excel怎么創建外部引用

excel外部引用技巧，如何創建外部引用

可以通過創建外部引用公式來引用另一個工作簿中的單元格內容。 外部引用（也稱為鏈接）是對另一個 Excel 工作簿中的工作表上的單元格或區域的引用，或對另一個工作簿中的已定義名稱的引用。
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在不同工作簿中的單元格之間創建外部引用  
打開將包含外部引用（目標工作簿）的工作簿，以及包含要鏈接到的數據的工作簿（源工作簿）。
選擇要在其中創建外部引用的一個或多個單元格。
鍵入= （等號）。
如果要使用函數（如 SUM），請鍵入函數名稱，后跟一個左括號。 例如， = SUM （。切換到源工作簿，然后單擊包含要鏈接的單元格的工作表。
選擇要鏈接到的一個或多個單元格，然后按enter。
注意: 如果您選擇多個單元格，例如 = [SourceWorkbook] Sheet1！ $A $1： $A $10，并且擁有最新版本的Microsoft 365，則只需按enter將公式確認為動態數組公式即可。 否則，必須按CTRL + SHIFT + ENTER將公式輸入為舊數組公式。 有關數組公式的詳細信息，請參閱數組公式指南和示例。
Excel 將返回到目標工作簿，并顯示源工作簿中的值。
請注意，Excel 將返回具有絕對引用的鏈接，因此，如果要將公式復制到其他單元格，則需要刪除美元符號（$）：
= [SourceWorkbook] Sheet1！
$1
$1
如果關閉源工作簿，Excel 會自動將文件路徑追加到公式：
= "C:\Reports\ [SourceWorkbook] Sheet1"！ $A $1
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在另一個工作簿中創建對已定義名稱的外部引用  
打開將包含外部引用（目標工作簿）的工作簿，以及包含要鏈接到的數據的工作簿（源工作簿）。
選擇要在其中創建外部引用的一個或多個單元格。
鍵入= （等號）。
切換到源工作簿，然后單擊包含要鏈接的單元格的工作表。
按F3，選擇要鏈接到的名稱，然后按enter。
注意: 如果命名區域引用多個單元格，并且您有一個最新版本的Microsoft 365，則只需按enter將公式確認為動態數組公式即可。 否則，必須按CTRL + SHIFT + ENTER將公式輸入為舊數組公式。 有關數組公式的詳細信息，請參閱數組公式指南和示例。
Excel 將返回到目標工作簿，并在源工作簿中顯示命名區域中的值。
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定義一個名稱，該名稱包含對另一個工作簿中的單元格的外部引用  
打開目標工作簿和源工作簿。
在目標工作簿中，轉到 "公式" >定義的名稱> "定義名稱"。

在 "新名稱" 對話框的 "名稱" 框中，鍵入區域的名稱。
在 "引用位置" 框中，刪除內容，然后將光標放在框中。
如果希望名稱使用函數，請輸入函數名稱，然后將光標放在要放置外部引用的位置。 例如，鍵入= SUM （），然后將光標置于括號之間。
切換到源工作簿，然后單擊包含要鏈接的單元格的工作表。
選擇要鏈接的單元格或單元格區域，然后單擊"確定"。

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可在哪里有效使用外部引用  
當在同一工作簿中將大型工作表模型放在不可行時，外部引用尤其有用。
合并多個工作簿中的數據 ???您可以鏈接多個用戶或部門的工作簿，然后將相關數據集成到一個摘要工作簿中。 這樣，當源工作簿發生更改時，您無需手動更改摘要工作簿。
創建數據的不同視圖 您可以將所有數據輸入到一個或多個源工作簿中，然后創建僅包含相關數據的外部引用的報表工作簿。
優化大型復雜模型 通過將復雜模型分解為一系列相互依賴的工作簿，你可以處理模型，而無需打開其所有相關工作表。 較小的工作簿更易于更改，無需占用大量內存，并且打開、保存和計算的速度更快。
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對另一個工作簿的外部引用的外觀  
對其他工作簿的外部引用的公式以兩種方式顯示，具體取決于源工作簿（為公式提供數據的源工作簿）是打開還是關閉。
當源處于打開狀態時，外部引用包括工作簿名稱（方括號（[]）），后跟工作表名稱、感嘆號（?。┖凸剿蕾嚨膯卧?。 例如，下面的公式將從名為 "C25" 的工作簿中添加單元格 C10：。
外部引用
= SUM （[預算 .xlsx] 年度！C10： C25）
當源未打開時，外部引用包含整個路徑。
外部引用
= SUM （' C:\Reports\ [[[[.xlsx] 年度 "！C10： C25）
注意: 如果其他工作表或工作簿的名稱中包含空格或非字母字符，則必須用單引號（或路徑）將名稱（或路徑）括在單引號中，就像在上述示例中所示。 選擇源區域時，Excel 會自動為您添加這些源區域。
鏈接到另一個工作簿中的已定義名稱的公式使用工作簿名稱，后跟感嘆號（?。┖兔Q。 例如，下面的公式將從名為 ".xlsx" 的工作簿中的 "銷售額" 區域添加單元格。
外部引用
= SUM （預算為 .xlsx！賣
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創建指向其他工作表的鏈接  
選擇要在其中創建外部引用的一個或多個單元格。
鍵入= （等號）。

