要求技能：

文員/助理   檔案文件   檔案查閱   工程聯系單   聯系函   合同   會議記要   檔案管理   信息管理   資料員   工程信息管理流程   檔案歸檔   工程信息管理   會議召集   工程資料  

崗位職責：


1、收集集團分散在各個部門和個人手中的檔案文件、檔案資料，確保文件資料的完整性；

2、對公司各類文件進行整理、分類、編號，立卷、存檔并建立檢索目錄工作，為相關部門的檔案查閱提供方便，完成資料的借閱、追收、復印等工作。

3、收集整理工程項目所有歸檔圖紙和各種技術文件、資料，并整理、分類、編目后存檔、建立檢索工具，方便查詢；

4、負責合作單位工程聯系單、聯系函、合同、郵件的收發登記和保存工作，以備查閱；

5、協助召開各類會議，做好會議記要，做好會議結果的跟蹤等；

6、協助各部門日常管理，完成領導交辦的其他工作。
任職要求：


1、大專學歷，文秘、檔案管理相關專業，受過檔案管理、信息管理等方面的培訓；

2、具備1年以上的檔案管理或資料員經驗優先考慮；

3、對建筑工程相關的法律法規、政策有所了解，熟悉工程信息管理流程、檔案歸檔要求及計劃管理方法。

4、有一定的工程信息管理、會議召集、文檔編寫能力。

5、有一定的對外溝通、聯絡技巧，有與各單位一般層次的交際能力。

6、熟練使用常用的辦公軟件、工程資料軟件。

上班地址：-廣東-東莞-廣東省東莞市萬江區大汾工業區