇“新建注釋”。
鍵入注釋文本。
在單元格外單擊。
如果需要編輯注釋,可以右鍵單擊單元格,然后單擊“編輯批注”。 如果使用的是 Excel for Office 365,可以右鍵單擊單元格,選擇“編輯注釋”。
如果需要刪除注釋,可以右鍵單擊單元格,選擇刪除批注”。 如果使用的是 Excel for Office 365,可以右鍵單擊單元格,選擇“刪除注釋”。
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批注和注釋之間有什么區別?
Excel for Office 365 中有兩種批注可供選擇:批注和注釋。
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將鏈式批注或注釋復制到其他單元格
單擊包含要復制的批注的一個或多個單元格。
按 Ctrl+C。
在“開始”選項卡上,單擊“粘貼”下的箭頭,然后單擊“選擇性粘貼”。
在“選擇性粘貼”對話框中的“粘貼”下,單擊“批注”,然后單擊“確定”。
要取消移動的邊框,請單擊其他單元格或按 Esc。
注意:
單擊“確定”后,不要按 Enter。 否則,除了批注外,單元格內容也將復制到粘貼區域內。
復制的批注將替換目標區域中的任何現有批注。
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顯示或隱藏標記
默認情況下,Excel 在單元格中包含批注或注釋時顯示標記。 可以通過將默認設置更改為始終顯示或隱藏批注來控制 Excel 在單元格中顯示批注和標記的方式。
單擊“文件”選項卡,然后單擊“選項”。
在“高級”類別的“顯示”下,執行下列操作之一:
若要隱藏整個工作簿中的批注和標記,請在“對于帶批注的單元格,顯示:”下單擊“無批注或標識符”。
若要顯示標記但僅在指針放在包含批注的單元格上時才顯示批注,請在“對于帶批注的單元格,顯示:”下單擊“僅顯示標識符,懸停時加顯批注”。
若要始終同時顯示批注和標記,請在“對于帶批注的單元格,顯示:”下單擊“批注和標識符”。 請注意,在 Excel for Office 365 中,此設置僅適用于注釋,不適用于鏈式批注。
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更改顯示的默認名稱
Excel 會用當前使用帳戶登錄的人員的姓名來標記每個鏈式批注。 不能通過在其上鍵入內容來進行更改。 但是,注釋則不同。 Excel 使用你在“選項”對話框中指定的名稱來標記注釋。 以下過程介紹如何更改注釋(而不是鏈式批注)中顯示的姓名。
單擊“文件”選項卡,然后單擊“選項”。
在“常規”類別中的“對 Microsoft Office 副本進行個性化設置”下的“用戶名”框中鍵入一個名稱。
注意:
如果“用戶名”框為空,則 Excel 會自動將“用戶名”框的值設置為用戶名,并將該名稱用作標簽。
雖然不能取消注釋標簽,但可以通過刪除注釋來刪除注釋中的標簽。
可將批注添加到單元格。 當單元格附有批注時,該單元格的邊角上將出現標記。 將光標懸停在該單元格上方時,會顯示批注。
通過 Windows 平板電腦,在 Excel 中添加批注
在 Excel 工作簿中,點擊工作表。
點擊“插入”。
點擊“批注”。
鍵入批注。
點擊批注框外部以停止做批注。
要查看批注,請點擊工作簿中的批注。
要刪除批注,請點擊批注圖標,然后點擊 X。
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通過 Windows 手機,在 Excel 中添加批注
點擊 Windows 手機上的“更多” 。
點擊“開始”,然后點擊“審閱”。
要添加批注,請在 Windows 手機上點擊“批注”,鍵入批注內容,然后點擊“完成”。
要查看或編輯現有批注,點擊該批注。
要編輯批注,點擊“編輯批注”圖標。
要刪除批注,點擊“刪除批注”圖標。
完成更改后,點擊 Windows 手機上的 X 關閉批注框。
重要: 請注意,其他人可以編輯你的批注。 Office 文檔中的批注存儲于文件中,因此,任何擁有文件訪問權限的人均可編輯你的批注。
可將批注添加到單元格。 當單元格附有批注時,該單元格的邊角上將出現標記。 將光標懸停在該單元格上方時,會顯示批注。
右鍵單擊單元格,然后單擊“新建批注”。
鍵入批注。
單擊“發布”按鈕(或按 ?+Enter)。
如果其他用戶要添加內容,可以右鍵單擊單元格,選擇“答復批注”。
如果需要編輯鏈式批注或答復,可將光標置于單元格上。 然后將光標置于批注文本上,單擊“編輯”。只可編輯批注。
如果需要刪除鏈式批注,右鍵單擊單元格,然后單擊“刪除批注”。
如果需要刪除答復,可將光標置于單元格上。 然后將光標置于答復文本上,單擊“刪除”。
如果批注會話完成,可將其標記為“已解決”:將光標停留在該單元格上,然后單擊“...”>“解決會話”。 該批注仍可查看,但不能再對其進行任何添加,除非將其重新打開。 擁有工作簿寫權限的任何人都可以解決或重新打開批注。
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將批注復制到其他單元格
單擊包含要復制的批注的一個或多個單元格。
按 ?+C。
在“開始”選項卡上,單擊“粘貼”下的箭頭,然后單擊“選擇性粘貼”。
在“選擇性粘貼”對話框中的“粘貼”下,單擊“批注”,然后單擊“確定”。
