負責項目現場辦公室日常行政管理工作；
協助監督辦公設施設備和辦公環境管理；
1）協助處理突發事件并安排臨時維修
2）協助報告和安排承包商進行預防性維護
3）確保所有辦公設備，包括打印機，碎紙機等主要設備的正常運行以及消耗品的及時補充
建立和BU的良好溝通渠道，及時處理各類服務訴求，提高服務滿意度；
負責政府部門或行業相關資格及檢測報告的申請和管理；
負責項目各類供應商管理；
負責各類費用的付款/賬單管理及結算跟進；
負責廢棄物處理管理，協助處理機密文件銷毀和文件歸檔；
負責公司各類審計支持；
項目Space管理，不定期的員工信息統計、更新匯總、工位的分配安排以及圖紙更新等；
負責項目cost tracker 整理，核對提報accrual；
負責各類PO的管理以及問題跟進；
負責項目PDL的編輯及發布申請；
負責項目考勤、入離職資料收集匯總；
負責項目各類合同管理；
負責HP項目付款/賬單事宜；
）協助接收和核實月結單，完成房租/物業費/水電費核對、結算、收寄發票
2）月底Cost Tracker提報Accrual (房租、物業費、電費、水費、IFM Base費用等)
協助管理清潔服務供應商，以及現場清潔工作，并協助處理客戶投訴；
負責保潔客耗品物料采購、驗收、盤點；
負責beverage相關（茶包、飲料粉、飲用水）申請、驗收、盤點；
負責項目各類月報統計及提交；
負責申請門禁卡、員工號，負責員工電腦的申請及回收；
負責項目辦公室內所有鑰匙管理、借用、領用、歸還（包括員工離職簽字）等；
負責項目會議室預定、布置管理；
負責接收每日BU的報修，并以郵件方式或電話報修FM，并持續跟進修復情況；
負責現場飲水機/咖啡機的日常管理、報修等事宜；
負責項目辦公室內所有鑰匙管理、借用、領用、歸還（包括員工離職簽字）等；
項目工單管理；
1）日常工單：提報及關閉日常工作，并持續跟進
2）PPM工單：協助FM提報及關閉PPM工單，并將維護保養記錄附件整理上傳
完成經理交辦的其他工作事項。

上班地址：-江蘇-蘇州-蘇州工業園區百合街20號