如何使用excel制作日歷
啊南 2178閱讀 2020.06.18
【導語】: 雖然Excel不是專用的日歷程序,但可以使用Excel創建和管理日歷。你可以根據自己的喜好自定義各種日歷模板。在Excel中制作日歷,遠沒有想象的那么復雜,這比自己從頭開始創建日歷格式要快得多。
想在Excel表格中制作一個日歷,該怎么操作呢?
具體方法與步驟如下:
首先需要準備一份日歷數據源,需要的數據有日期、年、月、日、星期、周數。
將光標放在A2處,輸入:2019/1/1。
點擊開始-行和列-填充-序列,在序列框中選擇列-日期-日,在終止值中輸入2019/12/31。
點擊確定,全年日期就被填入在表格中。
接下來教大家如何快速填充全年的年、月、日、星期和周數。
將光標放在B367處,輸入一個任意值,返回B2處,選中單元格并按快捷鍵Ctrl+shift+↓。
輸入=YEAR(A2),并按Ctrl+enter確定,這樣就可以快速填充單元格了。
月、日、星期和周數的操作同上。
填充月份的函數公式為=MONTH(A2)、填充日數的函數公式為=DAY(A2)。
填充星期的函數公式為=WEEKDAY(A2)、填充周數的函數公式為=WEEKNUM(A2)。
為了方便查看,可以星期和周數重設單元格格式。
選中E列,右鍵選擇設置單元格格式-日期-星期三,選中F列,右鍵選擇設置單元格格式-自定義-類型-第0周。
最后不要忘記清除表格最后的數值。
接下來就要將數據插入數據透視表中。
點擊插入-數據透視表,將“星期”拖入列字段,將“月”拖入行字段,將“日”拖入值字段,將“周”拖入行字段。
點擊設計-分類匯總-不顯示分列匯總,點擊分析-選項-點擊合并居中排列帶標簽的單元格。
這樣一份日歷就制作完成啦。
使用日期函數可以快速插入當前日期和時間并實時更新,還可以制作日期倒數表。
下面和大家介紹三個經常使用的日期函數。
具體方法與步驟如下:
若要在表格中快速插入當前日期,輸入=TODAY ( ) 。
按回車鍵 可以輸入當前日期。
每次表格重新打開,都會刷新當前日期,也可按F9刷新。
若要輸入當前日期和時間,輸入=NOW( ) ,按回車即可。
每次表格重新打開,都會刷新當前時間,也可按F9刷新。
要計算兩個日期的間隔時間,制作日期倒數表,可以使用DATEDIF函數。
例如計算當前日期距離國慶還有多少天。
在開始日期輸入=TODAY( ) ,終止日期輸入2019年10月1日。
輸入=DATEDIF ( )
填入開始日期、終止日期、比較單位可選擇三項:Y代表年,M代表月,D代表天。
比較單位輸入D,記得加上英文雙引號。
這樣就可以制作一個實時更新的倒數日歷。
許多日歷模板可在 Excel 中使用。 模板提供了基本的日歷布局,您可以輕松地根據需要進行調整。
較新版本
在“文件”菜單上,單擊“根據模板新建”。
在最右側的 "搜索所有模板" 搜索框中,鍵入 "日歷"。
選擇所需的日歷模板,然后單擊 "創建"。
您可以輕松地將自己的外觀應用于日歷。 日歷模板通過使用主題設置格式,使您可以在整個工作簿中只需單擊一下即可應用字體、顏色和圖形格式效果。 在 "頁面布局" 選項卡上的 "主題" 下,從 "主題" 庫中提供的多個內置主題中進行選擇,或選擇 "查找" 選項以僅更改主題字體或主題顏色。
重要: 公式存在于所有顯示日期的單元格中,以及顯示為空白的日期行中的單元格中。 這些公式使日歷可以自動更新。 如果手動更改這些單元格中的數據,日歷將不再能夠自動更新。
Excel for Mac 2011
提示: 你還可以聯機搜索其他日歷模板。 下載的模板放置在計算機上的臨時文件夾中。 可能需要立即將模板保存到其他位置,方便以后輕松查找。 若要快速查找 Office.com 或計算機上可用的所有日歷模板,請在 Excel 工作簿庫搜索框中 ,鍵入 "日歷"。
