一、崗位職責
1、在工程部經理的領導下,負責接收、發放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理、簽發、分發的工作要做到及時到位,并注明收發時間;
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包單位、監理單位公司有關部門的資料收發、借閱,并辦理簽收手續;
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行歸檔、列清目錄,對資料、文件往來做好編號登記,經工程部經理閱批后歸檔;
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料;
5、負責工程部立項、請款、呈批閱件、特事特辦、合同會簽等各類審批文件的編制工作;
6、負責工程部檔案歸類,認真做好合同編號、歸檔、分發、統計工程付款情況;
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規定,收集、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話、接待來訪人員并做好記錄。
9、負責工程部甲方與施工方各種書面資料傳遞與歸檔;參加有關工程會議并做好會議記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成主要文檔丟失。
11、負責工程部的日常辦公用品的申領、發放、文案工作。
12、領導安排的其他工作。
二、任職要求
1、年齡40歲以內,工民建等相關專業大專以上學歷,房地產開發企業同職位5年以上工作經驗。
2、熟練使用辦公軟件(含CAD)和辦公自動化設備;
3、具有較強文字功底和寫作能力;
4、溝通協調能力,能承受較大工作壓力;?
5、良好的職業道德、敬業精神和保密意識。
薪資7-8k
專業要求:不限
該職位發布已超過90天,可能已過期!