要取消移動的邊框,請單擊其他單元格或按 Esc。
選擇一個目標單元格,然后按 ?+V。
注意: 復制的批注將替換目標區域中的任何現有批注。
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顯示或隱藏標記
默認情況下,Excel for Mac 在單元格中包含批注或注釋時顯示標記。 可以通過將默認設置更改為始終顯示或隱藏批注來控制 Excel 在單元格中顯示批注和標記的方式。
單擊“Excel”>“首選項”>“視圖”(在“創作”下)。
在“視圖”對話框中的“對于有批注的單元格顯示”下,執行下列操作之一:
若要隱藏整個工作簿中的批注和標記,單擊“無批注或標記”。
若要顯示標記但僅在指針放在包含批注的單元格上時才顯示批注,單擊“僅顯示標記,懸停時加顯批注”。
要始終顯示批注和標記,單擊“批注和標記”。
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更改顯示的默認名稱
Excel 會用當前使用帳戶登錄的人員的姓名來標記每個鏈式批注。 不能通過在其上鍵入內容來進行更改。 但是,注釋則不同。 Excel 使用你在“選項”對話框中指定的名稱來標記注釋。 以下過程介紹如何更改注釋(而不是鏈式批注)中顯示的姓名。
單擊“Excel”>“首選項”>”常規”。
在“常規”對話框的“個性化設置”下,在“用戶名”框中鍵入名稱。
注意:
如果“用戶名”框為空,則 Excel 會自動將“用戶名”框的值設置為用戶名,并將該名稱用作標簽。
雖然不能取消注釋標簽,但可以通過刪除注釋來刪除注釋中的標簽。
可將批注添加到單元格。 當單元格附有批注時,該單元格的邊角上將出現標記。 將光標懸停在該單元格上方時,會顯示批注。
插入用于討論的鏈式批注
右鍵單擊單元格,然后單擊“新建批注”。
在“批注”窗格中,鍵入批注。 甚至可以通過鍵入 @ 符號后跟用戶名來將批注尋址到特定用戶,或在顯示的下拉列表中選擇用戶。
單擊“發布”按鈕(或按 Ctrl+Enter)。
如果其他用戶要添加內容,可以右鍵單擊單元格,選擇“新建答復”。
如果需要編輯鏈式批注,單擊單元格,然后單擊“顯示批注”圖標,將鼠標懸停在要編輯的批注上,然后單擊“編輯”。
如果需要刪除鏈式批注,右鍵單擊單元格,然后單擊“刪除批注”。
如果需要刪除答復,單擊單元格,然后單擊“顯示批注”圖標,將鼠標懸停在要刪除的批注上,然后單擊“刪除”。
如果批注會話完成,可將其標記為“已解決”:在該會話的右上角,單擊“...”>“解決會話”。 該批注仍可查看,但不能再對其進行任何添加,除非將其重新打開。 擁有工作簿寫權限的任何人都可以解決或重新打開批注。
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將鏈式批注復制到其他單元格
注意: 將鏈式批注復制和粘貼到其他單元格時,Excel 網頁版 也會粘貼單元格值。
單擊包含要復制的批注的一個或多個單元格。
按 Ctrl+C。
選擇空單元格,然后按 Ctrl + V。
注意: 復制的批注將替換目標區域中的任何現有批注。
可將批注添加到單元格。 當單元格附有批注時,該單元格的邊角上將出現標記。 將光標懸停在該單元格上方時,會顯示批注。
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在 iPad 上的 Excel 中插入用于討論的鏈式批注
在 Excel 工作簿中,點擊工作表。
點擊“插入”。
點擊“批注”。
鍵入批注,再點擊“發布”按鈕。
若要答復某條批注,單擊該批注所在的單元格,再單擊它上方出現的紫色批注圖標,然后在“答復??”文本框中輸入答復并點擊“發布”按鈕。
iPad 上的鏈式批注還具有以下功能:
先后點擊單元格和紫色批注圖標,可查看特定會話。
先后點擊“審閱”和“顯示批注”,可查看工作表中的所有會話。
依次點擊批注所在的單元格、它上方出現的紫色批注圖標、要編輯的特定批注以及“編輯”,可編輯會話中的特定批注。 根據需要修改批注,然后單擊“保存”。
依次點擊批注所在的單元格、它上方出現的紫色批注圖標、要刪除的批注以及“刪除”,可刪除會話中的特定批注。
依次點擊批注所在的單元格、它上方出現的紫色批注圖標、會話中第一個批注旁的“...”(省略號)以及“刪除會話”,可刪除整個會話。
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在 iPhone 上的 Excel 中插入用于討論的鏈式批注
點擊 iPhone 上的“編輯”圖標 。
點擊“開始”,然后點擊“審閱”。
點擊“批注”,鍵入批注內容,再點擊“發布”按鈕。
若要答復某條批注,單擊該批注所在的單元格,再單擊它上方出現的紫色批注圖標,然后在“答復”文本框中輸入答復并點擊“發布”按鈕。
完成后單擊綠色的向下箭頭。
iPhone 上的鏈式批注還具有以下功能:
先后點擊單元格和紫色批注圖標,可查看特定會話。
先后點擊“審閱”和“顯示批注”,可查看工作表中的所有會話。
依次點擊批注所在的單元格、它上方出現的紫色批注圖標、要編輯的特定批注以及“編輯”,可編輯會話中的特定批注。 根據需要修改批注,然后單擊“保存”。
依次點擊批注所在的單元格、它上方出現的紫色批注圖標、要刪除的批注以及“刪除”,可刪除會話中的特定批注。
依次點擊批注所在的單元格、它上方出現的紫色批注圖標、會話中第一個批注旁的“...”(省略號)以及“刪除會話”,可刪除整個會話。