如果要使用函數（如 SUM），請鍵入函數名稱，后跟一個左括號。 例如， = SUM 

切換到包含要鏈接到的單元格的工作表。

選擇要鏈接到的一個或多個單元格，然后按enter。
注意: 如果您選擇多個單元格（= Sheet1！A1： A10），并且具有Microsoft 365的最新版本，您只需按enter將公式確認為動態數組公式即可。 否則，必須按CTRL + SHIFT + ENTER將公式輸入為舊數組公式。 有關數組公式的詳細信息，請參閱數組公式指南和示例。
Excel 將返回到原始工作表，并顯示源工作表中的值。   

excel如何在公式中直接引用單元格數據

當創建簡單公式，或通過的公式使用了函數時，您可以通過在公式參數中包含單元格引用來引用工作表單元格中的數據。例如，當您輸入或選擇的單元格引用A2，公式將使用該單元格的值來計算結果。您也可以引用單元格區域。

有關單元格引用的詳細信息，請參閱創建或更改單元格引用。

單擊要在其中輸入公式的單元格。

在編輯欄 中，鍵入= （等號）。

執行以下操作之一，選擇包含所需值的單元格或鍵入其單元格引用。

可引用單個單元格、單元格區域、另一個工作表或工作簿中的相應位置。

當選擇單元格區域時，可以拖動所選單元格的邊框來移動選定區域，或者拖動邊框上的角來擴展選定區域。



1. 第一個單元格引用為 B3，顏色為藍色，單元格區域有方角的藍色邊框。

2. 第二個單元格引用為 C3，顏色為綠色，單元格區域有方角的綠色邊框。

注意: 如果用顏色標記的邊框沒有方角，則引用的是命名區域。
  
按 Enter。

提示: 您也可以輸入已命名的單元格或區域的引用。
  

示例

復制下表中的示例數據，然后將其粘貼進新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。要使公式顯示結果，請選中它們，按 F2，然后按 Enter。如果需要，可調整列寬以查看所有數據。使用“定義名稱”命令（“公式”選項卡、“已定義名稱”組中）定義“資產”(B2:B4) 和“負債”(C2:C4)。

部門	資產	負債
IT 部	274000	71000
管理員	67000	18000
人力資源	44000	3000
公式	說明	結果
'=SUM(資產)	在已定義名稱“資產”中返回三個部門的資產總計，定義為單元格區域 B2:B4。(385000)	=SUM(資產)
'=SUM(資產)-SUM(負債)	從已定義名稱“資產”的總和中減去已定義名稱“負債”的總和。(293000)	=SUM(資產)-SUM(負債)

