Excel怎么創建公式
啊南 2133閱讀 2020.06.17
【導語】: 對于大部分的Excel用戶來說,編寫與創建公式是最常見的操作之一。通過創建公式,可幫助我們快速處理數據,提高工作效率。那么excel怎么建立公式?今天的小編就來為大家解答一下,一起來看看吧。
您可以使用公式創建函數以計算工作表中的值。 例如,公式 =SUM(A1:A2) 和 SUM(A1,A2) 都使用 SUM 函數將單元格 A1 和 A2 中的值相加。 公式始終以等號 (=) 開頭。
單擊要使用公式的單元格。
若要使公式以函數開始,請單擊在編輯欄中 或開始在單元格中鍵入公式。
提示: 有關可用函數的列表,請參閱函數 (按字母順序)或函數 (按類別)。
完成公式的參數后,按 Enter 可在單元格中顯示公式結果。
提示: 如果您經常使用函數,可以直接在工作表中輸入公式。鍵入等號 (=) 和函數名稱后,您可以看到有關公式語法和函數參數的信息。
示例
使用下面的數據處理使用函數的公式示例。 您可以檢查和更改公式,并可輸入自己的公式。
將該表格復制到空白工作表中的單元格 A1,以處理這些使用函數的公式示例。
數據 |
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5 |
4 |
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2 |
6 |
|
3 |
8 |
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7 |
1 |
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公式 |
說明 |
結果 |
'=SUM(A:A) |
將 A 列的所有數字相加 |
=SUM(A:A) |
'=AVERAGE(A1:B4) |
計算區域 A1:B4 中所有數字的平均值 |
=AVERAGE(A1:B4) |
數組公式是一種功能強大的公式,可讓你執行通常無法使用標準工作表函數執行的復雜計算。 它們也稱為 "Ctrl-Shift-Enter" 或 "CSE" 公式,因為你需要按 Ctrl + Shift + Enter 來輸入它們。? 可以使用數組公式執行似乎不可能的操作,例如
對單元格區域中的字符數進行計數。
滿足特定條件的數字求和,例如某一區域中的最小值或位于上邊界和下邊界之間的數字。
對一系列值中的每第 n 個值求和。
Excel 提供兩種類型的數組公式:數組公式,用于執行若干計算以生成單個結果和計算多個結果的數組公式。 某些工作表函數返回值的數組,或者需要將值的數組作為參數。 有關詳細信息,請參閱數組公式的指南和示例。
注意: 如果您有最新版本的Microsoft 365,則只需在輸出區域左上角的單元格中輸入公式,然后按enter將公式確認為動態數組公式。 否則,必須首先選擇輸出區域,在輸出區域的左上角單元格中輸入公式(公式必須作為遺留的數組公式進行輸入),然后按 Ctrl+Shift+Enter 進行確認。 Excel 將使用括號將公式括起來。
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創建計算單個結果的數組公式
這種類型的數組公式可用單個數組公式替換多個不同的公式,從而簡化了工作表模型。
單擊要在其中輸入數組公式的單元格。
輸入要使用的公式。
數組公式使用標準公式語法。 它們都以等號(=)開頭,并且您可以使用數組公式中的任何內置 Excel 函數。
例如,此公式計算一組股票價格和股份的總價值時,將結果置于“總值”旁邊的單元格中。
該公式首先將股份(單元格 B2 – F2)乘以其價格(單元格 B3-F3),然后添加這些結果以創建總計35525。 這是單個單元格數組公式的示例,因為公式只存在于一個單元格中。
按enter (如果你有當前 Microsoft 365 訂閱),請按 enter。否則按Ctrl + Shift + Enter。
按Ctrl + Shift + enter時,Excel 會自動在{} (一對左括號和右括號)之間插入公式。
注意: 如果您有最新版本的Microsoft 365,則只需在輸出區域左上角的單元格中輸入公式,然后按enter將公式確認為動態數組公式。 否則,必須首先選擇輸出區域,在輸出區域的左上角單元格中輸入公式(公式必須作為遺留的數組公式進行輸入),然后按 Ctrl+Shift+Enter 進行確認。 Excel 將使用括號將公式括起來。 有關數組公式的詳細信息,請參閱數組公式指南和示例。
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創建計算多個結果的數組公式
若要使用數組公式計算多個結果,請將數組輸入到具有要在數組參數中使用的行數和列數相同的單元格區域中。
選中需要輸入數組公式的單元格區域。
輸入要使用的公式。
數組公式使用標準公式語法。 它們都以等號(=)開頭,并且您可以使用數組公式中的任何內置 Excel 函數。