您可以輕松地將自己的外觀應用于日歷。 日歷模板通過使用主題設置格式,使您可以在整個工作簿中只需單擊一下即可應用字體、顏色和圖形格式效果。 在 "開始" 選項卡上的 "主題" 下,從 "主題" 庫中提供的數十個內置主題中進行選擇,或選擇 "查找" 選項以僅更改主題字體或主題顏色。
重要: 公式存在于所有顯示日期的單元格中,以及顯示為空白的日期行中的單元格中。 這些公式使日歷可以自動更新。 如果手動更改這些單元格中的數據,日歷將不再能夠自動更新。
創建單頁年度日歷
重要: 所有單元格中都存在公式,包括顯示為空的單元格。 這些公式使日歷可以自動更新。 如果手動更改單元格中的數據,日歷將不再能夠自動更新。
在“文件”菜單上,單擊“根據模板新建”。
在左側導航窗格中的 "模板" 下,單擊 "時間管理"。
雙擊 "單頁日歷" 模板。
Excel 將打開基于單頁 "年度日歷" 模板的新工作表。
單擊顯示年份的單元格,然后在出現的彈出列表中,選擇所需的年份。
選擇后,日歷工作表將自動更新。
注意: 若要更改該列表中的可用年份,請在 "查閱" 列表工作表中編輯數據。
保存工作簿。
創建多頁月歷
多工作表工作簿在一個工作簿中包含12個月,這使其便于個人規劃或用于引用任何年份的日期。 您可以將自己的自定義文本添加到每個日期單元格下方的單元格中的高度。
在“文件”菜單上,單擊“根據模板新建”。
在左側導航窗格中的 "模板" 下,單擊 "時間管理"。
雙擊 "多頁日歷" 模板。
Excel 將打開基于 "多個工作表月日歷" 模板的新工作簿。
單擊 "單元格 K1",然后在出現的彈出列表中,選擇所需的日歷年份。
當您進行選擇時,工作簿中所有月份的日歷工作表將自動更新。
注意: 若要更改該列表中的可用年份,請在 "查閱" 列表工作表中編輯數據。
單擊日歷中的任何更高的單元格,例如顯示 "示例文本" 的第一個可用的單元格,然后添加您自己的信息。
注意: 如果更改包含自定義信息的日歷的年份,則日歷中存在的自定義信息不會更改單元格在日期更改時的位置。
保存工作簿。
許多日歷模板可在 Excel 中使用。 模板提供了基本的日歷布局,您可以輕松地根據需要進行調整。
在聯機狀態下制作類似日歷的日歷既快速又方便。
選擇我們的日歷模板之一,然后在 Office 網頁版 程序中打開它以使其成為您的日歷(某些日歷用于在 Excel 網頁版 中編輯,某些日歷在 Word 網頁版 中,而其他日歷在 PowerPoint 網頁版 中工作。
提示: 如果您已在 Excel 網頁版 中,請通過轉到文件> "新建",然后在模板圖像下單擊 "更多 Office.com",查看所有日歷模板。
您將位于 "Excel 模板" 頁面。 在類別列表中,單擊 "日歷"。
處理日歷時,您可能需要對其進行重命名。
共享日歷
完成后,請將其打印出來或聯機共享。 你可以通過在 Excel 網頁版 中仍打開的日歷執行此操作。 無需首先保存它(內容將自動保存)。
打印
若要打印,請按 Ctrl + P,然后單擊 "打印" 以查看預覽。 再次單擊 "打印" 以打印工作表。
提示: 若要打印模板中的所有工作表,請單擊每個工作表標簽,然后一次打印一個。
共享
若要聯機共享,請發送鏈接:
在屏幕頂部附近,單擊“共享”。
在“共享”下,單擊“獲取鏈接”。
在“選擇一個選項”下,單擊“僅查看”。
單擊“創建鏈接”。
單擊 Web 地址以選擇它,然后將它復制并粘貼到電子郵件、消息或文章中。
提示: 如果您有博客或網站,則可以在其中嵌入日歷視圖。