excel怎么引用單元格，使用追蹤引用單元格技巧

在工作中常常需要處理各種各樣的數據表格，需要查看表格數據之間的關系時，通常會雙擊單元格，被引用的區域會被標記出來，但是這樣容易造成對公式的誤編輯。

使用WPS表格“追蹤引用單元格”功能，可以追蹤被此單元格引用區域。

具體方法與步驟如下：

以此表格為例，假若我們想知道員工A“Q2季度銷售額”E2單元格引用過哪些數據。

將鼠標放在E2，點擊上方菜單欄公式-追蹤引用單元格，此時表格中出現箭頭。

我們便可得知E2的數據是引用了D2和E9的數據。

要是我們想去除箭頭，點擊上方菜單欄公式-移去箭頭-移去引用單元格追蹤箭頭。

這個實用的功能你學會了嗎？

excel怎么將一個工作表內容引用到另一個工作表

使用表格處理數據時，常涉及跨表引用的情況，

使用函數引用其他工作簿數據時，要求被引用的工作簿必須同時打開，否則就會出錯。

WPS表格中的導入數據功能可以解決這個煩惱。

接下來操作幫助大家理解。

具體方法與步驟如下：

此處有兩個工作簿，現在要將兩個表的部分數據進行匯總。

新建一個空白工作簿，點擊菜單欄“數據”-“導入數據”。

在彈出的對話框中我們可見有四種連接數據源方式：

直接打開數據文件、ODBC DSN、其他高級和手工輸入連接語句。

此處我們選擇直接打開數據文件。

點擊選擇數據源，在彈出的對話框中我們選擇打開數據源，可見有表名、可用字段等。

選擇所需字段，點擊下一步，此時可以選擇排序方式和篩選功能。

選擇繼續下一步，在第四步中我們可以預覽表單。

點擊完成，就可以將外部數據表導入到此表格中了。

若無法導入外部工作簿數據，可能是未安裝ACCESS2010數據引擎，我們從網上下載安裝即可。

如果我們更改數據源表格，怎么樣同步更新呢？

回到引用表中，點擊全部刷新，導入數據源。

此時就可以更新表格中的數據源了！

導入外部數據既可以節省時間，又快捷安全，快快學起來吧~

excel怎么引用其他單元格數據

創建引用其他單元格中的值的公式

選擇單元格。

鍵入等號“=”。

注意: Excel 中的公式始終以等號開頭。
  
選擇一個單元格，或在所選單元格中鍵入其地址。



輸入運算符。 例如，- 代表相減。

選擇下一單元格，或在所選單元格中鍵入其地址。



按 Enter。 計算結果將顯示在包含公式的單元格中。

查看公式

在單元格中輸入公式時，該公式還會出現在編輯欄中。

要查看公式，請選擇一個單元格，該單元格會出現在編輯欄中。


輸入包含內置函數的公式

選擇一個空單元格。

鍵入一個等號“=”，然后鍵入函數。 例如，用“=SUM”計算銷售總額。

鍵入左括號“(”。

選擇單元格區域，然后鍵入右括號“)”。



按 Enter 獲取結果。
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Excel 公式的組成部分

公式還可包含下列所有內容或其中之一：函數、引用、運算符和常量。


公式的各部分 

1. 函數：PI() 函數返回 pi 值：3.142...

2. 引用：A2 返回單元格 A2 中的值。

3. 常量：直接輸入到公式中的數字或文本值，例如 2。

4. 運算符：^（脫字號）運算符表示數字的乘方，而 *（星號）運算符表示數字的乘積。

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在 Excel 公式中使用常量

常量是一個不是通過計算得出的值；它始終保持相同。 例如，日期 10/9/2008、數字 210 以及文本“季度收入”都是常量。 表達式或從表達式得到的值不是常量。 如果在公式中使用常量而不是對單元格的引用（例如 =30+70+110），則僅在修改公式時結果才會變化。 通常，最好在各單元格中放置常量（必要時可輕松更改），然后在公式中引用這些單元格。

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在 Excel 公式中使用引用

引用的作用在于標識工作表上的單元格或單元格區域，并告知 Excel 在何處查找要在公式中使用的值或數據。 你可以使用引用在一個公式中使用工作表不同部分中包含的數據，或者在多個公式中使用同一個單元格的值。 還可以引用同一個工作簿中其他工作表上的單元格和其他工作簿中的數據。 引用其他工作簿中的單元格被稱為鏈接或外部引用。
  
A1 引用樣式

默認情況下，Excel 使用 A1 引用樣式，此樣式引用字母標識列（從 A 到 XFD，共 16,384 列）以及數字標識行（從 1 到 1,048,576）。 這些字母和數字被稱為行號和列標。 要引用某個單元格，請輸入列標，后跟行號。 例如，B2 引用列 B 和行 2 交叉處的單元格。
  

若要引用	用途
列 A 和行 10 交叉處的單元格	A10
在列 A 和行 10 到行 20 之間的單元格區域	A10:A20
在行 15 和列 B 到列 E 之間的單元格區域	B15:E15
行 5 中的全部單元格	5:5
行 5 到行 10 之間的全部單元格	5:10
列 H 中的全部單元格	H:H
列 H 到列 J 之間的全部單元格	H:J
列 A 到列 E 和行 10 到行 20 之間的單元格區域	A10:E20

引用同一工作簿中另一個工作表上的單元格或單元格區域

下例中，AVERAGE 函數將計算同一個工作簿中名為 Marketing 的工作表的 B1:B10 區域內的平均值。

1. 對名為 Marketing 的工作表的引用

2. 引用 B1 到 B10 的單元格區域

3. 感嘆號 (!) 將工作表引用與單元格區域引用分開
  
注意: 如果引用的工作表中有空格或數字，則需要在工作表名稱前后添加單撇號 (')，如='123'!A1 或 ='January Revenue'!A1。
  
絕對引用、相對引用和混合引用之間的區別
  
相對引用 :公式中的相對單元格引用（如 A1）是基于包含公式和單元格引用的單元格的相對位置。 如果公式所在單元格的位置改變，引用也隨之改變。 如果多行或多列地復制或填充公式，引用會自動調整。 默認情況下，新公式使用相對引用。 例如，如果將單元格 B2 中的相對引用復制或填充到單元格 B3，將自動從 =A1 調整到 =A2。

復制的公式具有相對引用 

絕對引用 :公式中的絕對單元格引用（如 $A$1）總是在特定位置引用單元格。 如果公式所在單元格的位置改變，絕對引用將保持不變。 如果多行或多列地復制或填充公式，絕對引用將不作調整。 默認情況下，新公式使用相對引用，因此您可能需要將它們轉換為絕對引用。 例如，如果將單元格 B2 中的絕對引用復制或填充到單元格 B3，則該絕對引用在兩個單元格中一樣，都是 =$A$1。

復制的公式具有絕對引用 


混合引用 :混合引用具有絕對列和相對行或絕對行和相對列。 絕對引用列采用 $A1、$B1 等形式。 絕對引用行采用 A$1、B$1 等形式。 如果公式所在單元格的位置改變，則相對引用將改變，而絕對引用將不變。 如果多行或多列地復制或填充公式，相對引用將自動調整，而絕對引用將不作調整。 例如，如果將一個混合引用從單元格 A2 復制到 B3，它將從 =A$1 調整到 =B$1。