在以下示例中,公式按單價在每列中共享,公式位于第5行的選定單元格中。
按enter (如果你有當前 Microsoft 365 訂閱),請按 enter。否則按Ctrl + Shift + Enter。
按Ctrl + Shift + enter時,Excel 會自動在{} (一對左括號和右括號)之間插入公式。
注意: 如果您有最新版本的Microsoft 365,則只需在輸出區域左上角的單元格中輸入公式,然后按enter將公式確認為動態數組公式。 否則,必須首先選擇輸出區域,在輸出區域的左上角單元格中輸入公式(公式必須作為遺留的數組公式進行輸入),然后按 Ctrl+Shift+Enter 進行確認。 Excel 將使用括號將公式括起來。
如果需要將新數據包含在數組公式中,請參閱擴展數組公式。 還可以嘗試:
更改數組公式的規則(它們很精細)
刪除數組公式(也可以按 Ctrl+Shift+Enter)
在數組公式中使用數組常量(它們會很方便)
為數組常量命名(名稱可使常量更易于使用)
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不妨嘗試一下
如果在用自己的數據嘗試之前您希望試用數組常量,您可以使用下面的示例數據。
下面的工作簿顯示了數組公式示例。 為更好地使用示例,您應該通過單擊右下角的 Excel 圖標將工作簿下載到您的計算機,然后在 Excel 桌面程序中打開它。
復制下表并將其粘貼到 Excel 的單元格 A1 中。 確保選擇單元格 E2:E11,輸入公式 =C2:C11*D2:D11,然后按 Ctrl+Shift+Enter 使其成為數組公式。
銷售人員 |
汽車類型 |
銷售數量 |
單價 |
總銷售額 |
---|---|---|---|---|
袁洛 |
四門轎車 |
5 |
2200 |
=C2:C11*D2:D11 |
雙門轎車 |
4 |
1800 |
||
史琪 |
四門轎車 |
6 |
2300 |
|
雙門轎車 |
8 |
1700 |
||
徐銘 |
四門轎車 |
3 |
2000 |
|
雙門轎車 |
1 |
1600 |
||
何石 |
四門轎車 |
9 |
2150 |
|
雙門轎車 |
5 |
1950 |
||
尹鋒 |
四門轎車 |
6 |
2250 |
|
雙門轎車 |
8 |
2000 |
創建多單元格數組公式
在示例工作簿中,選擇單元格 E2 到 E11。 這些單元格將包含您的結果。
在輸入公式前,務必選擇該單元格或將包含您的結果的單元格。
始終必須這樣做。
輸入此公式。 若要在單元格中輸入它,只需開始鍵入(按等號),您選定的最后一個單元格中會顯示該公式。 您也可以在公式欄中輸入公式:
=C2:C11*D2:D11
按 Ctrl+Shift+Enter。
創建單個單元格數組公式
在示例工作簿中,單擊單元格 B13。
使用以上步驟 2 中的任意方法輸入此公式:
=SUM(C2:C11*D2:D11)
按 Ctrl+Shift+Enter。
該公式將單元格區域 C2:C11 和 D2:D11 中的值相乘,然后將結果相加以計算總計。
使用名稱可使公式更加容易理解和維護。 可為單元格區域、函數、常量或表格定義名稱。 一旦采用了在工作簿中使用名稱的做法,便可輕松地更新、審核和管理這些名稱
為單元格命名
選擇單元格。
Name在名稱框中,輸入名稱
按 Enter。
定義所選區域的名稱
選擇要命名的區域,包括行或列標簽。
選擇“公式”>“根據所選內容創建”。
在“以選定區域創建名稱”對話框中,通過選中“首行”、“左列”、“末行,或右列復選框來指定包含標簽的位置。
選擇“確定”。
Excel 基于所指定的區域中的標簽為單元格命名。
在公式中使用名稱
選擇一個單元格,然后輸入公式。
將光標置于公式中要應用此名稱的位置。
鍵入名稱的首字母,然后從出現的列表中選擇名稱。
或選擇“公式”>“在公式中使用”并選擇要使用的名稱。
按Enter鍵。
使用“名稱管理器”管理工作簿中的名稱
在“功能區”,轉到“公式” > “已定義名稱” > “名稱管理器”。 然后可以創建、編輯、刪除和查找工作簿中使用的所有名稱。
數組公式是一種功能強大的公式,可讓你執行通常無法使用標準工作表函數執行的復雜計算。 它們也稱為 "Ctrl-Shift-Enter" 或 "CSE" 公式,因為你需要按 Ctrl + Shift + Enter 來輸入它們??梢允褂脭到M公式執行似乎不可能的操作,例如
對單元格區域中的字符數進行計數。
滿足特定條件的數字求和,例如某一區域中的最小值或位于上邊界和下邊界之間的數字。
對一系列值中的每第 n 個值求和。
在 Excel 網頁版 中,如果打開的工作簿已經有,則可以查看數組公式。 但您不能在此版本的 Excel 中創建數組公式,方法是按 Ctrl + Shift + Enter,這將在一對左右花括號({})之間插入公式。 手動輸入這些大括號不會將公式轉換為數組公式。
如果您有 Excel 桌面應用程序,則可以使用 "在 excel 中打開" 按鈕打開工作簿并創建數組公式。