復制的公式具有混合引用 
    
三維引用樣式

便于引用多個工作表:如果要分析同一工作簿中多個工作表上相同單元格或單元格區域中的數據，請使用三維引用。 三維引用包含單元格或區域引用，前面加上工作表名稱的范圍。 Excel 使用存儲在引用開始名和結束名之間的任何工作表。 例如，=SUM(Sheet2:Sheet13!B5) 將計算 B5 單元格內包含的所有值的和，單元格取值范圍是從工作表 2 到工作表 13。
  
可以使用三維引用來引用其他工作表中的單元格、定義名稱，還可以通過使用下列函數來創建公式：SUM、AVERAGE、AVERAGEA、COUNT、COUNTA、MAX、MAXA、MIN、MINA、PRODUCT、STDEV.P、STDEV.S、STDEVA、STDEVPA、VAR.P、VAR.S、VARA 和 VARPA。
  
三維引用不能用于數組公式中。
  
不能與交集運算符（單個空格）一起使用三維引用，也不能在使用了絕對交集的公式中使用三維引用。
  
在移動、復制、插入或刪除工作表時出現的情況 ???以下示例演示在移動、復制、插入或刪除三維引用中包括的工作表時出現的情況。 該示例使用公式 =SUM(Sheet2:Sheet6!A2:A5) 對從工作表 2 到工作表 6 的每個工作表中的 A2 到 A5 單元格求和。
  
插入或復制 :如果在 Sheet2 和 Sheet6（本示例中的起止工作表）之間插入或復制工作表，則 Excel 將在計算中包含所添加的工作表中從單元格 A2 到 A5 的所有值。
  
刪除: 如果刪除了 Sheet2 和 Sheet6 之間的工作表，Excel 將在計算過程中刪除相應的值。
  
移動 :如果將 Sheet2 和 Sheet6 之間的工作表移動到引用工作表區域之外的位置，Excel 將在計算過程中刪除相應的值。
  
移動起止工作表:如果將 Sheet2 或 Sheet6 移到同一工作簿中的其他位置，Excel 將對計算進行調整以包含它們之間的新工作表區域。
  
刪除起止工作表:如果刪除了 Sheet2 或 Sheet6，Excel 將對計算進行調整以包含它們之間的工作表區域。
    
R1C1 引用樣式

也可以使用同時統計工作表上的行和列的引用樣式。 R1C1 引用樣式對于計算位于宏內的行和列的位置很有用。 在 R1C1 樣式中，Excel 指出了行號在“R”后而列號在“C”后的單元格的位置。

引用	含義
R[-2]C	對同一列中上面兩行的單元格的相對引用
R[2]C[2]	對在下面兩行、右面兩列的單元格的相對引用
R2C2	對位于第二行、第二列的單元格的絕對引用
R[-1]	對活動單元格整個上面一行單元格區域的相對引用
R	對當前行的絕對引用

當您錄制宏時，Excel 將使用 R1C1 引用樣式錄制一些命令。 例如，如果錄制這樣的命令：單擊“自動求和”按鈕插入對某區域中單元格求和的公式，則 Excel 將使用 R1C1 引用樣式而不是 A1 引用樣式來錄制該公式。

可以通過設置或清除“R1C1 引用樣式”復選框來打開或關閉 R1C1 引用樣式，該復選框位于“選項”對話框的“公式”類別中的“使用公式”部分下。 若要顯示此對話框，請單擊“文件”選項卡。

excel怎么創建三維引用，如何引用多張工作表單元格內容

引用同一單元格或范圍在多個工作表的引用是名為三維引用。三維引用是引用多個工作表，遵循相同的模式，并且包含相同類型的數據的有用且方便方法-例如，在您的組織中合并來自不同部門的預算數據。


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了解三維引用

可以使用以下三維引用將“銷售部”、“人事部”和“營銷部”這三個部門的預算分配（每個部門的預算分配分別位于不同的工作表上）相加：

=SUM(Sales:Marketing!B3)

可以甚至添加另一個工作表，并將其移動到您的公式中引用的區域。例如，若要添加的參考設施工作表中的單元格 B3，設施表之間移動通過拖動其選項卡，如下圖所示的銷售和人力資源工作表：




由于公式包含三維引用的工作表名稱區域銷售部： 營銷部 ！B3，所有工作表區域中的新計算的一部分。



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了解移動、復制、插入或刪除工作表時三維引用如何更改

下面的示例說明插入、 復制、 刪除或移動三維引用中包含的工作表時，會發生什么情況。每個這些示例使用公式 = SUM (Sheet2:Sheet6 ！在 a2: a5) 2 到 6 的工作表上添加單元格區域 A2 到 A5:
  
插入或復制  —如果您插入或復制工作表 Sheet2 和 Sheet6 之間的 Excel （在本例中端點） 包含在單元格區域 A2 到 A5 中計算構成的工作表中的所有值。
  
刪除—  如果刪除了 Sheet2 和 Sheet6 之間的工作表，Excel 將在計算過程中刪除相應的值。
  
移動—  如果將 Sheet2 和 Sheet6 之間的工作表移動到引用工作表區域以外的位置，Excel 將在計算過程中刪除相應的值。
  
移動起止—  如果將 Sheet2 或 Sheet6 移到同一工作簿中的其他位置，Excel 將調整要包括在它們之間的新工作表，除非您反轉順序的工作簿中的終結點的計算。如果您反轉結束點，三維引用更改端點工作表。例如，您可能必須對 Sheet2:Sheet6 的引用。如果將 Sheet2 移動以便后，這是 Sheet6 工作簿中，公式將調整到指向 Sheet3:Sheet6。如果移動前面 Sheet2 Sheet6，該公式將調整到指向 Sheet2:Sheet5。
  
刪除起止—  如果刪除了 Sheet2 或 Sheet6，Excel 將在計算過程中刪除該工作表中的值。
  

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創建三維引用

請按以下步驟操作：
  
單擊將在其中輸入函數的單元格。
  
= （等號） 后, 跟函數名稱的類型 （請參閱下表），然后左括號。
  
單擊要引用的第一張工作表的標簽。
  
按住 Shift 鍵，然后單擊您想要引用的最后一個工作表選項卡。
  
選擇要引用的單元格或單元格區域。
  
完成公式，然后按 Enter。
  
您可以在三維引用中使用以下函數：

函數	說明
AVERAGE 函數	計算數值的平均值（算術平均值）。
AVERAGEA 函數	計算數值（包括文本和邏輯值）的平均值（算術平均值）。
COUNT 函數	統計包含數值的單元格數。
COUNTA 函數	統計非空單元格數。
HARMEAN 函數	返回一組正數的調和平均值：與倒數的算術平均值互為倒數。
KURT 函數	返回一組數據的峰值。
LARGE 函數	返回數據集中的第 k 個最大值。例如，第五個最大值。
MAX 函數	查找一組數值中的最大值。
MAXA 函數	查找一組數值中的最大值（包括文本和邏輯值）。
MEDIAN 函數	返回中值，即位于一組給定數字中間的數字。
MIN 函數	查找一組數值中的最小值。
MINA 函數	查找一組數值中的最小值（包括文本和邏輯值）。
PERCENTILE 函數	返回某個區域中的數值的第 k 個百分點值，此處的 k 的范圍為 0 到 1 為了與早期版本的 Excel 相兼容而提供。
PERCENTILE.EXC 函數	返回區域中數值的第 K 個百分點的值，其中 k 為 0 到 1 之間的值，不包含 0 和 1。
PERCENTILE.INC 函數	返回區域中數值的第 K 個百分點的值，K 為 0 到 1 之間的百分點值，包含 0 和 1。
PERCENTRANK 函數	將某個數值在數據集中的排位作為數據集的百分點值返回，此處的百分比值的范圍為 0 到 1。為了與早期版本的 Excel 相兼容而提供。
PERCENTRANK.EXC 函數	返回某個數值在一個數據集中的百分比（0 到 1，不包括 0 和 1）排位。
PERCENTRANK.INC 函數	將某個數值在數據集中的排位作為數據集的百分比值返回，此處的百分比值的范圍為 0 到 1（含 0 和 1）。
QUARTILE 函數	根據 0 到 1 之間的百分點值，返回數據值的四分位數。為了與早期版本的 Excel 相兼容而提供。
QUARTILE.EXC 函數	基于百分點值返回數據集的四分位，此處的百分點值的范圍為 0 到 1（不含 0 和 1）
QUARTILE.INC 函數	根據 0 到 1 之間的百分點值（包含 0 和 1）返回數據集的四分位數。
PRODUCT 函數	將數值相乘。
RANK 函數	返回一個數字在數字列表中的排位：數字的排位是其大小與列表中其他值的比值。為了與早期版本的 Excel 相兼容而提供。
RANK.EQ 函數	返回一個數字在數字列表中的排位：數字的排位是其大小與列表中其他值的比值。
RANK.AVG 函數	返回一個數字在數字列表中的排位：數字的排位是其大小與列表中其他值的比值。
SKEW 函數	返回分布的偏斜度。
SMALL 函數	返回數據集中的第 k 個最小值。
STDEV.S 函數	基于樣本計算標準偏差。
STDEV.P 函數	計算總體的標準偏差。
STDEVA 函數	基于樣本（包括文本和邏輯值）計算標準偏差。
STDEVPA 函數	計算總體（包括文本和邏輯值）的標準偏差。
TRIMMEAN 函數	返回數據集的內部平均值。
SUM 函數	將數值相加。
VAR.S 函數	計算基于給定樣本的方差。
VAR.P 函數	計算總體的方差。
VARA 函數	基于樣本（包括文本和邏輯值）估算方差。
VARPA 函數	計算總體的方差包括文本和邏輯值

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為三維引用創建名稱

請按以下步驟操作：
  
在公式選項卡上，單擊定義名稱（在已定義名稱組中）。
  
在新名稱彈出窗口，供您參考輸入名稱?？梢詾槊Q的長度超過 255 個字符。
  
在引用位置列表中，選擇等號 （=） 和引用，，然后按 Backspace 鍵。
  
單擊您想要引用的第一個工作表選項卡。
  
按住 Shift 鍵，然后單擊引用的工作表的選項卡。
  
選擇要引用的單元格或單元格區域。

什么是結構化引用，excel怎么使用結構化引用

創建 Excel 表格時，Excel 將為表格及表格中的每個列標題指定名稱。 當你將公式添加到 Excel 表格時，這些名稱會在輸入公式時自動顯示并選擇表格中相應的單元格引用，而不必手動輸入。 以下是 Excel 功能示例：

Excel 不使用顯式單元格引用，	而使用表格和列名稱
=Sum(C2:C7)	=SUM(部門銷售[銷售額])

  
這些表格和列名稱的組合稱為結構化引用。 因為每當添加或刪除表中的數據時，結構化引用中的名稱會進行調整。

當您的 Excel 表格之外創建一個引用表格數據的公式時，也會顯示結構化引用。 引用可更易于在大型工作簿中定位表格。

要在您的公式中包含結構化引用，請單擊要引用的單元格，而不必在公式中鍵入其單元格引用。 讓我們使用以下示例數據輸入一個公式，該公式自動使用結構化引用計算銷售傭金金額。

銷售 人員	地區	銷售 額	傭金比率	傭金金額
彭德威	北部	260	10%
Robert	南部	660	15%
柏隼	東部	940	15%
孔西明	西部	410	12%
康霓	北部	800	15%
Rob	南部	900	15%

    
復制上表中的示例數據（包括列標題），然后將其粘貼到新 Excel 工作表的單元格 A1 中。

若要創建表格，請選擇數據區域內的任意單元格，然后按 Ctrl+T。

確保已選中“表包含標題”框，然后單擊“確定”。

在單元格 E2 中，鍵入一個等號 (=)，并單擊單元格 C2。

在編輯欄中，結構化引用 [@[銷售金額]] 出現在等號后。

在右方括號之后直接鍵入星號 (*)，然后單擊單元格 D2。

在編輯欄中，結構化引用 [@[傭金比率]] 出現在星號之后。

按 Enter。

Excel 會自動為你創建一個計算列并將公式向下復制到整列，同時調整每一行。


當我使用顯式單元格引用，會發生什么情況?

如果您在計算列中輸入顯式單元格引用，將很難看到正在計算的公式。

在示例工作表中，單擊單元格 E2

在公式欄中輸入 =C2*D2，然后按 Enter。

注意，當將公式向下復制到整列時，Excel 不使用結構化引用。 例如，如果您在現有列 C 和 D 之間添加一列，則要對公式進行修訂。

如何更改表名稱？

當您創建 Excel 表格時，Excel 會創建默認的表名稱（Table1、Table2 等），但您可以更改表名稱使其更有意義。

選擇表格中的任意單元格以在功能區上顯示“表格工具”>“設計”選項卡。

在“表名稱”框中，鍵入所需的名稱，然后按 Enter。

在示例數據中，我們使用名稱“部門銷售”。

對于表名稱，使用以下規則：

使用有效字符 名稱始終以一個字母加一個下劃線字符 (_) 或一個反斜杠 (\) 開頭。 在名稱的其余部分中，可使用字母、數字、句點和下劃線字符。 名稱中不能使用“C”、“c”、“R”或“r”，因為它們已指定為與以下行為對應的快捷方式：當您在名稱或轉到框中輸入這些字母時，選擇活動單元格所屬的列或行。
  
不能使用單元格引用 名稱不能與單元格引用（例如 Z$100 或 R1C1）相同。

不要使用空格分隔單詞 名稱中不能使用空格。 可以使用下劃線字符 (_) 和句點 (.) 作為單詞分隔符。 例如：DeptSales、Sales_Tax 或 First.Quarter。

使用的字符數不超過 255 個 表名稱最長可以包含 255 個字符。

使用唯一的表名稱 不允許重復的名稱。 Excel 對名稱中的字符并不區分大小寫，因此如果你輸入“Sales”，但同一個工作簿中已經有另一個名稱為“SALES”，你就會收到選擇一個唯一名稱的提示。

使用對象標識符 如果計劃混合使用表、數據透視表和圖表，則最好在名稱前加上對象類型。 例如：tbl_Sales 代表銷售表，pt_Sales 代表銷售數據透視表，chrt_Sales 代表銷售圖表，ptchrt_Sales 代表銷售數據透視圖。 這會將你的所有名稱保存在名稱管理器中的排序列表中。

結構化引用語法規則

你也可以在公式中手動輸入或更改結構化引用，但要執行此操作，了解結構化引用語法會比較有幫助。 我們來看一下以下公式示例：

=SUM(DeptSales[[#Totals],[Sales Amount]],DeptSales[[#Data],[Commission Amount]])

此公式具有以下結構化引用組成部分：

表名稱： “部門銷售”是自定義表名稱。 它引用表數據（不包含任何標題或匯總行）。 您可以使用默認的表名稱，如 Table1，也可更改為使用自定義名稱。

列說明符： [銷售額]和 [傭金金額] 是使用其所表示的列名稱的列說明符。 它們引用列數據（不包含任何列標題或匯總行）。 始終將說明符用所示的方括號括起來。

項目說明符： [#匯總] 和 [#數據] 是引用表的特定部分（如匯總行）的特殊項目說明符。

表說明符： [[#匯總],[銷售額]] 和 [[#數據],[傭金金額]] 是表示結構化引用外層部分的表說明符。 外部參照跟在表名稱之后，并括在方括號中。

結構化引用： 部門銷售[[#匯總],[銷售額]] 和 部門銷售[[#數據],傭金金額]] 是結構化引用，使用以表名稱開頭、以列說明符結尾的字符串表示。

要手動創建或編輯結構化引用，請使用以下語法規則：

使用括號將說明符括起來  所有表格、列和特殊項目說明符都需使用一對方括號 ([ ]) 括起。 對于包含其他說明符的說明符，需要在其他說明符的內方括號對的外側使用方括號對括起。 例如，=部門銷售[[銷售人員]:[區域]]

所有列標題都為文本字符串  但它們用于結構化引用中時不需要使用引號。 數字或日期，例如 2014 或 2014/1/1，也被視為文本字符串。 不能對列標題使用表達式。 例如，表達式 DeptSalesFYSummary[[2014]:[2012]] 將不起作用。

用方括號將包含特殊字符的列標題括起來  如果包含特殊字符，整個列標題就需要括在括號中，這意味著列說明符中需要使用雙重括號。 例如：=DeptSalesFYSummary[[Total $ Amount]]

下面是在公式中需要額外括號的特殊字符的列表：

Tab

換行符

回車符

逗號（,）

冒號（:）

句號 (.)

左中括號 ([)

右中括號 (])

井號 (#)

單引號 (')

雙引號 (")

左大括號 ({)

右大括號 (})

美元符號 ($)

脫字符號 (^)

與號 (&)

星號（*）

加號 (+)

等于號 (=)

減號 (-)

大于符號 (>)

小于符號 (<)

除號 (/)
  
對列標題中的特殊字符使用轉義字符  某些字符具有特殊的含義，需要使用單引號 (') 作為轉義字符。 例如：=DeptSalesFYSummary['#OfItems]

下面是在公式中需要轉義字符 (') 的特殊字符的列表：

左中括號 ([)

右中括號 (])

井號 (#)

單引號 (')

使用空格字符提高結構化引用的可讀性 ???可以使用空格字符來提高結構化引用的可讀性。 例如：=部門銷售[[銷售人員]:[區域]] 或 =部門銷售[[#標題],[#數據],[傭金比率]]

建議在以下位置使用一個空格：

在第一個左中括號 ([) 之后；

在最后一個右中括號 (]) 之前；

在逗號之后。


引用運算符

以下結構化引用：	引用：	通過使用：	單元格區域：
=部門銷售[[銷售人員]:[區域]]	兩個或更多個相鄰列中的所有單元格	:（冒號）區域運算符	A2:B7
=部門銷售[銷售額],部門銷售[傭金金額]	兩個或更多個列的組合	，（逗號）聯合運算符	C2:C7， E2:E7
=部門銷售[[銷售人員]:[銷售額]] 部門銷售[[區域]:[傭金比率]]	兩個或更多個列的交集	（空格）交叉運算符	B2:C7

  

特殊項目說明符

以下特殊項目說明符：	引用：
#All	整個表格，包括列標題、數據和匯總（如果有）。
#數據	僅數據行。
#頁眉	僅標題行。
#總計	僅匯總行。 如果此行不存在，它將返回 Null。
#This Row 或者 @ 或者 @[列名]	僅與公式位于同一行的單元格。 這些說明符不能與任何其他特殊項目說明符組合。 它們可以用于強制執行引用的隱式交叉行為，或替代隱式交叉行為并引用列中的單個值。 在包含多行數據的表格中，Excel 會自動將 #This Row 說明符更改為更短的 @ 說明符形式。 但如果您的表格中僅有一行，Excel 不會替換 #This Row 說明符，在您添加更多行后，這可能導致意外計算結果。 為了避免計算問題，請確保在輸入結構化引用公式之前在表格中輸入多行。

  

計算列中的限定結構化引用

創建計算列時，通常使用結構化引用來創建公式。 此結構化引用可以是非限定的，也可以是完全限定的。 例如，要創建一個名為“傭金金額”的計算列來計算以人民幣表示的傭金額，可以使用以下公式：

結構化引用的類型	示例	批注
非限定	=[銷售額]*[傭金比率]	乘以當前行中的相應值。
完全限定	=部門銷售[銷售額]*部門銷售[傭金比率]	為兩個列的每一行都乘以相應值。

  
應遵循的一般規則為：如果在表格內使用結構化引用（例如在創建計算列時使用），則可以使用非限定的結構化引用，但如果在表格之外使用結構化引用，則需要使用完全限定的結構化引用。


使用結構化引用的示例

以下是使用結構化引用的一些方法。

以下結構化引用：	引用：	單元格區域：
=部門銷售[[#全部],[銷售額]]	“銷售額”列中的所有單元格。	C1:C8
=部門銷售[[#標題],[%傭金比率]]	“傭金比率”列的標題。	D1
=DeptSales[[#Totals],[Region]]	“Region”列的匯總。 如果不存在匯總行，將返回 Null。	B8
=部門銷售[[#全部],[銷售額]:[傭金比率]]	“銷售額”和“傭金比率”中的所有單元格。	C1:D8
=部門銷售[[#數據],[傭金比率]:[傭金金額]]	“傭金比率”和“傭金金額”列的數據。	D2:E7
=部門銷售[[#標題],[區域]:[傭金金額]]	僅“區域”與“傭金金額”之間的列標題。	B1:E1
=部門銷售[[#匯總],[銷售額]:[傭金金額]]	從“銷售額”到“傭金金額”列的匯總。 如果無匯總行，則返回 Null。	C8:E8
=部門銷售[[#標題],[#數據],[傭金比率]]	僅“傭金比率”列的標題和數據。	D1:D7
=部門銷售[[#This Row], [傭金金額]] 或者 =部門銷售[@傭金金額]	位于當前行和“傭金金額”列的相交部分的單元格。 如果在與標題或匯總行相同的行中使用，將返回 #VALUE! 錯誤。 如果在包含多行數據的表格中鍵入此結構化引用的較長形式 (#This Row)，Excel 會自動將其替換為短形式 (@)。 兩者的效果完全相同。	E5（如果當前行為第 5 行）

  

使用結構化引用的策略

使用結構化引用時，請考慮以下幾點。

使用“公式記憶式鍵入”  在輸入結構化引用時，您可能會發現使用公式記憶式鍵入功能非常有用，因為它可以確保使用了正確的語法。 如需了解詳細信息，請參閱使用公式記憶式鍵入。

確定是否要在進行部分選擇時生成表格的結構化引用 ???默認情況下，當你創建公式時，單擊表格中的某一單元格區域將對單元格進行部分選擇并在公式中自動輸入結構化引用，而不是輸入該單元格區域。 此部分選擇行為使輸入結構化引用更加容易。 通過選中或取消選中“在公式中使用表名”復選框（位于“文件”>“選項”>“公式”>“使用公式”對話框中）可以啟用或禁用此行為。

使用包含指向其他工作簿中 Excel 表格的外部鏈接的工作簿  如果工作簿中包含指向其他工作簿的 Excel 表格的外部鏈接，則必須在 Excel 中打開該鏈接源工作簿，以避免包含該鏈接的目標工作簿中出現 #REF! 錯誤。 如果你先打開目標工作簿，并出現 #REF! 錯誤，那么隨后打開源工作簿將解決此問題。 如果您先打開源工作簿，則應該不會看到錯誤代碼。

在區域和表格之間進行轉換  將表格轉換為區域時，所有單元格引用都將更改為它們的等效絕對 A1 樣式引用。 將區域轉換為表格時，Excel 不會自動將對此區域的任何單元格引用更改為它們的等效結構化引用。

關閉列標題  你可以通過表格“設計”選項卡 >“標題行”來打開和關閉表格列標題。 如果你關閉表格列標題，使用列名稱的結構化引用不會受到影響，你仍可以在公式中使用它們。 直接引用表標題的結構化引用（如 =部門銷售[[#標題],[傭金比率]]）將導致 #REF。

在表格中添加或刪除列和行  由于表格數據區域經常變化，結構化引用的單元格引用也自動隨之調整。 例如，如果您在公式中使用表格名稱對表格中的所有數據單元格進行計數并添加一行數據，則單元格引用會自動調整。

重命名表格或列  如果重命名列或表格，Excel 會自動在工作簿中使用的所有結構化引用中更改該表格和列標題的使用。

移動、復制和填充結構化引用  當復制或移動使用結構化引用的公式時，所有結構化引用將保持不變。

注意: 復制結構化的引用和執行結構化引用填充不是一回事。 復制時，所有結構化引用將保持不變，而填充公式時，完全限定的結構化引用可以調整列說明符，就像一個系列一樣。下表對此進行了簡要介紹。

如果填充方向為：	在填充時， 按：	則：
向上或向下	無任何操作	不調整列說明符。
向上或向下	Ctrl	像一個系列一樣調整列說明符。
向右或向左	無	像一個系列一樣調整列說明符。
向上、向下、向右或向左	Shift	移走當前單元格的值并插入列說明符，而不是覆蓋當前單元格中的值。